Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 trên Cổng dịch vụ công

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 trên Cổng dịch vụ công. Toàn bộ quy trình gồm 13 bước, thực hiện trực tuyến tại địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn

Tổng hợp các biểu mẫu cần kê khai

Mã biểu mẫu	Nội dung	Bước thực hiện
05/QTT-TNCN	Tờ khai quyết toán thuế TNCN (tổng hợp)	Bước 4, 7
05-1/BK-QTT-TNCN	Bảng kê chi tiết người lao động	Bước 8
05-2/BK-QTT-TNCN	Bảng kê cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần	Bước 10
05-3/BK-QTT-TNCN	Bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh	Bước 9

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công

Thao tác	Chi tiết
Truy cập	Mở trình duyệt web → Truy cập địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Cách đăng nhập	Hướng dẫn
Cách 1	Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (MST + mật khẩu)
Cách 2	Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID)
Đối tượng đăng nhập	Chọn "Doanh nghiệp"

Bước 3: Chọn thủ tục hành chính quyết toán thuế TNCN

TT	Thao tác
3.1	Chọn "Danh mục Thủ tục hành chính"
3.2	Tìm và chọn Mã TTHC: 1.008309 — Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công

Bước 4: Chọn tờ khai 05/QTT-TNCN

TT	Thao tác
4.1	Bấm biểu tượng "Nộp hồ sơ"
4.2	Chọn 05/QTT-TNCN — Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công

Bước 5: Chọn hình thức kê khai

Hình thức	Hướng dẫn
Kê khai trực tuyến	Tích chọn "Kê khai trực tuyến" → Bấm "Tiếp tục" → Nhập thông tin trực tiếp trên hệ thống
Nộp file XML	Chọn "Nộp file XML" → Tải lên file XML kết xuất từ phần mềm HTKK

Bài hướng dẫn này áp dụng cho hình thức kê khai trực tuyến.

Bước 6: Khai thông tin ban đầu của tờ khai

Thông tin	Chi tiết
Cơ quan thuế tiếp nhận	Chọn theo mặc định hoặc khai vãng lai (nếu có)
Đối tượng kê khai	Mặc định là "Người nộp thuế tự khai"
Kỳ tính thuế	Chọn năm 2025 (kỳ tính thuế cần quyết toán)
Hoàn thành	Bấm "Tiếp tục" để chuyển sang bước tiếp theo

Trường hợp nộp file XML, người nộp thuế chọn tệp XML quyết toán thuế đã kết xuất từ ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế HTKK để tải lên hệ thống.

Bước 7: Cập nhật thông tin tờ khai mẫu 05/QTT-TNCN

Thông tin cần nhập	Chi tiết
Tổng số người lao động	Nhập tổng số người lao động trong kỳ tính thuế
Số cá nhân cư trú có HĐLĐ	Nhập số cá nhân cư trú có hợp đồng lao động
Hoàn thành	Bấm "Kiểm tra hồ sơ" → Hệ thống tự động rà soát dữ liệu

Bước 8: Kê khai bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN

TT	Thao tác
8.1	Chọn Biểu 05-1/BK-QTT-TNCN → Cập nhật thông tin chi tiết từng người lao động (họ tên, MST, thu nhập, thuế đã khấu trừ...)
8.2	Hệ thống lưu tạm hồ sơ để người nộp thuế kiểm tra lại. Tra cứu tại chức năng "Tra cứu hồ sơ lưu tạm"

Lưu ý quan trọng: Chỉ thực hiện "Nộp hồ sơ" khi trạng thái thủ tục hành chính hiển thị "Đã kiểm tra thông tin kê khai – Đạt". Nếu trạng thái chưa đạt, cần quay lại kiểm tra và sửa thông tin trước khi nộp.

Bước 9: Kê khai bảng kê người phụ thuộc

TT	Thao tác
9.1	Chọn Biểu 05-3/BK-QTT-TNCN → Cập nhật Bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
9.2	Nhập đầy đủ thông tin từng người phụ thuộc: họ tên, MST/CCCD, ngày sinh, quan hệ, thời gian giảm trừ
9.3	Sau khi hoàn tất → Tiếp tục nộp hồ sơ khi trạng thái đạt yêu cầu

Bước 10: Kê khai cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần

TT	Thao tác
10.1	Chọn Biểu 05-2/BK-QTT-TNCN → Kê khai Bảng kê cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần
10.2	Bấm "Tiếp tục" → Kiểm tra lại toàn bộ thông tin tờ khai
10.3	Nhập mã Captcha → Bấm "Tiếp tục"

Bước 11: Kiểm tra và ký nộp tờ khai

TT	Thao tác
11.1	Quay lại Biểu Tờ khai → Bấm "Kiểm tra thông tin"
11.2	Hệ thống rà soát toàn bộ dữ liệu lần cuối trước khi nộp

Bước 12: Tra cứu và xác nhận trạng thái hồ sơ

TT	Thao tác
12.1	Vào mục "Tra cứu hồ sơ lưu tạm" → Kiểm tra trạng thái hồ sơ
12.2	Xác nhận trạng thái hiển thị "Đạt" → Tiếp tục thực hiện
12.3	Kiểm tra thông tin lần cuối → Nhập mã Captcha → Bấm "Tiếp tục"

Bước 13: Ký token và hoàn thành nộp tờ khai

TT	Thao tác
13.1	Gắn token chữ ký số vào máy tính (USB token)
13.2	Bấm "Tiếp tục" → Hệ thống yêu cầu nhập PIN token → Ký xác nhận
13.3	Hệ thống thông báo "Nộp tờ khai thành công" — hoàn thành quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN

ADQuảng cáo

Nguồn: https://baonghean.vn/huong-dan-quyet-toan-thue-tncn-2026-tren-cong-dich-vu-cong-10332274.html