Ini adalah tahun pertama Hanoi menerapkan pemetaan digital GIS yang dikombinasikan dengan kecerdasan buatan untuk mendukung pendaftaran sekolah dasar.
Untuk memastikan proses pendaftaran berjalan lancar, selama beberapa bulan sebelumnya, pemerintah daerah dan lembaga pendidikan secara bersamaan menyelenggarakan sesi pelatihan, melakukan banyak uji coba, meninjau data siswa, dan mempersiapkan fasilitas serta personel untuk siap mendukung orang tua.
Pendekatan proaktif dari tingkat akar rumput.
Sebagai salah satu daerah yang menyelesaikan persiapan lebih awal, Komune Quang Minh mengarahkan sekolah-sekolah untuk mengembangkan berbagai rencana dukungan bagi orang tua sejak tahap uji coba sistem tersebut.
Pada pukul 00.00 tanggal 1 Juli, Portal Pendaftaran Sekolah Dasar Kota Hanoi https://tsdaucap.hanoi.gov.vn resmi dibuka untuk menerima aplikasi daring untuk kelas satu. Setelah itu, pendaftaran prasekolah (usia 3 hingga 5 tahun) akan berlangsung dari tanggal 4 hingga 6 Juli, dan pendaftaran untuk kelas enam akan berlangsung dari tanggal 7 hingga 9 Juli.
Di Taman Kanak-kanak Dai Thinh B, Kepala Sekolah Ha Thi Hong Hanh menyatakan bahwa penerapan pemetaan GIS merupakan inovasi positif yang membawa banyak keuntungan bagi orang tua dan sekolah.
Segera setelah mengikuti sesi pelatihan yang diselenggarakan oleh pemerintah kota dan daerah setempat, sekolah tersebut melanjutkan penyelenggaraan pelatihan ulang untuk seluruh Dewan Penerimaan guna menstandarisasi prosedur, operasional, dan metode dukungan bagi orang tua.
"Selama uji coba pertama, kami juga mengalami beberapa kesulitan dalam menentukan lokasi di peta. Namun, setelah menerima panduan dan penyesuaian dari pihak berwenang terkait, dua uji coba berikutnya berjalan lancar dan mencapai hasil yang diinginkan," kata Ibu Ha Thi Hong Hanh.
Menurut Ibu Ha Thi Hong Hanh, keuntungan terbesarnya adalah orang tua hanya perlu menggunakan ponsel pintar atau komputer dengan koneksi internet untuk mendaftarkan anak-anak mereka dari mana saja, tanpa harus datang ke sekolah secara langsung.
Bagi anak-anak prasekolah, banyak yang mendaftar untuk pertama kalinya dan oleh karena itu belum memiliki akun. Setelah menerima masukan dari orang tua, sekolah meminta dan menerima panduan tentang cara melengkapi proses penerbitan kode identifikasi, sehingga pembuatan akun menjadi lebih mudah.
Sekolah telah membentuk komite penerimaan yang terdiri dari administrator dan guru berpengalaman dengan keterampilan IT; dan juga telah menyiapkan komputer dan akses internet berkecepatan tinggi yang memadai untuk mendukung orang tua selama proses penerimaan.
Untuk tahun ajaran 2026-2027, Taman Kanak-kanak Dai Thinh B telah dialokasikan 130 kuota pendaftaran. Kepala sekolah mengingatkan para orang tua untuk mengingat periode pendaftaran yang tepat untuk taman kanak-kanak, yaitu dari tanggal 4 hingga 6 Juli. Sekolah selalu siap membantu jika ada kesulitan yang muncul selama proses pendaftaran.
Sementara itu, Bapak Ngo Luong Ngoc, Wakil Kepala Sekolah Menengah Atas Thanh Lam B, mengatakan bahwa untuk tahun ajaran 2026-2027, sekolah tersebut telah ditugaskan untuk menerima 200 siswa kelas enam. Setelah tiga putaran pendaftaran percobaan, semua skenario telah ditinjau dan dilengkapi agar siap menangani situasi apa pun yang mungkin timbul selama hari-hari pendaftaran resmi.
Sekolah telah mendirikan kantor penerimaan siswa terpisah di lantai pertama dengan beberapa komputer yang terhubung ke internet broadband untuk memudahkan akses bagi orang tua, dan juga telah membentuk Komite Penerimaan yang terdiri dari staf yang telah menerima pelatihan profesional dan berpartisipasi langsung dalam uji coba.
Menurut Bapak Ngoc, salah satu tugas yang menjadi fokus utama sekolah selama periode pendaftaran tahun ini adalah meninjau kriteria pendaftaran. Selain mengumpulkan statistik jumlah siswa dari SD Thanh Lam B, SD Kim Hoa B, dan beberapa siswa dari SD Chi Dong, sekolah juga melakukan survei akses teknologi setiap keluarga untuk menentukan orang tua mana yang dapat mendaftar sendiri, dan kasus mana yang membutuhkan bantuan atau meminta orang lain untuk mendaftar atas nama mereka.
Bagi siswa yang sedang belajar dan tinggal di lokasi lain tetapi baru kembali pada saat pendaftaran, sekolah juga telah menyiapkan rencana penerimaan yang sesuai.
“Kami tidak hanya mempersiapkan diri dari segi personel dan teknologi, tetapi juga mengembangkan berbagai skenario untuk mendukung orang tua, seperti lupa kata sandi, pendaftaran yang gagal, atau ingin memeriksa ulang hasil pendaftaran. Melalui tiga kali uji coba, orang tua juga memahami bahwa peta digital hanyalah alat bantu untuk pendaftaran dan tidak menentukan pendaftaran, sehingga mereka tidak lagi khawatir tentang jarak dari rumah mereka ke sekolah,” ujar Bapak Ngo Luong Ngoc.
Bermitra dengan orang tua
Menurut Bapak Nghiem Van Binh, Kepala Departemen Manajemen Ujian dan Penjaminan Mutu Dinas Pendidikan dan Pelatihan Hanoi, pendaftaran daring untuk sekolah dasar dan menengah telah diterapkan oleh kota ini selama lebih dari 10 tahun dan telah memberikan hasil yang jelas dalam mempermudah kenyamanan warga serta memastikan keterbukaan dan transparansi.
Untuk tahun ajaran 2026-2027, Hanoi akan terus mempertahankan pendaftaran daring tetapi akan menyesuaikan prosesnya untuk mendorong transformasi digital guna meningkatkan transparansi dan kemudahan bagi orang tua dan siswa.
Salah satu fitur baru yang menonjol adalah penerapan peta GIS (Sistem Informasi Geografis) dan kecerdasan buatan (AI). Sistem ini menggunakan peta digital untuk secara akurat menentukan lokasi tempat tinggal siswa yang sebenarnya relatif terhadap sekolah; pada saat yang sama, AI menganalisis kuota pendaftaran dan kepadatan penduduk di setiap area untuk mendukung penempatan sekolah.
Bapak Binh menekankan bahwa peta digital dan AI hanyalah alat pendukung dan tidak mengubah peraturan yang berlaku tentang pendaftaran siswa. Tujuannya adalah untuk membuat proses penempatan sekolah lebih ilmiah dan transparan, serta menciptakan kondisi agar siswa dapat bersekolah di sekolah terdekat dengan tempat tinggal mereka.
Fitur baru lainnya tahun ini adalah penempatan sekolah tidak lagi hanya bergantung pada batas administratif, tetapi didukung oleh prinsip memprioritaskan sekolah yang dekat dengan tempat tinggal, sehingga berkontribusi pada penggunaan jaringan sekolah yang efisien di wilayah tersebut.
Dinas Pendidikan dan Pelatihan Hanoi juga mencatat bahwa setelah pendaftaran daring berhasil, orang tua harus dengan cermat memeriksa keakuratan dan konsistensi semua dokumen pendaftaran. Informasi seperti nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, dan alamat tempat tinggal harus sesuai dengan akta kelahiran dan dokumen terkait lainnya.
Apabila ditemukan kesalahan atau informasi yang perlu dikoreksi, orang tua tidak perlu terlalu khawatir karena sekolah akan membimbing dan mendukung mereka dalam menyelesaikan prosedur yang diperlukan.
Perlu dicatat, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Hanoi tidak mewajibkan orang tua untuk menyerahkan dokumen asli saat menyelesaikan prosedur pendaftaran. Orang tua hanya perlu menyerahkan fotokopi dan membawa dokumen asli untuk verifikasi jika diperlukan; dan prosedur notarisasi atau sertifikasi yang tidak perlu tidak diperlukan, sehingga meminimalkan ketidaknyamanan. Namun, orang tua bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang dinyatakan dalam formulir pendaftaran.
Sumber: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[Gambar] Konferensi nasional yang merangkum satu tahun berjalannya model organisasi keseluruhan sistem politik, model pemerintahan tiga tingkat.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
