Pusat kota komune Tan Son, dilihat dari atas.
Didirikan pada 1 Juli 2025, Komune Tan Son memiliki luas wilayah alami 11.821,64 hektar, dengan 4.387 rumah tangga dan 17.344 penduduk. Etnis minoritas mencakup 86,54% dari total populasi komune. Bentang alamnya sebagian besar berbukit dan bergunung-gunung, sangat terfragmentasi, sehingga menyulitkan perjalanan dan perdagangan antara pusat komune dan desa-desa serta dusun-dusun di bekas wilayah Thu Ngac dan Thach Kiet. Sebagai komune di Zona III, daerah yang sangat terpinggirkan, Tan Son saat ini memiliki tingkat kemiskinan 11,16% dan tingkat mendekati kemiskinan 7,36%.
Selain menghadapi kesulitan yang berkaitan dengan kondisi alam, wilayah ini juga harus menangani banyak masalah yang muncul setelah penggabungan. Beban kerja sangat besar, sementara jumlah pejabat dan pegawai negeri sipil tidak mencukupi, dengan banyak yang harus memikul tanggung jawab tambahan di luar bidang keahlian mereka dan kurang pengalaman praktis. Wilayah geografis yang luas membutuhkan pengelolaan yang cermat, tetapi wilayah ini kekurangan personel yang terlatih dengan baik di bidang-bidang seperti konstruksi, lingkungan, kesehatan, pendidikan , dan teknologi informasi.
Selain itu, pendanaan untuk teknologi informasi terbatas, infrastruktur digital belum tersinkronisasi, dan sistem perangkat lunak belum terstandarisasi. Secara khusus, lebih dari 104 meter kubik file dan dokumen dari ketiga unit sebelum penggabungan belum diorganisir, sehingga menimbulkan kesulitan signifikan untuk digitalisasi dan pengarsipan.
Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Tan Son berupaya melayani kebutuhan masyarakat dan dunia usaha.
Menghadapi kesulitan-kesulitan ini, Komite Partai dan pemerintah komune berfokus pada implementasi solusi komprehensif sebagaimana diarahkan oleh otoritas yang lebih tinggi, terutama Keputusan Perdana Menteri No. 706/QD-TTg. Komite Rakyat komune segera menyebarluaskan tugas-tugas, dengan jelas menetapkan tanggung jawab, kewajiban, dan tenggat waktu; sekaligus secara efektif melaksanakan kerja ideologis untuk menciptakan konsensus di antara kader dan pegawai negeri. Hingga saat ini, 100% kader dan pegawai negeri percaya diri dalam pekerjaan mereka dan mematuhi tugas dan penugasan organisasi. Keamanan politik dan ketertiban sosial di wilayah tersebut tetap terjaga, tanpa adanya titik panas atau keluhan kompleks yang muncul.
Setelah setahun beroperasi, aparatur pemerintahan daerah dua tingkat secara bertahap telah stabil. Gedung-gedung perkantoran, lembaga budaya, dan fasilitas umum telah ditinjau, ditata ulang, dan diatur dengan tepat, sehingga berkontribusi pada penggunaan aset publik yang efisien. Penyediaan perumahan dinas bagi para pejabat yang bekerja jauh dari rumah juga telah membantu staf merasa aman dan berkomitmen terhadap daerah setempat.
Hasil awal terlihat jelas dalam upaya reformasi administrasi. Dari tanggal 1 Juli 2025 hingga 30 April 2026, komune tersebut menerima 3.767 permohonan prosedur administrasi, di mana 3.675 di antaranya diterima secara daring, mencapai tingkat 97,56%. Tingkat penggunaan tanda tangan digital dan digitalisasi hasil pemrosesan prosedur administrasi mencapai 100%.
Model-model baru dan pendekatan-pendekatan efektif membawa pertanda positif bagi wilayah yang kurang beruntung ini.
Yang perlu diperhatikan, dari 3.742 permohonan yang diproses, 93,67% diselesaikan lebih cepat dari jadwal. Implementasi prosedur administrasi, tanpa memandang batas geografis, telah membantu warga dan bisnis menghemat waktu dan biaya perjalanan secara signifikan. Komune ini mencapai skor keseluruhan 95,66 poin, menempati peringkat ke-19 dari 148 komune dan kelurahan di provinsi tersebut; tingkat kepuasan warga mencapai 100%. Pada tahun 2025, 100% pejabat dan pegawai di Komune Tan Son akan dinilai telah menjalankan tugasnya dengan baik atau lebih baik.
Melalui penerapan praktis model pemerintahan lokal dua tingkat, komune Tan Son telah mempelajari pelajaran-pelajaran berikut: Mempertahankan kepemimpinan komprehensif Partai, menetapkan tanggung jawab spesifik berdasarkan "enam prinsip yang jelas," dan selalu menempatkan kepentingan rakyat sebagai prinsip panduan.
Untuk mengatasi hambatan yang ada secara menyeluruh dan mencapai terobosan besar di fase baru 2026-2030, pemerintah komune telah menetapkan peta jalan tugas yang komprehensif dan mendasar. Fokus utamanya adalah mempromosikan transformasi digital, menstandarisasi dan menyinkronkan sistem data, serta sepenuhnya menghilangkan hambatan teknis untuk memastikan konektivitas perangkat lunak yang lancar antar tingkatan, sehingga memungkinkan masyarakat, bahkan di desa-desa terpencil sekalipun, untuk mengakses layanan publik kapan saja dan di mana saja.
Bersamaan dengan itu, tantangan sumber daya manusia akan diatasi dengan menggabungkan struktur organisasi yang efisien dengan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan digital dan memberikan pelatihan profesional mendalam bagi staf yang ada; secara proaktif meninjau dan menugaskan personel ke posisi yang tepat serta membangun tenaga kerja muda dengan pemikiran yang tajam.
Pemerintah daerah juga akan terus meninjau, mengatur, dan memanfaatkan aset publik secara efektif setelah penggabungan; mempercepat proses perbaikan dan digitalisasi tumpukan berkas dan dokumen, serta menciptakan fondasi untuk membangun sistem administrasi modern.
Meskipun masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan, dengan fondasi kokoh yang telah dibangun selama setahun terakhir, pemerintah dan masyarakat komune Tan Son akan mengarahkan wilayah ini dengan mantap, membawa terobosan menuju kemakmuran dan keindahan.
Le Hoang
Sumber: https://baophutho.vn/tan-son-tren-duong-doi-moi-nbsp-257205.htm
