Ibu Nguyen Thi Bich Tram, seorang pegawai negeri sipil di Komite Rakyat Kelurahan 4, Distrik 5 (paling kiri), membimbing anggota serikat pemuda kelurahan dalam mendigitalisasi dokumen prosedur administrasi.
Lebih cepat dari jadwal.
Sejak awal tahun, ketika ditugaskan untuk mendigitalisasi berkas prosedur administrasi untuk kelurahan, Ibu Nguyen Thi Bich Tram, seorang pegawai negeri sipil di Komite Rakyat Kelurahan 4, Distrik 5, hampir tidak memiliki waktu istirahat makan siang dan jarang libur akhir pekan. "Sejak awal, kami menetapkan tujuan untuk bekerja dengan cepat dan lebih cepat dari jadwal agar kami dapat beralih ke tugas lain," kata Ibu Tram. Untuk memastikan kemajuan, selain mendigitalisasi berkas selama istirahat dan akhir pekan, Ibu Tram juga mengusulkan agar Komite Rakyat kelurahan mengerahkan anggota serikat pemuda untuk membantu. Berkat upayanya, berkas prosedur administrasi kelurahan telah didigitalisasi, menyelesaikan target lebih dari 5 bulan lebih cepat dari jadwal.
Bersamaan dengan digitalisasi catatan prosedur administrasi, Komite Rakyat Distrik 7 mengarahkan Komite Rakyat kelurahan untuk mendigitalisasi informasi penduduk. Di Komite Rakyat Kelurahan Tan Thuan Dong, data dasar telah diintegrasikan ke situs web https://tanthuandongq7.com. Ini termasuk mengintegrasikan data bidang tanah dari peta digital tahun 2003 ke platform Google Maps. Secara bersamaan, aplikasi WebGIS digunakan untuk membangun lapisan data tentang lingkungan baru; menyinkronkan semua data bidang tanah: nomor lembar, nomor bidang, luas, jenis tanah, dan pengguna tanah; dan melampirkan semua dokumen hukum terkait izin konstruksi dan pemberitahuan perbaikan ke lokasi properti di peta. Kelurahan tersebut juga sedang membangun lapisan data tentang area tanah yang dikelola negara dan area tanah sengketa.
Menurut Nguyen Minh Thien, Ketua Komite Rakyat Kelurahan Tan Thuan Dong, digitalisasi data ini sangat membantu para pemimpin lokal dalam mengelola lingkungan perumahan baru, proyek pembangunan, pengelolaan lahan, serta memantau, mengarahkan, dan melaksanakan target sosial-ekonomi di wilayah tersebut.
Menurut Ibu Diec Tuyet Mai, Ketua Komite Rakyat Kelurahan 4, Distrik 5, hingga akhir Mei 2024, Komite Rakyat kelurahan tersebut telah menyelesaikan 100% digitalisasi berkas prosedur administrasi untuk kuartal kedua, ketiga, dan keempat tahun 2023 serta kuartal pertama tahun 2024; dan menyelesaikan 50% digitalisasi berkas prosedur administrasi untuk kuartal pertama tahun 2023. Saat ini, Komite Rakyat Kelurahan 4 sedang mempercepat digitalisasi berkas untuk kuartal pertama tahun 2023 dan telah meminta arahan dari Komite Rakyat Distrik untuk melanjutkan digitalisasi berkas pada tahun 2022.
Meningkatkan tingkat penggunaan kembali data.
Menurut Dinas Informasi dan Komunikasi Kota Ho Chi Minh, sejak Sistem Informasi Penyelesaian Prosedur Administratif Kota Ho Chi Minh resmi beroperasi, para pejabat kota dan pegawai negeri sipil telah menerima dokumen dan hasil penyelesaian prosedur administratif yang telah didigitalisasi untuk warga. Hasil penyelesaian prosedur administratif tersebut ditransfer ke gudang data warga dan digunakan kembali untuk penggunaan layanan publik daring selanjutnya.
Sejak awal tahun 2024 hingga saat ini, Komite Rakyat Kota Thu Duc telah mendigitalisasi hampir 82% dokumen pemrosesan prosedur administrasi (dokumen tahun 2024). Untuk mempercepat digitalisasi dokumen, Komite Rakyat Kota Thu Duc telah berinvestasi dalam peralatan, yang saat ini sedang diujicobakan di Departemen Penerimaan dan Pengembalian Dokumen Administrasi untuk dokumen tanah, lingkungan, dan pendaftaran sipil; dan sedang diterapkan di Komite Rakyat di 34 kelurahan.
Menurut Le Van Thanh, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Distrik 7, distrik tersebut telah mendigitalisasi 62% catatan dan hasil prosedur administrasi dari awal tahun 2024 hingga saat ini, dan 60% catatan dan hasil pada tahun 2023. Selain itu, Distrik 7 telah membangun basis data untuk bidang ekonomi, pembangunan perkotaan, sumber daya alam dan lingkungan, kesehatan , budaya, dan urusan sosial.
Mengenai situasi keseluruhan di kota, Ibu Vo Thi Trung Trinh, Direktur Pusat Transformasi Digital Kota Ho Chi Minh, menyampaikan bahwa Kota Ho Chi Minh telah menetapkan target digitalisasi komponen berkas dan hasil prosedur administrasi kepada departemen, instansi, Komite Rakyat distrik dan kota, serta Komite Rakyat Kota Thu Duc, dengan target minimal 80%. Untuk memastikan pencapaian target ini, kota telah mengembangkan dan menerapkan alat untuk mendigitalisasi berkas selama pemrosesan dan integrasi Sistem Informasi Resolusi Prosedur Administrasi. Secara bersamaan, kota telah mengkonfigurasi formulir elektronik untuk 450 prosedur administrasi untuk menggunakan kembali informasi warga setelah verifikasi identitas VNeID, mengurangi penginputan data bagi warga saat menggunakan layanan publik daring. Kota siap untuk menghubungkan dan berbagi data khusus melalui platform pertukaran data LGSP kota (platform integrasi dan berbagi data), seperti: basis data perusahaan; basis data penerbitan sertifikat catatan kriminal daring; dan basis data pendaftaran dan manajemen sipil. Basis data untuk mengelola katalog elektronik bersama lembaga negara untuk melayani pengembangan e- government di Vietnam; basis data tentang sumber daya, lingkungan, pajak, dll.
Namun, menurut Ibu Vo Thi Trung Trinh, tingkat digitalisasi dan penggunaan kembali data di kota ini masih rendah dibandingkan dengan target yang ditetapkan. Alasannya adalah kurangnya keterkaitan data dari bisnis dan usaha rumah tangga untuk memfasilitasi penggunaan kembali data dalam pemrosesan sertifikat pendaftaran usaha dan izin usaha; data yang mendukung proses peninjauan permohonan; dan data catatan sipil untuk digunakan kembali dalam pemrosesan sertifikat catatan kriminal dan prosedur terkait lainnya. Oleh karena itu, selain meningkatkan fitur Sistem Prosedur Administrasi Kota Ho Chi Minh, pemerintah kota terus mengusulkan agar kementerian dan lembaga menerapkan keterkaitan dan koneksi data di sektor masing-masing untuk memfasilitasi penggunaan kembali data dan meningkatkan kualitas prosedur administrasi di kota ini.
Sumber: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
Komentar (0)