Kota Ho Chi Minh bergerak menuju penerbitan sertifikat kepemilikan tanah melalui telepon seluler.

Alih-alih harus membawa dokumen kertas untuk mengajukan sertifikat kepemilikan tanah, Kota Ho Chi Minh berupaya untuk memungkinkan warganya mengajukan sertifikat ini melalui ponsel mereka dalam waktu dekat.

Menurut laporan dari Dinas Pertanian dan Lingkungan Kota Ho Chi Minh, pada tahun 2026, Dinas tersebut mengeluarkan rencana untuk mengimplementasikan Resolusi Pemerintah No. 214 tentang mendorong penciptaan data untuk melayani transformasi digital yang komprehensif.

Oleh karena itu, rencana ini mencakup pembangunan dan penerapan arsitektur sistem yang tersinkronisasi dan platform bersama di seluruh departemen, memastikan konektivitas data, interoperabilitas, dan berbagi yang lancar dan berkelanjutan untuk mendukung transformasi digital yang komprehensif.

Pada tahun 2025, sektor pertanian dan lingkungan hidup menyelesaikan peninjauan, pengayaan, dan pembersihan lebih dari 3,8 juta catatan tanah, memverifikasi lebih dari 4,9 juta catatan informasi penduduk, dan menyinkronkan 100% data ke basis data nasional.

Seluruh sistem Kantor Pendaftaran Tanah Kota Ho Chi Minh memfokuskan semua sumber daya pada pemindaian dan pemasukan data secara digital, koreksi dan penambahan informasi dalam catatan tanah yang berada di bawah pengelolaannya, serta melakukan pengecekan dan pengawasan secara berkala, dan segera menyelesaikan setiap masalah (seperti menambah peralatan dan mengerahkan personel untuk dukungan).

Setelah basis data disinkronkan, masyarakat dapat mengajukan permohonan sertifikat kepemilikan tanah dari rumah mereka dengan nyaman menggunakan ponsel mereka.

FOTO: DINH SON

Berbicara kepada surat kabar Thanh Nien, Nguyen Toan Thang, Direktur Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup, mengatakan bahwa mereka akan berupaya memastikan bahwa 100% basis data khusus terus dibangun, ditambah, dan distandarisasi secara komprehensif sesuai dengan standar umum. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan publik daring, secara efektif mendukung kepemimpinan, manajemen, dan reformasi administrasi berbasis data, serta memenuhi kebutuhan praktis masyarakat dan bisnis di Kota Ho Chi Minh.

Data ini juga dijamin akurat, lengkap, bersih, aktif, konsisten, dan dapat dibagikan. Data ini saling terhubung, dibagikan, dan terintegrasi dengan lancar di antara berbagai instansi pemerintah. Keamanan informasi dan keamanan siber yang absolut dijamin sepanjang proses pengorganisasian, penyebaran, dan pengoperasian basis data di bawah wewenang manajemen departemen.

Namun, menurut Bapak Nguyen Toan Thang, prosedur pertanahan telah lama dianggap sebagai salah satu bidang paling kompleks dalam aparatur administrasi. Sebuah berkas yang berkaitan dengan rumah, tanah, atau lebih luas lagi, proyek penggunaan lahan, melibatkan banyak sektor seperti sumber daya alam, administrasi pertanahan, perencanaan, perpajakan, pendaftaran tanah, dan lain sebagainya.

Saat mengajukan sertifikat kepemilikan tanah secara online, orang tidak perlu melakukan perjalanan berkali-kali.

FOTO: DINH SON

Sementara itu, setiap sektor dan setiap tahapan memiliki basis data dan proses inspeksi yang tidak konsisten. Metode tradisional penanganan dokumen masih bersifat langsung. Artinya, warga menyerahkan dokumen mereka, dan pihak berwenang memeriksa, memproses, membubuhkan stempel, dan mengembalikan hasilnya. Oleh karena itu, ketika menjalani transformasi digital, perlu dilakukan perancangan ulang proses agar sesuai dengan lingkungan digital.

Namun, hambatan terbesar dalam transformasi digital di bidang manajemen negara secara umum dan manajemen sumber daya lahan secara khusus adalah ketidakcukupan dan kurangnya sinkronisasi di dalam sektor pertanian-lingkungan dan sektor-sektor terkait.

Inilah juga alasan mengapa banyak sistem layanan publik daring saat ini hanya mengizinkan pengajuan aplikasi secara daring, sementara prosesnya tetap dilakukan secara tatap muka. Warga mengunggah banyak dokumen, tetapi pada akhirnya tetap harus membawa salinan kertas ke instansi pemerintah untuk verifikasi dan penyelesaian prosedur.

Bapak Nguyen Toan Thang menyatakan bahwa beliau bertekad untuk mengubah cara kerja yang ada, serta memastikan data yang lengkap dan sinkron, peralatan teknologi yang memenuhi persyaratan, dan prosedur pemrosesan dalam proses yang terpadu. Dalam waktu yang tidak terlalu lama, masyarakat akan dapat mengajukan dokumen pendaftaran tanah menggunakan ponsel mereka tanpa harus mengantre di kantor kelurahan. Jika diimplementasikan secara tegas, pendaftaran tanah online melalui ponsel dapat menjadi kenyataan dalam beberapa tahun ke depan.

Dalam pertemuan baru-baru ini dengan konstituen, Sekretaris Partai Kota Ho Chi Minh, Tran Luu Quang, menyatakan bahwa suatu saat nanti, masyarakat akan dapat mengajukan sertifikat kepemilikan tanah melalui telepon seluler, sehingga tidak perlu lagi pergi ke kantor kelurahan karena basis data tanah sudah tersedia.

Dahulu, orang hanya perlu membawa dokumen dan aslinya untuk verifikasi guna mendapatkan sertifikat kepemilikan tanah, sehingga mereka tidak perlu bolak-balik, dan yang terpenting, menghilangkan peran makelar tanah. Inilah yang diinginkan kota; kota perlu mengubah pendekatannya, dan kami yakin keadaan akan membaik secara signifikan di masa mendatang.

Selain itu, jika dilakukan secara online, dan terdapat kesalahan dalam aplikasi, sistem akan memandu pemohon untuk memperbaikinya dengan segera, sehingga menghemat waktu dan tenaga karena tidak perlu melakukan perjalanan berulang kali.

Sumber: https://thanhnien.vn/tphcm-tien-toi-lam-so-hong-บน-dien-thoai-185260519153154966.htm