Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan izin tinggal melalui portal layanan publik atau aplikasi VNeID.

Kementerian Keamanan Publik telah menerbitkan Surat Edaran 66/2023/TT-BCA yang mengubah dan melengkapi beberapa pasal Surat Edaran 55/2021/TT-BCA tanggal 15 Mei 2021 dari Menteri Keamanan Publik yang merinci beberapa pasal dan langkah-langkah untuk menerapkan Undang-Undang tentang Kependudukan; Surat Edaran 56/2021/TT-BCA tanggal 15 Mei 2021 dari Menteri Keamanan Publik yang mengatur formulir dalam pendaftaran dan pengelolaan kependudukan; dan Surat Edaran 57/2021/TT-BCA tanggal 15 Mei 2021 dari Menteri Keamanan Publik yang mengatur proses pendaftaran kependudukan.

Surat Edaran ini berlaku efektif mulai tanggal 1 Januari 2024.

Terkait pendaftaran kependudukan, selain metode yang berlaku saat ini yaitu menerima permohonan langsung di kantor pendaftaran kependudukan atau secara daring melalui portal layanan publik, Surat Edaran 66/2023/TT-BCA telah menambahkan opsi penerimaan permohonan melalui aplikasi VNeID dan layanan publik daring lainnya sebagaimana diatur dalam undang-undang.

Secara spesifik, Surat Edaran 66/2023/TT-BCA mengubah Pasal 3 tentang penerimaan, pemrosesan permohonan dan pemberitahuan hasil prosedur izin tinggal dari Surat Edaran 55/2021/TT-BCA yang merinci beberapa pasal dan langkah-langkah untuk menerapkan Undang-Undang tentang Izin Tinggal.

Oleh karena itu, penerimaan permohonan pendaftaran tempat tinggal dilakukan secara langsung di kantor pendaftaran tempat tinggal atau secara daring melalui portal layanan publik, aplikasi VNeID, atau layanan publik daring lainnya sebagaimana diatur dalam undang-undang.

Dalam kasus di mana permohonan diajukan langsung ke kantor pendaftaran penduduk, pemohon dapat menyerahkan salinan dokumen yang telah dilegalisir, salinan yang dikeluarkan dari register asli, atau salinan hasil pindai atau foto yang disertai dengan dokumen asli untuk verifikasi.

Dalam kasus di mana pemohon menyerahkan salinan hasil pindai atau fotokopi bersama dengan dokumen asli untuk verifikasi, petugas penerima bertanggung jawab untuk memeriksa dan membandingkan salinan hasil pindai atau fotokopi dengan dokumen asli dan menandatangani untuk konfirmasi; mereka tidak diperbolehkan meminta salinan dokumen tersebut.

Dalam hal pendaftaran tempat tinggal secara daring, pemohon menyatakan informasi menggunakan formulir elektronik yang disediakan, mengunggah salinan dokumen sah yang dipindai atau difoto (tidak perlu dilegalisir, disertifikasi, ditandatangani secara digital, atau diautentikasi dengan cara lain) atau menyebutkan sumber dokumen dari repositori manajemen data elektronik organisasi atau individu; dan membayar biaya melalui fungsi pembayaran daring atau dengan metode lain sebagaimana diatur oleh hukum.

Setelah menyelesaikan aplikasi daring, pemohon pendaftaran tempat tinggal akan diberikan nomor aplikasi prosedur administrasi unik untuk melacak dan memeriksa perkembangan aplikasi mereka atau untuk menerima informasi guna melengkapi atau menyempurnakan aplikasi mereka bila diminta oleh otoritas pendaftaran tempat tinggal.

Dalam kasus di mana warga mengunggah dokumen hasil pindai atau foto tanpa tanda tangan digital atau otentikasi lainnya, ketika instansi pendaftaran penduduk melakukan inspeksi dan verifikasi untuk memproses prosedur kependudukan, warga bertanggung jawab untuk menyerahkan dokumen yang diunggah agar instansi pendaftaran penduduk dapat memeriksa, membandingkan, dan mencatat keakuratannya dalam laporan verifikasi. Instansi pendaftaran penduduk tidak mewajibkan warga untuk menyerahkan dokumen-dokumen ini untuk disimpan.

Pindai atau salinan elektronik dari dokumen resmi yang sah harus jelas, lengkap, dan akurat isinya; dokumen tersebut harus telah dilegalisasi oleh konsuler dan diterjemahkan ke dalam bahasa Vietnam sesuai dengan peraturan jika dikeluarkan oleh otoritas asing yang berwenang, kecuali dalam kasus di mana legalisasi konsuler dikesampingkan.

Dalam kasus di mana informasi dan dokumen yang membuktikan kelayakan pendaftaran tempat tinggal telah dibagikan dan diakses dari basis data nasional atau khusus, lembaga pendaftaran tempat tinggal tidak diperbolehkan meminta warga negara untuk menyerahkan atau menunjukkan dokumen-dokumen tersebut untuk memproses pendaftaran tempat tinggal mereka.

Pemberitahuan mengenai hasil prosedur permohonan izin tinggal dapat dilakukan dalam bentuk dokumen kertas, dokumen elektronik, atau pesan SMS.

Instansi pendaftaran penduduk berhak menolak memproses prosedur pendaftaran penduduk dan tidak akan mengembalikan biaya jika menemukan bahwa informasi yang dinyatakan oleh warga negara tidak benar atau bahwa dokumen yang diberikan oleh warga negara untuk prosedur pendaftaran penduduk telah diubah, dihapus, atau dipalsukan.

Selain itu, Surat Edaran 66/2023/TT-BCA mengubah Klausul 2, Pasal 4, yang menyatakan bahwa informasi mengenai tempat tinggal warga negara, rumah tangga, instansi, dan organisasi dapat diperoleh melalui cara-cara berikut: Langsung di instansi pendaftaran penduduk; Telepon, saluran telepon yang diumumkan atau dipasang oleh instansi pendaftaran penduduk; Kotak saran, alamat email yang diumumkan atau dipasang oleh instansi pendaftaran penduduk; Portal elektronik pemerintah , portal elektronik Kementerian Keamanan Publik, situs web unit kepolisian dan daerah; Melalui aplikasi VNeID dan media massa.

Tu Minh

Sumber: https://www.nguoiduatin.vn/co-the-dang-ky-cu-tru-qua-cong-dich-vu-cong-ung-dung-vneid-a637589.html