Szabályokat kell megállapítani az iskolai digitális iratok kezelésére és felhasználására.

Az Oktatási és Képzési Minisztérium nemrégiben közzétett egy körlevél-tervezetet, amely a digitális hallgatói nyilvántartások kezelését és felhasználását szabályozza az általános oktatási és továbbképzési intézményekben, hogy visszajelzést kérjen az ügynökségektől, szervezetektől és magánszemélyektől.

A Ngo Si Lien Középiskola (Hoan Kiem kerület, Hanoi ) kilencedikes tanulói közösen áttekintik a leckéiket az iskola könyvtárában. (Fotó: Thanh Tung/TTXVN)

E körlevél kiadása fontos alapot teremt a digitális hallgatói bizonyítványok létrehozásának, digitális aláírásának, kiadásának, hasznosításának, megosztásának, tárolásának és védelmének egységesítéséhez az oktatási szektorban. Ugyanakkor hozzájárul az oktatásirányítás digitális átalakulásának előmozdításához, a papírmunka csökkentéséhez, a tanulás és a szülők kényelmének elősegítéséhez, valamint az állami igazgatás hatékonyságának javításához.

A Körlevél tervezete szerint a digitális iskolai nyilvántartások jogilag érvényes elektronikus adatok, amelyek szisztematikusan rögzítik a tanulók tanulási folyamatát, tanulmányi eredményeit, képzési eredményeit, észrevételeit, értékeléseit és a kapcsolódó információkat az oktatási intézményekben folytatott tanulmányaik során.

A digitális iskolai iratok, amennyiben azokat a megfelelő hatóság hozza létre a megfelelő eljárásokat követve, az adatszabványoknak megfelelően, minden szükséges tartalmat tartalmaznak, és érvényes digitális aláírással vannak ellátva, ugyanolyan jogi érvényességgel bírnak, mint a papír alapú iskolai iratok; felhasználhatók az oktatásirányításban, az adminisztratív eljárásokban és a kapcsolódó jogi tranzakciókban.

A körlevél tervezetének egyik figyelemre méltó pontja, hogy miután a digitális átirat, az elektronikus átirat vagy a digitális átirat elektronikus kivonata megfelel a használati követelményeknek, az átvevő szerv vagy szervezet nem kérheti a diáktól, a szülőtől vagy a gyámtól további papír alapú átiratok benyújtását, kivéve, ha a törvény másként rendelkezik. Ez segít a digitális átiratok kezelésének és felhasználásának szabványosításában és a párhuzamos munkavégzés elkerülésében; valamint elősegíti a digitalizációt az oktatásirányításban és a diákok számára.

A körlevél tervezete előírja, hogy minden hallgatóhoz egyedi digitális tanulmányi nyilvántartást kell rendelni, amely az egész életen át tartó tanulás nyilvántartási számához kapcsolódik. A digitális tanulmányi nyilvántartás létrehozásához használt adatokat ellenőrizni, kereszthivatkozásokkal összevetni és hitelesíteni kell a hallgató nyilvántartásai, azonosító adatai és az oktatási intézmény tanulmányirányítási adatai alapján.

A digitális tanulmányi átiratok hivatalos használatba vétele az adatellenőrzés, hitelesítés és digitális aláírás elvégzése után történik. A digitális aláírást jogosult személyek és oktatási intézmények végzik; ez olyan lépéseket foglal magában, mint az adatok kiegészítése, ellenőrzés, összehasonlítás, megerősítés, egyéni digitális aláírás, intézményi digitális aláírás, valamint a digitális aláírás állapotának frissítése a rendszeren. Minden alkalommal, amikor digitális tanulmányi átiratot állítanak ki, az elektronikus verziót vagy kivonatot rögzíteni kell a rendszeren, biztosítva, hogy az ellenőrizhető, hitelesíthető és visszakövethető legyen az eredetéig.

A körlevél tervezete szerint a digitális iskolai nyilvántartásokat olyan tevékenységekben fogják felhasználni, mint az iskolaáthelyezés, a beiratkozás, a tanulmányi és képzési eredmények megerősítése, a program befejezésének értékelése, a következő évfolyamra való előléptetés értékelése, elektronikus másolatok kiadása, a tanulmányi információk kinyerése és ellenőrzése, adminisztratív eljárások végrehajtása, valamint az oktatásirányítás szolgálata.

A diákok, szülők, iskolák és a vezetőség munkájának megkönnyítése érdekében a diákok hozzáférhetnek, kereshetnek és használhatják digitális tanulmányi adataikat; kérhetik az oktatási intézményektől az adatok ellenőrzését és javítását hibák észlelése esetén; és jogszerűen felhasználhatják digitális tanulmányi adataikat tranzakciókban, adminisztratív eljárásokban és egyéb előírt tevékenységekben. A kiskorú diákok szülei vagy gondviselői megtekinthetik gyermekük digitális tanulmányi adatait, figyelemmel kísérhetik tanulmányi és viselkedési teljesítményét, és szükség esetén kérhetik az adatok ellenőrzését.

A körlevél tervezete egyértelműen kimondja, hogy az oktatási intézmények digitális hallgatói bizonyítványait az Oktatási és Képzési Minisztérium által előírt adat- és műszaki szabványoknak megfelelően össze kell kapcsolni és szinkronizálni kell a Nemzeti Oktatási és Képzési Adatbázissal; biztosítva a nemzeti digitális oktatási platformon, a Nemzeti Közszolgálati Portálon, a VNeID nemzeti azonosító alkalmazásban és a kapcsolódó információs rendszerekben való integrálhatóságot és felhasználást, amennyiben teljesülnek a csatlakozási, hitelesítési és információbiztonsági feltételek.

A digitális iskolai nyilvántartások felhasználásának és megosztásának a megfelelő hatáskörön, célon és célközönségen belül, valamint a szükséges adatok keretein belül kell történnie; hitelesíteni kell, hozzáférési jogokat kell biztosítani, valamint a megosztási és felhasználási előzményeket rögzíteni kell.

A digitális tanulmányi átiratok adatait biztonságban kell tartani a létrehozás, frissítés, tárolás, továbbítás, hasznosítás, felhasználás és megosztás teljes folyamata során; az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlése vagy meghamisítás, a digitális tanulmányi átiratok adatainak nyilvánosságra hozatala, megosztása, értékesítése vagy jogosulatlan felhasználása; a digitális aláírások, hitelesítési kódok, elektronikus másolatok vagy elektronikus kivonatok hamisítása szigorúan tilos.

A tervezet szerint az Oktatási és Képzési Minisztérium szabályozza, frissíti és közzéteszi a digitális hallgatói nyilvántartási adatszabványokat, űrlapokat, adatszerkezeti, megjelenítési szabványokat, csatlakozási szabványokat és műszaki követelményeket; megszervezi az adatkapcsolatot és a szinkronizálást; valamint ellenőrzi és nyomon követi a végrehajtást.

Forrás: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm