Változtasd meg a nyugták aláírásának kultúráját.

A Hanoi Turisztikai Főiskola vezetőinek közelmúltbeli büntetőeljárása felkeltette a nyilvánosság figyelmét az eset jogi jellege és a közpénzügyi gazdálkodással kapcsolatos mélyreható kérdések miatt. Ez a konkrét eset számos ismerős kiskaput tár fel a kiadások és a belső ellenőrzési mechanizmusok terén, különösen az oktatási környezetben.

A Hanoi Turisztikai Főiskola igazgatója, Pham Van Long (bal szélen), és a vádlottak.

A kezdeti vizsgálatok szerint az iskola A80 évfordulós ünnepségén részt vevő diákoknak folyósított pénzek szabálysértésekre és az átláthatóság hiányára utaltak. Az igazgatót azzal vádolják, hogy utasította a beosztottait a dokumentumok kitöltésére úgy, hogy üresen hagyta a fizetési részt, és a diákok előzetes aláírását kérte. Ennek alapján a kifizetendő pénz egy részét, összesen több mint 200 millió vietnami dongot, visszatartották.

Érdemes megjegyezni, hogy ez a gyakorlat nem elszigetelt eset. Valójában még mindig sok helyen előfordul, hogy a címzettek anélkül írnak alá dokumentumokat, hogy kitöltenék az összes szükséges információt. Amikor kiderül, a magyarázat általában figyelmetlenség, tévedés vagy egy későbbi részletfizetési ígéret.

Tisztán számviteli és közigazgatási szempontból ez elfogadhatatlan viselkedés. Senki sem kérhet másoktól üres dokumentumok aláírását, különösen közpénzeket érintő dokumentumokét. Ebben az esetben a diákok passzív helyzetbe kerülnek: vagy aláírják a támogatást, vagy elutasítják és elfogadják a veszteséget.

Tágabb értelemben az incidens a megbeszélésekre, szemináriumokra és utazási költségekre fordított költségek mechanizmusainak régóta fennálló hiányosságait tükrözi egyes egységekben. A kiadások nem tartottak lépést a valósággal, miközben az elszámolási eljárások továbbra is nagyrészt formalisak, ami miatt sokan keresik a szabályozások megkerülésének módjait. A költségek papíralapon történő kisebb részekre bontásától és a konferenciák időtartamának meghosszabbításától kezdve az aláírt bizonylatok teljes dokumentációvá tételéig mindez egy állandó szürke zónát hoz létre, ahol a rugalmasság és a szabálysértések közötti határvonal egyre inkább elmosódik.

A Hanoi Turisztikai Főiskola esete azt mutatja, hogy bár az egyéni elszámoltathatóság szükséges, nem elég az állami pénzügyek átláthatóságának eléréséhez. Ami még fontosabb, a problémát a gyökerénél kell kezelni, a mechanizmusok megtervezésétől kezdve a vezetői szokások megváltoztatásáig. A Pénzügyminisztérium kiadta a 12/2025/TT-BTC számú körlevelet, amely az egyéni számlákon keresztül irányítja a kifizetéseket, és korlátozza a készpénzes tranzakciókat. A fennmaradó probléma a végrehajtás, az ellenőrzés és az intézményvezető konkrét felelősségének kijelölése, különösen akkor, ha az egységek továbbra is kézzel írott listák alapján osztják szét a készpénzt.

Továbbá egy világos elvet kell meghatározni: Bárki, aki olyan dokumentumot ír alá, amely nem rögzíti teljes mértékben a kiadás összegét és részleteit, a számviteli szabályok megsértőjének minősül. Egy átlátható közpénzügyi rendszer szigorú fegyelmet igényel, és egy egészséges oktatási környezet biztosan nem tolerálhatja az üres dokumentumok aláírásának szokását.

Ideje szembenézni a régóta fennálló hiányosságokkal, és alapvető kiigazításokat végrehajtani a konferenciák és szemináriumok számviteli folyamatában. A pénzügyi átláthatóság elengedhetetlen az állami költségvetés védelme és a tisztviselők és köztisztviselők feddhetetlenségének megőrzése érdekében a súlyos következményekkel járó gyakori kísértésekkel szemben.

Forrás: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/thay-doi-van-hoa-ky-nhan-95148c1/