Potenziare le competenze operative dei rappresentanti eletti.

I rappresentanti eletti necessitano di numerose competenze per lavorare in modo efficace. Tra queste, la capacità di ricevere ed elaborare informazioni; presentare un problema; porre domande; redigere un documento; analizzare un progetto o una nuova politica; e monitorare l'attuazione di una legge o di una risoluzione.

Ricezione ed elaborazione delle informazioni

La quantità e il volume di informazioni immagazzinate nella mente e nei quaderni di ogni persona riflettono i suoi metodi di lavoro e il suo livello intellettuale. Scienziati eccellenti, manager di talento e leader possiedono sempre un archivio di informazioni ricco, diversificato e costantemente aggiornato. Nella scienza del management, questo è un requisito per i leader a tutti i livelli; più alto è il rango, maggiore è il requisito, e per i politici questo requisito è quasi assoluto. I membri dell'Assemblea Nazionale e dei Consigli Popolari, con il loro elevato status giuridico, devono allenarsi e impegnarsi per padroneggiare appieno le proprie competenze.

Le informazioni possono essere acquisite in molti modi: leggendo documenti, libri, giornali, ascoltando programmi radiofonici, guardando programmi televisivi, ascoltando presentazioni, partecipando a discussioni durante le riunioni, ascoltando conversazioni, effettuando ricerche su siti web e, soprattutto, attraverso la propria esperienza lavorativa.

In realtà, più elevata è la posizione, più rapidamente e con maggiore sensibilità bisogna recepire le informazioni e meglio bisogna saperle filtrare. È fondamentale possedere efficaci tecniche di lettura per cogliere velocemente le informazioni quando il tempo è limitato e saper ascoltare con attenzione per scartare quelle irrilevanti. Durante ogni sessione, ai partecipanti viene fornita una notevole quantità di documenti ufficiali (escluso il materiale di consultazione). Senza efficaci tecniche di lettura, è impossibile cogliere il nucleo del testo. Si può dare una rapida occhiata alla struttura e alle sezioni principali, per poi esaminare attentamente le questioni di maggiore interesse e importanza.

Il Comitato permanente del Comitato centrale del Fronte della Patria del Vietnam ha organizzato un corso di formazione sulle tecniche di campagna elettorale per i candidati alla XVI Assemblea nazionale . Foto: Hoai Nam

È necessario allenare la mente ad analizzare e sintetizzare le informazioni per argomento e ambito. Bisogna considerare le relazioni e le connessioni tra le diverse informazioni: quale informazione ne è la causa, quale l'effetto e viceversa. Una volta che i delegati avranno sviluppato metodi per ricevere, analizzare, sintetizzare e individuare le connessioni tra le informazioni, il loro lavoro diventerà indubbiamente più efficace e il loro prestigio ne trarrà beneficio.

Competenze di scrittura di testi

L'osservazione di numerose sessioni dell'Assemblea Nazionale e dei Consigli Popolari provinciali dimostra che la maggior parte dei delegati utilizza il tempo assegnato per ogni intervento. Pertanto, i delegati dovrebbero attenersi ad alcuni principi: rispettare rigorosamente il tempo assegnato per preparare i propri interventi, evitando discorsi eccessivamente lunghi che superino il tempo previsto. I discorsi lunghi e interrotti creano un senso di incompletezza e limitano l'impatto del messaggio. Dovrebbero scegliere solo uno o due temi che rientrino nel tempo assegnato: temi in cui sono sicuri (sia a livello teorico che pratico) e per i quali nutrono una forte passione, offrendo il contributo più concreto (che senza dubbio attirerà maggiore attenzione).

Successivamente, seleziona i dettagli e le informazioni più importanti per ogni questione da esprimere nel tuo scritto o nel tuo discorso. Utilizza il linguaggio più appropriato per descrivere la situazione nel modo più logico e preciso possibile. I suggerimenti e le soluzioni devono essere pertinenti e logici rispetto alla situazione (evita situazioni in cui i suggerimenti sono completamente diversi). Rivedi e presenta le tue idee più volte, valutando se ti sembrano convincenti; rivedile finché non sei completamente soddisfatto prima di presentarle.

Se vi siete preparati a fondo e siete competenti, allora presentare ed esprimervi attraverso il linguaggio parlato sarà più persuasivo. Le ricerche degli psicologi del management dimostrano che un buon argomento, se presentato oralmente (linguaggio, intonazione e un atteggiamento sicuro da parte del relatore), permette agli ascoltatori di assimilare dal 70% all'85% del contenuto; mentre la lettura di un copione consentirà agli ascoltatori di comprenderne al massimo il 30%.

abilità di porre domande

Osservando diverse sessioni di interrogazione parlamentare, si nota che i rappresentanti pongono in genere due tipi di domande: domande "aperte" e domande "chiuse". Le domande "aperte" coprono una vasta gamma di argomenti; chi viene interrogato di solito sceglie un punto su cui si sente più sicuro per rispondere entro il limite di tempo di 3 minuti. I rappresentanti più esperti pongono spesso domande "chiuse", incentrate su un singolo argomento; chi viene interrogato è costretto a rispondere direttamente e non può eludere la domanda.

La stessa domanda può ricevere risposte diverse a seconda di come viene formulata. Pertanto, i rappresentanti devono formulare le domande in modo tale che vi sia una sola risposta corretta.

Capacità di parlare in pubblico e di presentare

Questa competenza è estremamente utile quando si interagisce con gli elettori. La preparazione di discorsi e materiali scritti (scale) può avvalersi di abilità di costruzione del testo con una gamma più ampia di durata e contenuto; aggiungerò solo qualche dettaglio in più sul metodo di presentazione.

Innanzitutto, a differenza di congressi, cerimonie commemorative, ecc., dove relazioni o discorsi politici devono essere letti letteralmente e seriamente, riunioni, scambi o presentazioni sono principalmente orali. Gli antichi riassumevano che nelle discussioni e nei dibattiti, solo le parole pronunciate rivelano il livello di intelligenza e il tono di ogni individuo.

Come già accennato, le presentazioni richiedono inevitabilmente un pubblico, quindi volume, velocità, intonazione, ecc., devono essere appropriati. L'espressione deve essere concisa e coerente. In particolare, il linguaggio, sia esso "accademico" o "colloquiale", deve garantire l'accuratezza del contenuto. Per quanto riguarda il contenuto e il linguaggio utilizzato, esistono tre possibili metodi di presentazione.

Innanzitutto , la presentazione adotta un approccio linguistico "accademico". Tutti i temi e i dettagli sono espressi utilizzando argomentazioni e un linguaggio scientifici. Il vantaggio di questo metodo è che ogni evento e fenomeno può essere spiegato in modo esaustivo. Tuttavia, lo svantaggio è che non tutti comprendono le questioni scientifiche, soprattutto gli elettori che vivono in zone remote.

In secondo luogo, c'è il metodo di espressione "colloquiale". Un determinato problema può essere spiegato citando alcuni esempi pratici utilizzando un linguaggio quotidiano, e l'ascoltatore può capire. Il vantaggio di questo metodo è che quasi tutti possono afferrare il problema; tuttavia, lo svantaggio è che non può spiegare questioni scientifiche in modo dettagliato o esaustivo.

In terzo luogo, il metodo combinato unisce i vantaggi e gli svantaggi dei due metodi precedenti. A seconda del pubblico (agricoltori, operai, dirigenti, soldati, scienziati, ecc.), alcune questioni vengono spiegate utilizzando argomentazioni scientifiche e un linguaggio accademico, mentre altre sono supportate da esempi pratici con un linguaggio semplice e comprensibile. Il livello e la quantità di combinazione dipendono dalla composizione del pubblico, dal contenuto presentato e dalla conoscenza, dalla comprensione delle situazioni pratiche e dalla sensibilità del relatore nei confronti del pubblico. Attualmente, questo metodo combinato è ampiamente utilizzato nelle sessioni dell'Assemblea Nazionale e del Consiglio del Popolo, comprese le sessioni plenarie nelle sale dell'Assemblea.

Fonte: https://daibieunhandan.vn/nang-cao-ky-nang-hoat-dong-cua-dai-bieu-dan-cu-10408998.html