1. Oleh karena itu, reformasi kelembagaan telah diidentifikasi sebagai salah satu tugas utama Departemen dan telah diintensifkan, dengan fokus pada penyusunan dokumen. Sejak awal tahun, Departemen telah berpartisipasi dalam memberikan masukan dan penilaian terhadap 59 rancangan dokumen, atas permintaan dan saran dari instansi dan unit pusat dan daerah. Dokumen-dokumen yang diberikan masukan dan penilaian tersebut sangat diapresiasi, dan berkontribusi pada peningkatan kebijakan dan hukum di provinsi ini. Departemen menyarankan Komite Rakyat Provinsi untuk menerbitkan Keputusan No. 86/QD-UBND tanggal 17 Januari 2020, tentang pengumuman Daftar dokumen hukum Dewan Rakyat dan Komite Rakyat Provinsi Ninh Binh yang berakhir pada tahun 2019. Departemen juga menyampaikan kepada Komite Rakyat Provinsi: Keputusan tentang penerbitan Rencana pemeriksaan dokumen hukum di provinsi Ninh Binh tahun 2020; dan penerbitan Daftar dokumen hukum yang dikeluarkan oleh Komite Rakyat Provinsi Ninh Binh tahun 2020 sebagaimana diamanatkan oleh undang-undang. Departemen mengusulkan agar Komite Tetap Dewan Rakyat Provinsi memutuskan daftar dokumen hukum yang dikeluarkan oleh Dewan Rakyat Provinsi pada tahun 2020 sebagaimana diamanatkan oleh undang-undang. Mengenai pemantauan penegakan hukum di provinsi tersebut, Departemen menyarankan Dewan Rakyat Provinsi untuk mengeluarkan Rencana No. 04/KH-UBND tanggal 14 Januari 2020, yang mengidentifikasi fokus pemantauan situasi penegakan hukum di provinsi tersebut pada tahun 2020 sebagai konsentrasi pada bidang perlindungan lingkungan.
2. Penekanan juga diberikan pada promosi reformasi prosedur administrasi, dengan fokus pada penerbitan Rencana No. 75/KH-STP tanggal 12 Desember 2019 tentang pelaksanaan pengendalian prosedur administrasi tahun 2020 dan Rencana No. 76/KH-STP tanggal 12 Desember 2019 tentang peninjauan dan evaluasi peraturan dan prosedur administrasi serta pengembangan rencana untuk menyederhanakan prosedur administrasi di bawah yurisdiksi Departemen Kehakiman tahun 2020. Berdasarkan Keputusan Komite Rakyat Provinsi tentang pengumuman prosedur administrasi di bidang peradilan, Departemen telah meninjau dan menyusun daftar prosedur administrasi yang masih berlaku di bawah manajemen dan yurisdiksinya, serta di bawah yurisdiksi Komite Rakyat Distrik dan Komite Rakyat Komune di provinsi tersebut, dan melaporkannya kepada Komite Rakyat Provinsi. Daftar tersebut dipublikasikan, diumumkan secara umum, dan dipastikan bahwa semua prosedur administrasi di bawah yurisdiksi Departemen lengkap dan tepat waktu di Pusat Layanan Terpadu dan di situs web Departemen agar mudah diakses dan dipahami oleh organisasi dan individu . Menerapkan secara ketat dan menyediakan sepenuhnya prosedur administrasi dan layanan publik daring pada tingkat 3 dan 4 di portal layanan publik provinsi, untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan individu dalam menyelesaikan prosedur administrasi.
Selain itu, implementasi mekanisme layanan satu pintu dan layanan satu pintu terpadu telah secara efektif melaksanakan Keputusan Pemerintah No. 61/2018/ND-CP tanggal 23 April 2018 tentang pelaksanaan mekanisme layanan satu pintu dan layanan satu pintu terpadu dalam menyelesaikan prosedur administrasi. Pada kuartal pertama, Departemen menerima 1.579 permohonan sertifikat catatan kriminal dan menerbitkan 1.418 sertifikat.
3. Pekerjaan organisasi juga dilaksanakan dengan cepat dan sesuai dengan peraturan: peraturan tentang pengangkatan dan pengangkatan kembali diterapkan, dan keputusan tentang pengangkatan dan pengangkatan kembali dikeluarkan untuk 2 kasus. Peninjauan ijazah sekolah menengah atas para pejabat dan karyawan Departemen dilakukan. Daftar pemimpin dan pejabat yang berpartisipasi dalam survei sosiologis disusun.
4. Dalam melaksanakan tugas-tugas terkait pembangunan e-government provinsi, Departemen Kehakiman mendorong penerapan teknologi informasi dalam kegiatan profesional dan operasionalnya. Departemen terus menerapkan dan memelihara sistem manajemen dokumen i-Office dalam operasinya dan membangun interoperabilitas perangkat lunak dalam menangani pekerjaan dengan lembaga dan unit di seluruh provinsi; menciptakan kondisi yang menguntungkan untuk menyelesaikan masalah antara Departemen dan lembaga terkait, sehingga menghemat waktu, tenaga kerja, dan sumber daya. Departemen juga menerapkan penggunaan tanda tangan digital. Tujuannya adalah untuk menciptakan lingkungan kerja modern, menghemat waktu dan biaya, serta meningkatkan efisiensi dalam reformasi administrasi. Di samping itu, Situs web Departemen Kehakiman secara berkala ditingkatkan dan diperbarui untuk memastikan penyediaan dan akses informasi bagi organisasi dan warga di provinsi tersebut; situs ini telah menerbitkan 81 artikel berita yang mencerminkan kegiatan sektor Kehakiman, unit khusus di bawah Departemen, kongres cabang Partai; kegiatan peradilan lokal dan pengenalan dokumen hukum baru; serta menyebarluaskan isi dokumen dari Komite Partai Provinsi dan Komite Rakyat Provinsi tentang penguatan pencegahan dan pengendalian epidemi Covid-19.
Dalam periode mendatang, Departemen Kehakiman akan terus mempromosikan dan menyebarluaskan informasi tentang reformasi administrasi dalam kegiatan peradilan melalui berbagai bentuk, sekaligus memperkuat penerapan teknologi informasi dalam kegiatan Departemen secara profesional dan efisien, memastikan keterkaitan, sinkronisasi, dan keseragaman untuk menjamin efektivitas, kemudahan, dan pelayanan terbaik sesuai dengan kebutuhan organisasi dan individu, serta berkontribusi pada peningkatan pembangunan sosial ekonomi di provinsi ini.
Tuan Le
Sumber: https://sotuphap.ninhbinh.gov.vn/hoat-dong-cua-lanh-dao-so/cai-cach-hanh-chinh-quy-i2020-318.html







