L'efficacia del modello di uffici condivisi a livello comunale a Tay Giang.

Il modello di uffici condivisi del comune di Atiêng è stato implementato negli ultimi 5 anni. Foto: HIỀN THÚY

Secondo quanto affermato dal signor Nguyen Van Ky, segretario del Comitato del Partito della comune di Bhalêê, immediatamente dopo che il Comitato permanente del Comitato del Partito del distretto di Tay Giang ha emesso la decisione di approvazione del progetto per l'istituzione dell'ufficio comunale, e sulla base della struttura organizzativa e delle posizioni lavorative dell'ufficio comunale proposte dal Comitato direttivo 1868, il Comitato del Partito della comune di Bhalêê ha elaborato e attuato seriamente il piano del personale, assegnando un numero adeguato e sufficiente di funzionari e personale non specializzato che avrebbero partecipato all'ufficio comunale secondo il piano per consigliare e assistere il Comitato del Partito, il Consiglio popolare e il Comitato popolare della comune, e assegnando compiti specifici a ciascun membro del team.

Il team dell'ufficio comunale di Bhalêê è composto da 11 persone, di cui 7 dipendenti pubblici e 4 collaboratori a tempo parziale. Il capo del team è anche il Segretario del Partito, e ci sono due vice-capi (uno responsabile degli affari di Partito e uno responsabile degli affari governativi).

Secondo il signor Ky, l'istituzione di un modello di ufficio condiviso a livello comunale è appropriata e ha risolto le difficoltà incontrate dai comitati del Partito e dalle sedi locali nel processo di direzione, gestione e attuazione dei compiti.

In primo luogo, la sovrapposizione di responsabilità tra il Comitato del Partito, il Consiglio del Popolo e il Comitato Popolare del comune può essere risolta assegnando un ufficio comune che si occupi di organizzare un orario di lavoro adeguato, evitando situazioni in cui le riunioni si svolgono contemporaneamente con la partecipazione di tutti i dirigenti comunali.

"In particolare, nello svolgimento delle transazioni con cittadini e imprese, le procedure sono state semplificate, riducendo i tempi di spostamento per cittadini e imprese, poiché in precedenza alcune pratiche richiedevano l'interazione sia con la sede del Comitato del Partito che con la sede del Consiglio Popolare-Comitato Popolare del comune, il che significava che le persone dovevano recarsi in due luoghi diversi", ha osservato il signor Ky.

Secondo il signor Luu Van Khuong, vice capo del Comitato permanente del Dipartimento organizzativo del Comitato del Partito del distretto di Tay Giang, non solo il comune di Bhalee, ma anche gli altri comuni hanno implementato il modello di un ufficio comune condiviso, che si è sostanzialmente dimostrato efficace, adeguato alla situazione pratica e in grado di soddisfare i requisiti per la consulenza e lo svolgimento dei compiti ordinari del Comitato del Partito, del Consiglio popolare e del Comitato popolare del comune.

Superamento delle direttive sovrapposte; riforma di numerose procedure, fasi e processi nella gestione dei documenti. La razionalizzazione dei processi lavorativi sotto un unico punto di contatto facilita la leadership e la guida da parte del Comitato permanente del partito e l'amministrazione da parte del governo, soprattutto nell'attività di consulenza, prevenendo ritardi e omissioni.

"Tuttavia, dopo 5 anni di attuazione, alcuni comuni hanno riscontrato numerose difficoltà. Parte del personale amministrativo non ha ancora familiarità con il lavoro, poiché deve gestire contemporaneamente documenti ufficiali sia del Partito che del governo, il che genera confusione, soprattutto nella consulenza e nella redazione di documenti di leadership e di orientamento."

"Alcune unità hanno assegnato i membri in modo inappropriato; in alcuni casi, sono raggruppati ma continuano a svolgere le stesse mansioni di prima. Le qualifiche e le capacità dei funzionari pubblici e del personale non specializzato assegnato agli uffici comunali sono limitate; mancano di esperienza nella ricerca, nella consulenza e nella sintesi..." - ha affermato il signor Khuong.

Il signor Zoram Buon, vicesegretario permanente del Comitato del Partito del distretto di Tay Giang, ha dichiarato che, visti i risultati positivi conseguiti, il Comitato permanente del Partito del distretto ha approvato all'unanimità la prosecuzione dell'attuazione del modello di ufficio comunale in tutti e 10 i comuni.

Il signor Zoram Buon ha dichiarato: “Nel prossimo futuro, i comitati di partito dei comuni dovranno impegnarsi a fondo nella riorganizzazione, nell'assegnazione e nella ridistribuzione del personale amministrativo e non specializzato, affinché operi in modo efficace ed efficiente. Il distretto dovrà valutare e guidare la struttura del personale degli uffici comunali, garantendo il rispetto delle politiche e dei regolamenti statali, e concentrandosi al contempo sulla formazione dei funzionari comunali in materia di competenze d'ufficio.”

Fonte: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html