Menangani prosedur administratif untuk warga di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Kota.

Untuk mengurangi beban administratif, meningkatkan efisiensi manajemen, dan mempermudah bisnis, banyak prosedur administratif di sektor perikanan dan irigasi telah ditinjau dan disederhanakan secara tepat waktu. Misalnya, untuk fasilitas produksi dan pembibitan akuakultur, prosedur pemberian dan perpanjangan sertifikat kelayakan telah diusulkan untuk disesuaikan dengan menghilangkan persyaratan pengajuan deskripsi kondisi fasilitas. Hal ini mengurangi duplikasi dokumen dalam berkas permohonan dan menghemat biaya sebesar 16,67% dibandingkan sebelumnya. Prosedur pemberian izin akuakultur di dalam kawasan lindung pekerjaan irigasi di bawah wewenang perizinan Komite Rakyat Kota Hue juga telah disesuaikan dengan menghilangkan kebutuhan untuk menyerahkan salinan sertifikat pendaftaran usaha, sehingga mengurangi biaya bagi warga dan pelaku usaha sebesar 11,11%.

Ini adalah dua dari sekian banyak prosedur administratif yang diusulkan oleh sektor pertanian kota untuk dikurangi guna menyederhanakan prosedur administrasi. Menurut statistik, tahun lalu, Departemen Pertanian dan Lingkungan mengusulkan pengurangan dan penyederhanaan 30 prosedur administratif, mencapai tingkat tertinggi dibandingkan dengan departemen dan lembaga lain di kota tersebut.

Di sektor transportasi, penyesuaian signifikan juga telah dilakukan untuk meningkatkan penerapan teknologi digital dan mempermudah kenyamanan warga. Secara khusus, untuk prosedur penerbitan surat registrasi dan plat nomor untuk sepeda motor khusus untuk pertama kalinya, Departemen Konstruksi telah mengusulkan untuk menerima faktur elektronik sebagai pengganti faktur asli, mengurangi biaya sebesar 28,86% dan meminimalkan dokumen yang tidak perlu. Digitalisasi dokumen di bidang ini tidak hanya mengurangi waktu pemrosesan tetapi juga meminimalkan kesalahan dan kehilangan dokumen selama proses berlangsung.

Sektor konstruksi juga telah mengalami perubahan dengan meningkatnya transparansi informasi dan penerapan teknologi digital dalam manajemen perencanaan. Sejalan dengan itu, prosedur penyediaan informasi perencanaan di semua tingkatan diusulkan untuk disesuaikan dengan mengintegrasikan pencarian informasi melalui akun VNeID dan menerapkan faktur elektronik, yang membantu mengurangi biaya hingga 66,67%. Ini merupakan langkah penting menuju modernisasi penyediaan informasi perencanaan, membantu masyarakat mengakses informasi dengan mudah tanpa harus langsung ke instansi pengelola, sekaligus membatasi situasi "permintaan dan pemberian" dalam prosedur penanganan.

Sektor peradilan juga mengalami perubahan signifikan yang bertujuan untuk menyederhanakan proses administrasi. Secara khusus, kewenangan untuk menangani konsolidasi kantor notaris telah dialihkan dari Komite Rakyat Kota ke Departemen Kehakiman, sehingga mempersingkat waktu pemrosesan dari 35 hari menjadi 20 hari. Desentralisasi ini dianggap tidak hanya mengurangi beban kerja Komite Rakyat Kota tetapi juga memastikan profesionalisme yang lebih tinggi dalam menangani permohonan, memaksimalkan kemudahan bagi warga dan bisnis yang perlu melakukan konsolidasi kantor notaris.

Menurut Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Thanh Binh, peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur, proses, dan waktu pemrosesan administrasi di bawah wewenang manajemen kota merupakan tujuan utama yang secara konsisten difokuskan oleh Komite Rakyat Kota untuk berinovasi dan mereformasi sistem administrasi demi kepuasan organisasi dan warga. Tahun lalu, kota ini menyelesaikan 100% target yang ditetapkan dalam rencana tersebut. Yang perlu diperhatikan, selain bidang-bidang utama, departemen dan daerah juga memperluas peninjauan hingga mencakup irigasi, jalur air pedalaman, konstruksi, dan agama.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa 62 prosedur administratif di 11 bidang telah diusulkan untuk disederhanakan, dan 14 dokumen hukum terkait telah direkomendasikan untuk diamandemen. Perubahan ini diharapkan dapat mengurangi biaya kepatuhan sebesar 42%, berkontribusi pada peningkatan lingkungan bisnis dan peningkatan kualitas layanan kepada warga. Ini merupakan langkah penting dalam peta jalan reformasi administrasi Kota Hue. Reformasi ini tidak hanya membantu membuat proses penanganan prosedur lebih transparan tetapi juga menciptakan kondisi yang paling menguntungkan bagi warga dan bisnis.

"Pemerintah kota akan terus memantau, mengevaluasi, dan memperluas reformasi di banyak bidang lain untuk membangun pemerintahan yang lebih modern, profesional, dan efisien," tegas Nguyen Thanh Binh, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Kota.

Teks dan foto: HAI THUAN

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-chi-phi-tiet-kiem-thoi-gian-152452.html