Era ijazah dan sertifikat digital.

Surat Edaran Nomor 10/2026/TT-BGDĐT menetapkan peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional, menggantikan semua peraturan yang sebelumnya tersebar tentang ijazah dan sertifikat yang dikeluarkan dalam berbagai dokumen Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta Kementerian Tenaga Kerja, Veteran Perang dan Urusan Sosial .

Peraturan ini menetapkan rincian pengelolaan ijazah dan sertifikat sesuai dengan Undang-Undang yang mengubah dan menambah beberapa pasal Undang-Undang tentang Pendidikan , Undang-Undang tentang Pendidikan Tinggi (yang telah diubah), dan Undang-Undang tentang Pendidikan Vokasi (yang telah diubah).

Peraturan ini mengatur penerbitan, penyimpanan, pemrosesan, penggandaan, koreksi, pencabutan, dan pembatalan ijazah dan sertifikat digital.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah membangun basis data bersama nasional untuk ijazah dan sertifikat guna melayani penerbitan ijazah dan sertifikat digital, menyimpan data yang diterbitkan, dan mengungkapkan informasi tentang penerbitan ijazah dan sertifikat kepada publik.

Hal ini berlaku untuk ijazah dan sertifikat yang dikeluarkan sebelum surat edaran ini berlaku.

Informasi yang diambil dari basis data memiliki validitas hukum yang sama dengan informasi dalam register asli, dapat menggantikan salinan dari register asli, dan sah untuk memverifikasi ijazah dan sertifikat.

Ini benar-benar langkah maju yang signifikan. Keuntungan yang jelas meliputi mempersingkat jangka waktu penerbitan ijazah, menyederhanakan prosedur, termasuk verifikasi ijazah dan sertifikat, serta mengurangi ketidaknyamanan bagi warga.

Berdasarkan peraturan baru, jangka waktu penerbitan ijazah SMA berbasis kertas dipersingkat dari 75 hari menjadi 30 hari. Jangka waktu penerbitan ijazah dan sertifikat digital adalah 5 hari terhitung sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan.

Dengan digitalisasi, banyak prosedur berbasis kertas juga berkurang, dengan preferensi untuk memprosesnya secara elektronik.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan kini berfokus sepenuhnya pada penerbitan peraturan, penerapan manajemen negara sesuai hukum, penetapan kewenangan yang jelas untuk daerah, dan peningkatan otonomi bagi lembaga pendidikan. Sudah berlalu masa-masa ketika Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mencetak dan menerbitkan templat ijazah dan sertifikat, sebuah sistem yang menimbulkan banyak masalah.

Kecuali untuk templat ijazah SMA, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan hanya mengatur isi utama yang tercatat pada ijazah dan sertifikat lainnya. Ke depannya, tidak akan ada lagi peraturan mengenai templat untuk register asli, lampiran register asli, atau register salinan yang diterbitkan. Sebagai gantinya, hanya isi utama yang akan diatur, sementara otonomi otoritas yang berwenang akan tetap diberikan.

Keuntungan lain dari era "ijazah dan sertifikat digital" adalah transparansi, yang meningkatkan saluran pengawasan sosial. Hal ini berkontribusi pada pengurangan masalah "gelar palsu," jual beli ijazah dan sertifikat, serta penyimpangan yang sudah lama terjadi dalam proses pelatihan dan penerbitan.

Namun, era "ijazah dan sertifikat digital" juga akan membawa kekurangan baru, terutama dalam memastikan keamanan, keandalan, dan objektivitas sistem data yang dibagikan.

Hal ini memerlukan solusi teknis yang optimal, terutama pembaruan ijazah dan sertifikat yang dikeluarkan sebelum surat edaran baru berlaku. Kegagalan untuk mengantisipasi dan merencanakan solusi dapat menyebabkan kesulitan baru, atau bahkan konsekuensi negatif.

Namun, terlepas dari kesulitan yang ada, digitalisasi ijazah dan sertifikat dengan sistem data yang andal dan memiliki validitas hukum merupakan tujuan penting yang sesuai dengan konteks baru. Hal ini diakui sebagai upaya dalam proses transformasi digital dan penerapan teknologi informasi di bidang pendidikan.

Kembali ke topik

VINH HA

Sumber: https://tuoitre.vn/thoi-cua-van-bang-chung-chi-so-20260305084147564.htm