Digitalisasi dalam manajemen untuk kelancaran arus barang.

Dalam konteks integrasi ekonomi internasional yang semakin mendalam, sektor Kepabeanan terus mempercepat penerapan teknologi untuk memfasilitasi arus perdagangan dan memastikan manajemen yang efektif.

Petugas bea cukai di pelabuhan Cai Mep mengawasi ekspor kapal kargo. Foto: TH

Dengan mengelola area pelabuhan yang luas dan menangani volume pekerjaan yang tinggi, Kantor Bea Cukai Pelabuhan Cai Mep, di bawah Sub-Departemen Bea Cukai Wilayah II, telah dengan cepat beradaptasi dengan tuntutan situasi baru, dengan fokus intensif untuk memastikan kelancaran proses bea cukai barang; sekaligus mengidentifikasi transformasi digital sebagai solusi kunci.

Menurut Bapak Nguyen The Khanh, Kepala Tim Bea Cukai Pelabuhan Cai Mep, unit tersebut telah menerapkan teknologi informasi di semua tahapan operasional, mulai dari manajemen internal hingga pemrosesan dokumen, dengan tujuan membangun sistem bea cukai digital. Sistem seperti sistem bea cukai otomatis VNACCS/VCIS, layanan publik daring, mekanisme Jendela Tunggal Nasional, dan Jendela Tunggal ASEAN dipertahankan dan diperluas, menciptakan kondisi bagi pelaku usaha untuk melakukan deklarasi, mengirimkan dokumen, dan menerima umpan balik melalui sistem elektronik.

Baru-baru ini, untuk mengimplementasikan sistem penugasan inspeksi dokumen otomatis pada VNACCS/VCIS, Bea Cukai Pelabuhan Cai Mep telah menerapkannya secara serentak kepada seluruh petugas dan karyawannya; pada saat yang sama, mereka telah menambahkan kode penugasan otomatis untuk menyederhanakan deklarasi guna mengoptimalkan pemrosesan deklarasi… yang mendapat persetujuan tinggi dari banyak bisnis.

Bapak Nguyen Van Hung, perwakilan dari Glouglou Wines Distribution Co., Ltd., menilai bahwa sebagian besar prosedur bea cukai dilakukan secara elektronik, yang sangat praktis. Bagi Glouglou Wines Distribution, sebuah perusahaan yang khusus mengimpor barang konsumsi, beberapa pengiriman memerlukan konsultasi harga, tetapi perusahaan selalu menerima panduan tepat waktu dari otoritas Bea Cukai.

“LNG secara rutin mengimpor, mendistribusikan, dan memperdagangkan produk gas. Selama proses bea cukai untuk komoditas khusus ini, perusahaan selalu menerima dukungan dari Bea Cukai Pelabuhan Cai Mep. Meskipun impor barang seringkali melibatkan berbagai situasi yang timbul dari mitra asing, kami selalu menerima bimbingan dan kondisi yang menguntungkan dari otoritas Bea Cukai, yang memastikan kedatangan kapal kargo tepat waktu, bea cukai yang cepat, dan pengiriman yang cepat kepada pelanggan,” kata Bapak Ho Dien Vuong, Wakil Direktur Jenderal Cabang Bisnis LNG, Vietnam Gas Corporation.

Terkait prosedur administratif yang diterapkan oleh Departemen Kepabeanan secara daring, Bea Cukai Pelabuhan Cai Mep telah menyebarluaskan informasi dan membimbing pelaku usaha untuk menyelesaikan 100% deklarasi mereka secara daring.

Dengan demikian, pada tahun 2025, unit tersebut memproses lebih dari 2.000 berkas pada sistem layanan publik daring HQ36a. Unit tersebut memproses total 47.752 deklarasi bea cukai pada sistem VNACCS/VICIS, dari total 1.435 bisnis yang datang ke unit tersebut untuk menyelesaikan prosedur; 100% deklarasi dan semua jenis dokumen bea cukai diproses secara daring.

Tahun ini, Bea Cukai Pelabuhan Cai Mep secara proaktif membimbing dan segera menyelesaikan masalah yang muncul bagi pelaku usaha melalui saluran dialog langsung dan daring; para pemimpin unit telah memantau area tersebut secara cermat untuk mengarahkan penanganan segera terhadap situasi yang muncul.

Hingga 15 Desember, Bea Cukai Pelabuhan Cai Mep telah memproses hampir 48.000 deklarasi impor dan ekspor, mencapai total nilai hampir US$7,4 miliar, meningkat 22% dibandingkan periode yang sama tahun 2024; di mana surplus perdagangan mencapai US$3,39 miliar.

Untuk mempermudah proses bea cukai di gerbang perbatasan Tan Thanh, Bea Cukai Gerbang Perbatasan Tan Thanh (Sub-departemen Bea Cukai Wilayah VI) baru-baru ini berkolaborasi dengan Perusahaan Gabungan Transportasi dan Perdagangan Bao Nguyen untuk menandatangani perjanjian kerja sama tentang manajemen gudang. Menurut Bea Cukai Gerbang Perbatasan Tan Thanh, Sub-departemen Bea Cukai Tan Thanh (sekarang Bea Cukai Gerbang Perbatasan Tan Thanh) dan Perusahaan Gabungan Transportasi dan Perdagangan Bao Nguyen menandatangani perjanjian kerja sama tersebut pada tanggal 3 April 2020. Setelah lima tahun pelaksanaan, kedua pihak telah mempertahankan hubungan kerja sama yang teratur dan bertanggung jawab, serta menerapkan perjanjian tersebut secara sinkron dan efektif.

Berdasarkan perjanjian yang telah ditandatangani, kedua belah pihak telah berkoordinasi erat dalam pengelolaan, inspeksi, dan pengawasan barang di area transit; mengatur alur kendaraan secara ilmiah ; memastikan integritas barang; dan segera bertukar informasi tentang pengiriman yang memenuhi persyaratan untuk melewati area pengawasan. "Penerapan teknologi informasi telah ditekankan, dengan investasi, peningkatan, dan koneksi perangkat lunak manajemen kendaraan, kamera pengawas, dan penghalang otomatis ke instansi Kepabeanan, yang berkontribusi pada peningkatan efisiensi pengawasan dan transparansi dalam proses pengelolaan," kata seorang perwakilan dari Bea Cukai Gerbang Perbatasan Tan Thanh.

Hingga 15 Desember, Bea Cukai Gerbang Perbatasan Tan Thanh telah menerima dan memproses 99.660 deklarasi bea cukai dengan total omzet impor dan ekspor melebihi US$2,5 miliar, meningkat 99% dibandingkan periode yang sama tahun 2024; mengumpulkan lebih dari VND 4.600 miliar untuk anggaran negara, meningkat 534% dibandingkan periode yang sama tahun 2024; menarik 2.442 bisnis untuk berpartisipasi dalam kegiatan impor dan ekspor, meningkat 248% dibandingkan periode yang sama tahun 2024; dan memproses ratusan ribu kendaraan yang masuk dan keluar negeri dengan cepat, aman, dan sesuai dengan peraturan.

Sebelumnya, Bea Cukai Gerbang Perbatasan Tan Thanh juga berkoordinasi dengan pasukan fungsional di gerbang perbatasan Tan Thanh untuk melakukan uji coba penggunaan AGV (Automated Guided Vehicle) untuk pemeriksaan bea cukai malam hari pada jalur pengangkutan barang khusus di area penanda perbatasan 1088/2 – 1089 Tan Thanh – Po Chai, mengikuti model Gerbang Perbatasan Pintar.

Bapak Nguyen Quang Bach, Ketua Tim Bea Cukai Gerbang Perbatasan Tan Thanh, menilai bahwa model gerbang perbatasan pintar ini disinkronkan dalam hal infrastruktur dan basis data informasi, menerapkan transportasi barang tanpa kontak dan tanpa gangguan, menggunakan metode transportasi tanpa awak yang bergerak di sepanjang rute tetap dan derek kontainer otomatis, berdasarkan pen positioning satelit dan teknologi 5G.

Sumber: https://baotintuc.vn/kinh-te/so-hoa-trong-quan-ly-de-thong-suot-dong-chay-hang-hoa-20251223145347544.htm