Completamento del quadro giuridico per la notarizzazione elettronica - Lang Son Online Newspaper

L'inserimento di disposizioni sulla notarizzazione elettronica nel progetto di legge sulla notarizzazione (modificato) mira a soddisfare le esigenze della Quarta Rivoluzione Industriale nelle attività notarili, contribuendo a promuovere la trasformazione digitale nelle transazioni civili ed economiche e garantendo la coerenza con le nuove disposizioni della legge sulle transazioni elettroniche del 2023.

Il Ministro della Giustizia Le Thanh Long presenta la bozza di legge sulla notarizzazione (modificata). (Foto: DUY LINH)

La mattina del 1° aprile, presso la sede dell'Assemblea Nazionale , il programma è proseguito. Nella sessione tematica sulla legislazione, presieduta dal vicepresidente dell'Assemblea nazionale Nguyen Khac Dinh, la Commissione permanente dell'Assemblea nazionale ha espresso il proprio parere sulla bozza. Legge sulla notarizzazione (modificata).

Proposta di legge che consenta ai notai di esercitare la professione fino all'età di 70 anni.

Presentando la bozza di legge, il Ministro della Giustizia Le Thanh Long ha affermato che, oltre ai risultati raggiunti, l'attuazione pratica della Legge Notarile del 2014 ha rivelato alcune limitazioni e carenze, quali: la mancanza di regolamenti che riflettano chiaramente il modello di autenticazione notarile in Vietnam in termini di contenuto; e una definizione non del tutto appropriata dell'ambito di applicazione dell'autenticazione notarile.

La qualità del personale notarile è disomogenea; alcuni notai hanno qualifiche professionali limitate, mancano di professionalità e commettono comunque violazioni di legge e di etica professionale.

Lo sviluppo degli uffici notarili in alcune località è ancora incerto e caratterizzato da una mancanza di uniformità nelle politiche e negli orientamenti di sviluppo. Alcune normative sulle procedure notarili non sono più adeguate alle pratiche attuali, causando difficoltà a notai, uffici notarili, cittadini e imprese.

I delegati presenti alla sessione.

Il Ministro Le Thanh Long ha sottolineato che la stesura della legge notarile emendata è necessaria per superare le suddette limitazioni e carenze, creando al contempo le condizioni per il continuo sviluppo delle attività notarili in modo socializzato, stabile e sostenibile, in linea con le prassi internazionali.

Per quanto riguarda i notai, il progetto di legge che modifica e integra la normativa stabilisce che coloro che desiderano essere nominati notai devono seguire un corso di formazione notarile (eliminando l'esenzione dalla formazione), nello specifico, devono partecipare a un corso di formazione di 6 mesi per coloro che sono esentati dalla formazione e a un corso di aggiornamento di 3 mesi come previsto dalla legge vigente.

Inoltre, il periodo di prova per l'esercizio della professione notarile è stabilito in 12 mesi, applicabile a tutti i candidati per garantire uniformità e consentire ai tirocinanti di avere tempo sufficiente per acquisire esperienza e applicare nella pratica le conoscenze e le competenze apprese.

Il progetto di legge stabilisce inoltre che il limite di età per l'esercizio della professione notarile è di 70 anni. Per garantire la stabilità dell'attività notarile, il progetto di legge prevede disposizioni transitorie che consentono ai notai di età superiore ai 70 anni che esercitano la professione al momento dell'entrata in vigore della legge di continuare a esercitare per un periodo massimo di 2 anni dalla data di entrata in vigore della legge stessa.

Inoltre, il Governo propone di ridurre l'esperienza lavorativa in ambito legale richiesta per la nomina a notaio da 5 a 3 anni; e di ridurre il numero di documenti necessari per la nomina da 7 a 3, tra cui: una domanda di nomina, documenti comprovanti l'esperienza lavorativa in ambito legale e un certificato medico.

Il ministro Le Thanh Long ha spiegato che questo regolamento mira ad attuare la politica e i requisiti per la riforma delle procedure amministrative e la riduzione delle condizioni burocratiche per le imprese.

Sono state aggiunte quattro nuove normative in materia di autenticazione elettronica.

Per quanto riguarda l'autenticazione elettronica, il progetto di legge ha aggiunto quattro nuovi articoli per regolamentare la materia. Questi includono: l'autenticazione può essere effettuata mediante mezzi elettronici per creare documenti autenticati in formato elettronico; l'autenticazione elettronica deve aderire a principi specifici; e la fornitura di servizi di autenticazione elettronica può essere effettuata solo al verificarsi di determinate condizioni. Inoltre, definisce il concetto, la data di entrata in vigore e il valore dei documenti autenticati in formato elettronico, nonché la conversione tra documenti autenticati in formato elettronico e cartaceo.

In rappresentanza dell'agenzia incaricata della verifica, il vicepresidente della Commissione giuridica Ngo Trung Thanh ha dichiarato che la Commissione permanente concorda con l'aggiunta di norme sulla notarizzazione elettronica nel progetto di legge per soddisfare i requisiti della Quarta Rivoluzione Industriale nelle attività di notarizzazione, contribuendo a promuovere la trasformazione digitale nelle transazioni civili ed economiche e garantendo la coerenza con le nuove disposizioni della Legge sulle transazioni elettroniche del 2023.

Una veduta della sessione di discussione sul progetto di legge sulla notarizzazione (modificato). (Foto: DUY LINH)

Il Comitato permanente della Commissione giuridica dell'Assemblea nazionale ritiene che l'autenticazione elettronica rappresenti un cambiamento nel metodo di esecuzione dell'autenticazione, ma che non debba alterare la natura e le caratteristiche del modello di autenticazione del nostro Paese, che consiste nell'autenticazione del contenuto e nella garanzia che le attività di autenticazione assicurino l'autenticità e la legalità dei contratti e delle transazioni.

Riguardo alla portata della notarizzazione elettronica, il signor Thanh ha affermato che durante il processo di revisione sono emerse due opinioni divergenti.

opinione di tipo 1 Condividiamo la proposta di legge che non limita l'ambito di applicazione dell'autenticazione elettronica, ma affida al Governo il compito di definire una tabella di marcia concreta. Tuttavia, per attuare tale politica, suggeriamo che l'organo preposto alla stesura della legge presti attenzione ad alcuni aspetti: definire chiaramente il concetto e il contenuto dell'autenticazione elettronica per garantire un'interpretazione e un'applicazione uniformi della legge; delineare soluzioni per superare i limiti della tecnologia, che non può ancora sostituire il lavoro umano, fornendo una base per l'attuazione secondo la tabella di marcia; e aggiungere normative più specifiche sulle procedure, i processi e i documenti per l'autenticazione elettronica, al fine di garantire che l'attuazione della tabella di marcia per l'autenticazione elettronica, come stabilito dal Governo, soddisfi comunque i requisiti dell'autenticazione sostanziale, garantendo l'autenticità e la legalità degli atti autenticati e un valore giuridico commisurato a quello probatorio dei documenti autenticati.

Il secondo tipo di opinione Si sostiene che, nelle condizioni attuali, la tecnologia non possa ancora sostituire completamente il ruolo umano nel garantire l'autenticità dell'intento, nell'assicurare che documenti e prove siano verificati in modo accurato e completo e nell'assicurare la legalità del contenuto della transazione. Pertanto, l'implementazione della notarizzazione elettronica deve essere effettuata con cautela e mediante fasi ragionevoli. Inizialmente, la legge dovrebbe regolamentarla solo in un ambito ristretto per alcune transazioni semplici e non applicarla a transazioni che coinvolgono beni immobili, successioni, ecc.

Inoltre, alcuni membri della Commissione permanente per gli affari legali hanno suggerito che, per il momento, si dovrebbe sperimentare solo la notarizzazione elettronica, per poi condurre una valutazione pratica al fine di fornire una base per la legalizzazione di tale contenuto. Un altro parere ha suggerito che il Governo, sulla base delle condizioni socio-economiche, dovrebbe definire una tabella di marcia per ampliare la gamma di transazioni ammissibili alla notarizzazione elettronica e riferire alla Commissione permanente dell'Assemblea nazionale per la valutazione e la decisione.

Il signor Thanh ha affermato che la maggioranza dei pareri in seno al Comitato permanente della Commissione per gli affari legali concordava con il primo tipo di parere.

Fonte: https://baolangson.vn/hoan-thien-hanh-lang-phap-ly-ve-cong-chung-dien-tu-5004291.html