A NovaGroup több mint 420, „újrafoglalkoztatásra nem jogosult” alkalmazottjának listáját tette közzé munkakörükkel és pozíciójukkal együtt, ami jelentős figyelmet keltett a nyilvánosság és a HR közösség körében. - Fotó: DN
Az amerikai nagyvállalatok rendkívül szigorú belső adatrendszerekkel rendelkeznek a kockázatok kiszűrésére, megakadályozva, hogy egy leányvállalatnál súlyos szabálysértéseket elkövető alkalmazott szabadon csatlakozzon egy másikhoz. Az amerikai vállalkozások azonban nagyon jól ismerik a vörös vonalat: ezek az adatok bizalmas belső tulajdonnak minősülnek.
Ha kiszivárognak vagy nyilvánosságra kerülnek az információk, a vállalkozások nemcsak több millió dolláros perekkel nézhetnek szembe adatvédelmi jogsértések vagy rágalmazás miatt, hanem saját márkájuk hírnevét is tönkreteszik.
Mélyen elgondolkodtam, amikor olvastam egy hírről, miszerint egy nagy hazai vállalat nemrégiben közzétett egy közel 420 fős listát – nevekkel, beosztásokkal, részleges azonosító számokkal és telefonszámokkal – „azok listája, akiket nem kívánnak újra felvenni” néven. Bár a listát a nyilvános felháborodás után eltávolították, a folt már ott maradt.
Sokéves üzleti vezetői tapasztalattal megerősíthetem, hogy a „kockázati információk tárolásának” szükségessége teljes mértékben indokolt. A lényeg az, hogy az információk belső vezetés számára történő megőrzése és a nyilvánosság számára történő közlése két teljesen különböző dolog.
A könnyebb megértés kedvéért képzeljünk el egy orvost. Az orvos feladata, hogy a beteg legérzékenyebb adatait rögzítse az orvosi dokumentációban (betegségek, kórtörténet, kezelési előzmények). Ez szakmai kötelesség, titoktartás kérdése, mindezt az életek megmentése érdekében.
De amit nem szabad tenni, az az, hogy ezt az orvosi dokumentációt kifüggesztsék a kórház kapuján kívül, hogy bárki elolvashassa, aki arra jár. Ezen a ponton ez már nem a hivatásos magatartás kérdése, hanem sértés.
A hiba nem a dokumentálásában volt, hanem abban, hogy kifüggesztették. Egy belső lista csak akkor értelmes, ha belső használatra is szolgál – néhány felelős ember megnézi, szükség esetén felhasználja, és ennyi.
De amikor ezt a listát feltöltik egy mindenki számára elérhető weboldalra, megszűnik adminisztrációs eszköz lenni. Egy nyilvános, címkézett táblává válik, amelyet az egész társadalom láthat.
Azt hiszem, ez a 420 név között lehetnek olyanok is, akik valami komoly hibát követtek el, amire érdemes odafigyelni. De biztosan vannak olyanok is, akik egyszerűen már nem illenek ide, nézeteltéréseik vannak a feletteseikkel, személyes problémáik vannak, vagy más utat találtak maguknak.
Ezek az emberek, teljesen különböző történetekkel, egyetlen cím alatt vannak csoportosítva. És mostantól sokak számára ez a cím is elkíséri őket.
Ezen elgondolkodtam: egy ilyen rövid nyilatkozat megjelenhetne a keresési eredmények között, amikor egy másik toborzó rákeres a nevére – egy olyan cégnél, amely teljesen független az adott vállalattól.
Talán egy régi barát, egy szomszéd véletlenül rábukkan. Talán évekkel később a gyerekeik rákeresnek szüleik nevére az interneten, és megtalálják.
Egy olyan korban élünk, ahol az adatok túlélik az emberi emlékezetet. Ami ma történik, azt az érintettek néhány év múlva elfelejthetik.
De ezek az adatok, ha valaha is nyilvánosságra kerülnek, sokáig a valódi történet lezárása után is megmaradhatnak. Ezért azoknak, akik hatalmi pozícióban vannak az információk kiadására, legyenek azok magánszemélyek vagy vállalatok, sokkal óvatosabbaknak kell lenniük, mint gondolnák.
Továbbra is hiszem, hogy egy szervezet érettsége nem csak a bevételben, a méretben vagy a növekedési ütemben rejlik. Abban is rejlik, hogyan bánik a szervezet azokkal, akik már nincsenek vele. Azokkal bánni, akik még jól dolgoznak, és segíteni nekik értéket teremteni – ez könnyű.
De a szervezet kultúrájának igazi mércéje az, ha tisztességesen és tiszteletteljesen bánunk azokkal, akik elmentek – azokkal, akik már nem hoznak semmilyen hasznot a szervezetnek.
Egy személyről vagy vállalatról szóló információk közlése óvatosságot és együttérzést igényel.
Forrás: https://tuoitre.vn/long-trac-an-khi-cong-khai-thong-tin-20260614082904392.htm
