Pendaftaran ujian kelulusan SMA: Kesalahan umum

GD&TĐ - Menyoroti kesalahan umum yang dilakukan oleh para kandidat saat mendaftar ujian kelulusan SMA tahun ini, para guru juga memberikan saran dan bimbingan untuk membantu siswa mendaftar secara akurat dan efektif, sehingga menjamin hak mereka untuk lulus dan diterima di universitas.

Kesalahan umum yang dilakukan oleh kandidat

Menyoroti kesalahan umum yang dilakukan oleh kandidat selama proses pendaftaran ujian, Dr. Nguyen Viet Huy - Wakil Kepala Departemen Pendidikan Umum (Departemen Pendidikan dan Pelatihan Hung Yen) menyebutkan kasus beberapa siswa yang menggunakan perangkat seluler alih-alih komputer, yang mengakibatkan keterbatasan saat memasukkan dan memeriksa informasi.

Selain itu, terdapat beberapa kesalahan pengisian informasi dasar seperti nama lengkap (tanda diakritik hilang), jenis kelamin, tanggal lahir, dan bahkan tahun lahir (misalnya, 2008 вместо 2028). Banyak siswa tidak menyiapkan foto potret 4x6 yang dibutuhkan, sehingga mengakibatkan foto hilang atau penggunaan foto yang tidak sesuai. Beberapa kandidat tidak mencantumkan nomor telepon, tidak memasukkan alamat email, memberikan alamat yang tidak lengkap, atau hanya menulis nama provinsi. Yang perlu diperhatikan, cukup banyak siswa kelas 12 yang masih melakukan kesalahan saat memilih kategori, secara keliru mencentang kotak untuk kandidat independen yang belum lulus SMA.

Ibu Tran Thi Loan, Wakil Kepala Sekolah SMA Kejuruan Lao Cai (provinsi Lao Cai), mengatakan bahwa selama proses pendaftaran ujian kelulusan SMA, beberapa siswa dengan ceroboh mengisi formulir berdasarkan ingatan tanpa memeriksa catatan mereka, sehingga mengakibatkan informasi yang tidak akurat (tempat tinggal tetap, etnis, kategori kelayakan kelulusan).

Sebagian siswa mungkin tidak sepenuhnya memahami peraturan yang berlaku, sehingga menyebabkan kesalahpahaman tentang kelompok prioritas dan kebingungan dalam menggunakan sertifikat bahasa asing untuk pembebasan dari ujian kelulusan SMA dan penerimaan universitas. Selain itu, terdapat kesalahan seperti format berkas yang salah, dokumen pendukung yang hilang; dan pendaftaran yang terlalu dekat dengan batas waktu, sehingga tidak cukup waktu untuk memeriksa dan meninjau informasi.

"Untuk mendukung siswa, sekolah menyelenggarakan sesi bimbingan tentang peraturan ujian kelulusan SMA dan penerimaan universitas, memberikan instruksi terperinci tentang cara mendaftar secara daring dan menjawab pertanyaan. Pada saat yang sama, guru ditugaskan untuk berkoordinasi dengan guru wali kelas untuk mendukung siswa selama proses pendaftaran."

"Pihak sekolah mengizinkan siswa untuk mendaftar secara resmi selama 2-3 hari; setelah itu, mereka memeriksa dan membandingkan informasi tersebut dengan catatan untuk segera mendeteksi dan memperbaiki kesalahan, memastikan bahwa data pendaftaran lengkap dan akurat sebelum Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menutup sistem," kata Ibu Tran Thi Loan.

Menurut Ibu Nguyen Thi Anh Hong, petugas penerimaan siswa di SMA Kejuruan Nguyen Trai ( Hai Phong ), para calon siswa seringkali menemui banyak kesalahan teknis dan kesalahpahaman saat mengisi informasi selama proses pendaftaran ujian kelulusan SMA.

Secara spesifik, pada bagian alamat di surat penerimaan universitas, mahasiswa seringkali hanya memasukkan alamat dan lupa menulis nama lengkap dan nomor telepon penerima. Pada bagian tempat tinggal tetap, bahkan setelah memasukkan kode kecamatan/kelurahan dan kode provinsi/kota, banyak mahasiswa masih memasukkan kembali alamat dalam bentuk teks, sehingga menyebabkan informasi ganda saat mencetak formulir.

Selain itu, banyak mahasiswa yang secara keliru memilih kategori kandidat independen yang belum lulus, sehingga nama kelas secara otomatis menjadi "TDO" dan tidak dapat diedit; atau mereka memasukkan alamat email yang salah, karakter yang hilang, atau bahkan menggunakan alamat email yang tidak aktif, yang memengaruhi kemampuan mereka untuk menerima informasi dan mengatur ulang kata sandi mereka.

Kesalahan umum lainnya termasuk memasukkan kode verifikasi yang salah selama pendaftaran online, mengira pendaftaran sudah selesai meskipun belum berhasil disimpan, dan tidak memeriksa ulang informasi setelah mengirimkan aplikasi. Secara khusus, banyak siswa masih ragu apakah mereka harus mendaftar untuk pengecualian ujian Bahasa Asing meskipun mereka sudah memiliki sertifikat.

Untuk mendukung siswa, SMA Kejuruan Nguyen Trai telah melaksanakan banyak kegiatan terkoordinasi, seperti menyebarluaskan peraturan ujian, prosedur pendaftaran, dan tenggat waktu penting kepada siswa dan orang tua melalui guru wali kelas, saluran daring, dan pertemuan; mengembangkan materi panduan terperinci dengan ilustrasi khusus untuk setiap bagian; dan menugaskan guru wali kelas dan departemen urusan akademik untuk memberikan dukungan langsung.

Pada saat yang sama, sekolah secara rutin memeriksa sistem pendaftaran beberapa kali sehari untuk memantau kemajuan dan segera mengingatkan siswa untuk melengkapi atau memperbaiki informasi mereka. Selain itu, sesi bimbingan karir dan konseling penerimaan universitas diselenggarakan untuk membantu siswa memilih jurusan, sekolah, dan kombinasi mata pelajaran yang sesuai, serta membangun saluran dukungan cepat seperti grup Zalo untuk menjawab pertanyaan dengan segera.

Para siswa mengikuti ujian kelulusan SMA tahun 2025. Foto: Xuan Phu

Harap perhatikan hal-hal berikut untuk menghindari kesalahan saat mendaftar ujian.

Memberikan saran, Ibu Nguyen Thi Anh Hong menyarankan agar para kandidat membaca dengan saksama petunjuk sekolah sebelum mendaftar; menyiapkan semua dokumen pendukung yang diperlukan seperti sertifikat status prioritas, sertifikat bahasa asing (jika ada), dan memverifikasi informasi pribadi mereka secara akurat sejak awal.

Pemilihan mata pelajaran dan kombinasi penerimaan juga harus dipertimbangkan dengan cermat agar sesuai dengan kemampuan dan aspirasi karir masing-masing. Setelah pendaftaran, kandidat harus meninjau aplikasi mereka beberapa kali, terutama sebelum batas waktu koreksi; menyimpan akun login dan kata sandi mereka untuk pemantauan dan penyesuaian bila diperlukan, dan menjaga kerahasiaan kata sandi untuk melindungi data mereka; berkomunikasi secara proaktif dengan guru wali kelas atau departemen urusan akademik untuk mendapatkan dukungan tepat waktu.

Bagi kandidat yang memiliki sertifikat bahasa asing yang memenuhi syarat untuk dibebaskan dari ujian, Ibu Nguyen Thi Anh Hong menyarankan mereka untuk mempertimbangkan dengan cermat, karena pembebasan tidak selalu berarti keuntungan dalam penerimaan universitas. Tergantung pada universitasnya, sertifikat tersebut dapat digunakan untuk menggantikan bahasa Inggris dalam kombinasi penerimaan, dikonversi menjadi poin, dipertimbangkan melalui metode terpisah, atau hanya ditambahkan sebagai poin bonus.

Sesuai peraturan yang berlaku, sertifikat bahasa asing hanya dapat digunakan untuk salah satu dari dua tujuan: konversi poin atau penambahan poin bonus; keduanya tidak dapat digunakan secara bersamaan. Oleh karena itu, jika Anda berencana melamar dengan kombinasi mata pelajaran yang mencakup bahasa Inggris, Anda tetap harus mengikuti ujian untuk meningkatkan peluang dan memiliki rencana cadangan, karena hasil ujian sebenarnya terkadang memberikan keuntungan yang lebih besar daripada nilai konversi dari sertifikat.

Ibu Tran Thi Loan menyarankan para kandidat untuk proaktif mendaftar ujian sendiri, dengan cermat memverifikasi semua informasi dengan dokumen-dokumen seperti akta kelahiran, kartu identitas warga negara, dan transkrip akademik untuk memastikan keakuratannya. Pada saat yang sama, siswa harus membaca peraturan ujian dengan saksama, mendengarkan instruksi guru untuk memahami hak-hak mereka terkait kelompok prioritas, pengecualian, poin bonus, dan mengetahui tenggat waktu penting. Kandidat juga harus menyelesaikan pendaftaran lebih awal dan dengan cermat memeriksa serta meninjau informasi setelah pendaftaran untuk segera memperbaiki kesalahan apa pun.

Dr. Nguyen Viet Huy mengingatkan para kandidat untuk membaca dengan saksama petunjuk pendaftaran ujian (dokumen yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah dikirim ke sekolah-sekolah); dan untuk menjaga kerahasiaan kata sandi akun login mereka (mereka harus mengubahnya setelah login pertama) dan tidak membagikannya kepada orang lain. Kandidat harus mendaftar lebih awal ketika sistem mengizinkannya; menyiapkan foto potret lengkap dan dokumen asli (seperti akta kelahiran, dll.) untuk verifikasi, memasukkan informasi yang dibutuhkan dengan akurat, dan meninjaunya dengan cermat sebelum menyimpan.

Ketika petugas penerimaan aplikasi mencetak slip konfirmasi dan meminta konfirmasi, kandidat harus meninjau semua informasi dengan cermat, segera melaporkan kesalahan apa pun, dan hanya menandatangani konfirmasi ketika semua informasi benar-benar akurat. Secara khusus, pemilihan mata pelajaran ujian perlu dipertimbangkan dengan cermat, karena hal ini sangat sulit untuk diubah setelah informasi disetujui dan diproses.

Mulai tanggal 24 April hingga pukul 17.00 tanggal 5 Mei 2026, para kandidat akan secara resmi mendaftar untuk ujian kelulusan SMA tahun 2026. Sebelumnya, sekolah-sekolah telah menyelenggarakan uji coba pendaftaran daring untuk siswa kelas 12 melalui Sistem Manajemen Ujian (dari tanggal 17 April hingga 21 April).

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/dang-ky-thi-tot-nghiep-thpt-nhung-loi-pho-bien-post775917.html