Manfaat 'ganda' dari rekam medis elektronik.

Data dan teknologi menjadi pendorong penting dalam pengembangan layanan kesehatan, yang membawa perubahan mendasar dalam manajemen dan perawatan kesehatan. Solusi inovatifnya adalah rekam medis elektronik, sebuah alat yang sepenuhnya menggantikan rekam medis berbasis kertas, menyederhanakan proses, mengurangi prosedur administratif, meningkatkan efisiensi pengobatan, dan memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.

Rumah Sakit A di Thai Nguyen telah menerapkan sistem rekam medis elektronik, sehingga pengelolaan informasi pasien menjadi lebih ilmiah dan nyaman.

Dari catatan kertas ke data digital

Di Thai Nguyen, implementasi rekam medis elektronik telah berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan kesehatan dan menunjukkan peran pelopor provinsi ini dalam transformasi digital layanan kesehatan nasional. Selama bertahun-tahun, di sebagian besar rumah sakit, rak-rak yang penuh dengan rekam medis kertas adalah pemandangan yang biasa.

Saat mencari informasi, staf arsip harus menghabiskan banyak waktu untuk mencari dan menyalin setiap catatan pasien. Bagi pasien dengan penyakit kronis, tumpukan berkas yang tebal berarti pengambilan informasi medis masa lalu dapat memakan waktu berjam-jam.

Proses manual ini tidak hanya membuang waktu dan menimbulkan biaya penyimpanan dan pengawetan yang signifikan, tetapi juga membawa risiko kesalahan yang tinggi. Pengenalan rekam medis elektronik (e-records) telah membawa perubahan mendasar.

Ini adalah sistem untuk menyimpan dan mengelola semua informasi medis pasien secara digital, termasuk data pribadi, hasil pemeriksaan, diagnosis, riwayat pengobatan, riwayat vaksinasi, dan penggunaan obat. Berkat sistem ini, dokter hanya perlu satu klik untuk mengakses semua data, alih-alih mencari secara manual melalui puluhan berkas kertas.

Ibu Le Nhu Quynh, dari Kelompok 11, Kelurahan Tich Luong, yang saat ini sedang menjalani perawatan di Pusat Kesehatan Thai Nguyen , mengatakan: "Sekarang, ketika saya pergi untuk pemeriksaan, saya hanya perlu membawa kartu identitas warga. Semua informasi tersimpan dalam sistem, dan dokter dapat langsung melihatnya. Pasien merasa jauh lebih tenang karena data tersimpan dengan aman dan akurat, sehingga menghilangkan kekhawatiran kehilangan dokumen."

Menurut peta jalan Kementerian Kesehatan, pada tahun 2030, 100% rumah sakit di seluruh negeri akan menerapkan rekam medis elektronik, menuju penghapusan total rekam medis berbasis kertas. Ini adalah tren yang tak terhindarkan dari transformasi digital dan persyaratan wajib untuk menyinkronkan data medis guna mencapai tujuan layanan kesehatan universal.

Saat ini, provinsi ini memiliki 36 rumah sakit, termasuk 3 rumah sakit di bawah kementerian dan lembaga, 7 rumah sakit swasta, dan 26 rumah sakit di bawah Departemen Kesehatan. Pada akhir Agustus 2025, semua fasilitas medis di provinsi ini akan mengganti rekam medis berbasis kertas dengan rekam medis elektronik.

Unit-unit utama seperti Rumah Sakit Pusat Thai Nguyen, Rumah Sakit Universitas Kedokteran dan Farmasi, dan Rumah Sakit Militer 91 semuanya telah menerapkan rencana tersebut secara serentak, dan beberapa bahkan telah menyelesaikannya lebih cepat dari jadwal.

Angka-angka yang mengesankan menunjukkan bahwa Thai Nguyen termasuk di antara provinsi-provinsi terdepan secara nasional dalam transformasi digital layanan kesehatan. Pergeseran dari catatan berbasis kertas yang rumit ke data digital modern membantu sektor kesehatan mengurangi beban kerja staf, menghemat biaya, dan memberikan pengalaman yang nyaman dan aman bagi pasien. Ini adalah langkah penting dalam membangun sistem layanan kesehatan modern dan cerdas yang menempatkan masyarakat sebagai pusatnya.

Satu platform, banyak nilai.

Pemeriksaan kesehatan pasien di Rumah Sakit C di Thai Nguyen.

Keunggulan utama e-health adalah menciptakan manfaat simultan bagi banyak pihak: membantu pasien menerima layanan lebih cepat, dokter memiliki data lengkap untuk diagnosis dan pengobatan yang lebih akurat, dan administrator layanan kesehatan memiliki dasar yang andal untuk perencanaan kebijakan dan manajemen yang efektif.

Bagi pasien, rekam medis elektronik membuat pemeriksaan dan perawatan medis lebih sederhana dan nyaman. Tidak perlu membawa tumpukan berkas, hasil rontgen, atau hasil tes; semua data tersimpan dalam sistem dan dapat diakses di fasilitas perawatan kesehatan mana pun.

Hal ini memungkinkan dokter untuk dengan cepat memahami riwayat medis pasien dan mengembangkan rencana perawatan yang akurat. Manfaat ini sangat penting terutama untuk pasien lanjut usia, pasien dengan penyakit kronis, atau dalam situasi darurat, di mana setiap menit sangat berharga.

Catatan kesehatan elektronik ini juga terhubung dengan aplikasi VssID dari Jaminan Sosial Vietnam dan platform manajemen perawatan kesehatan primer, memungkinkan pasien untuk memantau informasi kesehatan mereka kapan saja, di mana saja. Akses proaktif terhadap data medis mempermudah pengobatan dan meningkatkan kesadaran akan perawatan diri dan pencegahan penyakit.

Bagi dokter dan petugas kesehatan, rekam medis elektronik secara signifikan menghemat waktu dibandingkan dengan pencatatan manual. Hasil tes dan diagnosis pencitraan diperbarui secara otomatis pada sistem, meminimalkan risiko kesalahan.

Secara khusus, sistem e-health mengintegrasikan fungsi peringatan cerdas, mendukung deteksi dini interaksi obat, alergi, atau kontraindikasi – faktor penting dalam memastikan keselamatan pasien.

Dr. Nguyen Van Nghia, Kepala Departemen Bedah Trauma di Rumah Sakit Thai Nguyen C, berbagi: "Sejak menerapkan Sistem Rekam Medis Elektronik, kami telah menghemat banyak waktu dalam prosedur administratif, sehingga kami dapat lebih fokus pada keahlian kami, terutama dalam memberikan nasihat dan merawat pasien."

Dari perspektif manajemen, sistem rekam medis elektronik merupakan "repositori data" yang sangat penting untuk perencanaan kebijakan. Informasi tentang penyakit, epidemiologi, dan biaya pengobatan dikumpulkan secara otomatis dan transparan, membantu sektor kesehatan memprediksi tren, mengalokasikan sumber daya, dan menyesuaikan kebijakan secara tepat waktu.

Ketika terhubung dengan basis data populasi nasional dan sistem asuransi kesehatan, sistem rekam medis elektronik akan berkontribusi pada pembentukan ekosistem perawatan kesehatan digital yang komprehensif, dengan tujuan "setiap warga negara memiliki rekam medis elektronik" pada tahun 2030.

Menuju ekosistem perawatan kesehatan yang cerdas.

Berkat kios nomor antrian otomatis, pasien dapat menyelesaikan prosedur pemeriksaan dan perawatan di rumah sakit dengan mudah.

Menyadari bahwa layanan kesehatan merupakan area prioritas dalam transformasi digital, Thai Nguyen telah berinvestasi secara komprehensif dalam infrastruktur teknologi, perangkat lunak manajemen rumah sakit (HIS), sistem pengarsipan dan transmisi citra medis (PACS), dan telah menerapkan sistem rekam medis elektronik di banyak rumah sakit besar.

Hingga saat ini, fasilitas kesehatan di provinsi ini pada dasarnya telah menyelesaikan digitalisasi rekam medis berbasis kertas dan menerapkan rekam medis elektronik sesuai ketentuan. Rumah Sakit Pusat Thai Nguyen, Rumah Sakit C Thai Nguyen, dan banyak rumah sakit serta poliklinik regional lainnya telah mengadopsi sistem ini, menciptakan fondasi untuk perluasan di seluruh provinsi.

Ibu Luu Thi Binh, Wakil Direktur Dinas Kesehatan Thai Nguyen, mengatakan: Dinas Kesehatan Thai Nguyen secara aktif mengimplementasikan integrasi rekam medis elektronik pada aplikasi VNeID, dan secara bersamaan menerapkan tanda tangan digital publik untuk 100% pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan di seluruh sektor. Ini merupakan langkah penting untuk menyinkronkan data dan memastikan keabsahan hukum rekam medis elektronik.

Yang perlu diperhatikan, Thai Nguyen adalah salah satu dari empat provinsi di seluruh negeri yang berpartisipasi dalam program percontohan Sistem Koordinasi Data Medis G-Medical, yang menghubungkan data dari fasilitas medis ke Pusat Koordinasi Data Nasional di Rumah Sakit Bach Mai dan Rumah Sakit Cho Ray. Saat ini, seluruh provinsi telah menyelesaikan penggabungan data untuk pemeriksaan dan perawatan medis di 100% rumah sakit, pusat medis, 172 pos kesehatan, dan 23 klinik multi-spesialisasi; dengan lebih dari 555.000 catatan yang disinkronkan ke dalam sistem.

Implementasi sistem e-kesehatan tidak hanya sekadar mendigitalisasi manajemen rumah sakit; tetapi juga membuka peluang untuk mengembangkan berbagai aplikasi kesehatan cerdas seperti telemedisin, kecerdasan buatan dalam diagnosis, dan analisis big data untuk peramalan penyakit. Ini merupakan fondasi penting untuk membentuk ekosistem kesehatan komprehensif di mana setiap warga negara dapat secara proaktif, cerdas, dan aman mengelola kesehatan mereka.

Sistem Rekam Medis Elektronik (HSBAĐT) bukan hanya perangkat lunak manajemen; ini adalah "kunci emas" untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan, memodernisasi sistem medis, dan bergerak menuju sistem layanan kesehatan yang berpusat pada masyarakat untuk pembangunan berkelanjutan. Jika diimplementasikan secara komprehensif, masyarakat di Thai Nguyen tidak perlu lagi mengantre untuk mendapatkan rekam medis atau khawatir kehilangan berkas. Sebaliknya, semua data medis akan terhubung secara lancar, transparan, dan aman.

Transformasi digital dalam layanan kesehatan secara umum, dan implementasi rekam medis elektronik secara khusus, merupakan tren yang tak terhindarkan. Dengan langkah-langkah yang tegas, Thai Nguyen secara bertahap mewujudkan tujuan "setiap warga negara memiliki rekam medis elektronik," berkontribusi menjadikan provinsi ini sebagai pusat medis berkualitas tinggi di wilayah tengah dan pegunungan bagian utara.

Sumber: https://baothainguyen.vn/y-te/202510/loi-ich-kep-tu-benh-an-dien-tu-4073425/