Superare le difficoltà per portare a termine il compito.
A seguito della fusione, molti funzionari del comune di Avuong si sono visti assegnare compiti completamente nuovi. Di fronte alle esigenze operative del nuovo modello, ognuno ha adottato un approccio basato sull'apprendimento pratico, studiando proattivamente i documenti, aggiornando i regolamenti e imparando dai colleghi per soddisfare i requisiti del proprio lavoro.
Il signor Bhling Dắp, capo dell'Ufficio del Consiglio popolare e del Comitato popolare del comune di Avương, ha affermato che, dopo la riorganizzazione dell'unità amministrativa, l'ambito di gestione si è ampliato e il volume di pratiche e lavoro generato è aumentato significativamente. Per garantire l'avanzamento dell'elaborazione delle pratiche, i funzionari di tutti i dipartimenti devono rafforzare il coordinamento e studiare proattivamente le nuove normative per risolvere tempestivamente le pratiche di cittadini e imprese.
"Inizialmente, abbiamo incontrato alcune difficoltà nell'approcciarci a un nuovo settore, ma abbiamo riconosciuto che si trattava di una missione condivisa e ci siamo impegnati per adattarci. La cosa più importante è garantire che il lavoro non subisca interruzioni e fornire il miglior servizio possibile alla popolazione", ha affermato il signor Dap.
Secondo il signor Briu Quan, presidente del Comitato popolare del comune di Avuong, la località ha individuato nel fattore umano il fondamento per l'efficace funzionamento dell'apparato amministrativo. Fin dall'inizio, il Comitato del Partito e il Comitato popolare del comune hanno svolto un ottimo lavoro ideologico, creando unità di intenti; allo stesso tempo, hanno valutato le capacità e i punti di forza di ciascun funzionario per assegnare loro incarichi adeguati.
Inoltre, il comune adotta un approccio pratico, assegnando funzionari esperti al supporto diretto dei nuovi assunti; organizzando regolarmente scambi professionali e condividendo esperienze concrete. Si incoraggia anche l'utilizzo delle tecnologie informatiche e delle piattaforme digitali per aiutare i funzionari a migliorare le proprie competenze professionali e a soddisfare i requisiti dei loro incarichi in questa nuova fase.
Date le sue caratteristiche uniche di zona montuosa di confine con un territorio vasto e infrastrutture di trasporto complesse, i funzionari del comune di Avương si recano regolarmente sul territorio, soggiornando vicino a villaggi e frazioni per comprendere le condizioni di vita della popolazione, in particolare delle minoranze etniche. È questo senso di responsabilità, solidarietà e determinazione nel superare le difficoltà che ha permesso ai funzionari di adattarsi gradualmente ai loro nuovi ruoli e di portare a termine con successo i compiti assegnati.
Nel comune di Thang Dien, il carico di lavoro è immenso poiché, a seguito della fusione, l'amministrazione locale si è fatta carico di tutti i fascicoli, i beni, i programmi nazionali e i 77 progetti transitori provenienti dai tre comuni precedenti. A ciò si aggiunge un'ingente mole di documenti relativi a terreni e beni pubblici, attività di pianificazione, bonifica dei terreni, erogazione di capitali di investimento pubblici e indicatori di sviluppo socio-economico .
Secondo il signor Huynh Van Tung, vicepresidente del Comitato popolare del comune di Thang Dien, a causa delle limitate risorse umane, molti funzionari hanno lavorato proattivamente oltre l'orario di lavoro, anche nei giorni festivi, per esaminare i documenti, elaborare le procedure e risolvere tempestivamente le richieste di cittadini e imprese.
Secondo il signor Huynh Van Tung, è degno di nota il fatto che il personale abbia gradualmente modificato la propria mentalità lavorativa, passando dall'esecuzione di compiti in base alle proprie competenze specifiche al raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione; da una mentalità di attesa delle istruzioni a una proattiva di ricerca, consulenza e proposta di soluzioni; e da una mentalità di gestione amministrativa a una orientata al servizio delle persone e alla promozione dello sviluppo. Questo è un fattore importante che contribuisce a rendere la nuova struttura rapidamente stabile e operativa.
Personale di accompagnamento e di supporto
In pratica, oltre all'impegno personale, l'attenzione e il sostegno tempestivi dei comitati e delle autorità locali del Partito svolgono un ruolo cruciale nel funzionamento del nuovo modello.
Secondo il signor Le Minh Chien, presidente del Comitato popolare del comune di Tra Tan, dopo la fusione, la località gestisce un'area più vasta con una popolazione distribuita in modo disomogeneo, e molti villaggi e frazioni sono lontani dal centro amministrativo. Ciò richiede ai funzionari di adattarsi rapidamente a nuovi compiti e a un carico di lavoro maggiore.
Per sostenere i funzionari nello svolgimento dei loro compiti, il comitato del Partito e l'amministrazione locale a livello comunale promuovono il ruolo esemplare dei leader, rimanendo costantemente vicini alla base e monitorando l'andamento dei lavori in ogni settore. Attraverso riunioni informative periodiche, le difficoltà e gli ostacoli vengono prontamente risolti, soprattutto nelle nuove aree o località con caratteristiche peculiari.
Le autorità locali danno inoltre priorità alla creazione di un ambiente di lavoro coeso e collaborativo, assegnando personale esperto per guidare i neoassunti o coloro a cui vengono assegnati compiti diversi dalle loro precedenti competenze. Parallelamente, si promuove l'applicazione delle tecnologie informatiche e il miglioramento dei processi lavorativi per ridurre la pressione sul personale e aumentare l'efficienza delle procedure amministrative.
Il Centro Servizi Amministrativi Pubblici del Comune di Tra Tan è dislocato in due sedi per agevolare l'erogazione dei servizi alla popolazione. Nei periodi in cui il personale dedicato è insufficiente, le autorità locali hanno anche assegnato, in modo flessibile, degli insegnanti alla gestione delle attività culturali, garantendo così la continuità operativa.
Secondo il signor Le Minh Chien, la flessibilità nell'organizzazione e nell'assegnazione del personale, unitamente al sostegno del comitato del Partito e del governo, ha permesso al personale di adattarsi gradualmente al nuovo modello, di sviluppare un senso di responsabilità e di garantire il buon funzionamento del sistema.
A seguito della fusione, la popolazione e l'area amministrativa del distretto di Hoa Khanh sono aumentate, esercitando maggiore pressione su settori quali la gestione del territorio, la bonifica dei siti, gli investimenti nell'edilizia, la riforma amministrativa e la risoluzione delle richieste dei cittadini.
Il signor Huynh Anh Vu, presidente del Comitato popolare del distretto di Hoa Khanh, ha affermato che la località ha implementato numerose soluzioni complete per soddisfare le esigenze della nuova fase. L'attenzione si concentra sulla revisione e l'assegnazione dei compiti in modo da definire chiaramente responsabilità e mansioni; sullo sviluppo delle capacità e dei punti di forza di ciascun funzionario; e sul rafforzamento del coordinamento tra dipartimenti e divisioni nelle aree con un elevato carico di lavoro.
Al contempo, il distretto sta promuovendo la trasformazione digitale nella gestione, nell'amministrazione e nello svolgimento delle procedure amministrative, organizzando regolarmente corsi di formazione per migliorare le competenze del personale. Oltre a rafforzare la disciplina e l'ordine amministrativo, i responsabili locali si concentrano anche sulla motivazione del personale e sulla creazione di un ambiente di lavoro unito, responsabile ed efficiente.
L'esperienza pratica a livello locale dimostra che, nonostante le numerose difficoltà e pressioni, con uno spirito di adattamento proattivo, la disponibilità ad assumersi nuovi compiti e la determinazione a portare a termine gli incarichi, i funzionari locali contribuiscono positivamente al funzionamento del modello di governo locale a due livelli, contribuendo a garantire il buon funzionamento del sistema e a servire meglio i cittadini.
Fonte: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html
