Setiap siswa akan memiliki nomor catatan pembelajaran seumur hidup.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan baru-baru ini mengeluarkan draf surat edaran yang mengatur pengelolaan dan penggunaan rekam medis digital siswa di lembaga pendidikan umum dan lembaga pendidikan berkelanjutan.

Mỗi học sinh sẽ có một mã số hồ sơ học tập suốt đời - Ảnh 1. — Diharapkan setiap siswa akan memiliki transkrip akademik unik yang terhubung dengan nomor catatan pembelajaran sepanjang hayat.

Oleh karena itu, rancangan peraturan tersebut menetapkan bahwa setiap siswa akan diberikan catatan akademik digital unik yang terhubung dengan nomor catatan pembelajaran sepanjang hayat mereka. Data yang digunakan untuk membuat catatan akademik digital harus diverifikasi, dirujuk silang, dan diautentikasi dari catatan siswa, data identifikasi, dan data manajemen pendidikan lembaga pendidikan.

Transkrip akademik digital secara resmi digunakan setelah selesainya verifikasi data, otentikasi, dan penandatanganan digital. Penandatanganan digital dilakukan oleh individu dan lembaga pendidikan yang berwenang; ini mencakup langkah-langkah seperti pengisian data, verifikasi, perbandingan, konfirmasi, tanda tangan digital individu, tanda tangan digital lembaga, dan pembaruan status penandatanganan digital pada sistem.

Setiap kali catatan sekolah digital diterbitkan, versi elektronik atau ekstrak elektronik harus dicatat dalam sistem, untuk memastikan bahwa catatan tersebut dapat diperiksa, diverifikasi, dan dilacak kembali ke sumbernya.

Menurut draf tersebut, catatan sekolah digital akan digunakan dalam kegiatan seperti transfer sekolah, pendaftaran, konfirmasi hasil dan perilaku akademik, penilaian penyelesaian program, penentuan kenaikan kelas, penerbitan salinan elektronik, pengambilan dan verifikasi informasi akademik, pelaksanaan prosedur administrasi, dan melayani manajemen pendidikan.

Draf peraturan tersebut menetapkan bahwa mahasiswa berhak untuk mengakses, mencari, dan menggunakan catatan akademik digital mereka; mereka dapat meminta lembaga pendidikan untuk memeriksa dan memperbaiki data ketika ditemukan kesalahan; dan mereka dapat secara sah menggunakan catatan akademik digital mereka dalam transaksi, prosedur administratif, dan kegiatan lain sebagaimana yang ditentukan.

Orang tua atau wali dari siswa di bawah umur dapat melihat catatan akademik digital anak mereka, memantau prestasi dan perilaku akademik mereka, dan meminta verifikasi data bila dianggap perlu.

Menghubungkan dan berbagi data di platform digital.

Draf tersebut dengan jelas menyatakan bahwa data transkrip akademik digital di lembaga pendidikan harus terhubung dan disinkronkan dengan basis data nasional tentang pendidikan dan pelatihan sesuai dengan standar data dan teknis yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan; memastikan kemampuan untuk mengintegrasikan dan memanfaatkannya pada platform pendidikan digital nasional, Portal Layanan Publik Nasional, aplikasi identitas nasional VNeID, dan sistem informasi terkait ketika memenuhi syarat untuk koneksi, otentikasi, dan keamanan informasi.

Pemanfaatan dan pembagian catatan sekolah digital harus berada dalam wewenang, tujuan, dan target audiens yang tepat, dan hanya dalam lingkup data yang diperlukan; harus diautentikasi, hak akses diberikan, dan riwayat pembagian dan pemanfaatan dicatat.

Data transkrip akademik digital harus dijaga keamanannya selama seluruh proses pembuatan, pembaruan, penyimpanan, transmisi, pemanfaatan, penggunaan, dan pembagian; akses tanpa izin, modifikasi, penghapusan, atau pemalsuan data, pengungkapan, pembagian, penjualan, atau penggunaan tanpa izin atas data transkrip akademik digital; pemalsuan tanda tangan digital, kode otentikasi, salinan elektronik, atau ekstrak elektronik dari transkrip akademik digital dilarang keras.

Lembaga pendidikan bertanggung jawab untuk mengatur pembuatan, pembaruan, standardisasi, verifikasi, otentikasi, penandatanganan digital, penerbitan, penyimpanan, pemanfaatan, dan penggunaan catatan siswa digital; memastikan bahwa data tersebut lengkap, akurat, tepat waktu, aman, dan konsisten dengan catatan manajemen siswa.

Sumber: https://thanhnien.vn/moi-hoc-sinh-se-co-mot-ma-so-ho-so-hoc-tap-suot-doi-185260528160648056.htm