Atap umum yang hangat

BAC NINH - Sejak 1 Juli, dua provinsi, Bac Giang dan Bac Ninh (lama), resmi bergabung menjadi Provinsi Bac Ninh, dengan pusat administrasi berada di distrik Bac Giang. Setelah hampir dua minggu kembali ke "rumah bersama", para staf, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja di Provinsi Bac Ninh (lama) secara bertahap mulai menstabilkan kehidupan mereka dan kembali bekerja.

Berbagi dan membantu

Sejak 1 Juli, kantor pusat Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Provinsi Bac Ninh, yang sebelumnya berlokasi di Jalan Hoang Van Thu, Kelurahan Bac Giang , telah pindah ke kompleks gedung bekas Komite Partai Kota Bac Giang, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, dan Komite Front Persatuan Nasional, Kelurahan Tan Tien. Sejak saat itu pula, hampir 40 pejabat dan staf dari bekas Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Provinsi Bac Ninh telah pindah ke lokasi baru ini menyusul penggabungan kedua lembaga provinsi tersebut.

Organisasi dan asosiasi tingkat provinsi mengerahkan kendaraan dan personel untuk mengangkut barang-barang ke tempat kerja yang baru.

Kamerad Tran Tuan Nam, Wakil Ketua Komite Tetap Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Provinsi Bac Ninh , mengatakan: “Pimpinan lembaga telah mengadakan pertemuan dan mengembangkan rencana untuk mengatur kantor dan menugaskan staf sesuai dengan kualifikasi dan kemampuan profesional mereka. Pada saat yang sama, prioritas diberikan untuk menciptakan kondisi terbaik dalam hal fasilitas, tempat kerja, tempat tinggal, dan area istirahat bagi staf dan karyawan di bekas provinsi Bac Ninh sehingga semua orang dapat bekerja dengan tenang.”

Ibu Nguyen Quynh Giao, Wakil Kepala Departemen Sains, Pendidikan, Kebudayaan dan Seni (Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Provinsi), memiliki keluarga beranggotakan empat orang: suaminya bekerja di sebuah perusahaan, dan kedua anaknya sudah bersekolah. Jarak dari rumahnya (Kelurahan Que Vo) ke tempat kerja barunya sekitar 30 km. Awalnya, ia memiliki beberapa kekhawatiran tentang perjalanan harian karena lingkungan kerja dan kondisi tempat tinggalnya masih baru. Namun, semua kekhawatiran tersebut hilang berkat perhatian, bantuan, dorongan, dan dukungan dari para pemimpin dan kolega di instansi tersebut.

“Ketika saya pindah ke sini, rekan-rekan saya dari Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Provinsi Bac Giang sebelumnya membantu saya memindahkan barang-barang saya, memasang lemari dan meja, mengatur dokumen, dan menghubungkan saya dengan orang-orang untuk mengatur makan siang. Setelah setiap makan, rekan-rekan saya menunjukkan perhatian, menanyakan apakah hidangannya cocok sehingga mereka dapat menyesuaikannya. Mereka juga membantu memperkenalkan anggota staf lain yang membutuhkan tempat tinggal. Semua orang bersatu, ramah, dan bersedia bertukar, mendukung, dan berbagi pengalaman profesional. Kami merasa aman bekerja di sini,” ungkap Ibu Giao.

Para pejabat dan staf Persatuan Wanita Provinsi Bac Ninh menata ulang kantor mereka.

Dinas Kebudayaan, Olahraga , dan Pariwisata memiliki hampir 700 pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan. Dari 260 orang yang sebelumnya bekerja di Dinas Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata Provinsi Bac Ninh, 35 orang telah pindah ke kantor baru di Kelurahan Bac Giang. Karena jarak tempuh yang jauh, semua staf makan siang di kantor. Baru-baru ini, Dinas tersebut merenovasi ruang makan di lantai 10 untuk mengakomodasi staf selama jam makan siang. Menurut Ibu Le Hong Hanh, seorang petugas layanan satu atap di dinas tersebut, setelah menyelesaikan pekerjaannya di Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi, ia berjalan kaki ke gedung antar-lembaga A untuk makan siang bersama rekan-rekannya. Dengan cara ini, ia menghindari perjalanan jauh dan memiliki waktu untuk beristirahat sebelum memulai pekerjaan di sore hari. Dukungan dan bantuan dari rekan-rekan di tempat kerja barunya menjadi motivasi baginya dan banyak staf lain dari unit lama untuk mengatasi kesulitan.

Mulailah mengerjakan tugas tersebut segera.

Menurut statistik, sekitar 1.200 pejabat dan pegawai negeri sipil dari bekas provinsi Bac Ninh telah pindah ke pusat administrasi baru provinsi Bac Ninh. Setelah lebih dari 10 hari, kelompok ini dengan cepat beradaptasi dengan lingkungan baru di lembaga administrasi baru provinsi tersebut. Untuk membantu mereka menetap dalam kehidupan dan pekerjaan baru mereka, lembaga dan pejabat dari bekas provinsi Bac Giang telah secara proaktif menerapkan banyak solusi dukungan praktis dan tepat waktu. Provinsi tersebut telah menambahkan rute bus dari Pusat Kebudayaan Kinh Bac di kelurahan Vu Ninh ke terminal bus di kelurahan Bac Giang; dan menugaskan departemen dan lembaga terkait untuk meninjau kebutuhan perumahan staf, sehingga segera memberikan saran kepada pimpinan provinsi tentang rencana jangka panjang untuk menstabilkan kehidupan mereka.

Dalam proses penyederhanaan aparatur administrasi, para pejabat yang dipindahkan dari daerah asal mereka ke pusat administrasi baru provinsi pasti menghadapi kesulitan awal dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari mereka. Namun, dengan semangat solidaritas, seluruh tim pejabat, pegawai negeri sipil, dan pekerja di provinsi ini akan secara proaktif beradaptasi dan bekerja sama untuk menyelesaikan tugas mereka dengan sukses dan membangun tanah air yang semakin makmur dan indah.

Selain itu, mengikuti arahan Komite Rakyat Provinsi, Departemen Pendidikan dan Pelatihan berkoordinasi dengan departemen dan instansi lain di provinsi tersebut untuk menyusun daftar anak-anak pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan bekas provinsi Bac Ninh yang ingin pindah ke sekolah prasekolah dan sekolah dasar di kelurahan Bac Giang mulai tahun ajaran 2025-2026.

Menurut penilaian Departemen Dalam Negeri, tim pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan di provinsi tersebut telah menunjukkan rasa tanggung jawab, secara proaktif mengatasi kesulitan, serta menunjukkan solidaritas dan saling mendukung. Hal ini telah berkontribusi untuk memungkinkan lembaga dan unit untuk segera melanjutkan tugas mereka dalam melayani masyarakat, tanpa gangguan terhadap pekerjaan.

Selama lebih dari seminggu ini, tepat pukul 6:00 pagi, Ibu Ngo Thi Hai Thanh, seorang petugas di Kantor Dinas Dalam Negeri, bersama beberapa rekannya, secara rutin menaiki mobil bersama untuk pergi ke gedung antar-lembaga provinsi di Kelurahan Bac Giang untuk bekerja. Perjalanan dari Kelurahan Kinh Bac memakan waktu sekitar 45 menit, lebih melelahkan dari sebelumnya, tetapi bukan masalah besar. Di tempat kerja barunya, Ibu Thanh tetap dipercaya oleh atasannya dan ditugaskan untuk langsung menerima prosedur administrasi terkait ketenagakerjaan di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi, bersama tiga rekannya dari Dinas tersebut.

Ibu Ngo Thi Hai Thanh, seorang petugas di Departemen Dalam Negeri, dengan cepat beradaptasi dengan pekerjaannya di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi.

Ibu Thanh menceritakan bahwa rumahnya jauh dari titik penjemputan bus antar-jemput bersama, sehingga setiap hari ia mengendarai sepeda motornya ke tempat parkir dan pergi bersama orang lain ke kelurahan Bac Giang. Dalam perjalanan pulang, terkadang ia menumpang rekan kerja, dan terkadang ia berjalan kaki ke halte bus untuk naik bus pulang. Meskipun demikian, ia selalu datang lebih awal setiap hari untuk belajar, mengatur berkas dan dokumen, dan langsung memulai pekerjaannya. Saat ini, ia fokus memproses berkas-berkas yang sebelumnya diterima dari bisnis-bisnis di bekas provinsi Bac Ninh. Ia juga berkoordinasi dengan rekan-rekannya untuk memberikan saran kepada pimpinan instansi mengenai proses terpadu untuk menerima dan memproses prosedur administrasi. "Di departemen layanan satu atap, ada tiga petugas dari bekas Dinas Dalam Negeri Bac Giang; semuanya sangat antusias dalam membimbing dan bekerja sama agar saya dapat menyelesaikan tugas saya dengan baik," kata Ibu Thanh.

Dengan pola pikir yang sama, Ibu Nguyen Thi Hue (Wakil Kepala Departemen Pegawai Negeri Sipil dan Karyawan Publik - Departemen Dalam Negeri) secara bertahap beradaptasi dengan pekerjaan yang ditugaskan di unit barunya. Sebelumnya, beliau adalah Kepala Kantor Departemen Dalam Negeri Provinsi Bac Ninh (dahulu). Setelah reorganisasi dan transfer ke departemen khusus, lingkungan kerja baru menghadirkan banyak tantangan. Menurut Ibu Hue, tim kepemimpinan instansi sangat mendukung dan menciptakan kondisi yang menguntungkan; rekan-rekannya ramah dan terbuka. Kantor tersebut diatur dengan campuran staf mantan Bac Ninh dan Bac Giang untuk memfasilitasi komunikasi dan memupuk kekompakan. Saat ini, beliau dan rekan-rekannya fokus pada tugas perekrutan guru untuk tahun 2025. Selama proses aplikasi, rekan-rekannya dari Bac Giang (dahulu) selalu berdedikasi untuk mendukungnya, menunjukkan area yang perlu ditingkatkan, dan berkontribusi pada peningkatan kualitas dan efisiensi kerja.

Para kolega dari Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Provinsi Bac Ninh bertukar pikiran dan memberikan dukungan profesional dan teknis.

Dalam proses penyederhanaan aparatur administrasi, para pejabat yang dipindahkan dari daerah asal mereka ke pusat administrasi baru provinsi pasti menghadapi kesulitan awal dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari mereka. Namun, dengan semangat solidaritas, seluruh tim pejabat, pegawai negeri sipil, dan pekerja di provinsi ini akan secara proaktif beradaptasi dan berjuang bersama untuk menyelesaikan tugas mereka dengan sukses dan membangun tanah air yang semakin makmur dan indah. Sepanjang perjalanan ini, tim ini berharap agar provinsi terus memperhatikan dan memberikan kebijakan dukungan tepat waktu sehingga mereka dapat bekerja dengan tenang dan mengabdikan diri pada pekerjaan mereka.

Teks dan foto: Cong Doanh - Hoai Kam

Sumber: https://baobacninhtv.vn/am-ap-mai-nha-chung-postid421663.bbg