Uji coba, tetapi dalam operasi nyata.

Cuplikan dari upacara pembukaan dan uji coba operasional kantor Partai, pemerintah, dan Front Tanah Air di distrik Long Xuyen. Foto: Thu Thao

Misi baru

Menurut pedoman provinsi, operasi uji coba tersebut meliputi: penyelenggaraan rapat pertama Komite Partai di tingkat komune (pengumuman keputusan terkait, persetujuan peraturan kerja Komite Partai), sidang pertama Dewan Rakyat di tingkat komune, rapat pertama Komite Front Persatuan Nasional Vietnam, rapat pertama Komite Rakyat di tingkat komune, dan operasi uji coba Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat komune. Wartawan dari Surat Kabar An Giang mengamati bahwa suasana kerja di unit administrasi baru tersebut sangat serius. Para pejabat hadir sepenuhnya, siap menangani prosedur administrasi untuk masyarakat. Pihak berwenang di semua tingkatan juga meningkatkan upaya komunikasi untuk memastikan masyarakat memahami model baru tersebut dan merasa yakin untuk menghubungi pusat tersebut untuk urusan mereka.

Banyak pemimpin di Chau Doc, Tan Chau, Tinh Bien, Chau Phu, Phu Tan, Chau Thanh, dan lain-lain, menegaskan bahwa ini adalah langkah bersejarah, yang membutuhkan penentuan sistem politik dan konsensus rakyat. Percobaan ini merupakan kesempatan untuk menyempurnakan model sesuai dengan realitas lokal. Penerapan model pemerintahan dua tingkat bukan hanya inovasi organisasi tetapi juga mencerminkan pemikiran manajemen modern – berorientasi pada rakyat dan untuk rakyat.

Ketua Komite Rakyat Provinsi An Giang, Ho Van Mung, menanyakan kabar warga yang datang untuk menyelesaikan prosedur administrasi di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Kelurahan Long Xuyen. Foto: Thu Thao.

Ketua Persatuan Wanita Provinsi An Giang dan Kepala Komite Persiapan Komune Long Kien, Phan Thi Diem, menyatakan: “Meskipun ini adalah uji coba, kami bekerja keras untuk membiasakan staf departemen dengan prosedur baru, memastikan kelancaran operasional dan penyelesaian masalah tepat waktu. Kami akan belajar dari pengalaman dan memastikan efisiensi ketika model baru ini resmi beroperasi. Ini adalah tonggak politik yang signifikan. Komite Partai dan pemerintah komune siap untuk mengoperasikan sistem pemerintahan dua tingkat, mempersiapkan dengan cermat pengoperasian Pusat Layanan Administrasi Publik dan ruang pertemuan daring yang menghubungkan komune dengan provinsi; menerima permintaan warga dan menyelesaikan prosedur administrasi…”

Pada hari pertamanya di posisi barunya, Ibu Le Thi Kim Sa, Wakil Ketua Komite Rakyat Distrik Nhon Hung (yang diharapkan akan bekerja di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Distrik Thoi Son setelah reorganisasi), berbagi: “Saya merasa gembira dengan kondisi kerja di posisi baru saya. Dari segi fasilitas, kami sepenuhnya dilengkapi untuk melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik. Mengenai semangat kerja, semua orang merasa nyaman dan tidak mengalami banyak tekanan, karena kami telah mempersiapkan diri secara psikologis. Terlepas dari posisi apa pun, kami bertekad untuk berusaha sepenuhnya dan menyelesaikan tugas yang diberikan.”

Kepercayaan baru

Untuk memastikan kelancaran operasi uji coba, distrik Thoai Son telah melakukan persiapan yang cermat. Pertama, komite persiapan telah dibentuk di setiap komune baru, yang terdiri dari para pemimpin kunci dan staf berpengalaman. Selain itu, perhatian juga diberikan pada infrastruktur dan fasilitas. Kantor sementara atau permanen telah diatur dan dilengkapi sepenuhnya dengan komputer, akses internet, dan peralatan kantor yang diperlukan. “Sistem jaringan, perangkat lunak manajemen dokumen, dan portal layanan publik daring juga telah diperiksa secara menyeluruh untuk memastikan operasi yang stabil. Mengenai personel, pejabat dan pegawai negeri sipil dari unit sebelumnya telah ditinjau, ditugaskan kembali, dan ditempatkan pada posisi yang sesuai, untuk menghindari tumpang tindih atau kelalaian dalam pekerjaan. Komune-komune baru telah menyusun peraturan kerja, menyebarluaskan prosedur administrasi kepada warga dan pelaku usaha, dan menyiapkan rencana darurat untuk situasi yang mungkin terjadi,” kata Thai Minh Hien, Kepala Komite Persiapan Komune Phu Hoa.

Para pejabat dan pegawai komune Khanh Binh telah memulai tugas baru mereka. Foto: Huu Huynh

Berkat persiapan yang matang ini, hari uji coba operasional berjalan sesuai rencana, memungkinkan pemerintah daerah untuk segera menyelesaikan masalah yang muncul sebelum resmi beroperasi stabil mulai 1 Juli, dengan tujuan melayani masyarakat lebih cepat dan efisien. Di An Phu, selama uji coba operasional Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Khanh Binh yang baru, staf bekerja dengan tekun, dan peralatan serta saluran transmisi memastikan operasi yang stabil dan lancar. Lebih dari 10 warga datang untuk mengurus prosedur seperti pendaftaran kelahiran, pendaftaran sipil, pendaftaran tanah, dll. Ibu Paty Ma (Dusun Binh Di, Komune Khanh Binh), yang datang untuk mendaftarkan kematian ayahnya, mengatakan: "Hari ini hari Minggu, tetapi staf sangat antusias membantu masyarakat dengan prosedur administrasi. Saya menyelesaikan semuanya dengan sangat cepat dan lancar."

Masyarakat provinsi memantau dengan saksama proses penggabungan dan reorganisasi unit administrasi di semua tingkatan, karena proses ini akan secara langsung atau tidak langsung memengaruhi kehidupan mereka. Bapak Le Tien Phuong (seorang pemilik usaha kecil di pasar kelurahan Tan Chau) mengatakan: “Sistem pemerintahan dua tingkat adalah kebijakan yang tepat. Dengan penghapusan tingkat distrik, saya merasa pekerjaan menjadi lebih cepat dan menghemat waktu perjalanan. Saya menyambutnya dengan sepenuh hati.”

Harapan baru

Menurut Mai Thi The, Ketua Komite Persiapan Komune O Lam, di masa mendatang, dengan perluasan wilayah dan peningkatan jumlah penduduk, tugas-tugas yang dihadapi oleh Dewan Rakyat, Komite Rakyat, dan berbagai departemen serta organisasi Komune O Lam sangatlah menantang. Oleh karena itu, Komite Tetap Dewan Rakyat dan Komite Rakyat; departemen, organisasi; dan setiap perwakilan Dewan Rakyat harus terus membangun hasil sidang, secara proaktif mengembangkan program dan rencana kerja; secara efektif melaksanakan tugas yang diberikan; terus berinovasi dan meningkatkan kualitas kegiatan, benar-benar menjadi lembaga rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat. Selain itu, setiap perwakilan harus memperkuat hubungan yang erat dengan konstituen, mendengarkan pendapat dan saran rakyat, dan segera melaporkannya kepada pihak berwenang yang berwenang; berkontribusi untuk memperkuat kepercayaan rakyat terhadap aparatur pemerintah daerah.

Kegiatan di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Tan An. Foto: Minh Hien

Dalam rangka memantau proses operasi uji coba di Kelurahan Long Xuyen, Bapak Ho Van Mung, Anggota Alternatif Komite Sentral Partai Komunis Vietnam, Wakil Sekretaris Komite Partai Provinsi, dan Ketua Komite Rakyat Provinsi An Giang, meminta agar instansi dan unit terkait berkoordinasi erat dan segera menyelesaikan kesulitan dan hambatan selama proses ini untuk memastikan tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Beliau menyatakan keyakinannya bahwa dengan persiapan yang matang, rasa tanggung jawab yang tinggi, dan koordinasi yang erat antara semua tingkatan dan sektor, Kelurahan Long Xuyen khususnya dan kelurahan serta desa-desa lain di provinsi tersebut pada umumnya akan berhasil menyelesaikan operasi uji coba ini.

“Ini adalah peristiwa yang sangat penting, tidak hanya bagi provinsi, tetapi juga berkontribusi pada persiapan keseluruhan negara, siap untuk operasi resmi pada tanggal 1 Juli. Implementasi model pemerintahan daerah dua tingkat merupakan kebijakan utama Partai dan Negara, yang bertujuan untuk mewujudkan tujuan administrasi yang efisien, efektif, ramah rakyat, dan lebih baik dalam melayani masyarakat. Fondasi penting ini memungkinkan kita untuk terus membangun administrasi modern dan profesional, benar-benar pemerintahan yang membina dan melayani rakyat. Realitas baru menuntut kita untuk terus berinovasi, menciptakan, dan menerapkan teknologi informasi dalam manajemen dan operasional. Yang terpenting, kita harus selalu mengutamakan kepentingan rakyat dan bisnis,” tegas Ketua Komite Rakyat Provinsi An Giang, Ho Van Mung.

Kementerian Dalam Negeri baru saja mengumumkan lokasi kerja kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat, pusat layanan administrasi publik, kantor polisi, dan dewan komando militer di 54 komune dan kelurahan yang baru dibentuk. Pada saat yang sama, kementerian tersebut menginformasikan kepada warga bahwa mereka dapat menghubungi Pusat Layanan Administrasi Publik di komune atau kelurahan mereka untuk menangani prosedur administrasi sesuai dengan petunjuk yang diberikan.

Setelah uji coba dan pelajaran yang didapat, seluruh provinsi terus mempersiapkan dengan cermat upacara pengumuman Resolusi Komite Tetap Majelis Nasional tentang penataan ulang unit administrasi tingkat komune di provinsi An Giang; dan Keputusan tentang pembentukan Komite Partai di tingkat komune dan kelurahan di provinsi An Giang. Secara khusus, 54 komune dan kelurahan akan serentak mengadakan upacara pada pagi hari tanggal 25 Juni (pada slot waktu pukul 7-9 pagi dan 9:30-11:30 pagi).

Sekretaris Partai Provinsi An Giang, Le Hong Quang, menyampaikan pidato yang mengarahkan penyelenggaraan upacara pengumuman tersebut. Foto: Gia Khanh.

Anggota Komite Sentral Partai Komunis Vietnam, Sekretaris Komite Partai Provinsi An Giang, Le Hong Quang, mengusulkan: “Departemen Organisasi Komite Partai Provinsi harus menyarankan Komite Tetap Komite Partai Provinsi untuk menugaskan anggota Komite Tetap Partai Provinsi dan anggota Komite Partai Provinsi untuk menghadiri upacara di setiap kelurahan dan desa. Komite Tetap Komite Partai Distrik, Kota, dan Kabupaten harus mengarahkan Komite Rakyat di tingkat distrik untuk mengembangkan rencana organisasi, menugaskan pemimpin untuk mengumumkan keputusan, mengundang delegasi untuk hadir; mengarahkan penjaminan logistik, layanan medis, protokol, keamanan dan ketertiban… pada upacara tersebut; memberitahukan instansi, unit, sekolah, rumah sakit, bisnis, dan rumah tangga untuk mengibarkan bendera Partai dan bendera nasional sebelum dan pada tanggal 25 Juni; menyelenggarakan kegiatan propaganda, budaya, seni, dan olahraga untuk menciptakan suasana meriah dalam menyambut acara penting ini.”

TIM REPORTER

Sumber: https://baoangiang.com.vn/van-hanh-thu-nhung-lam-viec-that-a422992.html