Bagaimana perubahan informasi pencatatan sipil akan diimplementasikan mulai tahun 2027?

Perubahan pada informasi catatan sipil

1. Perubahan informasi pencatatan sipil adalah tindakan yang dilakukan oleh otoritas pencatatan sipil yang berwenang untuk mencatat perubahan informasi pribadi seseorang apabila terdapat alasan yang sah dan syarat-syarat yang ditetapkan dalam Undang-Undang ini, ketentuan hukum perdata, dan undang-undang terkait lainnya telah terpenuhi.

2. Cakupan perubahan pada informasi pencatatan sipil meliputi:

a) Mengubah nama keluarga, nama tengah, dan nama depan seseorang dalam akta kelahiran apabila terdapat alasan dan syarat yang cukup sebagaimana diatur dalam hukum perdata;

b) Mengubah informasi tentang tempat asal dalam akta kelahiran orang dewasa atas permintaan orang dewasa tersebut, atau dalam akta kelahiran anak di bawah umur atas permintaan ayah atau ibu kandungnya;

c) Mengubah informasi tentang ayah, ibu, etnis, dan tempat asal dalam akta kelahiran seseorang ketika diadopsi atau setelah adopsi diakhiri;

d) Menentukan kembali etnisitas sesuai dengan ketentuan hukum perdata; menentukan kembali etnisitas anak-anak terlantar setelah ayah dan ibu kandung mereka diidentifikasi;

d) Memperbaiki informasi status sipil yang terdaftar karena kesalahan atau informasi yang tidak akurat;

e) Melengkapi informasi pendaftaran sipil yang hilang pada dokumen pendaftaran sipil asli, dalam buku pendaftaran sipil kertas, dan dalam basis data pendaftaran sipil;

g) Menyesuaikan informasi status sipil seseorang yang terdaftar karena adanya perubahan pada informasi status sipil seseorang yang dilakukan oleh orang tersebut sendiri, atau orang tuanya, atau pasangannya;

h) Kasus lain sebagaimana ditentukan oleh hukum.

3. Komite Rakyat di tingkat kecamatan akan melaksanakan perubahan informasi pencatatan sipil untuk kasus-kasus berikut:

a) Mendaftarkan perubahan informasi status sipil bagi warga negara Vietnam yang telah mendaftarkan status sipilnya di Vietnam, dan warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri yang telah mendaftarkan status sipilnya di Vietnam, dengan syarat mereka memiliki dokumen status sipil asli atau memiliki informasi dalam register status sipil kertas atau basis data status sipil;

b) Mendaftarkan perubahan informasi status sipil sebagaimana diatur dalam poin b, c, d, e, dan g Klausul 2 Pasal ini untuk warga negara asing dan orang Vietnam yang kewarganegaraannya belum ditentukan, yang berdomisili di Vietnam, yang telah mendaftarkan status sipilnya di otoritas Vietnam yang berwenang, dan yang masih memiliki dokumen status sipil asli atau memiliki informasi dalam register status sipil kertas atau basis data status sipil.

Undang-Undang tentang Pencatatan Sipil Nomor 03/2026/QH16 akan mulai berlaku pada tanggal 1 Maret 2027.

Permohonan pendaftaran sipil yang diterima sebelum tanggal berlakunya Undang-Undang ini dan belum diproses akan terus diproses sesuai dengan ketentuan hukum tentang pendaftaran sipil yang berlaku pada saat penerimaan.

Sumber: https://vtv.vn/tu-2027-thay-doi-thong-tin-ho-tich-thuc-hien-the-nao-100260523222137833.htm