Siap untuk transformasi besar-besaran

Sejalan dengan kebijakan utama pemerintah pusat tentang perampingan aparatur administrasi, model pemerintahan daerah dua tingkat akan resmi beroperasi mulai 1 Juli. Distrik U Minh adalah salah satu daerah terdepan dalam proses persiapan. Saat ini, kecamatan-kecamatan di wilayah pusat telah menyelesaikan semua persiapan yang diperlukan, siap untuk hari transisi bersejarah ini.

Saat ini, distrik U Minh memiliki 8 unit administrasi setingkat komune, termasuk 7 komune dan 1 kota. Sesuai rencana penggabungan unit administrasi dan reorganisasi aparatur administrasi berdasarkan model baru, distrik ini akan memiliki 4 unit administrasi setingkat komune yang tersisa, yaitu: komune Khanh An, komune Nguyen Phich, komune U Minh, dan komune Khanh Lam. Ini merupakan langkah penting untuk meningkatkan efisiensi aparatur negara, merampingkan organisasi, mengurangi tumpang tindih, dan mengoptimalkan sumber daya lokal untuk pembangunan sosial -ekonomi.

Pada titik ini, pengamatan dari berbagai lokasi menunjukkan bahwa semuanya sudah siap. Rencana mengenai personel, fasilitas, tata letak kantor, dan penyimpanan dokumen semuanya telah disiapkan dengan cermat; khususnya, para pejabat dan pegawai negeri sipil merasa tenang dan siap untuk segera mulai bekerja di bawah model baru ini.

Pada tanggal 27 Mei, sebuah delegasi yang dipimpin oleh Bapak Nguyen Minh Luan, Anggota Komite Tetap Komite Partai Provinsi dan Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, melakukan survei lapangan dan kunjungan kerja ke pusat layanan satu atap di tingkat kecamatan di distrik U Minh. (Dalam foto: Bapak Ngo Thanh Phong (kemeja bergaris gelap) memberi informasi kepada delegasi tentang perluasan pusat layanan satu atap di kecamatan Khanh An).

Bapak Ngo Thanh Phong, Ketua Komite Rakyat Komune Khanh An, menyampaikan: “Setelah penggabungan, kantor pusat administrasi akan berlokasi di Komune Khanh An saat ini. Hingga saat ini, komune telah menyelesaikan proses pengumpulan dan peninjauan catatan dan dokumen, dan telah mengajukan proposal kepada distrik mengenai perbaikan dan peningkatan beberapa kantor untuk memastikan kondisi kerja yang memadai bagi para pejabat dari komune yang digabung. Pada saat yang sama, komune juga memanfaatkan ruangan fungsional di Pusat Kebudayaan komune untuk menyediakan ruang kerja bagi para pejabat paruh waktu dan departemen khusus lainnya agar dapat melayani masyarakat dengan sebaik-baiknya ketika mereka datang untuk melakukan urusan bisnis.”

Selain menyempurnakan rencana organisasi, pemerintah daerah juga fokus pada pelaksanaan pekerjaan ideologis yang baik dan stabilisasi staf setelah penggabungan. Ini merupakan faktor kunci yang berkontribusi pada keberhasilan model pemerintahan baru.

Bapak Pham Hong Ngu, Ketua Komite Rakyat Komune Khanh Hoa, menekankan: "Ini adalah kebijakan utama dengan signifikansi strategis dalam reformasi administrasi. Tim pejabat dan pegawai negeri sipil, terutama para pemimpin, perlu memahami sepenuhnya dan mendalam tujuan, makna, dan manfaat yang dibawa oleh kebijakan ini. Perampingan aparatur akan membantu pemerintah daerah beroperasi lebih efisien, menghemat biaya, dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Saat ini, moral staf sangat tinggi, tanpa tanda-tanda goyah atau kecemasan."

Salah satu fokus utama adalah reorganisasi pusat layanan satu atap di tingkat kecamatan, yang secara langsung menerima dan memproses prosedur administrasi untuk warga dan pelaku usaha. Pusat ini merupakan wajah pemerintah daerah; oleh karena itu, yang dibutuhkan adalah menjaga kelancaran dan efisiensi operasional, menghindari beban berlebih, kebingungan, atau respons reaktif.

Namun, pada kenyataannya, masih banyak kesulitan, terutama terkait infrastruktur. Ruang kantor di pusat layanan satu atap di banyak kecamatan saat ini tidak memenuhi persyaratan ketika beban kerja dan jumlah staf di kecamatan yang baru digabung meningkat.

Meskipun pusat layanan satu atap di berbagai wilayah telah ditingkatkan, tempat-tempat tersebut masih sempit.

Bapak Ngo Thanh Phong menambahkan: “Untuk memastikan lingkungan kerja yang luas dan lapang, pemerintah desa telah proaktif memperluas area departemen layanan satu atap. Luasnya saat ini adalah 55,72 m², dan jika perlu, pemerintah desa akan memotong sekat antara dua ruangan yang bersebelahan untuk memperluasnya sekitar 30 m², cukup untuk memenuhi kebutuhan menerima warga dan memproses prosedur administrasi.”

“Seiring dengan pengaturan tempat kerja, Komite Rakyat Distrik telah mengarahkan Departemen Keuangan untuk berkoordinasi erat dengan unit-unit terkait untuk melaksanakan isi pekerjaan setelah penggabungan. Pada titik ini, penataan ulang kantor dan area istirahat untuk para pejabat dari unit-unit yang digabung pada dasarnya telah selesai, terutama di kecamatan-kecamatan pusat. Selain itu, untuk memastikan penyimpanan catatan dan dokumen administrasi yang ilmiah dan aman, distrik telah mengubah fungsi dua ruangan fungsional, termasuk Departemen Urusan Etnis dan Departemen Sumber Daya Alam, sebagai fasilitas penyimpanan sementara, sambil menunggu tanggal penyerahan resmi,” demikian informasi yang disampaikan oleh Bapak Huynh Minh Nguyen, Ketua Komite Rakyat Distrik.

Namun, masalah yang dilaporkan oleh banyak daerah adalah terbatasnya ruang yang tersedia untuk rapat daring. Dengan model pemerintahan dua tingkat, jumlah pejabat yang berpartisipasi dalam rapat akan meningkat, sehingga membutuhkan ruang rapat yang lebih besar untuk mengakomodasi kerja tim dan rapat yang lebih modern dan efisien. Hal ini menuntut investasi dari tingkat pemerintahan yang lebih tinggi.

Dengan persiapan yang proaktif dan tegas, serta rasa tanggung jawab yang tinggi dari seluruh sistem politik , distrik U Minh siap menerapkan model pemerintahan lokal dua tingkat mulai 1 Juli. Ini bukan hanya pergeseran dalam organisasi administrasi tetapi juga kesempatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi aparatur baru tersebut.

Berlian

Sumber: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html