Gyorsítsa fel az adatok digitalizálását a legalacsonyabb szintről.

Nguyen Thi Bich Tram asszony, az 5. kerület 4. kerületének Népi Bizottságának köztisztviselője (bal szélen), a kerület ifjúsági szakszervezeti tagjait kalauzolja el az adminisztratív eljárási dokumentumok digitalizálásában.

A tervezettnél korábban

Az év eleje óta, amikor megbízták a kerület adminisztratív eljárási iratainak digitalizálásával, Nguyen Thi Bich Tram asszony, az 5. kerület 4. kerületének Népi Bizottságának köztisztviselője szinte egyáltalán nem ebédelt, és ritkán volt szabad hétvégéje. „A kezdetektől fogva célul tűztük ki, hogy gyorsan és a tervezettnél korábban dolgozzunk, hogy tovább tudjunk térni más feladatokra” – mondta Tram asszony. A haladás biztosítása érdekében a szünetekben és hétvégéken történő digitalizálás mellett Tram asszony azt is javasolta, hogy a kerület Népi Bizottsága mozgósítsa az ifjúsági szakszervezet tagjait a segítségnyújtásra. Erőfeszítéseinek köszönhetően a kerület adminisztratív eljárási iratait digitalizálták, a célt több mint 5 hónappal a tervezettnél korábban teljesítve.

A közigazgatási eljárási iratok digitalizálása mellett a 7. kerület Népi Bizottsága utasította a kerületek Népi Bizottságait a lakosok adatainak digitalizálására. A Tan Thuan Dong kerület Népi Bizottságánál az alapadatokat integrálták a https://tanthuandongq7.com weboldalon. Ez magában foglalja a 2003-as digitális térkép telekadatainak integrálását a Google Térkép platformjára. Ezzel egyidejűleg WebGIS alkalmazásokat használnak egy adatréteg felépítésére az új városrészekről; az összes telekadat szinkronizálására: lapszám, telekszám, terület, földtípus és földhasználó; valamint az építési engedélyekkel és javítási értesítésekkel kapcsolatos összes jogi dokumentum csatolására a térképen szereplő ingatlanok helyéhez. A kerület emellett egy adatréteget épít az államilag kezelt földterületekről és a vitatott földterületekről.

Nguyen Minh Thien, a Tan Thuan Dong kerület Népi Bizottságának elnöke szerint ezen adatok digitalizálása nagyban segítette a helyi vezetőket az újonnan létrehozott városrészek, az építési projektek, a földgazdálkodás kezelésében, valamint a térség társadalmi-gazdasági céljainak ellenőrzésében, irányításában és megvalósításában.

Diec Tuyet Mai, az 5. kerület 4. kerületének Népi Bizottságának elnöke szerint 2024. május végéig a kerület Népi Bizottsága 100%-ban elvégezte a 2023 második, harmadik és negyedik negyedévére, valamint a 2024 első negyedévére vonatkozó közigazgatási eljárási iratok digitalizálását; és 50%-ban fejezte be a 2023 első negyedévére vonatkozó közigazgatási eljárási iratok digitalizálását. Jelenleg a 4. kerület Népi Bizottsága felgyorsítja az iratok digitalizálását 2023 első negyedévére, és útmutatást kért a kerületi Népi Bizottságtól az iratok digitalizálásának 2022-es folytatásához.

Javítsa az adatok újrafelhasználási arányát.

A Ho Si Minh-város Információs és Kommunikációs Osztálya szerint a Ho Si Minh-város Közigazgatási Eljárási Határozatok Információs Rendszerének hivatalos működésbe lépése óta a városi tisztviselők és a köztisztviselők digitalizált dokumentumokat és a közigazgatási eljárások határozatainak eredményeit kapják meg a polgárok számára. A közigazgatási eljárások határozatainak eredményeit átviszik a polgárok adattárházába, és újra felhasználják az online közszolgáltatások későbbi igénybevételéhez.

2024 elejétől napjainkig a Thu Duc Városi Népi Bizottság a közigazgatási eljárási dokumentumok közel 82%-át digitalizálta (2024-es dokumentumok). A dokumentumok digitalizálásának felgyorsítása érdekében a Thu Duc Városi Népi Bizottság berendezésekbe fektetett be, amelyeket jelenleg a földügyi, környezetvédelmi és anyakönyvi dokumentumok közigazgatási átvételével és visszaszolgáltatásával foglalkozó osztályon tesztelnek; és 34 kerületi népi bizottságoknál telepítik.

Le Van Thanh, a 7. kerület Népi Bizottságának állandó alelnöke szerint a kerület 2024 elejétől napjainkig a közigazgatási eljárások iratainak és eredményeinek 62%-át, 2023-ban pedig a nyilvántartások és eredmények 60%-át digitalizálta. Ezenkívül a 7. kerület adatbázisokat épített ki a gazdaság, a városfejlesztés, a természeti erőforrások és környezetvédelem, az egészségügy , a kultúra és a szociális ügyek területén.

A város általános helyzetével kapcsolatban Vo Thi Trung Trinh asszony, a Ho Si Minh-város Digitális Átalakítási Központjának igazgatója elmondta, hogy Ho Si Minh-város célul tűzte ki a dokumentációk összetevőinek és az adminisztratív eljárások eredményeinek digitalizálását az osztályok, ügynökségek, kerületi és városi Népi Bizottságok, valamint a Thu Duc Városi Népi Bizottság számára, legalább 80%-os arány elérését célozva. E cél elérése érdekében a város eszközöket fejlesztett ki és helyezett üzembe a dokumentációk digitalizálására az Közigazgatási Eljárási Határozatok Információs Rendszerének feldolgozása és integrációja során. Ezzel egyidejűleg 450 adminisztratív eljáráshoz elektronikus űrlapokat konfigurált a polgárok adatainak újrafelhasználására a VNeID személyazonosság-ellenőrzés után, csökkentve az adatbevitelt a polgárok számára az online közszolgáltatások használata során. A város készen áll arra, hogy speciális adatokat csatlakozzon és osszon meg a város LGSP adatcsere-platformján (adatintegrációs és -megosztási platform) keresztül, mint például: vállalati adatbázisok; online bűnügyi nyilvántartási tanúsítványok kiállítási adatbázisai; valamint polgári anyakönyvi és -kezelési adatbázisok. Adatbázisok az állami ügynökségek megosztott elektronikus katalógusainak kezelésére a vietnami e- kormányzat fejlesztésének szolgálatában; adatbázisok az erőforrásokról, a környezetről, az adókról stb.

Vo Thi Trung Trinh asszony szerint azonban a város adatdigitalizálási és -újrafelhasználási aránya alacsony a kitűzött célhoz képest. Ennek oka a vállalkozásoktól és a háztartásoktól származó összekapcsolt adatok hiánya, amelyek megkönnyítenék az adatok újrafelhasználását a cégbejegyzési igazolások és üzleti engedélyek feldolgozása során; az igénylési felülvizsgálati folyamatot támogató adatok; valamint a bűnügyi nyilvántartási igazolások és más kapcsolódó összekapcsolt eljárások feldolgozása során újrafelhasználható polgári anyakönyvi adatok. Ezért a Ho Si Minh-város Közigazgatási Eljárási Rendszerének funkcióinak fejlesztése mellett a város továbbra is azt javasolja, hogy a minisztériumok és ügynökségek saját ágazataikban hajtsanak végre adatösszekapcsolást és -összeköttetést az adatok újrafelhasználásának megkönnyítése és a város közigazgatási eljárásainak minőségének javítása érdekében.

Forrás: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm