Tata Cara Pendaftaran dan Penerbitan Sertifikat bagi Bidang Tanah yang Luasnya Bertambah Akibat Perubahan Batas Dibandingkan dengan Sertifikat yang Diterbitkan

Pendaftaran dan penerbitan Sertifikat atas bidang tanah yang luasnya bertambah karena perubahan batas dibandingkan dengan Sertifikat yang diterbitkan.

(1) Urutan implementasi:

Tahap 1: Pemohon mengajukan permohonan kepada salah satu instansi tingkat provinsi berikut: Pusat Pelayanan Administrasi Publik atau Kantor Pendaftaran Tanah atau Cabang Kantor Pendaftaran Tanah.

Saat menyerahkan dokumen yang dipersyaratkan, pemohon dapat memilih untuk menyerahkan salinan dokumen dan menyerahkan dokumen asli agar diperiksa dan dibandingkan oleh petugas yang menerima permohonan, atau menyerahkan dokumen asli atau menyerahkan salinan dokumen yang telah dilegalisasi atau disahkan oleh notaris sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang notaris dan sertifikasi; jika mengajukan permohonan secara daring, permohonan harus didigitalkan dari dokumen asli atau salinan dokumen yang telah dilegalisasi atau disahkan oleh notaris.

Dalam hal penyerahan dokumen salinan atau versi digital, pada saat menerima hasil penyelesaian prosedur administratif, pemohon pendaftaran wajib menyerahkan dokumen asli komponen berkas sesuai ketentuan.

Jika mengonfirmasi perubahan pada Sertifikat yang diterbitkan, pemohon harus menyerahkan salinan asli Sertifikat yang diterbitkan.

Langkah 2: Instansi yang menerima permohonan harus:

- Periksa kelengkapan komponen aplikasi dan terbitkan Sertifikat Penerimaan Aplikasi dan jadwalkan pengembalian hasil.

Dalam hal berkas permohonan belum lengkap, maka berkas permohonan dikembalikan dengan Surat Permohonan Tambahan untuk melengkapi berkas permohonan agar Pemohon dapat melengkapi dan melengkapinya sesuai ketentuan.

- Dalam hal Pusat Layanan Administrasi Publik menerima berkas, maka selanjutnya meneruskan berkas kepada Kantor Pendaftaran Tanah atau Kantor Cabang Kantor Pendaftaran Tanah.

Langkah 3:

a) Dalam hal bidang tanah semula telah bersertifikat, maka terhadap penambahan luas bidang tanah karena diterimanya pengalihan hak guna usaha atas sebagian bidang tanah yang telah bersertifikat, Kantor Pendaftaran Tanah atau Cabang Kantor Pendaftaran Tanah wajib:

- Memberitahukan pihak yang mengalihkan secara tertulis dan mengirimkannya melalui pos ke kantor pusat Komite Rakyat di wilayah tempat tanah berada mengenai prosedur pemberian Sertifikat kepada pihak yang menerima pengalihan. Jika alamat pihak yang mengalihkan tidak diketahui, pemberitahuan harus dimuat 3 kali di media massa lokal, dan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon Sertifikat.

- Setelah 30 hari sejak tanggal pemberitahuan atau pengumuman pertama di media massa setempat tanpa adanya permohonan penyelesaian sengketa, maka dilaksanakan hal-hal sebagai berikut:

+ Periksa syarat-syarat pelaksanaan hak menurut ketentuan Undang-Undang Pertanahan dalam hal pelaksanaan hak pemakai tanah dan pemilik benda yang melekat pada tanah; dalam hal syarat-syarat pelaksanaan hak tidak terpenuhi, beritahukan alasannya dan kembalikan berkas kepada pemohon pendaftaran.

+ Periksa dan setujui petikan peta kadaster apabila pengguna tanah mengajukan petikan peta kadaster bidang tanah untuk menentukan ulang dimensi tepi dan luas bidang tanah.

+ Ekstrak peta kadaster atau ekstrak peta kadaster bidang tanah, bagi tempat yang belum ada peta kadaster atau hanya berupa peta kadaster kertas yang robek atau rusak, apabila Sertifikat yang diterbitkan belum menggunakan peta kadaster atau belum menggunakan peta kadaster bidang tanah hasil ekstrak dan bagi pemakai tanah perlu diterbitkan ulang Sertifikat Hak Guna Usaha atas Tanah, Hak Milik atas Benda yang Melekat pada Tanah atau dalam hal Sertifikat Hak Guna Usaha atas Tanah, Hak Milik atas Benda yang Melekat pada Tanah baru harus diterbitkan ulang.

- Mengirimkan Formulir Transfer Informasi untuk menentukan kewajiban keuangan atas tanah sesuai Formulir No. 19 yang diterbitkan dengan Keputusan No. 151/2025/ND-CP kepada otoritas pajak untuk menentukan dan memberitahukan penagihan kewajiban keuangan dalam kasus di mana kewajiban keuangan harus dilakukan sesuai dengan ketentuan hukum.

- Mengedit dan memperbarui perubahan pada catatan tanah dan basis data tanah.

- Menerbitkan Sertifikat baru atau mengonfirmasi perubahan pada Sertifikat yang telah diterbitkan dalam kasus di mana kewajiban keuangan tidak perlu dipenuhi; menyerahkan Sertifikat atau mengirimkannya ke instansi penerima berkas untuk diserahkan kepada penerima hibah.

Dalam hal harus memenuhi kewajiban keuangan, lakukan tugas yang ditentukan dalam poin ini setelah menerima pemberitahuan dari otoritas pajak tentang penyelesaian kewajiban keuangan.

Dalam hal diajukan permohonan penyelesaian sengketa, para pihak diinstruksikan untuk menyampaikan permohonan tersebut kepada instansi negara yang berwenang untuk menyelesaikan sengketa sesuai ketentuan perundang-undangan.

b) Dalam hal bidang tanah asal telah bersertifikat, maka bidang tanah tambahan tersebut belum bersertifikat:

b1) Kantor Pertanahan atau Kantor Cabang Kantor Pertanahan menyerahkan berkas pendaftaran tanah kepada Panitia Rakyat kelurahan tempat tanah tersebut berada, agar Panitia Rakyat kelurahan dapat mengatur pelaksanaan tugas-tugas berikut untuk kelebihan luas tanah tersebut:

- Konfirmasi status terkini pemanfaatan lahan, ada atau tidaknya perumahan, pekerjaan konstruksi; status sengketa lahan, aset yang melekat pada lahan, pemanfaatan lahan yang stabil; apabila belum ada dokumen hak guna lahan, konfirmasikan asal usul pemanfaatan lahan.

- Memeriksa kepatuhan terhadap perencanaan untuk kasus yang memerlukan kepatuhan terhadap perencanaan untuk menerbitkan Sertifikat.

- Mempublikasikan hasil pemeriksaan sesuai Formulir No. 17 yang diterbitkan dengan Keputusan No. 151/2024/ND-CP di kantor pusat Komite Rakyat di tingkat kecamatan dan kawasan pemukiman di mana tanah tersebut berada selama 15 hari, dan pada saat yang sama mempertimbangkan dan menyelesaikan komentar terhadap konten yang diungkapkan kepada publik (jika ada).

- Menyerahkan berkas hasil tertulis kepada Kantor Pendaftaran Tanah atau Cabang Kantor Pendaftaran Tanah.

b2) Kantor Pendaftaran Tanah dan Cabang Kantor Pendaftaran Tanah bertugas:

- Memeriksa dan menyetujui petikan peta kadaster apabila pemakai tanah mengajukan petikan peta kadaster bidang tanah untuk menentukan kembali dimensi batas dan luas bidang tanah.

- Ekstrak peta kadaster atau ekstrak peta kadaster bidang tanah, bagi tempat yang belum ada peta kadaster atau hanya berupa peta kadaster kertas yang robek atau rusak, dalam hal Sertifikat yang diterbitkan belum menggunakan peta kadaster atau belum menggunakan peta kadaster bidang tanah hasil ekstrak dan bagi pemakai tanah perlu diterbitkan ulang Sertifikat Hak Guna Usaha atas Tanah, Hak Milik atas Benda yang Melekat pada Tanah atau dalam hal Sertifikat Hak Guna Usaha atas Tanah, Hak Milik atas Benda yang Melekat pada Tanah baru harus diterbitkan ulang.

- Kirim Formulir Transfer Informasi untuk menentukan kewajiban keuangan atas tanah sesuai Formulir No. 19 yang diterbitkan dengan Keputusan No. 151/2025/ND-CP.

- Mengedit dan memperbarui perubahan pada catatan tanah dan basis data tanah.

Dalam hal harus memenuhi kewajiban keuangan, lakukan tugas yang ditentukan dalam poin ini setelah menerima pemberitahuan dari otoritas pajak tentang penyelesaian kewajiban keuangan.

(2) Cara melakukan:

a) Mengajukan secara langsung kepada Pusat Pelayanan Administrasi Publik atau Kantor Pendaftaran Tanah atau Cabang Kantor Pendaftaran Tanah.

b) Kirim melalui layanan pos.

c) Kirim secara online di Portal Layanan Publik.

d) Diserahkan pada tempat yang telah disepakati antara pemohon dengan Kantor Pendaftaran Tanah atau Cabang Kantor Pendaftaran Tanah.

(3) Komponen dan Jumlah Dokumen:

- Komponen profil:

a) Dalam hal bidang tanah asal sudah bersertifikat, maka atas penambahan luas tanah karena menerima pengalihan hak pakai sebagian bidang tanah tersebut sudah bersertifikat:

- Permohonan pendaftaran perubahan hak atas tanah dan harta kekayaan yang melekat pada tanah sesuai Formulir Nomor 18 yang diterbitkan dengan Keputusan Nomor 151/2025/ND-CP.

- Sertifikat diterbitkan.

- Dokumen penerimaan pengalihan hak guna tanah atas penambahan luas wilayah.

- Kutipan peta kadaster sebidang tanah.

- Dokumen mengenai perwakilan menurut ketentuan hukum perdata dalam hal pelaksanaan tata cara pendaftaran tanah dan benda yang melekat pada tanah melalui perwakilan.

b) Dalam hal bidang tanah asal sudah bersertifikat, maka penambahan luasnya adalah bidang tanah yang belum bersertifikat:

- Permohonan pendaftaran perubahan hak atas tanah dan harta kekayaan yang melekat pada tanah sesuai Formulir Nomor 18 yang diterbitkan dengan Keputusan Nomor 151/2025/ND-CP.

- Sertifikat diterbitkan.

- Dokumen yang membuktikan area tambahan (jika ada).

- Kutipan peta kadaster sebidang tanah.

- Dokumen mengenai perwakilan menurut ketentuan hukum perdata dalam hal pelaksanaan tata cara pendaftaran tanah dan benda yang melekat pada tanah melalui perwakilan.

- Jumlah dokumen: 01 set

(4) Batas waktu penyelesaian :

- Paling lama 10 hari kerja, untuk bidang tanah asal telah bersertifikat, sedangkan untuk bidang tanah tambahan karena telah menerima pengalihan hak pakai atas sebagian bidang tanah telah bersertifikat.

Untuk daerah pegunungan, kepulauan, daerah terpencil, daerah dengan kondisi sosial ekonomi sulit, dan daerah dengan kondisi sosial ekonomi sangat sulit, waktu pelaksanaan tidak melebihi 20 hari kerja.

- Paling lama 20 hari kerja untuk hal bidang tanah semula telah bersertifikat, maka penambahan luas adalah bidang tanah yang belum bersertifikat.

Bagi daerah pegunungan, kepulauan, daerah terpencil, daerah dengan kondisi sosial ekonomi sulit, dan daerah dengan kondisi sosial ekonomi sangat sulit, jangka waktu pelaksanaan tidak boleh lebih dari 30 hari kerja.

(5) Subjek yang melaksanakan prosedur administratif: Organisasi dan individu.

(6) Lembaga yang melaksanakan prosedur administratif:

- Instansi yang berwenang memutuskan: Kantor Pertanahan atau Cabang Kantor Pertanahan.

- Instansi yang melaksanakan langsung tata usaha negara: Kantor Pendaftaran Tanah atau Cabang Kantor Pendaftaran Tanah.

- Badan koordinasi (jika ada): Komite Rakyat di tingkat komune, otoritas pajak.

(7) Hasil pelaksanaan prosedur administrasi: Sertifikat.

(8) Biaya dan pungutan (jika ada): Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang tentang Biaya dan pungutan dan dokumen hukum yang memandu Undang-Undang tentang Biaya dan pungutan.

(9) Nama formulir permohonan, formulir deklarasi: Formulir No. 18 yang diterbitkan dengan Keputusan No. 151/2025/ND-CP.

(10) Persyaratan dan ketentuan pelaksanaan prosedur administratif (jika ada):

(11) Dasar hukum prosedur administrasi:

- Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2024/QH15 tentang Pertanahan, tanggal 18 Januari 2024 telah diubah dan ditambah beberapa pasal dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2024/QH15, Undang-Undang Nomor 47 Tahun 2024/QH15, dan Undang-Undang Nomor 58 Tahun 2024/QH15 oleh Majelis Nasional .

- Keputusan Pemerintah No. 101/2024/ND-CP tanggal 29 Juli 2024 yang mengatur tentang pengukuran tanah dasar, pendaftaran, pemberian Sertifikat Hak Guna Usaha atas Tanah, kepemilikan aset yang melekat pada tanah dan Sistem Informasi Pertanahan.

- Keputusan Pemerintah Nomor 118/2025/ND-CP tanggal 9 Juni 2025 yang mengatur pelaksanaan prosedur administratif di bawah mekanisme pelayanan terpadu satu pintu dan pelayanan terpadu satu pintu yang saling terhubung pada Dinas Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Portal Pelayanan Publik Nasional.

- Keputusan Pemerintah No. 151/2025/ND-CP tanggal 12 Juni 2025 yang mengatur desentralisasi kewenangan pemerintah daerah pada dua tingkat, desentralisasi dan delegasi di bidang pertanahan.

Formulir No. 17. Daftar Umum Hasil Pemeriksaan Berkas Registrasi dan Penerbitan Sertifikat

KOMITE RAKYAT

Komune/Ward

………..

^________

REPUBLIK SOSIALIS VIETNAM

Kemerdekaan - Kebebasan - Kebahagiaan

^{________________________}

Nomor: /CKHS-DKDD

DAFTAR PUBLIK

Hasil Pemeriksaan Permohonan Registrasi, Penerbitan Sertifikat

Nomor TT	Nama pengguna tanah, pemilik properti yang melekat pada tanah tersebut	Alamat tetap	Alamat kavling tanah	Peta digital	Nomor bidang tanah	Luas tanah ( ^m2 )	Waktu penggunaan lahan	Asal usul penggunaan lahan	Status terkini penggunaan lahan dan aset yang melekat pada lahan	Waktu penciptaan aset yang melekat pada tanah	Status sengketa	Kepatuhan terhadap perencanaan
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)	(13)

Daftar ini dibuat publik selama 15 hari, dari tanggal.../.../..., sampai dengan tanggal.../.../... Di lokasi: ……………………………………………

Bagi yang tidak setuju dengan hasil pemeriksaan di atas agar menyampaikan surat permohonan kepada Panitia Pengawas Daerah/Wilayah... untuk diselesaikan; apabila melebihi waktu yang ditentukan maka tidak dapat dipertimbangkan untuk diselesaikan.

….. , tanggal … bulan …. tahun ....

(Tanda tangan dan stempel)

Petunjuk untuk memasang pemberitahuan:

- Kolom (5), Kolom (6) hanya mencatat tempat yang terdapat peta kadaster atau mencatat nomor bidang tanah dan nomor bidang ukur peta kadaster (jika ada informasinya).

- Kolom (10) mencatat status terkini ada atau tidaknya rumah/bangunan.

- Kolom (11) mencatat tanggal ... bulan ... tahun ... penciptaan hak milik yang melekat pada tanah.

Formulir No. 18. Permohonan Pendaftaran Perubahan Hak Atas Tanah dan Aset yang Melekat pada Tanah

REPUBLIK SOSIALIS VIETNAM

Kemerdekaan - Kebebasan - Kebahagiaan

^{________________}

PERMOHONAN PENDAFTARAN PERUBAHAN ATAS TANAH DAN HARTA BENDA YANG MELEKAT PADA TANAH

Yang terhormat: ……………………. ⁽¹⁾

1. Pengguna tanah, pemilik aset yang melekat pada tanah, pengelola tanah:

a) Nama ⁽²⁾ : ...............................................................................................................................

b) Dokumen pribadi/hukum ⁽²⁾ : ..............................................................................

c) Alamat ⁽²⁾ : ................................................................................................................................

d) Nomor telepon kontak (jika ada): …………………………… Email (jika ada): ..........

2. Isi perubahan ⁽³⁾ :

................................................................................................................................................

3. Dokumen yang terkait dengan isi perubahan yang disampaikan bersama permohonan ini meliputi ⁽⁴⁾ :

(1) Sertifikat diterbitkan;

(2) ..............................................................................................................................

(3) ..............................................................................................................................

Saya menjamin bahwa informasi yang dicantumkan pada aplikasi ini adalah benar dan saya bertanggung jawab di hadapan hukum.

….. , tanggal … bulan …. tahun ....

Pemohon

(Tanda tangani, tulis nama lengkap dan stempel jika ada)

Petunjuk pengisian aplikasi:

⁽¹⁾ Bagi rumah tangga, perorangan, komunitas perumahan, dan penduduk keturunan Vietnam yang berdomisili di luar negeri, tuliskan “Kantor Pendaftaran Tanah/Cabang Kantor Pendaftaran Tanah…” di lokasi tanah berada.

Bagi organisasi dalam negeri, organisasi keagamaan, organisasi keagamaan yang terafiliasi, organisasi ekonomi dengan modal penanaman modal asing, organisasi asing yang berfungsi diplomatik, serta organisasi dan perseorangan asing, tuliskan "Kantor pendaftaran tanah..." di tempat tanah berada.

⁽²⁾ Catat informasi yang tercantum pada sertifikat yang diterbitkan. Jika menerima pengalihan hak guna tanah atau kepemilikan aset yang melekat pada tanah, catat informasi penerima pengalihan.

⁽³⁾ Mencatat perubahan isi seperti: “menerima transfer, menerima hibah…, menerbitkan kembali Sertifikat karena hilang, menerbitkan Sertifikat tukar…”.

Dalam hal permohonan penerbitan ulang Sertifikat karena hilang, tuliskan isinya: " permohonan penerbitan ulang Sertifikat karena hilang " dan sertakan informasi Sertifikat yang hilang, meliputi: Nomor buku penerbitan Sertifikat …………; Nomor penerbitan Sertifikat (Nomor seri) ……………..", jika pengguna tanah atau pemilik hak atas tanah yang melekat pada tanah tersebut tidak memiliki informasi tentang Sertifikat yang telah diterbitkan, jangan cantumkan isinya di bagian ini. Instansi yang menangani prosedur administrasi memeriksa catatan pertanahan dan basis data pertanahan untuk memastikan informasi di bagian ini, di mana informasi yang diperlukan adalah nomor buku penerbitan Sertifikat atau nomor penerbitan Sertifikat (Nomor seri).

Bilamana perlu menerbitkan Sertifikat baru, tuliskan "perlu menerbitkan Sertifikat baru".

⁽⁴⁾ Sebutkan jenis dokumen yang harus disertakan dalam Permohonan ini.

Formulir No. 19. Formulir transfer informasi untuk menentukan kewajiban keuangan atas tanah

……………..

(NAMA UNIT TRANSFER)

INFORMASI)

^________

REPUBLIK SOSIALIS VIETNAM

Kemerdekaan - Kebebasan - Kebahagiaan

^{________________________}

Nomor: ……../PCTT

….. , tanggal … bulan …. tahun ....

FORMULIR TRANSFER INFORMASI

UNTUK MENENTUKAN KEWAJIBAN KEUANGAN ATAS TANAH

Sayang: …………………………………..

I. INFORMASI TENTANG DOKUMEN DAN PROSEDUR

1.1. Kode berkas prosedur administrasi ⁽¹⁾ : ……………………………

1.2. Tanggal penerimaan dokumen yang sah ⁽²⁾ : …………………………………

II. INFORMASI UMUM TENTANG PENGGUNA TANAH DAN PEMILIK ASET YANG MENYATAKAN TANAH

2.1. Nama ⁽³⁾ : …………………………………………….…………………………….……………….

2.2. Alamat ⁽⁴⁾ : ……………………………………….……………………………….………………

2.3. Nomor telepon kontak: …………………….……. Email (jika ada): ……………………………..

2.4. Kode pajak (jika ada): ……………………………………………………………………………………

2.5. Dokumen resmi/Nomor paspor/Nomor identifikasi pribadi ⁽⁵⁾ : ………………….………………

2.6. Jenis prosedur yang memerlukan penentuan kewajiban keuangan ⁽⁶⁾ : ………………………………………………

III. INFORMASI TENTANG TANAH DAN HARTA YANG MELEKAT PADA TANAH

3.1. Informasi lahan

3.1.1. Nomor bidang tanah: ……………………………..; Nomor lembar peta: ……………………….…………..

3.1.2. Alamat di ⁽⁷⁾ : ………………………………………………………………………………………

3.1.3. Harga tanah

- Harga tanah sesuai daftar harga (untuk kasus dimana harga tanah diterapkan sesuai daftar harga) : …………….. m ²

- Harga tanah spesifik : …………………. m ²

- Harga lelang : …………………. m ²

- Harga tanah sebelum perubahan peruntukan : ………………….

3.1.4. Luas tanah : …………………. m ²

- Luas area penggunaan umum: …………………. m ²

- Luas penggunaan pribadi: …………………. m ²

- Luas wilayah yang dikenakan retribusi penggunaan lahan/retribusi sewa lahan : …………………. m ²

- Luas wilayah yang tidak dikenakan retribusi penggunaan lahan/retribusi sewa lahan : …………………. m ²

- Luas tanah dalam batas : …………………. m ²

- Luas tanah yang melampaui batas : …………………. m ²

- Luas lahan alih fungsi : …………………. m ²

3.1.5. Asal usul penggunaan lahan: ………………………………………………………………………

3.1.6. Tujuan penggunaan lahan ⁽⁸⁾ : …………………………………………………………………...

Tujuan penggunaan lahan sebelum perubahan tujuan: ……………………………………………..

3.1.7. Istilah penggunaan lahan:

- Stabilitas jangka panjang □

- Berlaku selama: …………..tahun. Dari ……./……../……… sampai: ……./……../……

- Perpanjangan ………………. tahun. Dari tanggal ……./……../……… sampai dengan tanggal: ……./……../……

3.1.8. Waktu dimulainya pemanfaatan lahan terhitung sejak tanggal: ……./……../……

3.1.9. Formulir Penggunaan Lahan ⁽⁹⁾ : ………………………………….

3.1.10. Dokumen hak guna tanah ⁽¹⁰⁾ : ……………………………………………….

3.2. Informasi tentang aset yang melekat pada tanah

3.2.1. Jenis rumah, bangunan: ……………….; kelas rumah, bangunan: ………..……

3.2.2. Luas bangunan : ……………………………………………………………………………..m ²

3.2.3. Luas lantai konstruksi/luas area yang dapat digunakan: …………………………………………..m ²

3.2.4. Luas tanah milik bersama: ……………………..m ² ; Luas tanah milik pribadi: ………………..m ²

3.2.5. Jumlah lantai: ……… lantai; yang mana, jumlah lantai di atas tanah: ………. lantai, jumlah lantai basement: ………… lantai

3.2.6. Asal: …………………………………………………………………………………

3.2.7. Tahun penyelesaian konstruksi: ………………………………………………………………

3.2.8. Jangka waktu kepemilikan sampai dengan: …………………………………………………………………….

IV. INFORMASI KHUSUS YANG MENENTUKAN KEWAJIBAN KEUANGAN UNTUK KASUS SEWA TANAH UNTUK PEKERJAAN KONSTRUKSI BAWAH TANAH, SEWA TANAH DENGAN PERMUKAAN AIR

1. Untuk sewa tanah guna membangun pekerjaan bawah tanah (bukan bagian bawah tanah dari pekerjaan di atas tanah dan bukan tanah untuk membangun pekerjaan di atas tanah yang melayani operasi, eksploitasi, dan penggunaan pekerjaan bawah tanah) :

- Luas tanah : ……………..m ²

- Harga tanah untuk perhitungan sewa tanah: ……………………..

2. Untuk sewa tanah dengan permukaan air:

- Luas tanah : ……………..m ²

- Luas permukaan air : ……………..m ²

- Harga tanah untuk menghitung sewa tanah luas tanah : ……………………..

V. INFORMASI TENTANG KEBUTUHAN PENCATATAN KEWAJIBAN KEUANGAN (hanya berlaku untuk rumah tangga dan individu yang didebet)

- Biaya penggunaan lahan: ……………………………………………………………………………

- Biaya pendaftaran: …………………………………………………………………….

VI. DOKUMEN TERLAMPIR YANG DISERAHKAN OLEH PENGGUNA LAHAN ⁽¹²⁾

………………………………………………………………………………………………………………….

KEPALA UNIT

(Tanda tangani, tulis nama lengkap, stempel)

PETUNJUK UNTUK MENULIS BEBERAPA INFORMASI

PADA FORMULIR TRANSFER INFORMASI

Bagian I.

(1) Mencatat kode berkas prosedur administrasi sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah yang mengatur mengenai pelaksanaan prosedur administrasi dengan mekanisme satu pintu dan satu pintu dalam penanganan prosedur administrasi.

(2) Mencatat waktu penerimaan dokumen yang lengkap dan sah pada Tanda Terima Dokumen dan jadwal pengembalian hasil.

Bagian II. Mencatat informasi tentang pengguna tanah dan pemilik aset yang melekat pada tanah. Jika terdapat banyak orang yang berbagi hak guna tanah dan hak kepemilikan aset yang melekat pada tanah, catat informasi salah satu perwakilan dan daftarnya sesuai Formulir No. 19a.

(3) Individu menuliskan nama lengkap dan tahun lahirnya;

Rumah tangga mencatat nama dan tahun kelahiran anggota rumah tangga yang berbagi hak guna tanah; suami dan istri mencatat nama lengkap dan tahun kelahiran kedua belah pihak, baik suami maupun istri; komunitas mencatat nama komunitas.

Organisasi mendaftarkan nama mereka sesuai dengan keputusan pendirian atau sertifikat pendaftaran usaha, izin investasi; individu asing dan orang-orang asal Vietnam yang tinggal di luar negeri mendaftarkan nama lengkap, tahun lahir, dan kewarganegaraan mereka.

(4) Alamat untuk mengirimkan Pemberitahuan Kewajiban Keuangan dan, jika perlu, menghubungi untuk meminta penyediaan dokumen tambahan sebagaimana ditentukan.

(5) Catat Keputusan tentang pendirian atau sertifikat pendaftaran Usaha... untuk organisasi; nomor paspor untuk orang asing dan orang asal Vietnam yang berdomisili di luar negeri; nomor identifikasi untuk orang domestik.

(6) Catat jenis prosedur seperti: penerbitan Sertifikat pertama, transfer, hibah, dan lain-lain.

Bagian III.

Poin 3.1. Catat informasi bidang tanah. Jika terdapat banyak bidang tanah, buatlah daftar sesuai Formulir No. 19a.

(7) Catat nomor rumah, nama jalan (jika ada); nama daerah pemukiman (lingkungan tempat tinggal, desa, dusun, dusun, desa, bon, buon, phum, soc, daerah pemukiman sejenis) atau nama daerah, bidang tanah (untuk bidang tanah di luar daerah pemukiman); nama satuan administrasi di tingkat kecamatan dan provinsi tempat bidang tanah tersebut berada.

(8) Peruntukan penggunaan tanah menurut klasifikasi tanah dan merupakan peruntukan perhitungan biaya penggunaan tanah, sewa tanah atau peruntukan setelah terjadi perubahan peruntukan penggunaan tanah.

(9) Catatlah bentuk penggunaan tanah sebagai berikut: Pengalokasian tanah tanpa pemungutan iuran pemanfaatan tanah/Pengalokasian tanah dengan pemungutan iuran pemanfaatan tanah/Sewa tanah dengan pembayaran sekaligus untuk seluruh jangka waktu sewa/Sewa tanah dengan pembayaran iuran tahunan; apabila terjadi perubahan bentuk penggunaan tanah, catatlah bentuk penggunaan tanah sebelum dan sesudah perubahan.

(10) Catat nama jenis dokumen, nomor, tanggal, bulan, tahun, dan ringkasan dokumen. Contoh: Keputusan Alokasi Tanah No. 15/QD-UBND tanggal 28 Juni 2016 tentang Alokasi Tanah untuk Pemukiman Kembali, dll.

Poin 3.2. Catat informasi aset yang melekat pada tanah sesuai dengan Permohonan Pendaftaran Tanah. Jika terdapat banyak rumah dan bangunan, buatlah daftar sesuai dengan Formulir No. 19a.

Formulir No. 19a

DAFTAR RINCI

Tabel 1: Daftar penggunaan bersama dan kepemilikan bersama

STT	Nama pengguna tanah, pemilik properti yang melekat pada tanah tersebut	Alamat	Kode pajak (jika ada)	Dokumen hukum/Nomor paspor/Nomor identifikasi pribadi	Rasio luas lahan yang dapat digunakan/kepemilikan (jika ada)

Tabel 2: Daftar informasi lahan

STT	Bidang tanah	Lembar peta	Alamat	Harga tanah	Luas wilayah	Sumber	Tujuan penggunaan lahan	Istilah penggunaan lahan	Waktu dimulainya pemanfaatan lahan	Formulir penggunaan lahan	Dokumen hak penggunaan tanah (jika ada)

Tabel 3: Daftar informasi aset yang melekat pada tanah

STT	Jenis rumah, bangunan	Hibah perumahan dan konstruksi	Jumlah lantai		Luas wilayah		Jangka waktu kepemilikan
STT	Jenis rumah, bangunan	Hibah perumahan dan konstruksi	Lantai dasar	Ruang bawah tanah	Penggunaan/lantai konstruksi	Membangun	Jangka waktu kepemilikan

Diperbarui pada 28 Juli 2025

Sumber: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/thu-tuc-dang-ky-cap-giay-chung-nhan-doi-voi-thua-dat-co-dien-tich-tang-them-do-thay-doi-hinh-gioi-so-voi-giay-chung-nhan.html