Kualitas pekerjaan pencatatan sipil terus meningkat.

Provinsi ini memiliki 111 pegawai negeri sipil yang bekerja di bagian pencatatan sipil. Untuk melaksanakan pekerjaan pencatatan sipil secara efektif, provinsi ini telah berinvestasi dan menyediakan fasilitas serta peralatan yang memadai untuk profesi tersebut, seperti setiap pegawai negeri sipil yang bekerja di bagian pencatatan sipil diberi komputer, printer, dan scanner, semuanya terhubung ke internet.

• Komune Khanh Hoa merupakan contoh yang baik dalam pekerjaan peradilan dan pencatatan sipil.
• Diperlukan inovasi dan perbaikan lebih lanjut dalam reformasi administrasi di bidang pencatatan sipil.

Menurut penilaian Komite Rakyat Provinsi, pekerjaan pencatatan sipil dan reformasi administrasi di bidang pencatatan sipil telah mengalami kemajuan signifikan dalam beberapa waktu terakhir. Komite partai dan otoritas di semua tingkatan telah memperhatikan pengarahan, pelaksanaan, dan penyebaran hukum tentang pencatatan sipil sehingga pejabat dan masyarakat menyadari dan mematuhinya; mereka juga telah fokus pada alokasi sumber daya, pendanaan, fasilitas, peralatan, dan alat untuk melayani penerimaan dan pemrosesan prosedur administrasi secara efektif. Reformasi administrasi di bidang pencatatan sipil telah menghasilkan peningkatan kualitas dalam pemrosesan prosedur administrasi, dengan tingkat berkas yang diproses lebih cepat dari jadwal dan tepat waktu mencapai 99,99%; penerapan teknologi informasi dalam pemrosesan prosedur administrasi telah dipromosikan, mencapai 100%. Semua prosedur administrasi di bidang pencatatan sipil dilaksanakan melalui mekanisme layanan terpadu dan layanan terpadu secara tertib, sehingga menghasilkan kualitas tinggi bagi masyarakat. Prosedur penanganan masalah pencatatan sipil telah disederhanakan, dengan membedakan secara jelas antara prosedur presentasi dan prosedur pengajuan, mendiversifikasi metode pengajuan, mempersingkat waktu pemrosesan, dan memantau prosedur administrasi secara berkala.

Pada tanggal 30 Oktober, anggota Delegasi Pengawas Komite Urusan Hukum Dewan Rakyat Provinsi melakukan survei terhadap pelaksanaan pekerjaan pencatatan sipil dan reformasi administrasi dalam pencatatan sipil di Pusat Layanan Terpadu Komune Ho Thi Ky, Distrik Thoi Binh.

Penerapan proses "4-in-1" membantu mengurangi jumlah perjalanan dan waktu pemrosesan bagi warga, dengan menggunakan kepuasan warga sebagai ukuran layanan yang diberikan oleh instansi dan pejabat administrasi negara. Warga telah menyadari pentingnya dokumen pendaftaran sipil dan secara sukarela mendaftarkan peristiwa sipil sesuai dengan hukum.

Bapak Nguyen Thanh Liem, Wakil Ketua Komite Rakyat Distrik U Minh, mengatakan bahwa sejak diberlakukannya Undang-Undang Pencatatan Sipil, para petugas pencatatan sipil di distrik tersebut telah menyadari tanggung jawab mereka dalam mendaftarkan dan mengelola catatan sipil. Mereka terus meningkatkan keterampilan, keahlian, dan kompetensi profesional mereka, memberikan panduan dan penjelasan yang jelas kepada masyarakat, dan secara ketat mematuhi undang-undang dan peraturan pelaksanaannya. Hasilnya, pekerjaan pencatatan sipil dalam beberapa tahun terakhir telah ditangani dengan cepat, tepat waktu, dan sesuai dengan hukum. Penggunaan perangkat lunak manajemen pencatatan sipil elektronik telah mempermudah pengelolaan dan pemantauan catatan sipil.

Baru-baru ini, distrik U Minh secara serentak menerapkan model "Surat Ucapan Selamat" dalam menangani prosedur administrasi untuk pendaftaran kelahiran dan pernikahan pertama kali, dengan mendistribusikan 1.030 surat ucapan selamat bersamaan dengan akta kelahiran dan akta pernikahan. "Selain memastikan prosedur administrasi ditangani dengan cepat dan sesuai dengan peraturan, hal ini telah menciptakan rasa antusiasme dan hubungan yang lebih erat antara pemerintah dan masyarakat, membangun dan memperkuat kepercayaan dan kasih sayang di antara masyarakat, terutama di bidang penanganan prosedur administrasi," ujar Bapak Liem dengan gembira, seraya menambahkan bahwa kecamatan Khanh An merupakan salah satu unit yang telah berhasil menerapkan inisiatif ini.

Pada tanggal 31 Oktober, anggota Delegasi Pengawas Komite Urusan Hukum Dewan Rakyat Provinsi melakukan survei dan mempelajari pelaksanaan pekerjaan pencatatan sipil dan reformasi administrasi dalam pencatatan sipil di Pusat Layanan Terpadu distrik U Minh.

Di distrik Thoi Binh, pemerintah daerah telah menyelesaikan digitalisasi catatan pendaftaran sipil historis di seluruh distrik; lembaga pendaftaran sipil telah memeriksa, meninjau, membersihkan data, dan secara resmi mentransfer data digital yang disetujui (pada perangkat lunak pendaftaran sipil 158) ke basis data pendaftaran sipil elektronik Kementerian Kehakiman , yang mencakup semua 13 unit. “Selama bertahun-tahun, reformasi prosedur administrasi telah diidentifikasi sebagai area kunci dan terobosan, dan telah diimplementasikan secara kuat di semua tingkat administrasi ke arah penyederhanaan, menciptakan lingkungan yang menguntungkan dan terbuka untuk pembangunan sosial ekonomi, serta memastikan kepentingan dan hak-hak sah rakyat. Secara khusus, pekerjaan pendaftaran sipil dan reformasi administrasi terkait pendaftaran sipil telah diimplementasikan secara serius dan menyeluruh oleh pemerintah daerah, membawa perubahan positif dan menciptakan kepuasan di kalangan masyarakat,” ujar Bapak Tran Minh Nhan, Wakil Ketua Komite Rakyat distrik Thoi Binh.

Pada kenyataannya, pekerjaan pencatatan sipil dan reformasi administrasi di bidang pencatatan sipil masih menghadapi kesulitan yang membutuhkan perhatian dan investasi lebih banyak dalam sumber daya, pendanaan, fasilitas, dan peralatan kerja bagi instansi pencatatan sipil. Survei terbaru oleh Komite Urusan Hukum Dewan Rakyat Provinsi di tingkat kecamatan dan kecamatan mengungkapkan banyak komputer usang yang belum diperbarui, serta kurangnya fasilitas penyimpanan dan lemari arsip. Saat ini, beberapa prosedur administrasi di bidang pencatatan sipil memerlukan implementasi simultan di berbagai sistem (menggunakan perangkat lunak pencatatan sipil bersama Kementerian Kehakiman dan sistem informasi prosedur administrasi provinsi), sekaligus memerlukan pencatatan peristiwa pencatatan sipil dalam buku register kertas, yang memakan waktu dan memberi tekanan pada pegawai negeri.

Selain terus mempromosikan reformasi prosedur administrasi dalam pencatatan sipil; menerapkan perbandingan data, pembaruan, dan sinkronisasi antara Basis Data Kependudukan Nasional dan basis data pencatatan sipil elektronik, Ca Mau mengusulkan agar Kementerian Kehakiman mengubah, menambah, atau mencabut Surat Edaran Bersama No. 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT tanggal 15 Mei 2015, dari Kementerian Kehakiman, Kementerian Keamanan Publik , dan Kementerian Kesehatan yang mengatur pelaksanaan prosedur administrasi yang saling terkait untuk pendaftaran kelahiran, pendaftaran tempat tinggal tetap, dan penerbitan kartu asuransi kesehatan untuk anak di bawah 6 tahun, karena dasar hukumnya telah kadaluarsa (Undang-Undang Kependudukan 2006, yang telah diubah dan ditambah dengan Undang-Undang 2013 yang mengubah dan menambah sejumlah pasal Undang-Undang Kependudukan; Keputusan Pemerintah No. 158/2005/ND-CP tanggal 27 Desember 2005, tentang pencatatan dan pengelolaan sipil).

Tran Nguyen

Sumber: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html