 |
| Pengusaha muda Dang Phuoc Toan (paling kanan) bersama rekan-rekannya. |
Tekanan dari manajemen puncak memicu munculnya ide-ide baru.
Saya bertemu dengan pengusaha muda Dang Phuoc Toan, pendiri dan Ketua Dewan Direksi NextGen Digital Technology JSC, salah satu penggagas platform manajemen waktu real-time CheckNow, yang memenangkan hadiah ketiga di babak final Program Pengembangan Proyek Startup Nasional 2025.
Berawal sebagai insinyur sipil dengan pelatihan formal di bidang teknik jembatan dan jalan raya, dan setelah meraih gelar master di Korea Selatan , ia dengan cepat mengembangkan kebiasaan melihat masalah melalui data dan proses. Fondasi ini membantu Toan dan rekan-rekannya di Nextgen memilih untuk membangun dan mengembangkan CheckNow menjadi alat manajemen berbasis data yang efektif.
Sebelum bergabung dengan CheckNow, Dang Phuoc Toan memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun sebagai manajer konstruksi untuk sebuah perusahaan saham gabungan, terbiasa dengan lokasi konstruksi yang luas, serta tim konstruksi yang besar dan selalu berubah. Selama waktu ini, ia mendirikan Nam Hai Group Co., Ltd., sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam desain, konstruksi, dan manajemen proyek, dengan namanya sendiri, untuk mendapatkan pengalaman kepemimpinan yang lebih lengkap dan mengumpulkan keterampilan manajemen bisnis.
Selama proses tersebut, kekurangan manajemen tradisional menjadi lebih jelas: pencatatan waktu berbasis kertas, laporan yang tertunda, perselisihan mengenai jam kerja, dan hambatan manajemen yang timbul setiap kali jumlah proyek meningkat. Pengalaman-pengalaman ini menjadi pelajaran berharga bagi Toàn, membantunya lebih memahami tantangan dalam mengelola sumber daya manusia, jam kerja, dan produktivitas di lokasi konstruksi.
"Dulu, setiap pagi saya harus menelepon satu lokasi konstruksi demi satu lokasi konstruksi untuk menanyakan berapa banyak orang yang bekerja hari itu, kemajuan apa yang telah dicapai, apakah masih ada material atau tidak... Itu sangat memakan waktu, dan informasinya masih terfragmentasi," Toan berbagi.
Tekanan tersebut, dikombinasikan dengan kecintaannya pada teknologi, memberi Toan ide untuk membangun perangkat lunak manajemen transparan dan real-time. Dari situ, ia mulai membangun tim, meneliti perangkat lunak lebih lanjut, memantau tren transformasi digital di industri konstruksi, dan mendokumentasikan "hambatan" yang dihadapinya setiap hari. Melalui refleksi dan penelitian ini, pertanyaan tentang apakah data real-time dapat digunakan untuk memantau pekerja dan pekerjaan, sebagai pengganti metode manual, secara bertahap mulai terjawab.
Saat mengelola Nam Hai Group Co., Ltd., Dang Phuoc Toan dan timnya secara bertahap mengatasi kesulitan dalam membangun fondasi. “Nam Hai adalah ‘laboratorium’ kami. Kami memeriksa setiap langkah, mulai dari pencatatan waktu dan penjadwalan shift hingga laporan produktivitas. Jika departemen teknis, departemen akuntansi, atau karyawan tidak puas, kami akan memperbaikinya,” kata Toan.
Awalnya berupa aplikasi pencatat waktu yang menggunakan GPS dan kode QR, platform ini kemudian dikembangkan oleh Toan dan timnya menjadi ekosistem manajemen komprehensif yang mencakup sumber daya manusia, penjadwalan shift, penggajian, pelacakan kinerja, manajemen aset dan peralatan, manajemen mesin, dan perekrutan tenaga kerja.
Berawal dari eksperimen internal di Nam Hai, CheckNow secara resmi meluncurkan platformnya lebih dari setahun yang lalu dan telah dipilih oleh banyak bisnis di industri konstruksi dan pengembangan infrastruktur di seluruh negeri, dengan ribuan akun yang mengunduh aplikasinya.
Asisten digital yang efektif
Salah satu fitur baru unggulan yang membuat produk CheckNow dari Toan and Associates lebih nyaman bagi banyak bisnis adalah nilai nyata dan transparansi yang diberikan oleh platform ini.
CheckNow dirancang sebagai asisten digital untuk membantu bisnis konstruksi dan manufaktur memecahkan masalah umum seperti: kesulitan melacak kemajuan, kesalahan pencatatan waktu, kehilangan material, dan pembengkakan anggaran. Alih-alih bergantung pada mesin pencatat waktu dan pencatatan manual, bisnis kini hanya membutuhkan ponsel pintar untuk mengelola semua proyek, personel, shift, material, aset, dan bahkan perekrutan dalam satu platform. Sistem ini juga dapat mengintegrasikan AI, GPS, dan pengenalan wajah (Face ID) untuk meningkatkan akurasi dan transparansi. Data diperbarui secara real-time, memungkinkan pemilik bisnis untuk melihat seluruh operasi kapan pun diperlukan. Selain itu, sistem ini dapat secara otomatis menghasilkan laporan, sehingga menghemat biaya bisnis.
Bapak Nguyen Van Lam, Direktur Song Lam Interior Co., Ltd., An Cuu Ward, sebuah perusahaan yang saat ini menggunakan produk CheckNow, mengatakan bahwa sebelumnya, tim manajemen perusahaan harus menghabiskan banyak waktu untuk menyusun daftar karyawan, mencatat kehadiran, dan memproses laporan kemajuan. Sejak menggunakan aplikasi CheckNow, bisnis tersebut merasa jauh lebih nyaman, dan kesalahan dalam pencatatan kehadiran hampir sepenuhnya dihilangkan, sehingga menghemat waktu dan lebih baik dalam mengendalikan kemajuan proyek. "Kami berencana untuk menggunakan fitur tambahan untuk mengelola material, peralatan, dan terhubung dengan rekrutmen dalam ekosistem CheckNow untuk melayani manajemen dan operasional kami dengan lebih baik di masa mendatang," kata Bapak Nguyen Van Lam.
Dari perspektif seorang ahli, Bapak Ly Dinh Quan, Wakil Ketua Dewan Penasihat Inovasi dan Startup Nasional, berkomentar bahwa keunggulan CheckNow terletak pada bagaimana tim pendiri, yang berasal dari industri konstruksi, telah melihat masalah di dunia nyata dan secara gigih mengubahnya menjadi solusi yang sesuai untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Keunggulan proyek ini berasal dari pemahaman mereka terhadap pelanggan dan pendekatan yang ramah, membantu usaha kecil dengan keahlian teknologi terbatas untuk dengan mudah menggunakannya dalam tugas-tugas seperti pencatatan waktu, manajemen sumber daya manusia, dan koordinasi tim. "Jika mereka mempertahankan keyakinan, semangat untuk profesi, dan ketekunan dalam misi mereka untuk mendukung usaha kecil dalam mengakses teknologi, proyek ini akan berkembang pesat, tidak hanya di sektor konstruksi tetapi juga berpotensi meluas ke banyak sektor jasa dan manufaktur lainnya," tegas Bapak Quan.
Menceritakan pemikirannya tentang "gagasan cemerlangnya," pengusaha muda Dang Phuoc Toan mengatakan bahwa ia ingin berkontribusi pada pengembangan bisnis melalui keterampilan teknis, keahlian manajemen, dan pemikiran inovatifnya. Pada saat yang sama, ia bertujuan untuk membangun platform aplikasi untuk mendukung transformasi digital di sektor konstruksi dan pendidikan, menciptakan nilai tambah bagi masyarakat dan komunitas bisnis.
Menjelang akhir tahun, kota ini dipenuhi dengan semangat musim semi. Percakapan saya dengan pengusaha muda Dang Phuoc Toan memungkinkan saya untuk merasakan "musim semi" yang berbeda: musim semi inovasi, pekerjaan yang didigitalisasi, dan perusahaan swasta yang terus meningkatkan standar manajemen mereka untuk mencapai potensi penuhnya. Kisah-kisah seperti ini menumbuhkan kepercayaan diri pada generasi pengusaha muda Hue yang berani berpikir, berani bertindak, dan tahu bagaimana menghubungkan aspirasi pribadi mereka dengan tujuan pembangunan kota secara keseluruhan di era baru ini.
Sumber: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html
