Kreatif dan berdedikasi pada pekerjaan mereka.

Dalam gerakan teladan "Pekerja Unggul - Pekerja Kreatif" di Maker Sixty Four Co., Ltd. (Komune Duc Hoa, Provinsi Tay Ninh), Ibu Tran Thi Tuong Van - seorang karyawan bagian sumber daya manusia - adalah salah satu figur teladan dengan semangat berani berpikir, berani bertindak, dan terus berupaya melakukan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Selama masa kerjanya, Ibu Van memiliki banyak ide praktis dan inovatif, terutama di bidang penyelenggaraan acara. Misalnya, pada Pesta Akhir Tahun, alih-alih melakukan check-in manual menggunakan formulir kertas yang mudah menyebabkan kemacetan, beliau menerapkan teknologi pemindaian kode QR. Berkat ini, informasi peserta langsung muncul setelah pemindaian, memungkinkan kontrol yang cepat dan akurat, mempersingkat waktu, dan mengelola lebih dari 1.500 tamu dengan lebih efektif.

Ibu Tran Thi Tuong Van

Pada acara pengundian hadiah, ia terus berinovasi dengan menggunakan perangkat lunak OBS Studio yang dikombinasikan dengan pemrograman VBA Excel untuk memilih pemenang secara acak. Metode ini memastikan keadilan dan transparansi sekaligus memungkinkan siaran langsung, sehingga memungkinkan partisipasi jarak jauh dari karyawan. Hasil pemenang dikumpulkan secara instan, hadiah diberikan dengan benar dan tepat waktu, sehingga menciptakan kepuasan bagi para peserta.

Ibu Van berbagi: “Tidak hanya di bidang manajemen acara, tetapi juga di bidang rekrutmen, saya dan kolega saya mengembangkan situs web terpisah untuk departemen sumber daya manusia, memperluas saluran pencarian kandidat kami. Selain itu, saya fokus membangun merek rekrutmen melalui saluran media sosial seperti Facebook, Zalo OA, dan TikTok. Hingga saat ini, saluran-saluran ini telah menarik lebih dari 1.000 pengikut, berkontribusi pada peningkatan kesadaran merek, menarik kandidat berkualitas, dan memenuhi kebutuhan staf perusahaan yang terus berkembang.”

Sepanjang proses implementasi, Ibu Van secara konsisten menerima dukungan dari Dewan Direksi, Serikat Pekerja, dan rekan-rekannya. Dukungan ini mendorongnya untuk berani mengusulkan dan bereksperimen dengan pendekatan baru. Namun, inovasi juga berarti menghadapi banyak tantangan. Sebagian besar inisiatif berkaitan dengan teknologi, membutuhkan waktu penelitian yang signifikan, sementara staf pendukung terbatas, memaksanya untuk menangani hingga 80% beban kerja sendiri. Selain itu, mengadopsi metode baru terkadang menghadapi penolakan, karena kebiasaan lama seringkali sulit diubah.

"Namun, saya memilih untuk gigih, mendengarkan masukan, dan terus meningkatkan diri. Bagi saya, setiap inisiatif yang berhasil tidak hanya membawa manfaat bagi bisnis tetapi juga menjadi bukti semangat progresif dan keinginan untuk berkontribusi dari para pekerja muda," ujar Ibu Van.

Melalui upaya dan kreativitasnya yang tak kenal lelah, Ibu Van telah berkontribusi dalam inovasi metode penyelenggaraan acara, peningkatan efisiensi perekrutan, dan penegasan peran positif karyawan dalam proses inovasi dan pengembangan perusahaan. Beliau juga telah menginspirasi banyak kolega untuk berani berinovasi dan meningkatkan kualitas serta efisiensi pekerjaan mereka.

An Nhien

Sumber: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html