La circolare si compone di 17 articoli, tra cui, in particolare, le norme relative alle procedure interne, alle procedure elettroniche per la gestione dei procedimenti amministrativi, alla fotocopiatura di documenti in formato elettronico, all'estrazione di dati dai documenti e alla sospensione dei procedimenti amministrativi.
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Le linee guida più recenti sull'attuazione delle procedure amministrative attraverso i meccanismi dello sportello unico e dello sportello unico integrato. |
Processi interni e procedure elettroniche nella gestione delle procedure amministrative.
Per quanto riguarda lo sviluppo di procedure interne e processi elettronici per la gestione delle procedure amministrative, la Circolare stabilisce:
Il principio alla base dello sviluppo di procedure interne per la gestione dei procedimenti amministrativi è l'applicazione del Sistema Nazionale di Gestione della Qualità alle attività degli enti e delle organizzazioni all'interno del sistema amministrativo statale. Ciò garantisce la semplificazione, la ristrutturazione dei processi, il riutilizzo dei dati e l'implementazione a prescindere dai confini amministrativi, seguendo una tabella di marcia coerente con le normative di legge e la pratica attuazione, nonché la tempestiva implementazione a partire dalla data di entrata in vigore dei regolamenti di procedura amministrativa.
Per i ministeri e gli enti di livello ministeriale, il processo interno per la gestione delle procedure amministrative sarà attuato come segue: l'unità specializzata assumerà la guida, coordinandosi con le unità competenti per esaminare e sviluppare le procedure interne per la gestione delle procedure amministrative di sua competenza; e richiederà il contributo dell'unità specializzata responsabile del controllo delle procedure amministrative per finalizzare le procedure prima di sottoporle all'approvazione del Ministro o del Capo dell'ente di livello ministeriale.
A livello locale, gli enti specializzati del Comitato popolare provinciale presiedono e coordinano con gli enti competenti la revisione e lo sviluppo di procedure interne per la gestione dei procedimenti amministrativi di competenza provinciale e comunale; e richiedono pareri agli enti e alle unità specializzate responsabili del controllo dei procedimenti amministrativi al fine di finalizzare le procedure prima di sottoporle all'approvazione del Presidente del Comitato popolare provinciale.
In base alle procedure interne approvate, il Ministro, il Capo degli enti di livello ministeriale e il Presidente del Comitato popolare a livello provinciale dirigono lo sviluppo e la promulgazione di procedure elettroniche per la gestione delle procedure amministrative all'interno del software del Sistema informativo per le procedure amministrative a livello ministeriale e provinciale, al fine di garantire un'applicazione uniforme tra ministeri, settori e località, rispettando i requisiti per una tempestiva attuazione al momento dell'entrata in vigore dei regolamenti sulle procedure amministrative.
Normativa relativa alla fotocopiatura in formato elettronico e all'estrazione di dati da documenti cartacei.
Per quanto riguarda la conversione dei documenti fotocopiati in versioni elettroniche, la Circolare stabilisce:
La conversione dei documenti in formato elettronico, come previsto al punto c, comma 1, articolo 17 del Decreto n. 118/2025/ND-CP, deve essere effettuata conformemente alle disposizioni dei commi 1 e 2, articolo 8 della Circolare n. 01/2023/TT-VPCP del 5 aprile 2023, emanata dal Ministro e Capo dell'Ufficio di Governo , che stabilisce una serie di contenuti e misure per la digitalizzazione dei documenti e degli esiti dei procedimenti amministrativi e per l'attuazione dei procedimenti amministrativi in ambiente elettronico (di seguito denominata Circolare n. 01/2023/TT-VPCP).
Casi in cui la copia elettronica non è richiesta: documenti presentati per procedure amministrative in ambiente elettronico; documenti cartacei la cui presentazione è richiesta solo al momento della presentazione dei documenti relativi alle procedure amministrative; risultati di verifiche, indagini e risposte ai pareri di enti e unità coinvolti nel processo di risoluzione delle procedure amministrative, salvo diversa disposizione di legge; documenti e materiali riservati come previsto dalla legge.
Per quanto riguarda le norme sulla separazione dei dati dai documenti, la Circolare richiede:
L'estrazione e l'aggiornamento delle informazioni e dei dati elettronici, come previsto dal comma 2 dell'articolo 19 del Decreto n. 118/2025/ND-CP, devono essere effettuati in conformità alle disposizioni dell'articolo 9 della Circolare n. 01/2023/TT-VPCP.
La separazione dei dati non è consentita per i seguenti documenti: documenti che sono stati condivisi in formato dati e hanno validità legale da banche dati nazionali, banche dati specializzate, il Portale nazionale del servizio pubblico e i sistemi informativi per la risoluzione delle procedure amministrative a livello ministeriale/provinciale; documenti che sono componenti di fascicoli di procedura amministrativa presentati sotto forma di fotocopie o copie autenticate, escluse le copie elettroniche autenticate dall'originale; documenti la cui presentazione è richiesta solo al momento della presentazione di fascicoli di procedura amministrativa; e documenti riservati come previsto dalla legge.
La circolare prevede inoltre la sospensione delle procedure amministrative, nello specifico come segue:
Immediatamente dopo aver ricevuto una richiesta da parte di un ente o di un individuo di interrompere l'esecuzione di una procedura amministrativa, di persona o tramite servizio postale, come previsto dal comma 1 dell'articolo 21 del Decreto n. 118/2025/ND-CP, lo Sportello Unico che ha ricevuto la richiesta è responsabile della verifica dello stato e dell'esito della procedura amministrativa.
Nei casi in cui non vi sia una decisione sulla procedura amministrativa o una notifica dell'esito della procedura amministrativa, il Centro Servizi Unico che riceve la domanda è responsabile di notificare al richiedente l'interruzione dell'elaborazione della domanda utilizzando il Modulo di Notifica di Interruzione della Domanda previsto nella presente Circolare.
Il Portale Nazionale del Servizio Pubblico annuncia la sospensione delle procedure amministrative sul sistema su richiesta di enti e privati, conformemente a quanto previsto dal comma 2, articolo 21 del Decreto n. 118/2025/ND-CP, utilizzando il modulo di notifica di sospensione dell'elaborazione delle domande previsto dalla presente circolare.
La presente circolare entrerà in vigore a partire dalla data di emissione (15 settembre 2025).
Fonte: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg
![[Foto] Tran Cam Tu, membro del Comitato permanente del Comitato centrale del Partito, al lavoro con il Comitato centrale di ispezione.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/05/28/1779969579668_ndo_br_bnd-2495-jpg.webp)
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