Menerapkan rekam medis digital di semua tingkatan pendidikan pada tahun ajaran 2024.

Para siswa di Sekolah Dasar Chi Kien (Kota Bac Kan ) selama pelajaran berlangsung.

Menerapkan arahan pemerintah pusat dan Komite Rakyat provinsi tentang penerapan teknologi informasi dan transformasi digital, Departemen Pendidikan dan Pelatihan baru-baru ini mengarahkan unit-unit afiliasinya untuk meningkatkan investasi dalam infrastruktur dan peralatan pengajaran guna menerapkan teknologi informasi dan melaksanakan transformasi digital di lembaga pendidikan. Beberapa lembaga pendidikan mempertahankan metode pengajaran daring untuk mata pelajaran dan kegiatan pendidikan tertentu, menggunakan teknologi digital untuk memberikan pekerjaan rumah dan memeriksa kesiapan siswa sebelum kelas; mereka juga mengembangkan rencana pengajaran campuran tatap muka dan daring dengan memastikan infrastruktur, peralatan, konektivitas internet yang memadai, dan ketersediaan asisten pengajar dan pengawas kelas di berbagai lokasi, terutama untuk mata pelajaran yang kekurangan guru seperti Bahasa Inggris dan Informatika.

Sampai saat ini, sebagian besar guru, ketika menyelenggarakan kegiatan pengajaran dan pendidikan, telah menerapkan teknologi informasi secara tepat dan efektif, sehingga berkontribusi untuk membuat pelajaran lebih menarik dan hidup, serta meningkatkan kualitas pengajaran. Secara khusus, akhir-akhir ini, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Bac Kan telah fokus pada implementasi rekam medis digital siswa, berkontribusi pada modernisasi manajemen dan secara kuat mendorong transformasi digital di seluruh sektor pendidikan.

Rekam medis digital merupakan solusi aplikasi dalam ekosistem pendidikan cerdas vnEdu 4.0 dari VNPT , yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan digitalisasi rekam medis sekolah secara komprehensif melalui tanda tangan dan stempel digital. Rekam medis digital dikelola secara terpusat dan konsisten, sehingga memudahkan akses ke rekam medis lengkap dari tahun-tahun sebelumnya bila diperlukan. Informasi siswa dan hasil akademik diekspor secara akurat dan lengkap dari sistem manajemen sekolah vnEdu, memungkinkan sekolah untuk dengan mudah memantau transfer rekam medis melalui layar laporan yang komprehensif. Solusi rekam medis digital menghemat waktu guru dan mengurangi beban administrasi. Bagi sekolah, solusi ini menawarkan banyak manfaat dalam manajemen, menghemat biaya pencetakan dan penyimpanan rekam medis, mempermudah penyimpanan, dan meningkatkan profesionalisme. Bagi orang tua, solusi ini membantu mereka memantau dan mengontrol kemajuan belajar anak-anak mereka dengan lebih baik, dan menyederhanakan proses pendaftaran dengan merampingkan proses registrasi.

Menindaklanjuti arahan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, pada tahun ajaran 2023-2024, Departemen Pendidikan dan Pelatihan melakukan uji coba sistem rekam medis digital untuk sekolah dasar di 100% lembaga pendidikan dengan tingkat sekolah dasar. Sesuai dengan itu, 100% sekolah dasar telah mengirimkan data rekam medis digital ke Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, dengan persentase rekam medis digital yang beredar di basis data Kementerian mencapai 97,30%.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyatakan bahwa, dalam melaksanakan Arahan No. 04/CT-TTg tanggal 11 Februari 2024 dari Perdana Menteri tentang terus mendorong pelaksanaan Proyek pengembangan aplikasi data kependudukan, identifikasi elektronik dan otentikasi untuk melayani transformasi digital nasional pada periode 2022-2025, dengan visi hingga 2030, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah mengarahkan dan membimbing daerah untuk menerapkan rekam medis digital siswa secara nasional untuk sekolah dasar, dan untuk melakukan implementasi percontohan untuk sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas, dan pendidikan berkelanjutan.

Oleh karena itu, Departemen Pendidikan dan Pelatihan telah menetapkan implementasi rekam medis digital siswa sebagai salah satu tugas utama sektor ini pada tahun ajaran 2024-2025.

Untuk melaksanakan tugas ini, Departemen Pendidikan dan Pelatihan akan meninjau dan menilai kondisi infrastruktur teknologi informasi saat ini di sekolah umum, pusat pendidikan berkelanjutan, dan pusat pendidikan kejuruan dan pendidikan berkelanjutan; berdasarkan hal tersebut, departemen akan memberikan saran mengenai rencana investasi dan peningkatan peralatan, koneksi internet, dan perangkat lunak manajemen pendidikan untuk memenuhi persyaratan transformasi digital dan penerapan catatan siswa digital, dengan memprioritaskan investasi pada solusi dan perangkat lunak untuk mengelola catatan siswa digital yang memastikan keamanan, keselamatan, dan kemampuan untuk berintegrasi dan terhubung dengan sistem manajemen pendidikan lainnya.

Selain itu, pelatihan dan pengembangan profesional akan diselenggarakan mengenai pemanfaatan dan penggunaan perangkat lunak manajemen sekolah dan perangkat lunak rekam medis digital siswa secara efektif bagi administrator dan guru; sebuah tim inti yang terdiri dari administrator dan guru yang berspesialisasi dalam rekam medis digital siswa akan dibentuk untuk mendukung dan membimbing rekan-rekan dalam proses transformasi digital.

Organisasi ini akan membekali administrator dan guru dengan sertifikat tanda tangan digital dan menjalankan prosedur administrasi percontohan terkait catatan siswa digital; mempromosikan digitalisasi dan penyederhanaan prosedur administrasi terkait catatan siswa digital; menerbitkan peraturan dan pedoman dalam wewenangnya tentang penggunaan catatan siswa digital dalam prosedur administrasi terkait siswa seperti penilaian kelulusan, transfer sekolah, dan pendaftaran di awal setiap tahun ajaran; memastikan sinkronisasi dan interoperabilitas antara catatan siswa digital dan sistem informasi lainnya, menciptakan kemudahan bagi siswa, orang tua, dan lembaga pendidikan.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan juga akan memperkuat inspeksi dan pengawasan terhadap implementasi transformasi digital dan penerapan rekam medis digital siswa di sekolah umum, pusat pendidikan berkelanjutan, dan pusat pendidikan kejuruan dan pendidikan berkelanjutan untuk segera mendeteksi dan menangani masalah yang muncul; secara berkala mengevaluasi efektivitas implementasi transformasi digital dan penerapan rekam medis digital siswa, dan berdasarkan hal tersebut, mengambil pelajaran dari pengalaman dan mengimplementasikannya dengan lebih baik di tahun-tahun mendatang.

Komentar (0)