
I funzionari del Ministero dell'Istruzione e della Formazione stanno promuovendo l'applicazione delle tecnologie informatiche e la trasformazione digitale.
Il passaggio dalla consapevolezza all'azione.
Immediatamente dopo l'emanazione delle direttive da parte delle autorità centrali e provinciali, il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione ha organizzato un'ampia diffusione delle stesse a tutti i funzionari, dipendenti pubblici e impiegati, attraverso riunioni delle sezioni del Partito, briefing professionali e conferenze sull'assegnazione dei compiti. Le attività di comunicazione sono state svolte in modo sincrono, contribuendo a una comprensione unitaria e rafforzando il senso di responsabilità del personale nello svolgimento delle proprie mansioni.
Un aspetto fondamentale è che il settore ha concretizzato i requisiti di innovazione con piani d'azione specifici, assegnando i compiti secondo i "sei principi chiari": persona chiara, compito chiaro, tempi chiari, responsabilità chiara, autorità chiara e risultato chiaro. Ogni compito viene monitorato in termini di progressi, qualità e responsabilità del responsabile attraverso riunioni periodiche, contribuendo ad aumentare la proattività e l'efficienza nell'implementazione.
Contemporaneamente, il Ministero dell'Istruzione e della Formazione ha emanato regolamenti sulla valutazione di funzionari, dipendenti pubblici e impiegati statali basati su indicatori chiave di prestazione (KPI), passando da una valutazione formale a una valutazione basata sui risultati e sull'effettiva efficacia del lavoro. Si tratta di un passo importante nella riforma della gestione del servizio pubblico nel settore.
Uno dei risultati più significativi raggiunti dal Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione nei primi sei mesi del 2026 è stata l'implementazione della piattaforma di intelligenza artificiale Gemini Pro per il 100% del personale del Dipartimento e per oltre 2.500 istituti scolastici della provincia. La novità di questo modello risiede nella sua implementazione sincronizzata e su larga scala in tutto il settore, passando da un utilizzo spontaneo dell'IA a un approccio mirato, unificato ed efficace.
Grazie a Gemini Pro, dirigenti scolastici e insegnanti sono supportati nella stesura di documenti, nello sviluppo di piani, nella compilazione di report, nella progettazione di lezioni e nella creazione di materiali didattici digitali. Inoltre, le applicazioni per l'assegnazione di compiti online facilitano l'assegnazione, la ricezione, il monitoraggio e la valutazione dei risultati di apprendimento degli studenti in un ambiente digitale, rafforzando il legame tra scuole, insegnanti, studenti e genitori.
L'applicazione dell'intelligenza artificiale contribuisce a ridurre i tempi di elaborazione amministrativa, ad aumentare la produttività del lavoro, a innovare i metodi di insegnamento e a promuovere lo sviluppo delle competenze digitali degli insegnanti. Questo è considerato uno dei modelli tipici di trasformazione digitale nel settore dell'istruzione, ponendo le basi per la costruzione di scuole digitali e di un'istruzione digitale in futuro.
Riforma delle procedure amministrative per servire al meglio i cittadini.

I cittadini hanno ricevuto una guida entusiasta e responsabile dai funzionari del Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione presso il Centro provinciale dei servizi amministrativi pubblici.
In base alle decisioni del Ministero dell'Istruzione e della Formazione in merito alla pubblicazione e alla standardizzazione delle procedure amministrative, il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione ha consigliato al Presidente del Comitato Popolare Provinciale di pubblicare 125 procedure amministrative nel settore dell'istruzione e della formazione da attuare nella provincia, di cui 89 a livello provinciale e 36 a livello comunale.
Attualmente, il 100% delle procedure amministrative (125/125 procedure) viene elaborato e i risultati vengono forniti oltre i confini geografici presso il Centro provinciale dei servizi amministrativi pubblici e i Centri dei servizi amministrativi pubblici dei comuni e dei distretti della provincia. Contemporaneamente, il 100% delle procedure amministrative viene fornito online, parzialmente o totalmente, di cui 52 parzialmente e 73 totalmente.
Il compagno Tran Minh Tuan, vicedirettore del Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione, ha dichiarato: "Nel prossimo futuro, il settore continuerà a perfezionare e implementare l'indice KPI all'interno del Dipartimento, utilizzando come base per la valutazione di funzionari, dipendenti pubblici e impiegati i progressi, la qualità dei risultati, il livello di coordinamento, l'efficienza nella gestione del lavoro e l'impatto effettivo, superando così la situazione di valutazione soggettiva e formalistica. Il settore continuerà inoltre a promuovere la trasformazione digitale nella gestione e nelle operazioni, dando priorità alla standardizzazione dei dati, all'elaborazione elettronica dei documenti, ai fascicoli di lavoro elettronici, ai servizi pubblici online, alla digitalizzazione delle procedure amministrative e allo sfruttamento dei dati a supporto della guida e della gestione. Ci impegniamo a raggiungere una riduzione del 15% dei documenti amministrativi ogni anno."
Inoltre, il Ministero dell'Istruzione e della Formazione studierà e sperimenterà l'applicazione dell'intelligenza artificiale e degli assistenti virtuali in compiti appropriati come la ricerca di documenti, la compilazione di report, il monitoraggio dell'avanzamento dei lavori, l'analisi dei dati didattici e gli avvisi relativi a compiti in scadenza. Allo stesso tempo, garantirà la sicurezza delle informazioni e il controllo della qualità, senza tuttavia sostituire le responsabilità dei funzionari e dei dipendenti pubblici.
Il settore continuerà a snellire conferenze e documenti amministrativi; a potenziare le riunioni online, le riunioni senza carta e la condivisione elettronica dei documenti; e a organizzare conferenze solo quando strettamente necessario, con obiettivi chiari, contenuti specifici e risultati definiti. L'obiettivo per il 2026 è che le conferenze online rappresentino oltre il 60% del numero totale di conferenze; ridurre del 10% il numero di conferenze annuali; raggiungere un tasso pari o superiore al 95% per l'elaborazione digitale delle procedure amministrative e la digitalizzazione dei documenti; garantire che i dati siano aggiornati, archiviati e sincronizzati tra i sistemi; e raggiungere un tasso di riunioni senza carta pari o superiore al 15%.
I risultati conseguiti nei primi sei mesi del 2026 dimostrano la determinazione del Ministero dell'Istruzione e della Formazione a innovare nella costruzione di un'amministrazione moderna e professionale che metta al centro i cittadini e gli studenti. Ciò costituisce anche una base importante affinché il settore possa continuare a migliorare la qualità della gestione e dell'istruzione, nonché a soddisfare le esigenze di sviluppo nell'era della trasformazione digitale.
Hanh Thuy
Fonte: https://baophutho.vn/nganh-giao-duc-tang-toc-chuyen-doi-so-256532.htm










