A helyi tudás digitalizálása

A régi könyvektől és ritka dokumentumoktól kezdve az An Giang jellegzetes kulturális emlékeiig mindent digitalizál a Tartományi Könyvtár, szélesebb körű hozzáférési lehetőségeket nyitva meg a közösség számára.

A tartományi könyvtár személyzetének irányításával An Gianggal kapcsolatos műveket kerestem. A számítógépen mindössze néhány egyszerű lépéssel rengeteg találat jelent meg. Az irodalmi művektől és kutatási dolgozatoktól kezdve az életről, emberekről és a helységről szóló jegyzetekig mindent gyorsan megtaláltam, sokkal több időt megtakarítva, mint a korábbi manuális keresési módszerrel.

A Tartományi Könyvtár dokumentumdigitalizálási munkáját minden évben szisztematikusan és folyamatosan tervezik, átlagosan évente mintegy 50 dokumentum digitalizálásával, hozzájárulva egy gazdag digitális információs erőforrás kialakulásához, amely hatékonyan szolgálja az olvasók kutatási és információs igényeit. A Tartományi Könyvtár digitalizált dokumentumai átlagosan hetente több mint 1500 látogatót vonzanak, az olvasók többsége diák. A könyvtár prioritásként kezeli az egyedi és tartós értékkel bíró dokumentumcsoportok digitalizálását, mint például a helytörténet, a tartomány kulturális dokumentumai, valamint a helyi újságok és folyóiratok. To Huynh Mai asszony, a Tartományi Könyvtár igazgatóhelyettese elmondta, hogy a helyi ismeretek digitalizálásának prioritása a tartomány egyedi kulturális értékeinek megőrzésének és népszerűsítésének sürgető igényéből fakad. Jelenleg körülbelül 1374 An Giang tartományi dokumentum érhető el az EmicLib elektronikus könyvtárkezelő szoftverben, amelyek különböző területeket, például kultúrát, történelmet, szokásokat és hiedelmeket fednek le, hogy az olvasókat digitális környezetben szolgálják ki.

Néhány dokumentumot digitalizált és frissített a Tartományi Könyvtár szoftverén, hogy az olvasók hozzáférhessenek. Fotó: TUONG VI

Tran Hai Phuong Vy, a Rach Gia kerületben található Vo Van Kiet Általános és Gimnázium diákja egy képernyő előtt ül, és elmélyülten kutatja az anyagokat. Vy meglehetősen ügyesen végzi a keresést és a jegyzetelést. Vy elmondása szerint egy kutatási dolgozaton dolgozik az Oc Eo kultúráról. „A digitális könyvtárnak köszönhetően könnyebb megtalálnom a dolgokat. Sok forrást tudok egyszerre megtekinteni, és a képek tiszták, így könnyebb megérteni” – mondja Vy boldogan.

A könyvtár Technológiai és Kommunikációs Osztályára érkezve Le Thanh Nguyen úrral, az osztály egyik munkatársával találkoztam, aki szorgalmasan digitalizálta a dokumentumokat. Mellette egy speciális szkenner állt; a dokumentum minden oldalát gondosan megfordították, szépen elhelyezték, majd beolvasták. A szkennelési folyamat befejezése után az adatokat továbbították a következő osztályokra további feldolgozásra.

Amikor a dokumentumok digitalizálásának nehézségeiről kérdezték, Nguyen úr elmondta: „A digitalizálásra szoruló dokumentumok mennyisége növekszik, miközben a berendezések feldolgozási sebessége és tárolási kapacitása néha korlátozott, ami némileg befolyásolja a folyamatot. Az egyes szkennelések után keletkező nyers képadatok mennyisége meglehetősen nagy, és még nincs igazán optimális tárolási megoldás, így az adatok könnyen szétszóródhatnak és nehezen ellenőrizhetők. A folyamat befejezése után a digitális dokumentumok mennyisége továbbra is gyorsan növekszik, ami még nagyobb nyomást gyakorol a tárolásra.”

To Huynh Mai asszony szerint az egység továbbra is előmozdítja a digitalizációt, prioritásként kezelve a helyi tudásforrásokat, mivel ezek a tartomány identitásában mélyen gyökerező „egyedi értékek”. „Fokozatosan korszerűsíteni fogjuk létesítményeinket, speciálisabb gépekbe és berendezésekbe fektetünk be a digitalizáció minőségének javítása érdekében. Ugyanakkor tökéletesítjük a tárolási infrastruktúrát, hogy az szinkronizáltabb, biztonságosabb és stabilabb legyen. Hosszú távon a könyvtár célja egy szisztematikus digitális adattár kiépítése, amely lehetővé teszi a felhasználók számára nemcsak a könnyű keresést, hanem a helyi ismeretek mélyebb és átfogóbb elérését is” – jelentette ki Mai asszony.

A könyvtárból kilépve nemcsak azért voltam izgatott, mert megtaláltam a szükséges anyagokat, hanem azért is, mert tisztán láttam, hogy a helyismeret digitalizálására irányuló erőfeszítések fokozatosan eredményeket hoznak.

VI. TUONG

Forrás: https://baoangiang.com.vn/so-hoa-tri-thuc-dia-phuong-a481868.html