Digitalisasikan semua catatan dan data sesegera mungkin.
Pada konferensi tersebut, Direktur Departemen Dalam Negeri Provinsi Nghe An , Nguyen Viet Hung, menyampaikan bahwa selama enam bulan terakhir, daerah tersebut telah melaksanakan rencana reorganisasi unit administrasi tingkat kecamatan dan membangun sistem pemerintahan lokal dua tingkat di provinsi tersebut sesuai dengan rencana dan peta jalan yang telah ditetapkan.
Dengan demikian, sebelum reorganisasi, provinsi Nghe An memiliki 412 unit administrasi tingkat komune (termasuk 362 komune, 33 kelurahan, dan 17 kota). Setelah reorganisasi, provinsi Nghe An memiliki 130 unit administrasi tingkat komune (termasuk 119 komune dan 11 kelurahan).
Menyusul reorganisasi tersebut, tugas pengarsipan dokumen di bawah model organisasi lokal yang baru menjadi kebutuhan mendesak, terutama dalam konteks provinsi Nghe An yang dilanda hujan lebat dan banjir akibat topan No. 3.
Bapak Nguyen Viet Hung menyatakan bahwa Departemen Dalam Negeri telah membentuk dua kelompok kerja untuk bekerja langsung di distrik, kota, dan kecamatan (sebelum reorganisasi) untuk memeriksa dan menyusun statistik tentang volume dokumen yang ada dan memberikan panduan tentang pelestarian yang aman, pencegahan kehilangan dokumen, dan memberikan panduan profesional tentang manajemen dan pengarsipan dokumen sebelum, selama, dan setelah reorganisasi struktur organisasi dan implementasi pemerintahan daerah dua tingkat.
Setelah ditinjau, Komite Rakyat Provinsi Nghe An menyetujui rencana pengaturan, alokasi, dan pengelolaan aset publik untuk pemerintah tingkat komune (baru) setelah reorganisasi, agar penyerahan aset dapat dilakukan dengan cepat dan pemerintah tingkat komune (baru) dapat beroperasi dengan lancar, efisien, efektif, dan efisien; mencegah gangguan manajemen, kehilangan aset, dan dampak pada manajemen negara dan penyediaan layanan publik.
"Beban kerja di tingkat komune sangat berat, dan sebagian besar telah didesentralisasi. Ketua Komite Rakyat komune pada dasarnya menjalankan tugas mantan ketua Komite Rakyat distrik. Saat ini, volume arsip sangat besar, dan daerah sering mengalami banjir yang mengancam keamanan penyimpanan arsip. Oleh karena itu, hal ini membutuhkan digitalisasi data dan peraturan khusus untuk pelestarian," ujar Bapak Hung.
Menurut Bapak Nguyen Viet Hung, Provinsi Nghe An menghadapi beberapa kesulitan dan hambatan dalam menjalankan model pemerintahan daerah dua tingkatnya. Pertama, di beberapa daerah, infrastruktur dan peralatan masih belum memadai dan tidak mencukupi untuk memenuhi tuntutan pekerjaan.
Selain itu, kualitas pejabat dan pegawai negeri sipil tingkat komune tidak merata, sehingga membutuhkan waktu untuk pengenalan, adaptasi, dan penugasan tugas yang sesuai dengan kemampuan dan kekuatan mereka. Di provinsi Nghe An, beberapa komune dan kelurahan saat ini kekurangan personel dengan pelatihan dan pengalaman yang diperlukan dalam manajemen negara di bidang kesehatan, pendidikan , dan ilmu pengetahuan dan teknologi, yang menyebabkan kesulitan dalam memberikan nasihat dan melaksanakan tugas. Terdapat juga kelebihan dan kekurangan pejabat dan pegawai negeri sipil di tingkat komune, terutama di daerah terpencil dan kurang mampu.
“Volume berkas dan dokumen yang menumpuk dan sedang diorganisasi ulang di Komite Rakyat tingkat distrik, kota, dan kabupaten (sebelum reorganisasi) sangat besar; fasilitas dan peralatan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan melindungi berkas dan dokumen masih terbatas,” ujar Bapak Hung dan menyarankan agar Pemerintah secara jelas menetapkan kewenangan dalam perekrutan, pengelolaan, dan penggunaan pegawai negeri sipil di lembaga pendidikan di tingkat akar rumput untuk mempermudah pelaksanaannya. Bersamaan dengan itu, beliau meminta agar dilakukan penilaian awal terhadap proyek “Penyelesaian modernisasi peta unit administrasi.”
Sistem koneksi perangkat lunak tidak stabil.
Sementara itu, berbagi tentang kesulitan dalam menjalankan model pemerintahan daerah dua tingkat, Bapak Nguyen Quoc Huu, Direktur Dinas Dalam Negeri Provinsi Thai Nguyen, mengatakan bahwa dalam menjalankan model baru ini, dibutuhkan pejabat yang rajin dan pekerja keras yang tidak pasif agar proaktif dalam pekerjaannya. Di Thai Nguyen, ketika menerapkan model pemerintahan baru ini, bahkan pada pukul 10 malam, setelah menerima instruksi, para pejabat di dinas tersebut langsung mengadakan rapat untuk melaporkan kepada pimpinan provinsi keesokan paginya.
"Keberanian, kecerdasan, dan dinamisme para petugas urusan internal harus ditingkatkan. Pekerjaan ini sangat menegangkan, dan terkadang kami 'terpukul' karena beban kerja yang berat dan kerja keras. Kami juga harus turun ke desa-desa untuk membimbing masyarakat melewati hambatan, menunjukkan kepada mereka cara melakukan sesuatu langkah demi langkah. Jika kita tidak menyelesaikan masalah di tingkat akar rumput, masalah tersebut mungkin akan menjadi masalah besar ketika sampai di tingkat provinsi," kata Bapak Huu.
Bapak Nguyen Quoc Huu menyarankan bahwa, di daerah pegunungan, khususnya di kalangan minoritas etnis, di mana kaum muda memiliki pemahaman yang baik tentang daerah setempat, bahasa etnis, dan teknologi, Kementerian Dalam Negeri harus memberikan panduan tentang perekrutan petugas paruh waktu di tingkat kecamatan untuk melaksanakan tugas yang diberikan, karena beban kerja di tingkat kecamatan sangat besar.
Direktur Departemen Dalam Negeri Provinsi Lam Dong, Do Van Chung, juga menyoroti situasi terkini dalam menjalankan model organisasi pemerintahan daerah yang baru. Menurut Bapak Chung, saat ini, pegawai negeri sipil spesialis di tingkat kecamatan belum menerima pelatihan mendalam, dan terkadang menghadapi banyak kesulitan dalam pelaksanaannya. Bapak Chung memberikan contoh Departemen Kebudayaan dan Urusan Sosial, di mana semua tugas mulai dari manajemen tenaga kerja dan struktur organisasi hingga penggajian ditangani oleh satu orang, yang sangat menantang.
Menurut Bapak Chung, daerah tersebut masih memiliki banyak gedung perkantoran kecil yang tersebar, beberapa di antaranya sudah usang dan membutuhkan investasi. Selain itu, sistem perangkat lunak yang terhubung dengan kementerian dan lembaga pemerintah tidak stabil dan sering mengalami kerusakan, sehingga menyulitkan penanganan prosedur administrasi. Misalnya, perangkat lunak pendaftaran usaha Kementerian Keuangan lambat dan tidak memadai; basis data tanah tidak sinkron; dan sistem peta serta departemen pajak tidak terhubung tepat waktu…
Menurut Bapak Do Van Chung, sistem perangkat lunak anti-malware saat ini juga belum lengkap, yang menghambat transformasi digital. Berdasarkan situasi ini, Bapak Do Van Chung mengusulkan perlunya segera menyesuaikan prosedur internal untuk menangani aplikasi, memberikan wewenang yang lebih tinggi; meningkatkan data bersamaan dengan Portal Layanan Publik Nasional, dan menyelenggarakan lebih banyak kursus pelatihan…
“Selama pengoperasian, banyaknya catatan tanah menimbulkan banyak kesulitan bagi kecamatan dan desa; pegawai negeri menghadapi banyak tantangan dalam pelaksanaannya, dan jumlah pegawai negeri yang berkualitas tidak mencukupi dibandingkan dengan kenyataan, terutama di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta pengelolaan tanah. Banyak daerah kekurangan tenaga ahli yang sesuai,” ujar Bapak Do Van Chung, seraya menambahkan bahwa departemen tersebut mengusulkan untuk menambah lebih banyak pegawai negeri atau pegawai negeri kedua untuk mendukung tingkat kecamatan.
Sumber: https://www.sggp.org.vn/so-luong-cong-chuc-cap-xa-co-trinh-do-con-thieu-post805369.html
Komentar (0)