Mendorong transformasi digital dalam pengelolaan hunian.

Dalam beberapa tahun terakhir, Kepolisian Provinsi Lao Cai telah meningkatkan penerapan teknologi digital dalam pengelolaan kependudukan. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi administrasi tetapi juga berkontribusi pada pengembangan e-government dan memudahkan warga dalam memperbarui informasi mereka.

Bapak Nguyen Quang Huy memiliki pendaftaran tempat tinggal tetap di kawasan perumahan Tien Phu, Kelurahan Van Phu, tetapi beliau perlu mengubah tempat tinggal sementara ke Kelurahan Yen Bai. Dengan bimbingan dari petugas kepolisian Kelurahan Yen Bai, Bapak Huy dengan cepat menyelesaikan pendaftaran perubahan tempat tinggal pada aplikasi VNeID.

Pak Huy berbagi: “Sebelumnya, mengubah pendaftaran rumah tangga atau tempat tinggal sementara saya membutuhkan beberapa kali perjalanan dan persiapan banyak dokumen. Sekarang, dengan bimbingan dari petugas polisi tentang penggunaan VNeID, saya menyelesaikan prosesnya dengan sangat cepat. Prosedur perubahan tempat tinggal juga dapat dilakukan di rumah, menghemat banyak waktu dan tenaga.”

Rata-rata, Kantor Polisi Distrik Yen Bai menerima sekitar 30 permohonan prosedur administratif setiap hari dari warga yang mendaftar untuk konfirmasi atau perubahan informasi tempat tinggal mereka, yang semuanya diproses melalui aplikasi VNeID.

Mayor Tran Trung Thanh, seorang petugas di Kantor Polisi Distrik Yen Bai, mengatakan: "Aplikasi VNeID membantu masyarakat menghindari prosedur yang rumit; pasukan polisi setempat dapat melacak perubahan populasi secara akurat dan real-time."

Mengingat karakteristiknya yang unik sebagai daerah dengan banyak area dan objek wisata terkenal, meningkatnya jumlah wisatawan domestik dan internasional yang mengunjungi Lao Cai telah meningkatkan tuntutan terhadap manajemen keamanan dan ketertiban. Oleh karena itu, provinsi ini telah menerapkan perangkat lunak ASM (Arrival Status Monitoring System) bagi tempat penginapan untuk melaporkan informasi tentang wisatawan domestik; dan secara bersamaan menerapkan perangkat lunak imigrasi untuk warga negara asing yang menginap di tempat penginapan di provinsi tersebut.

Program perangkat lunak ini membantu pengelola akomodasi untuk segera memverifikasi dan memeriksa silang kartu identitas warga negara, kartu identitas nasional, dan dokumen identitas pribadi lainnya saat tamu melakukan check-in. Hal ini memungkinkan mereka untuk mendeteksi dokumen palsu dan segera memberi tahu pihak berwenang terkait untuk tindakan terkoordinasi.

Letnan Dang Xuan Huan, seorang petugas di Kantor Polisi Distrik Trung Tam, mengatakan: “Distrik Trung Tam sering menerima rombongan wisatawan asing untuk berwisata dan bersantai. Oleh karena itu, dengan adanya laporan dan pembaruan informasi wisata dari tempat penginapan melalui perangkat lunak, kami dapat mengelola situasi dengan lebih baik. Selain itu, untuk memastikan kepatuhan yang ketat dan mencegah pelaporan palsu, kami secara rutin melakukan inspeksi mendadak untuk memastikan keamanan, ketertiban, dan pengelolaan tempat tinggal yang efektif.”

Sejak tahun 2021, provinsi ini telah menerapkan basis data penduduk nasional dalam pekerjaan pengelolaan kependudukannya. Dengan demikian, alih-alih mengelola informasi kependudukan warga secara manual menggunakan dokumen dan catatan kertas, pekerjaan ini sekarang dilakukan sepenuhnya secara elektronik. Saat ini, provinsi ini memiliki 1.794.682 penduduk, termasuk 1.756.775 penduduk tetap dan 37.907 penduduk sementara.

Penerapan teknologi digital dalam pengelolaan kependudukan telah membantu memperbarui semua informasi tentang penduduk secara real-time, memastikan keakuratan, transparansi, konsistensi, serta menghemat waktu dan biaya masyarakat. Hal ini secara bertahap menumbuhkan kebiasaan menggunakan layanan publik online, yang mengarah pada pengembangan warga digital dan masyarakat digital.

Selain itu, pemahaman yang akurat tentang perubahan populasi membantu pihak berwenang untuk lebih proaktif dalam mencegah dan memerangi berbagai jenis kejahatan, sekaligus mendukung implementasi kebijakan kesejahteraan sosial yang akurat, tepat waktu, dan tepat sasaran.

Sejak menggunakan perangkat lunak manajemen informasi kependudukan, kami dapat mengekstrak data demografis dengan lebih akurat dan cepat, sehingga meningkatkan efisiensi keamanan dan pemeliharaan ketertiban. Kami akan terus mendorong, membimbing, dan mendukung kepolisian di tingkat kecamatan dan desa untuk menerapkan transformasi digital dalam manajemen kependudukan...

Letnan Kolonel Le Tien Manh - Wakil Kepala Departemen Kepolisian Bidang Manajemen Administratif Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi

Ketika data populasi distandarisasi, dihubungkan, dan dimanfaatkan secara efektif, manajemen negara akan meningkat, dan warga negara akan mendapat manfaat secara langsung, yang berkontribusi pada tujuan Lao Cai untuk membangun pemerintahan digital dan masyarakat digital.

Sumber: https://baolaocai.vn/day-manh-chuyen-doi-so-trong-quan-ly-cu-tru-post899561.html