Mempercepat digitalisasi data dari awal

Ibu Nguyen Thi Bich Tram, petugas status sipil Komite Rakyat Distrik 4, Distrik 5 (sampul kiri) memandu anggota serikat pemuda distrik untuk mendigitalkan catatan penyelesaian prosedur administratif.

lebih cepat dari jadwal

Sejak awal tahun, ketika ditugaskan untuk mendigitalkan catatan penyelesaian prosedur administrasi kelurahan, Ibu Nguyen Thi Bich Tram, seorang pegawai negeri sipil di Komite Rakyat Kelurahan 4, Distrik 5, hampir tidak pernah istirahat makan siang, dan jarang libur di akhir pekan. "Sejak awal, kami menetapkan target untuk bekerja cepat, lebih cepat dari jadwal, dan beralih ke tugas-tugas lain," ungkap Ibu Tram. Untuk memastikan kemajuan, selain mendigitalkan catatan selama waktu istirahat dan hari libur, Ibu Tram juga mengusulkan agar Komite Rakyat Kelurahan memobilisasi anggota serikat pekerja dan pemuda untuk memberikan dukungan. Berkat kerja kerasnya, catatan penyelesaian prosedur administrasi kelurahan telah terdigitalisasi, mencapai target lebih dari 5 bulan lebih cepat dari jadwal.

Sejalan dengan digitalisasi catatan penyelesaian prosedur administrasi, Komite Rakyat Distrik 7 menginstruksikan Komite Rakyat di setiap kelurahan untuk mendigitalkan informasi kependudukan. Di Komite Rakyat Kelurahan Tan Thuan Dong, data latar belakang telah diintegrasikan ke situs web https://tanthuandongq7.com. Data bidang tanah berdasarkan peta digital tahun 2003 diintegrasikan ke dalam latar belakang Google Map. Bersamaan dengan itu, aplikasi WebGIS digunakan untuk membangun lapisan data informasi tentang kelurahan baru; menyinkronkan semua data tentang bidang tanah: nomor lembar, nomor bidang, luas, jenis tanah, pengguna; melampirkan semua dokumen hukum tentang izin mendirikan bangunan, pemberitahuan perbaikan, ke lokasi tanah pada peta. Kelurahan juga membangun lapisan informasi data tentang bidang tanah yang dikelola oleh negara, wilayah tanah yang disengketakan...

Ketua Komite Rakyat Kecamatan Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien mengatakan, digitalisasi data tersebut di atas telah sangat membantu para pemimpin setempat dalam mengelola permukiman baru, mengelola pekerjaan konstruksi, mengelola lahan, serta memantau, mengarahkan, dan menerapkan indikator ekonomi dan sosial di wilayah tersebut.

Ketua Komite Rakyat Kelurahan 4, Distrik 5, Diec Tuyet Mai, mengatakan bahwa hingga akhir Mei 2024, Komite Rakyat Kelurahan telah menyelesaikan 100% digitalisasi catatan penyelesaian prosedur administrasi pada triwulan kedua, ketiga, dan keempat tahun 2023 dan triwulan pertama tahun 2024; menyelesaikan digitalisasi 50% catatan penyelesaian prosedur administrasi pada triwulan pertama tahun 2023. Saat ini, Komite Rakyat Kelurahan 4 sedang mempercepat digitalisasi catatan pada triwulan pertama tahun 2023 dan telah mengusulkan agar Komite Rakyat Distrik memberikan arahan untuk melanjutkan digitalisasi catatan pada tahun 2022.

Meningkatkan tingkat penggunaan kembali data

Menurut Departemen Informasi dan Komunikasi Kota Ho Chi Minh, sejak Sistem Informasi Prosedur Administratif Kota Ho Chi Minh resmi beroperasi, para pejabat dan pegawai negeri sipil kota telah menerima dan mendigitalkan catatan serta hasil prosedur administratif warga. Hasil prosedur administratif tersebut ditransfer ke gudang data warga dan digunakan kembali untuk penggunaan layanan publik daring selanjutnya.

Sejak awal tahun 2024 hingga saat ini, Komite Rakyat Kota Thu Duc telah mendigitalkan hampir 82% catatan penyelesaian prosedur administratif (catatan pada tahun 2024). Untuk mempercepat digitalisasi catatan, Komite Rakyat Kota Thu Duc telah berinvestasi dalam peralatan, yang saat ini sedang diuji coba di Departemen Penerimaan dan Pengembalian Catatan Administratif untuk Catatan Pertanahan, Lingkungan Hidup, dan Pendaftaran Rumah Tangga; dan telah disebarluaskan ke Komite Rakyat di 34 kelurahan.

Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Distrik 7, Le Van Thanh, menyampaikan bahwa distrik tersebut telah mendigitalkan 62% catatan dan hasil penyelesaian prosedur administrasi sejak awal tahun 2024 dan mencapai 60% catatan dan hasil penyelesaian prosedur administrasi pada tahun 2023. Selain itu, Distrik 7 telah membangun basis data untuk bidang ekonomi, perkotaan, sumber daya lingkungan, kesehatan , budaya, dan kemasyarakatan.

Memberikan informasi tentang situasi di seluruh kota, Direktur Pusat Transformasi Digital Kota Ho Chi Minh Vo Thi Trung Trinh menyampaikan bahwa Kota Ho Chi Minh telah menetapkan target digitalisasi komponen catatan dan hasil penanganan prosedur administratif kepada departemen, cabang, sektor, Komite Rakyat distrik, dan Kota Thu Duc untuk mencapai setidaknya 80%. Untuk memastikan implementasi target di atas, kota telah membangun dan menggunakan alat untuk mendigitalkan catatan selama proses pemrosesan, mengintegrasikan Sistem Informasi untuk menangani prosedur administratif. Pada saat yang sama, kota telah mengatur konfigurasi formulir elektronik untuk 450 prosedur administratif untuk menggunakan kembali informasi orang setelah mengautentikasi identifikasi VNeID, mengurangi entri data orang saat menggunakan layanan publik daring. Kota ini siap untuk menghubungkan dan berbagi data khusus melalui poros interkoneksi data LGSP kota (platform integrasi dan berbagi data), seperti: basis data bisnis; basis data penerbitan sertifikat catatan kriminal daring; basis data pendaftaran dan manajemen status sipil; basis data manajemen katalog elektronik bersama dari lembaga negara yang melayani pengembangan e- Government Vietnam; basis data sumber daya - lingkungan - pajak...

Namun, menurut Ibu Vo Thi Trung Trinh, tingkat digitalisasi dan pemanfaatan kembali data kota ini masih rendah dibandingkan target yang ditetapkan. Hal ini disebabkan belum adanya konektivitas antara data bisnis dan data rumah tangga untuk mendukung pemanfaatan kembali data dalam prosedur penanganan penerbitan sertifikat pendaftaran usaha dan izin usaha; data untuk mendukung proses penilaian dokumen; data registrasi rumah tangga untuk mendukung pemanfaatan kembali data dalam prosedur penanganan penerbitan catatan kriminal dan prosedur terkait lainnya. Oleh karena itu, selain menyempurnakan fitur-fitur pada Sistem Penyelesaian Prosedur Administratif Kota Ho Chi Minh, pemerintah kota terus merekomendasikan agar kementerian dan lembaga terkait saling terhubung dan menghubungkan data-data khusus untuk mendukung pemanfaatan kembali data, sehingga meningkatkan kualitas penyelesaian prosedur administratif di kota ini.

Sumber: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm