Reformasi ini menjangkau setiap usaha rumah tangga.

Banyak usaha kecil di seluruh negeri memasuki fase penting untuk secara resmi beralih dari sistem pajak sekaligus ke sistem pajak berbasis deklarasi mulai 1 Januari 2026.

Báo Tin Tức•03/11/2025

Keterangan foto — Petugas pajak di Hai Phong memberikan panduan kepada rumah tangga pelaku usaha tentang penghapusan pembayaran pajak sekaligus, pelaporan pendapatan, dan penggunaan faktur elektronik. Foto: Hoang Ngoc/TTXVN

Ini bukan sekadar perubahan bentuk perhitungan pajak, tetapi reformasi mendalam dalam pola pikir manajemen, metode implementasi, dan hubungan antara otoritas pajak dan wajib pajak. Transformasi ini diharapkan dapat berkontribusi dalam membangun lingkungan bisnis yang lebih transparan, adil, dan modern, sejalan dengan semangat Resolusi 68-NQ/TW Politbiro tentang pengembangan ekonomi swasta, yang bertujuan untuk mereformasi kebijakan pajak dan bergerak menuju sistem keuangan nasional yang berkelanjutan.

Di banyak daerah, otoritas pajak sedang giat menyelenggarakan konferensi bimbingan, dialog dengan wajib pajak, dan sesi pelatihan tentang proses deklarasi dan pembayaran pajak elektronik, serta penggunaan faktur dari sistem titik penjualan. Otoritas pajak provinsi berkoordinasi dengan pemerintah daerah, asosiasi bisnis, dan perusahaan teknologi untuk mendukung rumah tangga bisnis di setiap langkah implementasi.

Menurut Bapak Mai Son, Wakil Direktur Departemen Pajak, hingga saat ini, 98% rumah tangga bisnis telah melaporkan dan membayar pajak secara elektronik, lebih dari 18.500 rumah tangga di bawah sistem pajak sekaligus telah beralih ke pelaporan elektronik, dan 133.000 rumah tangga telah mendaftar untuk menggunakan faktur elektronik dari mesin kasir. Angka-angka ini menunjukkan upaya signifikan dari seluruh sektor pajak dalam proses transformasi digital dan juga menunjukkan adaptasi cepat dari komunitas rumah tangga bisnis.

Wakil Direktur Mai Son menyatakan bahwa transisi dari pajak sekaligus ke pajak berbasis deklarasi bukan hanya perubahan metode perhitungan pajak, tetapi transformasi komprehensif yang mencakup metode manajemen, pola pikir pelayanan, dan cara wajib pajak didukung. Otoritas pajak menyadari perlunya inovasi yang luar biasa dan, yang lebih penting, kolaborasi dengan wajib pajak untuk memastikan implementasi penghapusan pajak sekaligus berjalan lancar dan efektif.

Menurut Bapak Mai Son, pada kenyataannya, transisi dari pajak sekaligus ke pajak berbasis deklarasi tidak akan serumit yang dipikirkan banyak orang. Petani hanya perlu memulai dengan: membiasakan diri dengan pencatatan yang benar sesuai peraturan, mendaftar dan menggunakan faktur elektronik jika memenuhi syarat; dan mengenal aplikasi yang mendukung deklarasi dan pembayaran pajak elektronik, seperti eTax Mobile.

Saat ini, otoritas pajak menyediakan layanan pajak elektronik terintegrasi secara gratis, mulai dari pendaftaran dan deklarasi pajak hingga pembayaran pajak, yang memungkinkan rumah tangga bisnis untuk mendeklarasikan dan membayar pajak dengan cepat, kapan saja, di mana saja hanya dengan beberapa ketukan pada ponsel pintar atau komputer mereka, tanpa harus pergi langsung ke kantor pajak.

Bapak Mai Son juga menyatakan bahwa, untuk meyakinkan wajib pajak selama masa transisi, sektor perpajakan telah menerapkan berbagai solusi dukungan komprehensif dengan semangat mendampingi wajib pajak. Ini termasuk memberikan saran tentang peningkatan kerangka kerja kelembagaan dan kebijakan yang transparan dan adil; terus menyederhanakan dan mereformasi prosedur administrasi, meningkatkan penyediaan layanan pajak elektronik yang cerdas dan otomatis; berinovasi dan mendiversifikasi strategi komunikasi yang disesuaikan dengan berbagai kelompok sasaran, memberikan panduan yang mudah dipahami dan mudah diikuti; dan secara bersamaan meningkatkan kualitas sumber daya manusia di sektor perpajakan, memperkuat pola pikir dan kesadaran untuk memprioritaskan wajib pajak dalam pemberian layanan.

Dari perspektif profesional, Ibu Nguyen Thi Cuc, Presiden Asosiasi Konsultan Pajak Vietnam (VTCA), meyakini bahwa peralihan dari pajak tetap ke pajak berbasis deklarasi merupakan reformasi penting dalam modernisasi manajemen pajak, membantu meningkatkan transparansi pendapatan, memastikan keadilan dalam kewajiban pajak, dan mengurangi risiko bagi otoritas pajak dan wajib pajak. Reformasi ini akan mendorong rumah tangga bisnis untuk lebih bertanggung jawab dalam operasional mereka, sekaligus menciptakan landasan bagi mereka untuk berkembang menjadi perusahaan di masa depan.

Perusahaan perangkat lunak akuntansi dan layanan digital menjadi jembatan penting dalam proses ini. Perusahaan-perusahaan telah merancang paket produk khusus untuk usaha kecil, yang menampilkan antarmuka sederhana, pembuatan laporan otomatis, dan koneksi langsung ke portal faktur elektronik dan portal pembayaran pajak. Bekerja sama dengan otoritas pajak, MISA Joint Stock Company telah meluncurkan program yang menawarkan "Perangkat lunak gratis untuk 2 juta usaha kecil yang menerapkan penghapusan pajak sekaligus sesuai dengan Resolusi 68-NQ/TW". Program ini dianggap sebagai solusi praktis, membantu usaha kecil untuk terbiasa dengan metode pengelolaan pajak yang lebih transparan, mengurangi biaya kepatuhan, dan meminimalkan kesalahan selama fase transisi awal.

Transisi dari sistem akuntansi lump-sum ke akuntansi berbasis deklarasi secara bertahap menunjukkan tanda-tanda positif. Berdasarkan pengalaman berbagai daerah, mayoritas rumah tangga bisnis mendukung kebijakan baru ini, telah mulai menggunakan perangkat lunak akuntansi sederhana, mulai terbiasa dengan faktur elektronik, dan membentuk kebiasaan untuk menyimpan catatan. Beberapa rumah tangga, setelah transisi, melaporkan bahwa akuntansi berbasis deklarasi mempermudah pelacakan pendapatan dan pengeluaran, serta membuka peluang untuk pengurangan pengeluaran, pengembalian pajak, atau akses yang lebih mudah ke pinjaman berkat catatan keuangan yang jelas.

Sementara itu, Bapak Tran Van Hung, pemilik bengkel sepeda motor di Ninh Binh , mengatakan bahwa sejak menggunakan perangkat lunak faktur dan deklarasi elektronik, pencatatan dan pelacakan pendapatan menjadi jauh lebih mudah. Semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga tidak perlu khawatir akan kesalahan.

Ibu Nguyen Thi Lan, pemilik kedai kopi kecil di Hanoi , berbagi: “Saya mengerti ini adalah arah yang benar, membantu meningkatkan transparansi, tetapi saya masih khawatir karena proses deklarasinya cukup rumit. Jika ada instruksi khusus dan perangkat lunak yang mudah digunakan, kami akan merasa lebih tenang.”

Namun, masih banyak tantangan yang tersisa, seperti banyaknya usaha kecil, terutama di daerah pedesaan, yang kekurangan peralatan teknologi yang memadai, kurang memahami proses deklarasi pajak, atau khawatir tentang biaya perangkat lunak dan tanda tangan digital. Menurut para ahli, agar proses ini berhasil, diperlukan kebijakan dukungan transisi yang fleksibel, yang memberikan waktu kepada bisnis untuk membiasakan diri dengan sistem baru dan memberikan panduan khusus. Otoritas pajak harus terus menerapkan saluran dukungan daring, video instruksional, menyelenggarakan "titik dukungan deklarasi pajak" di tingkat lokal, dan memperkuat dialog dengan wajib pajak.

Di tingkat akar rumput, otoritas pajak provinsi bertugas menyelenggarakan pelatihan, memberikan konsultasi, dan menawarkan dukungan teknis kepada rumah tangga bisnis, berkoordinasi dengan perusahaan teknologi untuk memastikan semua orang dapat menggunakan perangkat lunak deklarasi pajak. Beberapa daerah telah membentuk "tim pendukung deklarasi pajak elektronik" keliling di pasar dan pusat perbelanjaan, membantu rumah tangga bisnis berlatih langsung di komputer dan telepon.

Seiring dengan persiapan otoritas pajak, rumah tangga usaha sendiri perlu lebih proaktif. Deklarasi pajak akan lebih mudah jika rumah tangga usaha melakukan lima hal dengan baik: memeriksa pembukuan dan menyimpan dokumen yang sah; mendaftar untuk menggunakan faktur elektronik; mengikuti pelatihan lokal; memilih perangkat lunak yang tepat; dan memperbarui informasi dengan segera melalui portal layanan pajak elektronik.

Para ahli percaya bahwa peralihan dari pajak sekaligus ke pajak berbasis deklarasi tidak hanya signifikan secara teknis tetapi juga merupakan titik balik dalam pemikiran manajemen keuangan usaha rumah tangga. Ketika pendapatan, pengeluaran, dan kewajiban pajak transparan dan adil, pemilik usaha akan memiliki motivasi lebih untuk memperluas skala usaha mereka, mengakses kebijakan kredit, asuransi, dan dukungan resmi pemerintah lainnya.