
Warga melaksanakan prosedur administrasi di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Kelurahan An Khánh, Kota Ho Chi Minh, pada pagi hari tanggal 15 Juni - Foto: QUANG ĐỊNH
Penilaian awal menunjukkan bahwa masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Namun, dari perspektif masyarakat, perubahan yang paling terlihat adalah pergeseran positif dalam semangat pelayanan para pegawai negeri dan pejabat publik di kantor-kantor pemerintahan, terutama di tingkat kelurahan dan kecamatan – yang paling dekat dengan masyarakat.
Kita pernah menyaksikan sebuah sistem administrasi yang hingga kini masih dikeluhkan masyarakat dengan ungkapan "administrasi adalah yang terpenting." Mungkin terdengar agak berlebihan, tetapi ada alasan mengapa ungkapan itu bertahan selama bertahun-tahun.
Banyak orang masih mengingat gambaran yang relatif umum tentang "pejabat" yang acuh tak acuh ketika bertemu dengan rakyat, berbicara singkat dan dingin dalam bahasa yang tidak membedakan antara tua dan muda, besar dan kecil.
Cara kerja mereka yang kaku dan berprinsip, mengabaikan permohonan dan penjelasan masyarakat, bahkan terkadang membuat tuntutan yang tidak masuk akal seperti "Anda perlu rumah untuk mendapatkan akta kelahiran, tetapi Anda perlu akta kelahiran untuk memiliki rumah," belum lagi semua trik yang mereka buat untuk menuntut prosedur "pertama" (mana uangnya?).
Bertahun-tahun yang lalu, Negara menerapkan berbagai langkah untuk mengatasi masalah birokrasi, mulai dari pendidikan ideologi dan pembuatan register umpan balik warga hingga penyebaran saluran pengaduan dan penerapan model "layanan satu pintu"...
Namun perubahan berlangsung sangat lambat, hingga baru-baru ini terjadi kemajuan signifikan dengan pengurangan satu tingkat pemerintahan dan beberapa lapisan birokrasi.
Ada banyak alasan yang sangat memengaruhi cara para pejabat berinteraksi dengan publik di kantor-kantor pemerintahan selama setahun terakhir, tetapi mungkin proses penyaringan melalui penggabungan telah menghasilkan hasil yang praktis. Tentu saja, tidak semua masalah tetap ada, tetapi kita sekarang harus menyadari bahwa metode kerja di kantor-kantor pemerintahan sekarang jauh lebih berbeda daripada sebelumnya.
Kantor kelurahan/komune lebih luas dan bersih; beberapa bahkan menyediakan air minum bagi orang-orang yang menjalani prosedur administrasi. Yang paling mengesankan adalah pertanyaannya: "Apa yang ingin Anda lakukan, Tuan/Nyonya/Nyonya/Bapak?"
Masyarakat tidak lagi merasa tersesat dan bingung, harus berpindah-pindah tempat untuk mencari tahu di mana permintaan mereka akan diproses. Dapat dikatakan bahwa senyum, sikap ceria, dan kesabaran serta perhatian telah kembali ke wajah sebagian besar pejabat akar rumput yang berinteraksi dengan masyarakat.
Meskipun prosedur administratif masih rumit dan hambatan masih ada, masyarakat merasa tidak terlalu lelah dan frustrasi ketika berurusan dengan petugas yang memiliki sikap ramah dan memahami kesulitan kehidupan sehari-hari.
Kepercayaan pada rezim dan kebijakan baru tidak hanya berasal dari tindakan-tindakan besar; terkadang, kepercayaan itu tertanam kuat dalam pikiran masyarakat melalui tindakan-tindakan kecil yang ramah dan isyarat-isyarat sederhana yang penuh perhatian.
Namun, sisa-sisa pemerintahan yang dikritik karena terlalu birokratis tidak dapat dihilangkan dalam setahun.
Birokrasi, penyalahgunaan kekuasaan, dan ketidakpedulian masih tetap ada di beberapa tempat. Wewenang, fungsi, dan cakupan geografis di tingkat akar rumput saat ini sangat luas, tetapi hingga 80% personelnya adalah pegawai lama yang harus menangani beban kerja yang meningkat secara signifikan karena wilayah yang luas. Banyak daerah kekurangan pejabat yang berkualitas dan kompeten yang sesuai untuk tugas-tugas baru tersebut.
Sementara itu, infrastruktur teknologi informasi belum sepenuhnya berkembang dan kekurangan data yang lengkap; desentralisasi dan pendelegasian wewenang masih belum jelas di beberapa bidang; dan meskipun beberapa prosedur administratif telah dikurangi dan dihilangkan, prosedur tersebut masih tetap rumit...
Semua faktor ini dengan mudah menyebabkan penurunan kualitas pelayanan publik, dengan mudah memunculkan sikap meremehkan rakyat, dan bahkan fanatisme terhadap kekuasaan pribadi.
Seperti kata pepatah, setiap reformasi itu rumit dan sulit, terutama jika terhambat oleh praktik-praktik yang sudah ketinggalan zaman. Masih banyak masalah yang harus diatasi, tetapi setidaknya beberapa titik terang telah muncul. Poin pentingnya adalah mencegah munculnya kembali kebiasaan lama, khususnya mentalitas "berorientasi tindakan".
Sumber: https://tuoitre.vn/khong-de-hanh-la-chinh-tai-sinh-100260627092307911.htm








