Kehakiman - Petugas status sipil Ngo Thi Anh memandu orang untuk mendaftarkan pernikahan mereka di sistem daring.

Daftar kapan saja, di mana saja

Pada Senin pagi, Bapak Huynh Ngoc Ph. (bertempat tinggal di Jalan Phan Boi Chau, Kelurahan Truong An, Distrik Thuan Hoa) dan Ibu Le Thi Bich Ng. (bertempat tinggal di Jalan Lam Hoang, Kelurahan Vy Da, Distrik Thuan Hoa) mendatangi kantor Komite Rakyat Kelurahan Truong An sesuai panggilan dari petugas Status Sipil - Kehakiman kelurahan tersebut untuk mengurus pendaftaran keluarga. Sebelumnya, Bapak Ph. telah mengakses Portal Layanan Publik Nasional, masuk, memilih prosedur pendaftaran keluarga, dan mengikuti petunjuk untuk menyelesaikan prosedur pendaftaran keluarga daring.

Bapak Ph. berbagi: Istri saya berdomisili di Kelurahan Vy Da, jadi ketika saya mendaftar pernikahan daring di Kelurahan Truong An, saya harus memiliki surat keterangan lajang. Namun sekarang, istri saya tidak perlu lagi konfirmasi di kelurahan setempat, melainkan bisa mendaftar daring. Ketika hasilnya keluar, beliau akan mendapatkan hasilnya untuk ditambahkan ke berkas, tanpa perlu bolak-balik. Setelah itu, kami hanya perlu mengisi informasi yang diperlukan di portal layanan publik untuk melengkapinya.

Setelah dokumen pasangan Ph. dan Ng. diterima oleh otoritas yang berwenang, petugas Catatan Sipil - Kehakiman akan memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan dan mengirimkan pemberitahuan ke alamat email atau nomor telepon. Jika dokumen lengkap, hanya dalam satu hari, Tn. Ph. dan istrinya dapat pergi ke Komite Rakyat wilayah untuk menerima akta pencatatan pernikahan. Jika verifikasi diperlukan, proses ini tidak akan memakan waktu lebih dari 3 hari kerja.

Saya dengar dulu prosedur pencatatan pernikahan harus melalui banyak tahapan, yang mengharuskan adanya surat keterangan lajang. Namun, kini proses ini telah dilakukan oleh petugas catatan sipil dan kehakiman di tingkat kecamatan melalui data digital. Saya merasa prosesnya mudah dan cepat, tanpa harus menunggu lama. Hari saya menerima hasilnya juga cepat, hanya sekitar 5 menit, dan suami istri menandatangani formulir pencatatan pernikahan lalu bisa pulang,” ujar Bapak Ph.

Senada dengan itu, Bapak Nguyen Van Th. (yang tinggal di Jalan Dao Tan, Distrik Truong An) juga senang dapat mengajukan permohonan surat keterangan nikah secara daring. Bapak Th. mengatakan bahwa ia pindah dari Quang Nam ke Distrik Truong An lebih dari 10 tahun yang lalu dan telah memindahkan pendaftaran tempat tinggalnya ke banyak tempat. Jika ia harus mengajukan permohonan surat keterangan lajang, akan membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Kini, semua data pribadinya tersedia di sistem, sehingga pengisian formulir elektronik menjadi sangat mudah.

Di Komite Rakyat Distrik Truong An, dari 1 Januari hingga 21 April 2025, terdapat 32 permohonan pendaftaran daring yang diterima. 100% permohonan diproses dan diselesaikan dengan cepat sesuai ketentuan. Ibu Ngo Thi Anh, Petugas Status Sipil - Kehakiman, Komite Rakyat Distrik, mengatakan bahwa pendaftaran daring menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi masyarakat, menghemat biaya dan tenaga perjalanan, tidak terikat waktu, dan dapat mendaftar di mana saja dan kapan saja.

"Sejak Komite Rakyat Kota mengeluarkan surat edaran resmi tentang pelaksanaan proses pencatatan pernikahan dan penetapan status perkawinan secara daring di Komite Rakyat tingkat kecamatan pada 10 April 2025, Komite Rakyat Kelurahan Truong An telah menjadi daerah yang menyelenggarakan prosedur daring sejak awal tahun 2022. Masyarakat dapat mendaftar daring kapan pun dan di mana pun, baik di rumah, di kantor, maupun di kedai kopi, dan mendaftar kapan pun, bahkan setelah jam kerja. Mereka dapat dengan mudah memasukkan prosedur pencatatan pernikahan di sistem," ujar Ibu Ngo Thi Anh.

Menuju pemerintahan digital

Menurut Bapak Nguyen Ngoc Phuoc, Wakil Kepala Departemen Administrasi - Kehakiman, Departemen Kehakiman, dari tanggal 10 April hingga 21 April 2025, seluruh kota menerima sekitar 250 aplikasi pendaftaran pernikahan daring sesuai dengan proses pendaftaran dan konfirmasi pernikahan daring. Pelaksanaan proses pendaftaran dan konfirmasi pernikahan daring di Komite Rakyat di tingkat komune memiliki banyak kemudahan. Khususnya, dalam kasus di mana suami atau istri tidak tinggal di lokasi yang sama, daripada harus pergi ke Komite Rakyat komune atau lingkungan dengan berbagai jenis dokumen untuk meminta konfirmasi status lajang kedua belah pihak, orang-orang hanya perlu mendaftar untuk meminta konfirmasi status lajang daring dan ketika hasilnya tersedia, mereka akan pergi ke Komite Rakyat komune atau lingkungan untuk menerimanya.

"Saat ini, semua tingkatan dan sektor tengah gencar melakukan propaganda dan menyebarluaskan proses pencatatan dan pengesahan status perkawinan secara daring melalui platform Hue-S, sebuah halaman informasi elektronik untuk membantu masyarakat mengakses informasi dengan cepat dan mudah. ​​Selain manfaat yang diberikannya, penerapan prosedur administrasi daring juga membantu petugas pencatatan sipil mengelola dengan lebih baik dan menghindari kesalahan dalam proses penyelesaian," ujar Bapak Nguyen Ngoc Phuoc.

Penerapan pendaftaran pernikahan daring untuk melaksanakan proses pendaftaran dan konfirmasi pernikahan secara daring khususnya, dan layanan publik daring secara umum, membantu mengurangi waktu dan biaya perjalanan bagi masyarakat, sehingga berkontribusi dalam mendorong pembangunan sosial -ekonomi. Ini merupakan salah satu kegiatan administratif yang menerapkan teknologi informasi untuk mencapai tujuan pengembangan pemerintahan digital Kota Hue.

Artikel dan foto: THAI BINH

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html