I funzionari locali si adattano all'ambiente digitale.

In risposta alla richiesta di trasformazione digitale nella gestione amministrativa, i funzionari comunali e i dipendenti pubblici della provincia si stanno gradualmente adattando all'ambiente digitale, applicando la tecnologia nello svolgimento del lavoro e contribuendo a migliorare la qualità dei servizi offerti a cittadini e imprese.

Lunedì mattina, l'atmosfera lavorativa presso la sede del Comitato del Partito del Comune di My Thuan era seria e ordinata. Gli uffici erano dotati di sistemi informatici completi, stampanti e fotocopiatrici per l'elaborazione dei documenti. L'investimento e l'ammodernamento delle attrezzature creano le condizioni affinché funzionari e dipendenti pubblici possano gradualmente accedere a un ambiente di lavoro moderno e svolgere le proprie mansioni, in linea con le esigenze dell'attuale trasformazione digitale.

Secondo il signor Phan Huu Nghi, capo dell'Ufficio del Comitato del Partito del Comune di My Thuan, in precedenza lo scambio e l'assegnazione dei compiti avvenivano principalmente tramite documenti cartacei, con tempi di risposta di 1-2 giorni. Attualmente, invece, la maggior parte dei lavori assegnati e il monitoraggio dei progressi vengono effettuati tramite il software di gestione operativa del Partito. Inoltre, tutte le agenzie, i dipartimenti e le organizzazioni del comune hanno istituito gruppi di lavoro sulla piattaforma Zalo per scambiare e aggiornare rapidamente le informazioni e gestire i compiti emergenti.

Il signor Phan Huu Nghi, capo dell'Ufficio del Comitato del Partito del Comune di My Thuan, utilizza le tecnologie informatiche per l'elaborazione dei documenti e la gestione del lavoro presso l'Ufficio del Comitato del Partito del Comune di My Thuan. Foto: TUONG VI

“Nelle prime fasi dell'implementazione della trasformazione digitale, molti funzionari e dipendenti pubblici hanno incontrato difficoltà nell'adattarsi al nuovo software. Alcuni colleghi più anziani non avevano familiarità con l'uso del computer, il che comportava rallentamenti e errori. Inoltre, l'elevato carico di lavoro rendeva l'apprendimento sul posto di lavoro stressante. Riconoscendo però questa necessità imprescindibile, abbiamo partecipato attivamente a corsi di formazione, studiato manuali di istruzioni e assegnato personale con competenze tecnologiche per fornire supporto diretto a ciascun dipartimento. Di conseguenza, tutti hanno gradualmente acquisito competenza, coordinato meglio le proprie attività e migliorato l'efficienza lavorativa”, ha affermato il signor Nghi.

Il signor Phan Quoc Viet, vice capo del Dipartimento Cultura e Affari Sociali del Comune di Binh Giang, ritiene che la trasformazione digitale non riguardi solo l'applicazione di software, ma soprattutto il cambiamento delle abitudini lavorative e della mentalità di ogni funzionario. In passato, molte attività venivano svolte sulla base dell'esperienza personale, ma ora tutte le operazioni sono collegate a processi, dati e trasparenza all'interno del sistema. Ciò obbliga ogni funzionario e dipendente pubblico a migliorare la disciplina, ad aggiornare proattivamente le proprie conoscenze e ad evitare di lavorare per abitudine. Il signor Viet ha affermato: "Nel campo della cultura e degli affari sociali, il carico di lavoro è diversificato e direttamente correlato alla popolazione. Se non cambia la mentalità, l'applicazione della tecnologia sarà solo superficiale. Quando abbiamo riconosciuto la trasformazione digitale come un requisito essenziale e una responsabilità di ogni individuo, abbiamo gradualmente sviluppato uno stile di lavoro scientifico, ci siamo coordinati più strettamente e abbiamo puntato a fornire un servizio efficace e trasparente alla popolazione".

Nei villaggi, i funzionari e i membri del Partito non solo comprendono la situazione locale, ma diffondono direttamente le politiche e le direttive del Partito e dello Stato; partecipano alla mediazione, mobilitano la popolazione e segnalano tempestivamente i problemi emergenti a livello locale. L'ingente carico di lavoro richiede proattività e flessibilità nella gestione dei compiti. Pertanto, l'adattamento alla trasformazione digitale è diventato un requisito essenziale, che contribuisce a migliorare il coordinamento e la diffusione delle informazioni tra villaggi e comuni.

Secondo il signor Nguyen Van Thong, segretario della frazione di Ruong Sa 2, comune di Vinh Phong, inizialmente molti funzionari della frazione erano disorientati dall'utilizzo di smartphone e applicazioni di lavoro. Di fronte a questa situazione, il comune ha organizzato una formazione pratica e diretta, guidandoli passo dopo passo, dall'adesione a gruppi di lavoro e dall'invio di report con immagini all'aggiornamento tempestivo delle informazioni. "Grazie al supporto costante, il personale è diventato gradualmente più competente, ha gestito il lavoro più velocemente e si è coordinato con il comune in modo più efficace rispetto a prima", ha affermato il signor Thong.

TUONG VI

Fonte: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html