Manajemen diploma era digital

Namun, perkembangan teknologi yang pesat menuntut standar yang lebih tinggi dalam pekerjaan ini, tidak hanya untuk memastikan akurasi, keamanan, dan pencegahan penipuan, tetapi juga untuk memberikan kemudahan maksimal bagi para pelajar, lembaga pelatihan, dan tingkat manajemen pendidikan .

Baru-baru ini, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengumumkan rancangan Surat Edaran yang memuat Peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional. Hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa semua pasal dalam rancangan tersebut telah diubah dan ditambah untuk mendorong penerapan teknologi dan transformasi digital dalam pengelolaan ijazah dan sertifikat.

Untuk pertama kalinya, konsep "ijazah dan sertifikat digital" telah diperkenalkan dan peraturan telah ditetapkan untuk mengimplementasikannya secara bersamaan dengan penerbitan ijazah dan sertifikat kertas. Ini merupakan perkembangan baru yang signifikan, yang melembagakan persyaratan transformasi digital komprehensif dalam pendidikan dan pelatihan, sebagaimana ditekankan dalam Resolusi No. 71-NQ/TW.

Waktu yang dibutuhkan mahasiswa untuk menerima ijazah kertas mereka adalah 30 hari – pengurangan setidaknya 50% dibandingkan dengan peraturan yang berlaku saat ini. Untuk ijazah dan sertifikat digital, waktu penerbitannya hanya 5 hari kerja sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan atau penerbitan sertifikat. Jangka waktu ini dianggap perlu dan tepat untuk memastikan verifikasi dan pengecekan silang data dalam basis data ijazah dan sertifikat.

Saat ini, banyak dokumen pribadi seperti SIM, STNK, kartu asuransi kesehatan , dan kartu jaminan sosial telah terintegrasi ke dalam aplikasi verifikasi identitas VNeID, sehingga lebih memudahkan masyarakat karena mereka tidak perlu lagi membawa salinan kertas. Banyak industri dan sektor juga mempercepat penerapan teknologi, secara bertahap menggantikan proses administrasi tradisional.

Dalam konteks ini, implementasi ijazah dan sertifikat digital merupakan kebutuhan mendesak, yang berkontribusi pada modernisasi manajemen pendidikan, menghemat sumber daya, dan memenuhi persyaratan transparansi serta selaras dengan peta jalan transformasi digital nasional.

Urgensi tersebut jelas terlihat dalam Program Aksi Pemerintah untuk melaksanakan Resolusi No. 71-NQ/TW, yang menugaskan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk memimpin penyelesaian pembangunan basis data rekam medis digital siswa dan basis data ijazah digital bagi peserta didik di seluruh negeri menggunakan kode identifikasi individu pada tahun 2025.

Faktanya, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah secara proaktif melaksanakan banyak langkah persiapan untuk tugas ini. Pada pertemuan keempat Komite Pengarah Pemerintah tentang pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, transformasi digital dan Proyek 06 (24 September 2025), Menteri Pendidikan dan Pelatihan Nguyen Kim Son menyatakan bahwa lebih dari 10 juta catatan data tentang sertifikat kelulusan SMA digital dan transkrip sekolah digital dari sekolah dasar hingga SMA telah dikumpulkan.

Setelah memastikan keamanan informasi, ijazah dan transkrip digital akan dibagikan dan disinkronkan dengan basis data penduduk nasional. Lebih dari 10 juta pelajar dapat melihat informasi tentang ijazah dan transkrip sekolah menengah mereka di VNeID. Ini bukan hanya kemajuan teknologi tetapi juga pergeseran pola pikir manajemen, menuju sistem data pendidikan yang terpadu dan transparan yang melayani pelajar secara lebih efektif.

Namun, penting juga untuk menyadari bahwa prasyarat untuk implementasi adalah pengembangan proses digitalisasi yang layak, cukup ketat, dengan dasar hukum yang jelas, dan sama sekali tanpa celah yang dapat memungkinkan legitimasi ijazah dan sertifikat palsu – elemen yang dianggap sebagai tantangan terbesar dalam keseluruhan proses transformasi.

Setelah hal ini terjamin, digitalisasi ijazah dan sertifikat akan menjadi titik balik penting, berkontribusi untuk membawa pendidikan Vietnam lebih dekat ke ekosistem digital yang transparan, efisien, dan manusiawi.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html