
Para pejabat di komune Phu Le membimbing warga dalam membandingkan informasi pada sertifikat hak penggunaan lahan dan kartu identitas warga negara mereka.
Pada awal Juni, ketika kampanye untuk memperkaya dan membersihkan basis data tanah memasuki tahap akhir, para pejabat dari komune Trung Ly melanjutkan perjalanan mereka ke desa-desa untuk meninjau dan memeriksa silang informasi. Desa Ta Com, yang terletak hampir 50 km dari pusat komune, memiliki 118 rumah tangga dengan sekitar 620 penduduk. Pada beberapa kesempatan, Bapak Thao A Su, kepala desa Ta Com, bersama dengan para pejabat komune, pergi dari rumah ke rumah untuk mendorong penduduk membawa sertifikat hak penggunaan lahan dan kartu identitas warga untuk verifikasi. Beberapa rumah tangga bekerja di ladang dari pagi hingga larut malam, sementara yang lain bekerja jauh, sehingga tim gugus tugas perlu menghubungi mereka beberapa kali untuk memverifikasi dan melengkapi catatan mereka.
Keluarga Bapak Su sendiri juga dilibatkan dalam proses peninjauan data. Perbandingan tersebut membantunya menyadari bahwa banyak catatan mengandung ketidaksesuaian atau informasi yang sudah usang. Berdasarkan hal ini, beliau dan para pejabat komune terus membimbing penduduk desa dalam menyiapkan dokumen mereka dan berkolaborasi dalam peninjauan untuk memastikan bahwa informasi tersebut diperbarui secara lengkap dan akurat. "Penduduk desa sebagian besar bekerja di ladang dan kurang terpapar prosedur administrasi, sehingga mereka membutuhkan bimbingan khusus. Membersihkan data sekarang akan membuat segalanya jauh lebih mudah nanti ketika melakukan prosedur terkait tanah," ujar Bapak Thao A Su.
Di komune Trung Ly, pihak berwenang setempat harus meninjau dan memeriksa silang 239 bidang tanah. Dari jumlah tersebut, 14 kasus memerlukan koreksi atau penambahan informasi; 6 kasus melibatkan ketidaksesuaian dalam nomor identitas warga (CCCD), nama, atau alamat; dan 24 kasus memerlukan verifikasi berulang. Luasnya wilayah dan populasi yang tersebar berarti banyak informasi tidak dapat diverifikasi langsung dalam berkas, sehingga memerlukan verifikasi langsung di tingkat akar rumput. Oleh karena itu, kunjungan ke setiap desa menjadi bagian rutin dari pekerjaan gugus tugas. Petugas administrasi pertanahan, kepolisian, dan peradilan, bersama dengan staf dari Pusat Layanan Administrasi Publik komune, berkoordinasi dengan kepala desa untuk mengunjungi setiap rumah tangga guna memeriksa dan memverifikasi silang dokumen. Karena masyarakat bekerja di ladang pada siang hari, gugus tugas harus memanfaatkan waktu malam atau akhir pekan untuk bekerja.
Dari desa-desa terpencil di komune Trung Ly, pekerjaan pengayaan dan pembersihan basis data lahan sedang dilaksanakan secara serentak di seluruh provinsi. Menurut informasi dari Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup, pada awal Juni 2026, seluruh provinsi telah menyelesaikan pengayaan dan pembersihan 766.656 dari 941.018 bidang tanah, mencapai 81,47% dari volume yang dibutuhkan. Di antaranya, 9 komune menyelesaikan 100% tugas: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le, dan Phu Xuan.
Berbeda dengan komune Trung Ly, komune Phu Le menghadapi kesulitan yang timbul dari karakteristik uniknya setelah penggabungan. Wilayah ini dibentuk dengan menggabungkan tiga komune sebelumnya, sehingga menghasilkan sejumlah besar catatan dan data yang memerlukan peninjauan dan standardisasi. Banyak sertifikat masih berisi alamat administratif lama. Ketidaksesuaian ini secara langsung berdampak pada sinkronisasi data dan pemrosesan prosedur administratif.
Bapak Nguyen Van Binh, Ketua Komite Rakyat Komune Phu Le, mengatakan bahwa sejak awal proyek, pemerintah daerah menetapkan bahwa ini bukan hanya persyaratan untuk transformasi digital, tetapi juga terkait langsung dengan hak-hak masyarakat dalam melaksanakan prosedur yang berkaitan dengan tanah. Komune mengerahkan kekuatan terkait untuk berpartisipasi dalam meninjau dan mencocokkan data; kasus-kasus ketidaksesuaian informasi atau kesulitan yang muncul ditugaskan untuk verifikasi dan penanganan khusus. “Setelah penggabungan tiga komune lama, volume berkas dan data yang perlu ditinjau sangat besar. Namun, pemerintah daerah menetapkan bahwa hal itu harus dilakukan secara menyeluruh dan benar sejak awal untuk memastikan data yang akurat dan sinkron. Ketika data distandarisasi, masyarakat akan lebih mudah melaksanakan prosedur administrasi, dan pada saat yang sama, meningkatkan efisiensi pengelolaan tanah oleh negara,” kata Bapak Binh.
Hingga saat ini, komune Phu Le telah menyelesaikan pembersihan data untuk 352 rumah tangga dan individu serta 4 organisasi, mencapai 100% dari target yang ditetapkan. Hasil ini tidak hanya membantu daerah tersebut memenuhi tugas yang diberikan, tetapi juga mempermudah masyarakat untuk melakukan prosedur terkait tanah. Sebelumnya, ketika informasi pada sertifikat hak penggunaan lahan dan kartu identitas warga tidak konsisten, masyarakat seringkali harus melengkapi dokumen atau memverifikasi informasi beberapa kali. Bagi rumah tangga di desa terpencil, setiap perjalanan bisa memakan waktu hampir seharian penuh. Dengan data yang telah distandarisasi, banyak informasi telah dirujuk silang dan diperbarui dalam sistem, membantu mengurangi waktu verifikasi dan membatasi kebutuhan untuk melengkapi dokumen.
Informasi yang diterima dari berbagai daerah menunjukkan bahwa proses implementasi telah membantu mendeteksi dan memperbaiki banyak ketidaksesuaian informasi secara tepat waktu; data tanah secara bertahap disinkronkan dengan basis data penduduk nasional. Akibatnya, verifikasi dan pengecekan silang informasi menjadi lebih cepat, mengurangi kesalahan saat melakukan prosedur terkait tanah. Ketika data dibersihkan, masyarakat perlu melakukan lebih sedikit perjalanan dan menyerahkan lebih sedikit dokumen, dan prosedur pertanahan menjadi lebih mudah dan transparan.
Teks dan foto: Tang Thuy
Sumber: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm







