Manfaat 'Ganda' dari rekam medis elektronik

Rumah Sakit Thai Nguyen A menerapkan sistem rekam medis elektronik, membantu mengelola informasi pasien secara lebih ilmiah dan mudah.

Dari catatan kertas ke data digital

Di Thai Nguyen, penerapan rekam medis elektronik telah berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan kesehatan dan menunjukkan peran perintis provinsi tersebut dalam transformasi digital nasional layanan kesehatan . Selama bertahun-tahun, rak-rak penuh rekam medis kertas telah menjadi pemandangan yang biasa di sebagian besar rumah sakit.

Dalam proses pencarian, arsiparis harus menghabiskan banyak waktu untuk mencari dan memfotokopi setiap rekam medis. Bagi pasien dengan penyakit kronis, berkas yang tebal dapat memakan waktu berjam-jam untuk mengambil informasi medis sebelumnya.

Proses manual ini tidak hanya membuang waktu, menghabiskan banyak biaya penyimpanan dan pemeliharaan, tetapi juga menimbulkan risiko kesalahan. Kehadiran rekam medis elektronik (RME) telah menciptakan perubahan mendasar.

Sistem ini menyimpan dan mengelola semua informasi medis pasien dalam platform digital, termasuk data pribadi, hasil pemeriksaan medis, diagnosis, proses perawatan, riwayat vaksinasi, dan penggunaan obat. Berkat sistem ini, dokter hanya perlu satu kali operasi untuk mengambil data lengkap, alih-alih harus mencari secara manual di antara puluhan berkas kertas.

Ibu Le Nhu Quynh, pasien grup 11, bangsal Tich Luong, yang sedang dirawat di Pusat Medis Thai Nguyen , mengatakan, "Sekarang, ketika saya pergi ke dokter, saya hanya perlu membawa kartu identitas warga negara. Semua informasi telah tersimpan dalam sistem, dan dokter dapat langsung membukanya. Pasien merasa jauh lebih aman karena data tersimpan dengan aman dan akurat, tidak perlu lagi khawatir dokumen hilang."

Menurut peta jalan Kementerian Kesehatan, pada tahun 2030, 100% rumah sakit di seluruh negeri akan menerapkan HSBAĐT, menuju penghapusan total catatan kertas. Ini merupakan tren transformasi digital yang tak terelakkan, sekaligus persyaratan wajib untuk menyinkronkan data medis, demi mencapai tujuan layanan kesehatan universal.

Saat ini terdapat 36 rumah sakit di provinsi ini, termasuk 3 rumah sakit di bawah kementerian dan cabang, 7 rumah sakit swasta, dan 26 rumah sakit di bawah Departemen Kesehatan. Pada akhir Agustus 2025, semua fasilitas medis di provinsi ini telah mengganti catatan kertas dengan HSBAĐT.

Unit-unit besar seperti Rumah Sakit Pusat Thai Nguyen, Rumah Sakit Universitas Kedokteran dan Farmasi, serta Rumah Sakit Militer 91 semuanya telah dikerahkan secara serempak, bahkan menyelesaikannya lebih awal dari yang dibutuhkan.

Angka-angka yang mengesankan menunjukkan bahwa Thai Nguyen merupakan salah satu negara terdepan dalam transformasi digital layanan kesehatan. Transisi dari pencatatan kertas yang rumit ke data digital modern membantu sektor kesehatan mengurangi beban kerja staf, menghemat biaya, dan sekaligus menghadirkan pengalaman yang nyaman dan aman bagi pasien. Ini merupakan langkah penting dalam proses membangun sistem layanan kesehatan yang cerdas, modern, dan berpusat pada manusia.

Satu platform, banyak nilai

Dokter memeriksa dan merawat pasien di Rumah Sakit Thai Nguyen C.

Pemeriksaan kesehatan untuk pasien di Rumah Sakit Thai Nguyen C.

Sorotan HSBAĐT adalah menciptakan manfaat simultan bagi banyak pihak, yaitu membantu pasien menerima layanan cepat, dokter memiliki data lengkap untuk diagnosis dan perawatan yang lebih akurat, dan manajer kesehatan memiliki dasar yang dapat diandalkan untuk perencanaan dan manajemen kebijakan yang efektif.

Bagi pasien, HSBAĐT membuat pemeriksaan dan perawatan medis lebih mudah dan nyaman. Tidak perlu lagi membawa tumpukan rekam medis, hasil rontgen, atau hasil tes, semua data tersimpan dalam sistem dan dapat diakses di fasilitas medis mana pun.

Hal ini memungkinkan dokter untuk dengan cepat memahami riwayat medis pasien guna menyusun rencana perawatan yang akurat. Manfaat ini khususnya penting bagi lansia, pasien kronis, atau dalam situasi darurat, di mana setiap menit sangatlah berharga.

HSBAĐT juga terhubung dengan aplikasi VssID Jaminan Sosial Vietnam dan platform manajemen kesehatan akar rumput, membantu pasien memantau informasi kesehatan mereka kapan pun dan di mana pun. Pengambilan data kesehatan secara proaktif tidak hanya membantu proses perawatan berjalan lebih lancar, tetapi juga meningkatkan kesadaran akan perawatan diri dan pencegahan penyakit.

Bagi dokter dan staf medis, HSBAĐT membantu menghemat waktu secara signifikan dibandingkan dengan pencatatan manual. Hasil tes dan gambar diagnostik diperbarui secara otomatis di sistem, meminimalkan risiko kebingungan.

Secara khusus, HSBAĐT mengintegrasikan fungsi peringatan pintar, mendukung deteksi dini interaksi obat, alergi atau kontraindikasi - faktor penting untuk memastikan keselamatan pasien.

Dokter Spesialis II Nguyen Van Nghia, Kepala Departemen Bedah Trauma, Rumah Sakit Thai Nguyen C, berbagi: Sejak menerapkan HSBAĐT, kami telah menghemat banyak waktu dalam prosedur administratif, memberi kami lebih banyak kondisi untuk fokus pada keahlian kami, terutama konsultasi dan perawatan pasien.

Dari perspektif manajemen, HSBAĐT merupakan "gudang data" penting yang melayani pembuatan kebijakan. Informasi tentang penyakit, epidemi, dan biaya perawatan dikumpulkan secara otomatis dan transparan, membantu sektor kesehatan memperkirakan tren, mengalokasikan sumber daya, dan menyesuaikan kebijakan dengan cepat.

Ketika terhubung dengan basis data kependudukan nasional dan sistem asuransi kesehatan, HSBAĐT akan berkontribusi dalam pembentukan ekosistem kesehatan digital yang komprehensif, dengan tujuan "setiap orang memiliki rekam medis elektronik" pada tahun 2030.

Menuju ekosistem perawatan kesehatan yang cerdas

Pasien dapat dengan mudah mendaftar dan menerima perawatan di rumah sakit berkat kios pengambilan nomor otomatis.

Mengidentifikasi perawatan kesehatan sebagai area prioritas dalam transformasi digital, Thai Nguyen telah berinvestasi secara sinkron dalam infrastruktur teknologi, perangkat lunak manajemen rumah sakit (HIS), sistem pengarsipan dan transmisi gambar medis (PACS), dan menerapkan HSBAĐT di banyak rumah sakit besar.

Hingga saat ini, fasilitas medis di provinsi ini pada dasarnya telah menyelesaikan digitalisasi rekam medis kertas dan menerapkan HSBAĐT sesuai peraturan. Rumah Sakit Pusat Thai Nguyen, Rumah Sakit Thai Nguyen C, dan banyak rumah sakit serta klinik regional lainnya telah menerapkan sistem ini, yang menciptakan fondasi untuk perluasan di seluruh provinsi.

Ibu Luu Thi Binh, Wakil Direktur Dinas Kesehatan Thai Nguyen, mengatakan: Dinas Kesehatan Thai Nguyen secara aktif mengimplementasikan integrasi Buku Kesehatan Elektronik pada aplikasi VNeID, dan menerapkan tanda tangan digital publik untuk 100% kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja di seluruh sektor. Ini merupakan langkah penting untuk sinkronisasi data, memastikan legalitas catatan elektronik.

Secara khusus, Thai Nguyen merupakan salah satu dari empat provinsi di seluruh negeri yang berpartisipasi dalam Sistem Koordinasi Data Medis (G-Medical) percontohan, yang menghubungkan data dari fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis ke Pusat Koordinasi Data Nasional di Rumah Sakit Bach Mai dan Rumah Sakit Cho Ray. Saat ini, seluruh provinsi telah menyelesaikan koneksi data pemeriksaan dan perawatan medis dari 100% rumah sakit, pusat kesehatan, 172 puskesmas, dan 23 poliklinik; dengan lebih dari 555.000 data yang telah disinkronkan ke sistem.

Implementasi HSBAĐT tidak hanya berhenti pada tujuan digitalisasi manajemen rumah sakit, tetapi juga membuka peluang untuk mengembangkan berbagai aplikasi medis cerdas seperti pemeriksaan dan perawatan jarak jauh, aplikasi kecerdasan buatan dalam diagnosis, atau analisis data besar untuk memprediksi epidemi. Hal ini merupakan fondasi penting untuk membentuk ekosistem medis yang komprehensif, di mana setiap orang dapat mengelola kesehatan mereka secara proaktif, cerdas, dan aman.

HSBAĐT bukan hanya perangkat lunak manajemen, tetapi juga "kunci emas" untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan, memodernisasi sistem kesehatan, dan bergerak menuju sistem kesehatan yang berorientasi pada rakyat, demi pembangunan berkelanjutan. Dengan penerapan yang sinkron, masyarakat Thai Nguyen tidak perlu lagi mengantre untuk mendapatkan rekam medis atau khawatir kehilangan rekam medis. Sebaliknya, semua data medis akan terhubung secara lancar, transparan, dan aman.

Transformasi digital layanan kesehatan secara umum dan penerapan HSBAĐT khususnya merupakan tren yang tak terelakkan. Dengan langkah-langkah drastis, Thai Nguyen secara bertahap mewujudkan tujuan "setiap orang memiliki rekam medis elektronik", yang berkontribusi dalam menjadikan provinsi ini sebagai pusat layanan kesehatan berkualitas tinggi di wilayah Midlands Utara dan pegunungan.

Sumber: https://baothainguyen.vn/y-te/202510/loi-ich-kep-tu-benh-an-dien-tu-4073425/