Ubah budaya penandatanganan kwitansi.

Penuntutan baru-baru ini terhadap para pimpinan Sekolah Tinggi Pariwisata Hanoi telah menarik perhatian publik karena sifat hukum kasus tersebut dan isu-isu mendalam yang diangkatnya terkait pengelolaan keuangan publik. Dari kasus khusus ini, banyak celah yang sudah dikenal dalam pengeluaran dan mekanisme pengendalian internal, terutama di lingkungan pendidikan, terus terungkap.

Kepala Sekolah Tinggi Pariwisata Hanoi, Pham Van Long (paling kiri), dan para terdakwa.

Berdasarkan penyelidikan awal, pembayaran uang kepada siswa yang berpartisipasi dalam Perayaan Ulang Tahun A80 di sekolah tersebut menunjukkan tanda-tanda pelanggaran dan kurangnya transparansi. Kepala sekolah dituduh menginstruksikan bawahannya untuk melengkapi dokumen dengan mengosongkan bagian pembayaran dan meminta siswa untuk menandatangani terlebih dahulu. Berdasarkan hal ini, sebagian uang yang seharusnya dibayarkan ditahan, dengan total lebih dari 200 juta VND.

Perlu dicatat bahwa praktik ini bukanlah insiden yang terisolasi. Faktanya, praktik penerima menandatangani dokumen tanpa mengisi semua informasi yang diperlukan masih terjadi di banyak tempat. Ketika ditemukan, penjelasannya biasanya berupa kelalaian, kesalahan, atau janji untuk membayar di kemudian hari.

Dari sudut pandang akuntansi dan administrasi publik murni, ini adalah perilaku yang tidak dapat diterima. Tidak seorang pun diperbolehkan meminta orang lain untuk menandatangani dokumen kosong, terutama yang melibatkan dana publik. Dalam hal ini, mahasiswa ditempatkan pada posisi pasif: menandatangani untuk menerima dukungan, atau menolak dan menerima kerugian.

Secara lebih luas, insiden ini mencerminkan kekurangan yang sudah lama ada dalam mekanisme pengeluaran untuk rapat, seminar, dan biaya perjalanan di beberapa unit. Pengeluaran belum sejalan dengan kenyataan, sementara prosedur penyelesaian sebagian besar tetap formalistik, sehingga banyak yang mencari cara untuk menghindari peraturan. Mulai dari memecah pengeluaran menjadi bagian-bagian yang lebih kecil di atas kertas dan memperpanjang durasi konferensi hingga melegitimasi tanda terima yang ditandatangani untuk melengkapi dokumentasi, semua ini menciptakan area abu-abu yang terus-menerus di mana garis antara fleksibilitas dan pelanggaran semakin kabur.

Kasus Sekolah Tinggi Pariwisata Hanoi menunjukkan bahwa meskipun akuntabilitas individu diperlukan, itu saja tidak cukup untuk mencapai transparansi dalam keuangan publik. Lebih penting lagi, masalah ini harus diatasi dari akarnya, mulai dari perancangan mekanisme hingga perubahan kebiasaan manajemen. Kementerian Keuangan telah mengeluarkan Surat Edaran 12/2025/TT-BTC, yang mengarahkan pembayaran melalui rekening individu dan membatasi transaksi tunai. Masalah yang tersisa terletak pada implementasi, inspeksi, dan penetapan tanggung jawab khusus kepada kepala lembaga, terutama ketika unit-unit terus mendistribusikan uang tunai berdasarkan daftar tulisan tangan.

Selain itu, perlu ditegakkan prinsip yang jelas: Siapa pun yang menandatangani dokumen yang tidak sepenuhnya mencatat jumlah dan rincian pengeluaran akan dianggap melanggar peraturan akuntansi. Sistem keuangan publik yang transparan menuntut disiplin yang ketat, dan lingkungan pendidikan yang sehat tentu tidak dapat mentolerir kebiasaan menandatangani dokumen kosong.

Sudah saatnya menghadapi kekurangan yang sudah berlangsung lama dan melakukan penyesuaian mendasar pada proses akuntansi konferensi dan seminar. Transparansi keuangan sangat penting untuk melindungi anggaran negara dan menjaga integritas pejabat dan pegawai negeri sipil dari godaan umum yang memiliki konsekuensi serius.

Sumber: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/thay-doi-van-hoa-ky-nhan-95148c1/