Limbah besar akibat pencetakan yang merajalela

Di era digital, hanya dengan komputer atau ponsel pintar, sebagian besar informasi dapat disimpan dan dibagikan dengan mudah. ​​Namun, pencetakan dokumen masih marak di banyak tempat, terutama di lingkungan pendidikan, medis, dan perkantoran.

Hal ini tidak hanya menghabiskan biaya dan memberi tekanan pada orang tua dan pasien, tetapi juga memiliki konsekuensi yang signifikan terhadap lingkungan.

Penerapan catatan medis elektronik membantu menghemat biaya kertas dan tinta serta mengurangi tekanan dalam menyimpan catatan kertas.

Pemborosan pertama yang perlu disebutkan adalah di lingkungan rumah sakit. Situasi di mana pasien yang datang ke rumah sakit harus menerima banyak dokumen berisi berbagai macam rekam medis, yang setiap isinya dicetak dalam satu lembar kertas, sangat mahal dan boros.

Ibu Do Thuy Oanh (Kelurahan Tu Liem) menceritakan bahwa pemeriksaan kesehatan umum yang dilakukannya di sebuah rumah sakit swasta di kelurahan tersebut pada pertengahan September lalu memberikannya pengalaman yang tak terlupakan. Ia menerima 12 lembar kertas berisi formulir-formulir seperti registrasi pemeriksaan medis, pemeriksaan medis, pengambilan sementara, bukti pembayaran, tes, USG, perintah layanan, resep, hasil tes, petunjuk penggunaan obat, dan sebagainya. Ibu Oanh mengatakan bahwa hal ini menunjukkan bahwa jumlah pencetakan dalam pemeriksaan dan perawatan medis sangat besar dan biayanya tidak sedikit.

Faktanya, ketergantungan yang berlebihan pada dokumen fisik justru menimbulkan banyak ketidaknyamanan bagi pasien. Banyak pasien yang datang berobat atau berobat di rumah sakit yang belum menerapkan transformasi digital, ketika dokumen penerimaan atau deposit hilang, terpaksa menunggu staf rumah sakit memverifikasi informasi asli. Hal ini memakan waktu dan menambah tekanan. Jika digantikan dengan kode QR atau informasi terintegrasi pada aplikasi ponsel, pasien hanya perlu memindai kode tersebut untuk mengakses seluruh rekam medis. Dengan demikian, hanya dengan selembar kertas atau bahkan tanpa dokumen fisik, pasien tetap dapat dengan mudah memeriksa status kesehatan mereka.

Di setiap klinik dan rumah sakit, dokter dan perawat dapat melacak data pasien yang dimasukkan ke dalam sistem, sehingga menghilangkan formulir cetak sangatlah tepat, dapat menghemat biaya operasional, mengurangi tekanan dalam menyimpan catatan kertas dan membantu pasien terhindar dari kerumitan prosedur administratif.

Menurut Departemen Kesehatan Hanoi, per 22 September, 30 dari 42 rumah sakit umum di bawah Departemen tersebut telah menyelesaikan penerapan rekam medis elektronik. Oleh karena itu, banyak rumah sakit yang belum menyelesaikan penerapan rekam medis elektronik dan masih memiliki banyak biaya untuk kertas, tinta, dan penyimpanan. Oleh karena itu, digitalisasi komprehensif di rumah sakit untuk menghindari pemborosan besar ini sangatlah penting.

Kisah pemborosan kertas dan tinta juga tercermin jelas dalam berkas dan dokumen yang didistribusikan dalam rapat dan seminar di berbagai instansi dan kantor. Ada rapat-rapat di mana dokumen cetak setebal puluhan halaman dibagikan kepada delegasi dan peserta rapat.

Pemborosan juga terjadi di lingkungan pendidikan . Banyak orang tua mengatakan bahwa penerapan teknologi digital di sekolah telah mengurangi distribusi pengumuman dan dokumen untuk dibawa pulang oleh siswa. Namun, saat ini, di banyak lembaga pendidikan, masih terdapat pengumuman yang dikirim oleh sekolah untuk ditandatangani oleh orang tua, seperti komitmen untuk bergabung dengan klub, komitmen untuk berpartisipasi dalam asuransi kesehatan atau tidak berpartisipasi dalam asuransi kesehatan, pengumuman tentang piknik... Banyak orang tua percaya bahwa informasi ini dapat sepenuhnya dikonversi oleh teknologi digital melalui pengaturan bagian "Buat polling" di Zalo untuk mendapatkan pendapat dari orang tua dan siswa.

Pada kenyataannya, digitalisasi dokumen bukan lagi impian yang jauh seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Sektor pendidikan dapat membangun sistem materi pembelajaran digital alih-alih mencetak dokumen untuk siswa. Sektor kesehatan perlu mempromosikan rekam medis elektronik, resep elektronik, dan aplikasi kode QR di rumah sakit dan klinik untuk mengurangi situasi "kertas dan digital", sekaligus mengurangi ketidaknyamanan akibat hilangnya dokumen. Instansi administrasi perlu memperluas perangkat lunak rapat daring dan manajemen dokumen elektronik.

Yang terpenting adalah mengubah kebiasaan "mencetak demi ketenangan pikiran". Hanya ketika instansi dan unit menyadari bahwa setiap lembar cetak tambahan adalah anggaran yang hilang, pohon yang ditebang, barulah penghematan menjadi tindakan sukarela dan rutin. Menghemat dari lembaran kertas kecil, dari dokumen yang terbuang, merupakan kontribusi untuk membangun masyarakat yang beradab, modern, dan berkelanjutan.

Sumber: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html