Pejabat komune "amatir" dalam manajemen pendidikan
Berdasarkan data survei awal Agustus 2025 dari Departemen Pendidikan dan Pelatihan, di 124 kecamatan dan kelurahan, terdapat 126 pejabat dan pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan. Dari jumlah tersebut, 83 pegawai negeri sipil memiliki kualifikasi profesional di bidang pedagogi dan terkait dengan pedagogi dan pendidikan; 43 pegawai negeri sipil sisanya memiliki kualifikasi profesional di bidang studi lain.
 |
| Para pemimpin Komite Rakyat dan pejabat yang bertanggung jawab atas pendidikan di komune Thanh Thuy memeriksa kegiatan belajar mengajar di sekolah-sekolah. |
Saat menerapkan sistem pemerintahan daerah dua tingkat, Ibu Ly Thi Huong ditugaskan untuk bertanggung jawab atas pendidikan di Kelurahan Nhu Khe. Dengan kualifikasi profesionalnya di bidang manajemen kesehatan , Ibu Huong awalnya merasa bingung ketika dihadapkan dengan tugas baru tersebut. Ibu Huong berkata: Kelurahan Nhu Khe saat ini memiliki 6 sekolah negeri dengan total 1.539 siswa, 42% di antaranya berasal dari etnis minoritas. Hal ini menuntut staf kependidikan untuk cepat memahami wilayah tersebut agar dapat mengelola dengan baik. Sementara itu, sektor pendidikan merupakan bidang yang luas, membutuhkan pengetahuan manajemen makro dan pemahaman sistem.
Bahkan mereka yang memiliki keahlian pedagogi pun menghadapi kesulitan besar ketika harus mengerjakan tugas-tugas baru yang kompleks dan membutuhkan pengetahuan mendalam tentang keuangan, akuntansi, dan manajemen di ketiga jenjang pendidikan. Ibu Luong Thi Loan, Wakil Kepala Dinas Kebudayaan dan Masyarakat yang membidangi pendidikan di Komune Yen Lap, berbagi: “Sebelumnya, saya hanya berspesialisasi dalam kurikulum dan metode pengajaran sekolah dasar.
Kini, pekerjaan ini menuntut pemahaman yang mendalam tentang dokumen dan peraturan terkait pendapatan dan pengeluaran, serta penyelesaian keuangan untuk taman kanak-kanak, sekolah dasar, dan sekolah menengah. Setiap jenjang pendidikan memiliki karakteristiknya masing-masing, mulai dari pola gizi untuk anak prasekolah, buku pelajaran untuk siswa sekolah dasar, hingga program pendidikan umum yang baru. Belum lagi, kami juga bertanggung jawab atas hal-hal terkait kesehatan sekolah, keamanan sekolah, dan manajemen fasilitas. Semuanya baru dan tidak bisa dipelajari dalam semalam.
Tantangan dari praktik
Saat ini, setiap Dinas Kebudayaan dan Masyarakat tingkat komune hanya dialokasikan 1 hingga 2 posisi untuk pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas pendidikan dan pelatihan. Di beberapa tempat, petugas pendidikan juga memegang beberapa posisi di berbagai bidang. Beban kerja yang besar dan kompleks, mulai dari pengumpulan data, pemrosesan berkas, hingga saran dan bimbingan profesional... menciptakan beban kerja yang jelas.
Ibu Nguyen Thi Thanh Huan, seorang pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas pendidikan di komune Viet Lam, mengatakan: “Saya harus meneliti dan belajar secara bersamaan karena banyaknya peraturan baru, sehingga tekanannya sangat tinggi. Kami tidak hanya melakukan pekerjaan administratif, tetapi juga harus berperan sebagai konsultan, penasihat, dan bahkan pembimbing profesional untuk sekolah.”
 |
| Para guru dan siswa Sekolah Dasar Hung Thanh, Kecamatan An Tuong menyambut tahun ajaran baru. |
Keterbatasan kapasitas profesional pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab di bidang pendidikan tidak hanya memengaruhi pekerjaan administratif tetapi juga berdampak langsung pada kualitas profesional. Dukungan dari tingkat kecamatan untuk sekolah dan guru menjadi tidak efektif.
Menurut Bapak Le Hong Duc, Wakil Kepala Sekolah Dasar Nhu Han, Kelurahan Nhu Khe: “Dulu, ketika kami memiliki masalah profesional atau membutuhkan panduan dalam melengkapi dokumen dan prosedur, kami bisa langsung menghubungi spesialis sekolah dasar di dinas pendidikan distrik. Sekarang, seorang pejabat tingkat kelurahan harus mengelola dari taman kanak-kanak hingga sekolah menengah atas, mereka tidak memiliki cukup waktu dan keahlian untuk mendukung kami tepat waktu. Sering kali kami harus belajar dan mengelola sendiri.”
Ketika pengelola tingkat komune tidak memiliki keahlian di bidang pendidikan, sulit untuk memberikan saran tentang implementasi program, rencana, inovasi metode pengajaran, serta penilaian dan evaluasi. Beberapa daerah dengan jumlah sekolah yang sedikit di setiap jenjang tidak akan memiliki kemampuan berbagi dan dukungan profesional antar-teman sejawat, yang mengakibatkan kegiatan yang terfragmentasi, kesulitan dalam mengorganisir kegiatan (kontes, seminar) berdasarkan gugus sekolah, dan kegiatan profesional antar-sekolah, yang memengaruhi kualitas pengembangan profesional guru.
Ibu Vi Thi Duong, Kepala Departemen Kebudayaan dan Masyarakat Kelurahan Kien Thiet, menyampaikan bahwa Kien Thiet memiliki 1 sekolah dasar dan 1 taman kanak-kanak. Penyelenggaraan kompetisi: Wali kelas yang unggul, guru-guru yang unggul di tingkat kelurahan... akan sulit, sehingga kualitas profesional kompetisi menjadi kurang tinggi.
Menghilangkan kesulitan
Setelah mendengarkan berbagai pendapat, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyelenggarakan konferensi pelatihan nasional berupa pelatihan langsung dan daring bagi para pejabat tingkat kecamatan. Bersamaan dengan itu, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga menyelenggarakan seminar untuk menemukan cara mengatasi kesulitan. Dalam konferensi tersebut, para pemimpin Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menegaskan bahwa desentralisasi pengelolaan pendidikan ke tingkat kecamatan merupakan langkah yang tak terelakkan. Keberhasilannya membutuhkan dukungan dari semua tingkatan dan sektor, terutama upaya peningkatan kapasitas profesional dan administratif langsung dari tingkat akar rumput—tempat yang paling dekat dengan masyarakat.
Selangkah demi selangkah untuk mengatasi kesulitan-kesulitan di atas, Tuyen Quang secara proaktif menerapkan berbagai solusi. Sebelum tahun ajaran baru, Departemen Pendidikan dan Pelatihan membentuk Kelompok Kerja Pembinaan yang terdiri dari para pemimpin dan spesialis dari berbagai departemen di departemen tersebut untuk membimbing sekolah secara langsung. Bersamaan dengan itu, kelompok kerja tersebut juga mendistribusikan serangkaian dokumen "Pedoman Pelaksanaan Manajemen Pendidikan Negara Menurut Pemerintah Daerah Dua Tingkat". Namun, dalam jangka panjang, penambahan jumlah pegawai negeri sipil tingkat kecamatan yang sesuai untuk posisi-posisi yang bertanggung jawab di sektor pendidikan sangatlah penting.
 |
| Waktu kelas siswa kelas satu di Sekolah Dasar Quyet Tien (komune Quan Ba). |
Bapak Vu Dinh Hung, Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan, menegaskan: “Kami mengidentifikasi peningkatan kapasitas kader akar rumput sebagai faktor kunci. Ke depannya, kami akan menggelar pelatihan dan pengembangan profesional mendalam bagi pegawai negeri sipil di komune terkait manajemen pendidikan. Bersamaan dengan itu, kami akan menugaskan para pengelola sekolah untuk mendukung komune dan kelurahan yang kekurangan pengelola pendidikan; membangun mekanisme koordinasi yang erat antara Departemen Pendidikan dan Pelatihan dan Komite Rakyat di tingkat komune untuk segera mendukung pelaksanaan tugas.”
Baru-baru ini, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah menerbitkan dokumen tentang penyelesaian beberapa kesulitan dan permasalahan daerah di bidang pendidikan dan pelatihan dalam penerapan pemerintahan daerah dua tingkat. Dokumen ini mencakup solusi untuk mendapatkan dan menempatkan manajer pendidikan dan guru di semua tingkatan dengan keahlian dan pengalaman yang sesuai untuk ditugaskan pada posisi yang bertanggung jawab atas pendidikan dan pelatihan di tingkat kecamatan.
Bapak Nong Tien Sy, seorang guru di Sekolah Menengah Atas Berasrama Etnis Thuong Son di Kelurahan Thuong Son, baru saja ditugaskan sebagai pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas pendidikan di Kelurahan Thuong Son. Bapak Sy menyampaikan: “Saya telah bekerja sebagai spesialis yang bertanggung jawab atas pendidikan di kelurahan ini sejak 10 Agustus. Dengan kualifikasi profesional saya, saya akan berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.”
Selain itu, pegawai negeri sipil tingkat kecamatan secara proaktif meningkatkan kapasitas mereka dan saling belajar untuk menyelesaikan tugas. Ibu Ly Thi Huong, seorang petugas yang bertanggung jawab atas pendidikan di kecamatan Nhu Khe, mengatakan: “Selain belajar mandiri dan meneliti, kami telah membentuk kelompok zalo untuk berbagi pengetahuan dan memberikan dukungan profesional dalam menyelesaikan tugas kami. Saya juga berharap akan ada lebih banyak pelatihan mendalam dan bimbingan langsung agar kami dapat menyelesaikan tugas kami sebaik mungkin.”
Baru-baru ini, banyak seminar dan konferensi yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah mengusulkan solusi untuk mengatasi kesulitan yang dihadapi sektor pendidikan. Banyak delegasi menyarankan bahwa ketika sistem beroperasi secara stabil, daerah dapat mempertimbangkan model-model baru, seperti "klaster sekolah antar-kelurahan", yang membentuk kelompok manajemen bersama untuk 3-5 kelurahan tetangga.
Kelompok ini akan berada di bawah Departemen dalam hal keahlian, dengan 5-6 orang yang merupakan pakar pendidikan dan memiliki spesialisasi di setiap jenjang, memastikan tim yang terdiri dari staf berkualifikasi tinggi, sehingga mengurangi beban pemerintah tingkat komune. Ini adalah salah satu metode yang sedang diteliti dan dijadikan acuan oleh banyak daerah.
Kesulitan awal dalam pengelolaan pendidikan di tingkat komune tidak dapat dihindari dalam proses transisi. Namun, dengan partisipasi aktif Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta inisiatif dari pemerintah daerah, hambatan tersebut secara bertahap akan teratasi. Semua ini bertujuan untuk mencapai tujuan bersama: menghadirkan lingkungan belajar terbaik bagi siswa, membuka masa depan cerah bagi sektor pendidikan di era baru.
Giang Lam
 |
Dr. Luc Quang Tan
Direktur Cabang Universitas Thai Nguyen di Ha Giang
Sinkronkan solusi peningkatan kualitas
Untuk meningkatkan efektivitas manajemen pendidikan dalam penerapan pemerintahan daerah dua tingkat, diperlukan berbagai solusi yang sinkron. Pertama, perlu memperkuat pelatihan dan pengembangan profesional bagi pejabat yang bertanggung jawab atas pendidikan di tingkat komune dan kelurahan. Materi pelatihan harus mencakup pengetahuan tentang manajemen negara, manajemen pendidikan, hukum, peraturan sekolah, manajemen sumber daya manusia, keuangan, dan keterampilan penerapan teknologi digital. Penilaian kapasitas staf harus dilakukan secara berkala, terkait dengan kriteria persaingan dan pengangkatan. Pada saat yang sama, perlu memprioritaskan alokasi anggaran yang wajar untuk pendidikan, terutama di daerah tertinggal.
Standarisasi tim, peningkatan kapasitas manajemen, dan penerapan standar profesional dalam rekrutmen pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab di bidang pendidikan juga sangat penting. Mendorong penerapan teknologi informasi, penerapan model sekolah pintar, dan manajemen berstandar ISO merupakan tren yang tak terelakkan.
Terakhir, perlu digalakkan sosialisasi, digalakkan peran serta masyarakat, Dewan Pengurus, Ikatan Orang Tua Murid, dan lembaga-lembaga sosial dalam melakukan pengawasan, pembinaan, dan pengerahan sumber daya pendidikan.
 |
Kamerad Nguyen Duy Huan
Wakil Ketua Komite Rakyat Komune Quan Ba
Menghilangkan kesulitan untuk menertibkan pendidikan
Pada tahun ajaran 2025-2026, seluruh komune akan memiliki 9 sekolah di bawah pengelolaan Komite Rakyat Komune dengan total hampir 5.000 siswa. Beban kerja sangat besar, persyaratan manajemen meningkat, tetapi gaji di tingkat komune terbatas, dan staf harus memegang berbagai posisi, sehingga sulit untuk menentukan jurusan pendidikan yang tepat.
Di Quan Ba, Kepala Departemen Kebudayaan dan Masyarakat terlatih di bidang pendidikan, tetapi spesialis yang bertanggung jawab langsung di bidang tersebut memiliki keahlian di bidang pekerjaan sosial. Perbedaan ini menyebabkan banyak kesulitan dalam pelaksanaan tugas. Untuk mengatasi hal ini, Komite Rakyat Komune mengarahkan para pemimpin departemen untuk secara teratur dan langsung membimbing dan mendukung pengembangan kapasitas, membantu para spesialis dengan cepat mengejar ketertinggalan, memastikan kemajuan dan kualitas kerja. Pada saat yang sama, kesulitan-kesulitan tersebut harus segera diatasi secara bertahap, bertekad untuk menertibkan pekerjaan pendidikan lokal, memenuhi persyaratan inovasi pendidikan yang fundamental dan komprehensif.
 |
Kamerad Duong Thi Kim Xuyen
Spesialis Pendidikan, Komite Rakyat Distrik Nong Tien
Mencari pelatihan manajemen
Sebelumnya, saya bekerja di sektor pendidikan. Setelah bekerja di Komite Rakyat Kelurahan Nong Tien, saya ditugaskan untuk bertanggung jawab atas sektor pendidikan kelurahan tersebut, yang cukup menguntungkan. Namun, pendidikan adalah bidang khusus dengan banyak bidang dan isi, yang membutuhkan basis pengetahuan yang kuat, pemahaman praktis, dan kemampuan untuk memperbarui secara berkala agar dapat memberikan saran kepada para pemimpin kelurahan secara cepat dan akurat, serta memberikan dukungan praktis kepada sekolah.
Oleh karena itu, selain upaya untuk belajar dan bekerja dengan rasa tanggung jawab yang tinggi, kita sungguh perlu dilatih dan ditingkatkan keterampilan profesionalnya. Bersamaan dengan itu, perlu ada dokumen panduan yang teratur dan spesifik agar tim aparatur sipil negara yang bertanggung jawab di sektor pendidikan memiliki dasar untuk melaksanakan rencana dan tugas. Hanya dengan demikian, kita dapat memastikan kesatuan dan kesinambungan dalam setiap langkah peningkatan kapasitas, memenuhi tuntutan manajemen pendidikan yang semakin tinggi di tingkat akar rumput.
 |
Guru Chau Thi Mien
Kepala Sekolah Menengah Pertama Tan Long, Komune Tan Long
Memperkuat koordinasi
Tahun ajaran ini adalah tahun pertama setelah penggabungan komune, dengan banyak perubahan dalam manajemen pendidikan. Sebagai kepala sekolah, saya sangat menyadari bahwa kualitas pendidikan tidak dapat dicapai hanya dengan upaya sekolah. Pertama-tama, Komite Rakyat Komune perlu memperhatikan dan mengarahkan secara cermat pelaksanaan kebijakan dan pedoman pendidikan, terutama dalam konteks komune yang baru saja bergabung, di mana pekerjaan manajemen memiliki banyak poin baru.
Bersamaan dengan itu, mobilisasi sumber daya bersama untuk berinvestasi dalam fasilitas dan peralatan pengajaran merupakan syarat kunci untuk membantu guru dan siswa menerapkan inovasi pendidikan secara efektif. Selain itu, koordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan ekstrakurikuler, pendidikan tradisional, dan pemeliharaan kehidupan spiritual siswa menjadi sangat penting. Ketika pemerintah, sekolah, dan orang tua sungguh-sungguh bekerja sama, kita akan menciptakan lingkungan pendidikan yang komprehensif, yang berkontribusi pada pembentukan generasi warga negara yang berpengetahuan luas sekaligus bertanggung jawab terhadap tanah airnya.
Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/go-kho-sap-xep-cong-chuc-giao-duc-b0831ff/
![[Foto] Warga Hanoi begadang menunggu gladi bersih parade pada perayaan Festival Besar](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/8/30/d14625501aee42e28bbd5227a1ff2b11)
![[Foto] Hidangan mie siput membuat kota Liuzhou, Tiongkok terkenal](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/8/30/56e738ed891c40cda33e4b85524e30d3)
Komentar (0)