Manajemen diploma era digital

Namun, perkembangan teknologi yang pesat menuntut pekerjaan ini semakin tinggi, tidak hanya untuk menjamin keakuratan, keamanan, dan anti penipuan, tetapi juga untuk menciptakan kemudahan maksimal bagi peserta didik, lembaga pelatihan, dan jenjang manajemen pendidikan .

Baru-baru ini, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengumumkan rancangan Surat Edaran tentang Peraturan tentang Ijazah dan Sertifikat Sistem Pendidikan Nasional. Poin pentingnya adalah seluruh pasal dalam rancangan tersebut telah diubah dan dilengkapi dengan regulasi untuk mendorong penerapan teknologi dan transformasi digital dalam pengelolaan ijazah dan sertifikat.

Untuk pertama kalinya, konsep "ijazah dan sertifikat digital" diperkenalkan dan diatur untuk implementasi yang sinkron, bersamaan dengan penerbitan ijazah dan sertifikat kertas. Hal ini merupakan poin baru yang penting, yang melembagakan persyaratan transformasi digital yang komprehensif dalam pendidikan dan pelatihan, sebagaimana ditekankan dalam Resolusi No. 71-NQ/TW.

Waktu penerimaan ijazah mahasiswa adalah 30 hari untuk ijazah cetak - setidaknya 50% lebih singkat dari ketentuan yang berlaku. Untuk ijazah dan sertifikat digital, waktu penerbitan hanya 5 hari kerja, terhitung sejak tanggal keputusan kelulusan atau penerbitan sertifikat. Batas waktu ini dianggap perlu dan tepat untuk memastikan kelancaran proses peninjauan dan pembandingan data dalam basis data ijazah dan sertifikat.

Saat ini, berbagai jenis dokumen pribadi seperti SIM, STNK, kartu asuransi kesehatan , dan kartu jaminan sosial telah terintegrasi ke dalam aplikasi identifikasi VNeID, sehingga memudahkan masyarakat untuk tidak perlu lagi membawa salinan kertas. Banyak industri dan bidang juga mendorong penerapan teknologi, yang secara bertahap menggantikan proses administrasi tradisional.

Dalam konteks tersebut, penerapan ijazah dan sertifikat digital merupakan kebutuhan yang mutlak diperlukan, yang berkontribusi terhadap modernisasi manajemen pendidikan, penghematan sumber daya, sekaligus memenuhi persyaratan publisitas, transparansi, dan konsisten dengan peta jalan transformasi digital nasional.

Urgensi tersebut ditunjukkan dengan jelas dalam Program Aksi Pemerintah untuk melaksanakan Resolusi No. 71-NQ/TW ketika menugaskan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk memimpin penyelesaian pembangunan basis data transkrip digital dan ijazah digital untuk pelajar di seluruh negeri menurut kode identifikasi pribadi pada tahun 2025.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah mengambil berbagai langkah proaktif untuk mempersiapkan tugas ini. Pada pertemuan keempat Komite Pengarah Pemerintah untuk Sains, Teknologi, Inovasi, Transformasi Digital, dan Proyek 06 (24 September 2025), Menteri Pendidikan dan Pelatihan Nguyen Kim Son menyatakan bahwa terdapat lebih dari 10 juta data ijazah digital kelulusan SMA dan transkrip digital dari SD hingga SMA.

Setelah diperiksa untuk memastikan keamanan informasi, data ijazah digital dan transkrip digital akan dibagikan dan disinkronkan ke basis data kependudukan nasional. Lebih dari 10 juta pelajar dapat melihat informasi tentang ijazah dan transkrip sekolah menengah atas di VNeID. Ini bukan hanya langkah maju secara teknis, tetapi juga perubahan dalam pemikiran manajemen, menuju sistem data pendidikan yang terpadu dan transparan, yang melayani pelajar secara lebih efektif.

Namun, perlu juga dilihat secara jelas prasyarat yang harus dipenuhi ketika melaksanakannya, yakni membangun proses digitalisasi yang layak, cukup ketat, memiliki landasan hukum yang jelas dan sama sekali tidak menimbulkan celah bagi legalisasi ijazah dan sertifikat palsu - suatu faktor yang dianggap sebagai tantangan terbesar dalam keseluruhan proses konversi.

Setelah itu terjamin, digitalisasi ijazah dan sertifikat akan menjadi titik balik penting, yang berkontribusi dalam membawa pendidikan Vietnam lebih dekat ke ekosistem digital yang transparan, efektif, dan manusiawi.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html