Catatan sekolah digital - Memenuhi kebutuhan transformasi digital sektor pendidikan.

Saat ini, Dinas Pendidikan dan Pelatihan provinsi telah menerapkan buku nilai elektronik di semua sekolah pendidikan umum dan sedang melakukan uji coba implementasi rekam medis digital siswa di tingkat sekolah dasar. Ini adalah salah satu solusi penting untuk mengimplementasikan rencana transformasi digital sektor pendidikan pada periode 2024-2025, dengan visi hingga 2030, yang ditetapkan oleh Pemerintah Pusat dan provinsi, menciptakan terobosan dalam inovasi dan integrasi internasional sektor pendidikan.

Para guru di Sekolah Menengah Dinh Trung di Kota Vinh Yen meninjau informasi siswa di buku nilai elektronik. Foto: Duong Chung

Alih-alih menggunakan buku nilai kertas, selama bertahun-tahun, para guru di Sekolah Menengah Dinh Trung di Kota Vinh Yen telah memasukkan nilai, penilaian siswa, dan komentar ke dalam sistem basis data industri (perangkat lunak SMAS).

Ibu Nguyen Cam My, kepala sekolah, mengatakan: “Saat ini, buku nilai kertas telah digantikan dengan buku nilai elektronik. Penerapan buku nilai elektronik sangat memudahkan sekolah karena kami memiliki dua laboratorium komputer dengan 70 komputer; dua guru TIK; dan 100% guru mata pelajaran memiliki kualifikasi yang dibutuhkan dan mampu menerapkan teknologi informasi (TI) secara efektif.”

Selama implementasi buku nilai elektronik, sekolah memilih dua penyedia jaringan , Viettel dan VNPT, untuk memastikan kelancaran konektivitas perangkat lunak dan jaringan. Guru-guru TIK ditugaskan untuk mengikuti pelatihan tentang sistem buku nilai elektronik yang disediakan oleh Dinas Pendidikan dan Pelatihan, dan kemudian pelatihan massal diselenggarakan di sekolah. Melalui implementasi praktis, seluruh staf sekolah dan guru telah menemukan bahwa buku nilai elektronik memiliki banyak manfaat, sangat nyaman dan menghemat waktu.

Bagi pihak administrasi sekolah, sejak penerapan buku nilai elektronik, pengelolaan informasi siswa telah meningkat secara signifikan. Secara khusus, buku nilai elektronik mempermudah sinkronisasi data, informasi, dan nilai siswa kelas 9, sehingga memungkinkan mereka untuk mendaftar secara daring untuk ujian masuk SMA kelas 10. Tahun ajaran mendatang, ketika sektor pendidikan menerapkan rekam medis digital siswa secara nasional, sekolah siap untuk memenuhi semua persyaratan.”

Buku nilai elektronik menawarkan banyak keuntungan dan menjadi dasar untuk menerapkan rekam jejak siswa digital. Oleh karena itu, tidak hanya SMA Dinh Trung tetapi 100% dari semua sekolah menengah di provinsi ini telah menerapkan buku nilai elektronik untuk menggantikan buku nilai kertas.

Pada buku nilai elektronik, guru wali kelas memperbarui daftar dan informasi pribadi siswa, mencatat kehadiran, nilai rata-rata ujian untuk semua mata pelajaran, peringkat prestasi akademik dan perilaku, serta prestasi siswa; guru mata pelajaran memperbarui nilai ujian dan komentar tentang kemajuan siswa di kelas yang mereka ajar.

Jika terjadi kesalahan atau perlu menyesuaikan nilai atau informasi siswa yang dimasukkan ke dalam sistem, guru harus mengajukan usulan dan mendapatkan persetujuan dari administrator perangkat lunak sekolah. Oleh karena itu, keamanan dan kepatuhan hukum berada pada standar yang tinggi.

Sekolah Dasar Lang Cong di Distrik Song Lo mengadakan sesi pelatihan bagi para guru tentang implementasi rekam medis digital siswa. Foto: Duong Chung

Sebagai kelanjutan dari upaya mempromosikan transformasi digital, pada akhir tahun ajaran 2023-2024, Dinas Pendidikan dan Pelatihan provinsi melakukan uji coba implementasi rekam medis digital untuk sekolah dasar. Dinas Pendidikan dan Pelatihan membentuk Komite Pengarah untuk uji coba implementasi rekam medis digital di tingkat sekolah dasar dan memberikan tugas khusus kepada setiap anggota; berkoordinasi dengan Viettel Vinh Phuc untuk menyelenggarakan pelatihan tentang dukungan sinkronisasi dan peninjauan basis data rekam medis digital untuk sekolah dasar pada tahun ajaran 2023-2024 bagi pejabat dan guru sekolah dasar; dan mengeluarkan arahan dan pedoman kepada unit pendidikan dan sekolah untuk implementasi.

Berdasarkan hal tersebut, Dinas Pendidikan dan Pelatihan di tingkat kabupaten dan kota secara aktif membimbing dan mendorong sekolah dasar serta sekolah gabungan dasar dan menengah untuk melakukan uji coba sistem rekam medis digital siswa di tingkat sekolah dasar.

Terletak di distrik Song Lo yang bergunung-gunung dan kurang beruntung, Sekolah Dasar Lang Cong sangat proaktif dalam menerapkan rekam medis digital siswa. Sekolah mengirim guru-guru untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh Departemen Pendidikan dan Pelatihan; selanjutnya, sekolah menyelenggarakan sesi pelatihan massal di sekolah; dan menugaskan petugas TI untuk mendukung staf dan guru dalam menyelesaikan pembaruan 100% tanda tangan digital pada sistem data sektor pendidikan.

Terkait infrastruktur TI, sekolah memiliki lab komputer dengan lebih dari 30 komputer yang berfungsi dengan baik; akses internet dengan beberapa port koneksi ke setiap ruang kelas; dan dua ruang kelas pintar modern yang memberikan dukungan luar biasa bagi guru dalam menerapkan entri buku nilai elektronik dan catatan siswa digital. Sekolah memiliki guru TI yang berkualitas yang dapat memberikan dukungan TI kepada staf dan guru sekolah.

Sampai saat ini, Sekolah Dasar Lang Cong telah menyelesaikan penilaian siswa; meninjau data tes dan penilaian siswa; dan menyelesaikan penginputan informasi serta penerapan tanda tangan digital pada sistem manajemen SMAS dan basis data industri untuk memastikan penerbitan rapor siswa digital sesuai dengan peraturan dan tepat waktu.

Kawan Pham Khuong Duy, Wakil Direktur dan Ketua Komite Pengarah untuk implementasi percontohan rekam medis digital di tingkat sekolah dasar Dinas Pendidikan dan Pelatihan Provinsi, menyatakan: "Implementasi buku nilai elektronik di sekolah umum dan percontohan implementasi rekam medis digital di tingkat sekolah dasar berkontribusi pada peningkatan efisiensi manajemen pendidikan ke arah digitalisasi, membantu guru memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan profesional. Ini juga merupakan dasar untuk implementasi rekam medis digital di seluruh sektor pendidikan provinsi pada tahun ajaran mendatang, sehingga mengembangkan sektor pendidikan provinsi ke arah inovasi dan memenuhi peta jalan program transformasi digital nasional."

Minh Huong

Sumber