Mempercepat pembaruan dan sinkronisasi data lahan.

Kota Ho Chi Minh mempercepat pelaksanaan "kampanye 90 hari untuk memperkaya dan membersihkan data pertanahan" dengan tujuan menyinkronkan informasi pengguna lahan pada sertifikat tanah dengan basis data pertanahan dan basis data penduduk nasional.

Mendatangi rumah-rumah untuk memperbarui informasi.

Menurut laporan, para pejabat dari beberapa kelurahan dan desa di Kota Ho Chi Minh masih fokus mengunjungi rumah-rumah penduduk untuk memperbarui informasi data tanah agar memenuhi tenggat waktu "kampanye 90 hari untuk memperkaya dan membersihkan data tanah" pada akhir November.

Pada siang hari tanggal 20 November, sebuah tim kerja dari Kelurahan Dien Hong, termasuk pejabat dari Komite Rakyat Kelurahan, kepolisian kelurahan, dan tokoh masyarakat setempat, langsung mendatangi rumah-rumah warga untuk melaksanakan tugas mereka. Di rumah Ibu Nguyen Thi Thanh Mai (Jalan Thang 2 Nomor 606/39), tim kerja mengumpulkan informasi tentang sertifikat kepemilikan tanah dan kartu identitas warga (KTP) pemilik tanah. Setelah itu, mereka menyusun laporan yang mendokumentasikan informasi tentang rumah dan tanah, serta detail pemiliknya.

Di akhir pertemuan, Ibu Mai berbagi: “Saya pernah mendengar tentang penipuan yang melibatkan sertifikat kepemilikan tanah palsu dan pencurian properti, jadi saya sangat khawatir suatu hari nanti saya mungkin menjadi korban. Setelah petugas polisi menjelaskan bahwa pembaruan ini akan membantu orang mengidentifikasi diri mereka di properti mereka, saya merasa jauh lebih tenang.”

Para pejabat dari distrik Dien Hong, Kota Ho Chi Minh, mengunjungi rumah-rumah warga untuk memperbarui informasi data tanah.

Di lingkungan Thoi An, petugas lingkungan juga mengunjungi rumah-rumah warga untuk memperbarui informasi tanah. Bapak PTH (seorang warga lingkungan Thoi An) mengatakan bahwa keluarganya bekerja selama jam kantor dan hanya berada di rumah pada malam hari. Mengetahui situasi mereka, petugas lingkungan, polisi lingkungan, dan tokoh masyarakat datang ke rumahnya untuk memperbarui informasi tanah keluarganya.

Proses pembaruan berlangsung cepat dan mudah, hanya membutuhkan waktu sekitar 5 menit untuk memotret sertifikat kepemilikan tanah asli dan kartu identitas warga. “Menurut saya, standarisasi basis data tanah dengan informasi pribadi sangat penting dalam konteks saat ini di mana semua informasi sedang didigitalisasi. Saya percaya bahwa data digital akan dikelola dengan ketat, mudah dicari, dan orang tidak perlu memfotokopi dokumen saat melakukan prosedur administrasi. Yang terpenting, tidak akan ada rasa takut akan adanya orang yang menyamar sebagai saya selama proses penggunaan dan pengelolaan properti,” kata Bapak H. dengan antusias.

Dalam menyampaikan informasi mengenai proses peninjauan dan pembaruan data tanah, Bapak Nguyen Dinh Bao Quoc, Wakil Ketua Komite Rakyat Kelurahan Thoi An, mengatakan bahwa sebagian besar informasi tentang bidang tanah dan penggunanya sudah tersedia; kelurahan hanya mengumpulkan informasi untuk kasus-kasus di mana informasi tersebut hilang.

Oleh karena itu, untuk bidang tanah yang sertifikat tanahnya tidak memuat informasi tentang pemilik tanah atau nomor identitas warga, petugas kelurahan akan mengunjungi rumah-rumah warga untuk mengumpulkan informasi tersebut. Dari daftar yang telah disaring, polisi kelurahan, berkoordinasi dengan komite lingkungan, akan mendatangi setiap rumah tangga untuk mengumpulkan salinan sertifikat tanah dan nomor identitas warga yang telah dipindai/difoto, kemudian mengirimkannya ke Departemen Ekonomi , Infrastruktur, dan Pembangunan Perkotaan untuk memperbarui data tanah ke dalam sistem perangkat lunak manajemen.

Percepat agar selesai tepat waktu.

Mengenai pelaksanaan "kampanye 90 hari untuk memperkaya dan membersihkan data tanah," Bapak Nguyen Hong Loc, Wakil Direktur Cabang No. 15 Kantor Pendaftaran Tanah, mengatakan bahwa ketika polisi dan Komite Rakyat kelurahan menerima daftar dari Departemen Kepolisian untuk Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial (PC06) Kepolisian Kota Ho Chi Minh dan Kantor Pendaftaran Tanah Kota, unit-unit tersebut dibagi menjadi dua kelompok dan segera memulai pelaksanaannya.

Secara spesifik, Kelompok 1, yang dipimpin oleh Komite Rakyat Kelurahan, mengumpulkan informasi tentang sertifikat penggunaan lahan; Kelompok 2, yang dipimpin oleh Kepolisian Kelurahan, mengumpulkan informasi tentang kartu identitas warga. Sesuai dengan itu, Cabang No. 15 Kantor Pendaftaran Tanah secara proaktif meninjau dan memindai sertifikat penggunaan lahan tambahan dari arsip; kemudian menyusun daftar kasus untuk mengumpulkan informasi setelah meninjau catatan arsip dan memproses data yang salah yang tidak dapat dipindai. Setelah memproses data, cabang Kantor Pendaftaran Tanah akan mentransfer informasi yang tersisa ke kelurahan, dan petugas kelurahan harus mendatangi rumah-rumah warga untuk mengumpulkan informasi tersebut.

Berkat upaya dari setiap daerah, pekerjaan pengumpulan dan pembaruan data tanah di banyak kelurahan dan desa di Kota Ho Chi Minh kini berada pada tahap akhir penyelesaian sesuai rencana.

Menurut Bapak Dang Cong Tuan, Kepala Dinas Ekonomi - Infrastruktur - Perencanaan Kota Kelurahan Thong Tay Hoi, hingga 15 November, kelurahan tersebut telah meninjau dan mengumpulkan data lahan untuk 2.829 dari 3.210 bidang tanah, mencapai tingkat lebih dari 88%. “Selama proses pelaksanaan, kelurahan juga menghadapi kesulitan seperti kurangnya kerja sama dari beberapa rumah tangga ketika petugas mengunjungi mereka, dan beberapa rumah tangga menganggap pemberian sertifikat tanah sebagai hal yang sensitif dan enggan memberikan aslinya.”

“Dalam banyak kasus, data berbeda dari daftar yang diterima dari polisi; kepemilikan berubah karena hibah, warisan, atau pengalihan penjualan…,” kata Bapak Tuan. Sementara itu, di Kelurahan Dien Hong, Ibu Truong Thi Minh Hanh, Wakil Ketua Komite Rakyat kelurahan tersebut, menginformasikan bahwa hingga saat ini, Komite Rakyat telah meninjau dan menyelesaikan sekitar 5.355 dari 5.372 berkas (mencapai 99,6%) dari total jumlah item yang perlu dipindai/difoto dan diunggah ke sistem, dan 7.357 dari 7.682 berkas (mencapai 95,7%) kasus yang memerlukan verifikasi informasi tentang pengguna lahan dan pemilik rumah di kelurahan tersebut.

Ibu Hanh menekankan: “Penyelesaian basis data tanah tidak hanya meningkatkan efektivitas dan efisiensi manajemen pemerintah daerah tetapi juga menciptakan fondasi yang kokoh untuk transformasi digital, mempersingkat waktu penyelesaian prosedur administrasi, dan mencegah kesalahan, sengketa, dan praktik negatif di sektor pertanahan. Selain itu, masyarakat dapat dengan mudah mencari informasi perencanaan, bidang tanah, dan sertifikat hak penggunaan lahan melalui platform digital kota seperti Portal Layanan Publik dan Portal Informasi Pertanahan Elektronik…”.

Pada konferensi yang merangkum 60 hari pertama pelaksanaan rencana "Kampanye 90 Hari untuk Memperkaya dan Membersihkan Data Tanah" pada akhir Oktober 2025, Kolonel Nguyen Dinh Duong, Wakil Direktur Kepolisian Kota Ho Chi Minh, sangat mengapresiasi rasa tanggung jawab dari unit-unit, terutama Kantor Pendaftaran Tanah di wilayah di bawah Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup serta PC06 (Kepolisian Kota Ho Chi Minh), yang berkoordinasi secara sinkron dan melaksanakan rencana tersebut dengan serius, sehingga menciptakan perubahan yang nyata.

Namun, Kolonel Nguyen Dinh Duong juga mengakui bahwa kemajuan tidak merata di berbagai daerah. Oleh karena itu, kepala kepolisian tingkat kecamatan dan kepala departemen Ekonomi, Infrastruktur, dan Perencanaan Kota harus mempercepat kemajuan dan bertanggung jawab langsung atas pelaksanaannya. Unit-unit perlu fokus pada penanganan tugas sesuai dengan prinsip: "Tugas mudah dulu - tugas sulit kemudian," memastikan koordinasi yang erat antar pasukan di tingkat akar rumput. Pada saat yang sama, proses pengumpulan dan pembaruan data harus benar-benar mematuhi peraturan Kementerian Keamanan Publik , dan penyalinan serta pengiriman data melalui perangkat pribadi dilarang keras.

Thanh Hien

Sumber: https://www.sggp.org.vn/tang-toc-cap-nhat-dong-bo-du-lieu-dat-dai-post825094.html