A karaoke szolgáltatások működtetésére jogosító engedélyek kiadására vonatkozó adminisztratív eljárások összekapcsolása

VHO - A Kormány kiadta a 297/2025/ND-CP számú rendeletet, amely a közigazgatási eljárások elektronikus összekapcsolását szabályozza: Vállalkozási háztartási telephely regisztrációja - Biztosítéki és rendvédelmi jogosultsági igazolás kiadása - Karaoke szolgáltatási tevékenységre vonatkozó jogosultsági engedély kiadása.

A 297/2025/ND-CP rendelet előírja a közigazgatási eljárási csoportok elektronikus összekapcsolására vonatkozó dokumentációt, beleértve a következőket:

Elektronikus nyilatkozat (a rendelethez csatolt 01. számú nyomtatvány). Engedélyezés esetén a jogszabályoknak megfelelő írásbeli meghatalmazás szükséges.

A tűzmegelőzési és -oltási eredmények rendőrségi elfogadásáról szóló dokumentum, vagy a projekt beruházója vagy tulajdonosa által a speciális jogszabályok rendelkezései szerint a tűzmegelőzés és -oltás elfogadásáról szóló dokumentum.

A biztonságért és rendért felelős személy büntetett előélete.

A rendelet kimondja, hogy a kérelmező a szervezet, vállalkozás, háztartás vagy magánszemély törvényes képviselője, aki elektronikus azonosító fiókjával bejelentkezik a Nemzeti Közszolgálati Portálra (a dichvucong.gov.vn címen), kiválasztja az „Elektronikus közigazgatási eljárások karaoke vállalkozási engedély megadásához” részt a bejelentéshez, online benyújtja a kérelmet, és az előírt díjat megfizeti.

A dokumentáció a Nemzeti Közszolgálati Portálról a Közszolgálati Szoftveren keresztül kapcsolódik a Cégnyilvántartási Információs Rendszerhez, a Közbiztonsági Minisztérium Közigazgatási Eljárási Információs Rendszeréhez és a Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerhez a következő adatok fogadása és feldolgozása céljából:

A cégbejegyzési tanúsítványt kiállító illetékes hatóság elbírálja a kérelmet, és a cégbejegyzési tanúsítványt a Cégnyilvántartási Információs Rendszerben állítja ki. A cégbejegyzési tanúsítvány kiállításának eredményeit szinkronizálják a Nemzeti Közszolgálati Portállal.

A cégbejegyzési igazolást és a dokumentumokat szinkronizálják a Közbiztonsági Minisztérium Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerével feldolgozás céljából. A Közbiztonsági Hivatal felülvizsgálja a dokumentumokat, és biztonsági és rendvédelmi alkalmassági igazolást állít ki a Közbiztonsági Minisztérium szakmai szoftverrendszerén. A biztonsági és rendvédelmi alkalmassági igazolás kiadásának eredményeit szinkronizálják a Nemzeti Közszolgálati Portállal.

A Cégbejegyzési Igazolást és a Biztonsági és Rendfenntartási Jogosultsági Igazolást a Közbiztonsági Minisztérium Cégbejegyzési Információs Rendszere és Közigazgatási Eljárási Információs Rendszere szinkronizálja a Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerrel. A Tartományi Népi Bizottság végzi a karaoke szolgáltatási tevékenységre vonatkozó jogosultsági igazolás kiadásának folyamatát, és az eredményeket elküldi a Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszernek a Nemzeti Közszolgálati Portállal való szinkronizálás céljából.

A rendelet egyértelműen kimondja, hogy a karaoke üzleti engedély kiadásához szükséges elektronikus adminisztratív eljárások feldolgozási ideje nem haladhatja meg a 16 munkanapot attól a naptól számítva, amikor az illetékes hatóságok megkapták a hiánytalan dokumentumokat és az előírt díjakat megfizették. Az adminisztratív eljárások feldolgozási ideje a következő:

Cégbejegyzési igazolás kiállítása legfeljebb 3 munkanapon belül;

A biztosítéki és végzési jogosultság igazolásának kiállítása legfeljebb 3 munkanapon belül;

Karaoke szolgáltatások működtetésére vonatkozó engedély kiadása legfeljebb 10 munkanapon belül.

Amennyiben a dokumentáció a munkanapon az ügyintézés végét megelőző 1 órán belül érkezik be a Nemzeti Közszolgálati Portálra, az e rendeletben előírt összefüggő közigazgatási eljárások lebonyolításának eredményének visszaküldésére vonatkozó határidőt a dokumentáció beérkezését követő munkanaptól kell számítani.

A Nemzeti Közszolgálati Portálon keresztüli online beadványok esetében az Összekapcsolt Közszolgálati Szoftver automatikusan válaszol a Nemzeti Közszolgálati Portálnak, hogy értesítse a szervezeteket és magánszemélyeket az online benyújtásról, és automatikusan elkülöníti és továbbítja a dokumentációkat a Cégnyilvántartási Információs Rendszerbe, a Közbiztonsági Minisztérium Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerébe és a Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerbe a szabályozásnak megfelelő átvétel és feldolgozás céljából.

A Nemzeti Közszolgálati Portál szervezetnek vagy magánszemélynek adott válaszától számított 2 munkaórán belül a Közigazgatási Eljárási Információs Rendszer értesíti az Egyablakos Ponton az iratanyagot átvevő tisztviselőt, köztisztviselőt, közalkalmazottat vagy munkavállalót a dokumentáció pontosságának és teljességének áttekintése és ellenőrzése céljából.

Amennyiben a dokumentáció nem teljes és nem pontos az előírásoknak megfelelően, az Egyablakos Ügyintézmény tisztviselői, köztisztviselői, közalkalmazottai és alkalmazottai legkésőbb 8 munkaórán belül értesítik a szervezetet vagy a magánszemélyt a hivatalos átvételről, és kérik a dokumentáció javítását, kiegészítését attól számítva, hogy a Nemzeti Közszolgálati Portál megkapta a dokumentációt; a dokumentumban egyértelműen meg kell határozni a tartalmat, az indokokat, valamint a szervezet vagy a magánszemély számára a hiánytalan és pontos kiegészítésre vonatkozó konkrét és teljes körű utasításokat.

Az értesítést a szervezet vagy magánszemély Nemzeti Közszolgálati Portálon található fiókjába, vagy a Nemzeti Közszolgálati Portál automatikus SMS-üzenetében küldik el. A feldolgozási időt az összes szükséges dokumentum beérkezése után újraszámoljuk.

Ha a szervezet vagy a magánszemély a bejelentéstől számított 15 munkanap elteltével vagy a külön törvényekben előírt határidőn belül nem tölti ki az iratanyagot, a közigazgatási ügyeket intéző tisztviselő, köztisztviselő, közalkalmazott vagy alkalmazott lezárja az iratanyagot a Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerben.

Amennyiben a dokumentáció hiánytalan és megfelel az előírásoknak, az Egyablakos Ponton a dokumentációt átvevő tisztviselő, köztisztviselő, közalkalmazott vagy alkalmazott átadja a szervezet vagy magánszemély dokumentációját az illetékes hatóságnak az előírások szerinti rendezésre.

Ha az eredmények visszaküldésének határideje lejárt, de nem érkezett eredmény, az adminisztratív eljárásban illetékes hatóság a Nemzeti Közszolgálati Portálon és SMS-ben küld el a kérelmezőnek egy elnézést kérő levelet, amelyben megjelöli a késedelem okát és az eredmények visszaküldésének időpontjának módosítását. Az eredmények visszaküldésének időpontjának módosítására legfeljebb egy alkalommal kerülhet sor.

A fenti szabályozásoknak megfelelő dokumentáció kézhezvételét követően az illetékes hatóságok kiállítják a cégbejegyzési igazolást, a biztonsági és rendfenntartási jogosultsági igazolást, valamint a karaoke szolgáltatási tevékenységre vonatkozó jogosultsági engedélyt, értékelik a dokumentációt, és az alábbiak szerint lefolytatják az adminisztratív eljárás rendezését:

Amennyiben a dokumentáció hiánytalan, az előírásoknak megfelelően: az illetékes hatóság kiállítja a cégbejegyzési igazolást, és a kiállítást követően haladéktalanul továbbítja az eredményt a Nemzeti Közszolgálati Portálra a következő eljárás lefolytatása érdekében.

Amennyiben a dokumentáció nem teljes az előírtaknak megfelelően: a cégbejegyzési tanúsítványt kiállító illetékes hatóság a Nemzeti Közszolgálati Portálon és az SMS-en keresztül értesítést küld a kérelmezőnek a dokumentáció módosítására, kiegészítésére és hiánytalan kitöltésére. A kérelmező bejelentkezik a Nemzeti Közszolgálati Portálon és az SMS-en, hogy visszajelzést kapjon a dokumentáció feldolgozásának eredményéről, és kiegészítse a dokumentációt.

A tanúsítvány kiadásának elutasítása esetén a cégbejegyzési tanúsítványt kiadó illetékes hatóságnak írásban kell válaszolnia, és meg kell indokolnia az indokokat a Nemzeti Közszolgálati Portálon és SMS-ben.

Miután a Közbiztonsági Minisztérium Közigazgatási Eljárási Információs Rendszeréből átvitt elektronikus üzleti regisztrációs tanúsítvány eredményeit megkapta, a Biztonsági és Rendvédelmi Alkalmassági Igazolást kiállító szerv az alábbiak szerint folytatja le a közigazgatási eljárás rendezését:

Amennyiben a dokumentáció a szabályozásoknak megfelelően hiánytalan: a biztosítéki és rendvédelmi jogosultsági igazolást kiállító illetékes hatóság a kiállítást követően haladéktalanul kiállítja a biztosítéki és rendvédelmi jogosultsági igazolást, és az eredményt továbbítja a Nemzeti Közszolgálati Portálra a következő eljárás lefolytatása érdekében.

Amennyiben a dokumentáció nem a szabályozásoknak megfelelően hiányos: a biztonsági és rendvédelmi jogosultsági igazolást kiállító illetékes hatóság a Nemzeti Közszolgálati Portálon és SMS-en keresztül értesítést küld a kérelmezőnek a dokumentáció módosítására, kiegészítésére és hiánytalan kitöltésére. A kérelmező bejelentkezik a Nemzeti Közszolgálati Portálon és SMS-en, hogy visszajelzést kapjon a dokumentáció feldolgozásának eredményéről, és kiegészítse a dokumentációt.

A Bizonyítvány kiadásának elutasítása esetén a biztonsági és rendészeti jogosultsági bizonyítványt kiadó illetékes hatóságnak írásban kell válaszolnia, és meg kell jelölnie az indokokat a Nemzeti Közszolgálati Portálon és SMS-ben.

A Karaoke Üzleti Jogosultsági Engedélyt megadó illetékes hatóság az Összekapcsolt Közszolgálati Szoftverből átvitt Cégbejegyzési Tanúsítvány és Biztonsági és Rendezési Jogosultsági Tanúsítvány elektronikus eredményeinek kézhezvételét követően az alábbiak szerint lefolytatja a közigazgatási eljárás rendezését:

Amennyiben a dokumentáció az előírtaknak megfelelően hiánytalan: A karaoke szolgáltatási tevékenység folytatására jogosító engedélyt megadó illetékes hatóság a teljes dokumentáció kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül értékeli a dokumentációt, és a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseivel összhangban helyszíni értékelő csoportot hoz létre az üzleti tevékenység telephelyén.

A megalakulást követő 4 munkanapon belül az Értékelő Csoport megszervezi az értékelést és közzéteszi az értékelés eredményeit.

Az értékelés eredményeinek dátumától számított 3 munkanapon belül az Üzleti Alkalmassági Igazolást kiállító illetékes hatóság felelős az Üzleti Alkalmassági Igazolás kiadásáról vagy kiadásának elutasításáról.

Amennyiben a dokumentáció nem teljes a szabályozásoknak megfelelően: a karaoke szolgáltatás nyújtására jogosító engedélyt megadó illetékes hatóság a Nemzeti Közszolgálati Portálon és SMS-ben értesítést küld a kérelmezőnek a dokumentáció módosítására, kiegészítésére és hiánytalan kitöltésére. A kérelmező bejelentkezik a Nemzeti Közszolgálati Portálon és SMS-ben, hogy visszajelzést kapjon a dokumentáció feldolgozásának eredményéről, és kiegészítse a dokumentációt.

Amennyiben a karaoke szolgáltatás nyújtására jogosító engedélyt megadó illetékes hatóságnak írásban kell válaszolnia, és egyértelműen meg kell indokolnia az indokokat a Nemzeti Közszolgálati Portálon és SMS-ben.

A rendelet előírja, hogy a karaoke szolgáltatás nyújtására való jogosultság megadásához szükséges elektronikus ügyintézési eljárás lefolytatására irányuló kérelem díját a kérelmezőknek a Nemzeti Közszolgálati Portálon található értesítésnek és SMS-üzeneteknek megfelelően a kérelem benyújtásakor kell megfizetniük az alábbi módokon:

Átutalás az illetékes hatóság kedvezményezett számlájára.

Online a Nemzeti Közszolgálati Portál fizetési funkcióján és más érvényes fizetési platformokon keresztül.

Az adminisztratív eljárások csoportjának elvégzéséért befizetett regisztrációs díjat nem térítik vissza a fizető félnek abban az esetben, ha a vállalkozást folytató háztartás nem kap engedélyt.

A fenti rendelet 2025. november 17-én lép hatályba.

Forrás: https://baovanhoa.vn/van-hoa/lien-thong-thu-tuc-hanh-chinh-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-182355.html