Creare soluzioni innovative partendo dal modello dei "3 no" e dei "3 elementi essenziali".

Per portare a termine con successo i compiti assegnati, il Dipartimento Finanziario dell'86° Comando si concentra costantemente sull'innovazione e sul miglioramento della qualità del proprio lavoro di consulenza, proponendo politiche e soluzioni in materia di gestione del bilancio. Un elemento fondamentale è lo sviluppo di un meccanismo di gestione finanziaria basato su: una leadership centralizzata e unificata da parte del Comitato di Partito e una gestione diretta da parte del comandante; e la rigorosa osservanza dei regolamenti di leadership in materia finanziaria emanati dal Comitato di Partito e dal Comando. Nell'ambito dello svolgimento dei propri compiti, il Comitato di Partito e il comando del Dipartimento Finanziario dell'86° Comando mantengono costantemente uno stile di lavoro democratico, aperto e trasparente, promuovendo la creatività e l'intelligenza del gruppo e dimostrando al contempo decisione, iniziativa, creatività e responsabilità da parte del comandante.

Il generale Vu Huu Hanh, comandante dell'86° Comando, premia i gruppi che si sono distinti nell'ambito del movimento di emulazione "Unità di buona gestione finanziaria". Foto: MANH HAU
Il generale di divisione Nguyen Minh Thang, segretario del Comitato del Partito e commissario politico dell'86° Comando, premia individui che si sono distinti nell'ambito del movimento di emulazione "Unità con una buona gestione finanziaria". Foto: MANH HAU

In particolare, attraverso l'ampia implementazione del movimento di emulazione "Unità di Buona Gestione Finanziaria" secondo la Direttiva n. 97/CT-BQP del 7 luglio 2021 del Ministro della Difesa Nazionale , collegata allo "Studio e osservanza del pensiero, dell'etica e dello stile di Ho Chi Minh", il Dipartimento Finanziario dell'86° Comando lo ha concretizzato in modo creativo in un modello basato su "3 No" e "3 Aspetti Sostanziali". I "3 No" includono: nessuna spesa in violazione di regolamenti o finalità; nessuna perdita o spreco di fondi e beni pubblici; nessuna creazione di fondi illegali e nessuna spesa al di fuori del bilancio. A questi si affiancano i "3 Aspetti Sostanziali": una gestione finanziaria sostanziale, conforme ai regolamenti e strettamente allineata ai compiti; l'organizzazione di campagne di emulazione sostanziali, efficaci e non meramente formali; e una divulgazione finanziaria trasparente e accurata ai destinatari appropriati. Questo modello ha contribuito direttamente ad eliminare il problema di concentrarsi sui risultati piuttosto che sulla sostanza, puntando a risultati di gestione sostenibili ed efficaci.

Annualmente, gli enti finanziari a tutti i livelli hanno preparato, eseguito e liquidato i bilanci in modo proattivo, secondo le procedure previste, garantendo la piena conformità agli standard e alle norme per le truppe e dando priorità alle risorse per i compiti chiave. Aderendo al motto "Spendere correttamente, spendere a sufficienza, spendere tempestivamente; gestire con rigore, utilizzare in modo economico ed efficace", insieme ai modelli dei "3 no" e dei "3 principi pratici", l'86° Comando e le sue unità subordinate hanno emanato e implementato numerosi programmi pratici per praticare il risparmio e combattere gli sprechi. Nello specifico, questi includono: la gestione rigorosa degli acquisti di beni di alto valore e delle costruzioni di base; la corretta manutenzione di attrezzature e strutture per prolungarne la durata; la minimizzazione dei costi di elettricità, acqua, carburante e cancelleria; la limitazione delle spese per l'intrattenimento di ospiti e conferenze; ​​il divieto di utilizzare veicoli ufficiali per scopi personali e l'organizzazione di trasporti condivisi. I comitati di partito e i comandanti a tutti i livelli hanno rafforzato l'ispezione e la supervisione della valutazione del bilancio, del controllo delle spese, degli investimenti nelle costruzioni di base e della gestione del patrimonio pubblico.

Immagine della conferenza in cui è stata annunciata la decisione di sottoporre a verifica la gestione e l'utilizzo delle finanze e dei beni pubblici nel 2024 da parte dell'86° Comando. Foto: MANH HAU

Inoltre, le attività di ispezione e revisione contabile vengono svolte in modo sistematico. Annualmente, il Dipartimento Finanziario dell'86° Comando organizza in media da 2 a 3 ispezioni (sia ordinarie che a sorpresa) delle unità subordinate in merito all'inventario dei fondi, alla gestione dei beni e dei materiali e alla garanzia dei diritti delle truppe. Grazie a un'efficace prevenzione e a un rigoroso controllo, da molti anni l'86° Comando non ha mai registrato deficit, perdite, sprechi o casi di appropriazione indebita o corruzione.

All'avanguardia nella trasformazione digitale e nella standardizzazione della forza lavoro.

Sfruttando i propri punti di forza come unità altamente tecnologica, il Dipartimento Finanziario dell'86° Comando Militare ha affermato il proprio ruolo di "unità leader nella trasformazione digitale" all'interno dell'intero esercito. L'unità ha applicato in modo proattivo e deciso le tecnologie informatiche alla gestione e all'operatività del bilancio, implementando con particolare successo i pagamenti online attraverso il Portale dei Servizi Pubblici del Tesoro di Stato.

L'86° Comando attribuisce da sempre la massima priorità alla standardizzazione del proprio personale finanziario. Foto: MANH HAU

L'accelerazione della digitalizzazione dei registri, della standardizzazione dei dati, dell'implementazione di software gestionali e dell'interconnessione dei sistemi ha migliorato drasticamente la trasparenza, l'accuratezza e la tempestività. Questo sta gradualmente costruendo un settore finanziario formale e moderno, in grado di rispondere alle esigenze della guerra cibernetica nella nuova era.

Per padroneggiare la tecnologia, il fattore umano è sempre prioritario. Attualmente, il 100% del personale finanziario dell'86° Comando ha ricevuto una formazione specifica attraverso percorsi di studio formali; il 100% degli ufficiali ha conseguito una laurea triennale o magistrale in finanza. Annualmente, l'unità si assicura che il 100% del suo personale partecipi a corsi di formazione professionale, corsi sui nuovi software finanziari e sulla previdenza sociale organizzati dal Dipartimento delle Finanze del Ministero della Difesa Nazionale e da altri enti; allo stesso tempo, promuove attivamente seminari interni per lo scambio e il miglioramento continuo delle competenze professionali.

Lezioni apprese

In oltre 15 anni di costruzione e sviluppo, superando le difficoltà iniziali di organizzazione e di personale, l'attività finanziaria dell'86° Comando si è rapidamente consolidata, affermandosi gradualmente come elemento chiave nella consulenza, gestione e garanzia di un'allocazione tempestiva ed efficace delle risorse, contribuendo in modo significativo alla creazione di un 86° Comando forte e completo. In riconoscimento di questi sforzi, il Ministro della Difesa Nazionale ha conferito un Attestato di Encomio al Dipartimento Finanziario dell'86° Comando per gli eccezionali risultati ottenuti nell'ambito del programma di emulazione "Unità con Buona Gestione Finanziaria" per il periodo 2021-2025.

Funzionari del Dipartimento Finanziario dell'86° Comando conducono ispezioni finanziarie presso diverse unità. Foto: MANH HAU

Grazie all'esperienza pratica maturata in materia di leadership, direzione e implementazione, il Dipartimento Finanziario dell'86° Comando ha tratto preziosi insegnamenti per migliorare ulteriormente la qualità del proprio lavoro in futuro:

Attenersi sempre scrupolosamente alla guida e alle direttive del Comitato Permanente del Comitato del Partito e del comandante dell'86° Comando. Comprendere a fondo e attuare tutte le risoluzioni, le direttive e i regolamenti del Partito, dello Stato, della Commissione Militare Centrale e del Ministero della Difesa Nazionale; comprendere appieno i principi di leadership del Partito in materia di gestione finanziaria e rispettare rigorosamente la Legge di Bilancio dello Stato.

La pianificazione finanziaria deve essere strettamente allineata agli obiettivi politici centrali. L'ente finanziario deve prevedere e anticipare proattivamente le nuove esigenze operative al fine di fornire tempestivamente consulenza, integrare e adeguare il bilancio, contribuendo a garantire che l'unità porti a termine con successo tutti i compiti assegnati.

La rigorosa adesione ai principi di apertura e trasparenza nella gestione e nell'utilizzo del bilancio si accompagna alla promozione delle applicazioni informatiche. Attualmente, presso il Dipartimento Finanziario dell'86° Comando, il 100% dei computer operativi è dotato di software finanziario e contabile, in conformità con il progetto del Dipartimento Finanziario del Ministero della Difesa Nazionale. L'intero processo, dalla preparazione e valutazione del bilancio, all'assegnazione e alla liquidazione, viene svolto in modo sincrono e uniforme, utilizzando il software standard del settore, dalle unità di livello 3 fino al Dipartimento Finanziario del Ministero della Difesa Nazionale, contribuendo ad accelerare il processo di riforma amministrativa.

Occorre dedicare costante attenzione alla costruzione di un'organizzazione di Partito solida e pulita, di un'istituzione finanziaria efficiente e di un team di collaboratori qualificati e competenti. Bisogna inoltre concentrarsi sull'individuazione, lo sviluppo e la replicazione di modelli avanzati, nuovi approcci e metodi innovativi.

Rafforzare la rigorosa gestione del bilancio in tutte e tre le fasi (preparazione, esecuzione e liquidazione); migliorare la revisione contabile, l'ispezione e la supervisione finanziaria. Correggere, richiamare, criticare e gestire con fermezza le violazioni in modo tempestivo per mantenere la disciplina e l'ordine finanziario nell'Esercito.

    Fonte: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/nhieu-dot-pha-trong-cong-tac-tai-chinh-o-bo-tu-lenh-86-1031701