Gyorsítsa fel az adatok digitalizálását az alapoktól kezdve

Nguyen Thi Bich Tram asszony, az 5. kerület 4. kerületi Népi Bizottságának köztisztviselője (bal oldali borító) útmutatást ad a kerületi ifjúsági szakszervezet tagjainak a közigazgatási eljárások rendezésének nyilvántartásainak digitalizálásában.

A tervezettnél korábban

Az év eleje óta, amikor megbízták a kerület közigazgatási eljárási elszámolási iratainak digitalizálásával, Nguyen Thi Bich Tram asszony, az 5. kerület 4. kerületének Népi Bizottságának köztisztviselője szinte egyáltalán nem ebédelt, és hétvégén is ritkán volt szabadnapja. „A kezdetektől fogva célul tűztük ki, hogy gyorsan, a tervezettnél korábban dolgozzunk, hogy továbbléphessünk más feladatokra” – mondta Tram asszony. A haladás biztosítása érdekében a szünetek és ünnepnapok alatti digitalizálás mellett Tram asszony azt is javasolta, hogy a kerületi Népi Bizottság mozgósítsa a szakszervezeti tagokat és a fiatalokat a támogatásukra. Munkájának köszönhetően a kerület közigazgatási eljárási elszámolási iratait digitalizálták, a célt több mint 5 hónappal a tervezettnél korábban teljesítve.

A közigazgatási eljárások rendezésének nyilvántartásainak digitalizálásával párhuzamosan a 7. kerület Népi Bizottsága utasította a kerületek Népi Bizottságait a lakossági információk digitalizálására. A Tan Thuan Dong kerület Népi Bizottságánál a háttéradatok integrálva lettek a https://tanthuandongq7.com weboldalon. Különösen a 2003-as digitális térkép szerinti telekadatok integrálása a Google Térkép hátterébe. Ugyanakkor a WebGIS alkalmazás segítségével információs adatréteget építettek fel az új környékről; szinkronizálták a telkekkel kapcsolatos összes adatot: telekszám, telekszám, terület, földtípus, használó; csatolták az építési engedélyekhez és javítási bejelentésekhez kapcsolódó összes jogi dokumentumot az ingatlanok térképen elfoglalt helyéhez. A kerület adatinformációs réteget is épített az állam által kezelt telkekről, a vitatott földterületekről...

Nguyen Minh Thien, a Tan Thuan Dong kerület Népi Bizottságának elnöke elmondta, hogy a fenti adatok digitalizálása nagyon jól szolgálta a helyi vezetőket az újonnan létrehozott városrészek kezelésében, az építési munkálatok lebonyolításában, a földterületek kezelésében, valamint a térség gazdasági és társadalmi mutatóinak ellenőrzésében, irányításában és végrehajtásában.

Az 5. kerület 4. kerületi Népi Bizottságának elnöke, Diec Tuyet Mai elmondta, hogy 2024 májusának végére a kerületi Népi Bizottság 100%-ban befejezte a közigazgatási eljárási elszámolások digitalizálását 2023 második, harmadik és negyedik negyedévében, valamint 2024 első negyedévében; a közigazgatási eljárási elszámolások iratainak 50%-át pedig 2023 első negyedévében digitalizálta. Jelenleg a 4. kerületi Népi Bizottság felgyorsítja az iratok digitalizálását 2023 első negyedévében, és azt javasolta, hogy a kerületi Népi Bizottság adjon iránymutatást az iratok digitalizálásának 2022-es folytatásához.

Az adatok újrafelhasználási arányának javítása

Ho Si Minh-város Információs és Kommunikációs Osztálya szerint a Ho Si Minh-város Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerének hivatalos működésbe lépése óta a város tisztviselői és köztisztviselői fogadják és digitalizálják a lakosság közigazgatási eljárásainak nyilvántartásait és eredményeit. Az adminisztratív eljárások eredményeit átviszik a lakosság adattárházába, és a következő online közszolgáltatások igénybevételekor újra felhasználják azokat.

2024 elejétől napjainkig a Thu Duc Városi Népi Bizottság a közigazgatási eljárások rendezésével kapcsolatos iratok közel 82%-át digitalizálta (2024-es iratok). Az iratok digitalizálásának felgyorsítása érdekében a Thu Duc Városi Népi Bizottság berendezésekbe fektetett be, amelyeket jelenleg a földügyi, környezetvédelmi és háztartási nyilvántartási iratok fogadásával és visszaküldésével foglalkozó osztályon tesztelnek; ezeket 34 kerületi népi bizottsághoz telepítették.

Le Van Thanh, a 7. kerület Népi Bizottságának állandó alelnöke arról tájékoztatott, hogy a kerület 2024 eleje óta a közigazgatási eljárások rendezésének iratainak és eredményeinek 62%-át digitalizálta, és 2023-ban elérte a 60%-os arányt. Ezenkívül a 7. kerület adatbázist épített ki a gazdaság, a városrendezés, a környezeti erőforrások, az egészségügy , a kultúra és a társadalom területén.

A város egészére kiterjedő helyzetről tájékoztatást nyújtva Vo Thi Trung Trinh, a Ho Si Minh-város Digitális Átalakítási Központjának igazgatója elmondta, hogy Ho Si Minh-város célul tűzte ki az iratok összetevőinek és az adminisztratív eljárások kezelésének eredményeinek digitalizálását az osztályok, fióktelepek, a kerületek népbizottságai és Thu Duc város számára, hogy elérjék a legalább 80%-os arányt. A fenti cél megvalósításának biztosítása érdekében a város kiépített és üzembe helyezett egy eszközt az iratok digitalizálására a feldolgozási folyamat során, integrálva az adminisztratív eljárások kezelésének információs rendszerét. Ugyanakkor megszervezte 450 adminisztratív eljárás elektronikus űrlapjának konfigurációját, hogy a VNeID azonosítás hitelesítése után újra felhasználhassák az emberek adatait, csökkentve az emberek adatbevitelét az online közszolgáltatások használatakor. A város készen áll arra, hogy speciális adatokat csatlakoztasson és osszon meg a város LGSP adatösszekötő tengelyén (adatintegrációs és -megosztási platform) keresztül, mint például: üzleti adatbázis; online bűnügyi nyilvántartási bizonyítványok kiállítási adatbázisa; anyakönyvi nyilvántartási és -kezelési adatbázis; a vietnami e- kormányzat fejlesztését szolgáló állami ügynökségek megosztott elektronikus katalóguskezelő adatbázisa; természeti erőforrások - környezetvédelem - adózás adatbázisa...

Vo Thi Trung Trinh asszony szerint azonban a város digitalizációs és adatújrafelhasználási aránya alacsony a kitűzött célhoz képest. Ennek az az oka, hogy nincs kapcsolat az üzleti és háztartási adatok között, amelyek az üzleti regisztrációs igazolások és üzleti működési engedélyek kiadására vonatkozó eljárások lebonyolításában az adatok újrafelhasználását szolgálnák; az okmányértékelési folyamatot támogató adatok; a bűnügyi nyilvántartások kiadására vonatkozó eljárások és a kapcsolódó, egymással összefüggő eljáráscsoportok lebonyolításában az adatok újrafelhasználását szolgáló háztartási regisztrációs adatok között. Ezért a Ho Si Minh-város Közigazgatási Eljárási Eljárási Rendszerének funkcióinak tökéletesítése mellett a város továbbra is azt javasolja a minisztériumoknak és a fiókhivataloknak, hogy kapcsolják össze és kössék össze a speciális adatokat az adatok újrafelhasználása érdekében, javítva ezzel a városban a közigazgatási eljárások lebonyolításának minőségét.

Forrás: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm