Normativa relativa ai contratti di lavoro elettronici

(Chinhphu.vn) - Il governo ha emanato il Decreto 337/2025/ND-CP del 24 dicembre 2025, che disciplina i contratti di lavoro elettronici.

Il Decreto del Governo n. 337/2025/ND-CP disciplina i contratti di lavoro elettronici.

Il decreto stabilisce che un contratto di lavoro elettronico è un contratto di lavoro concluso e redatto sotto forma di messaggi di dati, conformemente alla legge sul lavoro e alla legge sulle transazioni elettroniche, e ha la stessa validità legale di un contratto di lavoro cartaceo scritto.

Principi generali per la conclusione e l'esecuzione di contratti di lavoro elettronici.

Secondo la normativa vigente, la conclusione e l'esecuzione dei contratti di lavoro elettronici devono essere conformi alle disposizioni del diritto del lavoro, del diritto delle transazioni elettroniche, del diritto della sicurezza informatica, del diritto in materia di dati, del diritto sulla protezione dei dati personali, del diritto in materia di archiviazione dei dati e alle disposizioni del presente decreto.

I contratti di lavoro elettronici devono essere inviati sia al dipendente che al datore di lavoro sotto forma di messaggi di dati tramite mezzi elettronici appropriati, come concordato tra le parti.

Incoraggiare l'utilizzo di contratti di lavoro elettronici in sostituzione dei contratti cartacei nella gestione delle risorse umane da parte dei datori di lavoro e nella gestione delle procedure amministrative relative ai contratti di lavoro.

Parti coinvolte nella conclusione e nell'esecuzione di contratti di lavoro elettronici

eContract (un sistema informativo per le transazioni elettroniche nella conclusione e nell'esecuzione dei contratti di lavoro elettronici) è collegato alla Piattaforma per i contratti di lavoro elettronici, consentendo a dipendenti e datori di lavoro di creare, firmare digitalmente, archiviare, recuperare e gestire i contratti di lavoro elettronici, nonché di generare report sull'utilizzo della manodopera e certificare i contratti di lavoro elettronici in conformità con le normative.

Le parti coinvolte nella conclusione e nell'esecuzione dei contratti di lavoro elettronici includono:

- Dipendenti e datori di lavoro hanno la facoltà di stipulare contratti di lavoro secondo quanto previsto dall'articolo 18 del Codice del Lavoro.

- Il fornitore del contratto elettronico garantisce il rispetto delle condizioni specificate.

Condizioni e modalità per la conclusione di contratti di lavoro elettronici.

La conclusione di un contratto di lavoro elettronico tramite eContract garantisce il rispetto delle seguenti condizioni:

a) Utilizzo di software per la firma digitale e verifica delle firme digitali per soddisfare i requisiti legali relativi alle transazioni elettroniche.

b) Implementare misure di sicurezza per garantire la protezione delle informazioni dei clienti e dei dati dei contratti di lavoro elettronici; disporre di un piano tecnico per garantire la manutenzione e il ripristino delle operazioni di autenticazione dei contratti elettronici in caso di incidenti.

c) Deve essere predisposto un piano per archiviare e garantire l'integrità dei dati dei documenti elettronici; e per garantire la possibilità di ricercare i contratti di lavoro elettronici conclusi su eContract.

d) Ha la funzione di garantire la corretta identificazione del soggetto e di effettuare la verifica dell'identità in conformità alla legge sull'identificazione e l'autenticazione elettronica dei dipendenti e dei datori di lavoro.

d) Sono in atto misure tecniche per verificare che l'organizzazione o l'individuo identificato accetti i termini del contratto di lavoro.

e) Avere la funzione di autenticare i contratti di lavoro elettronici in conformità con la legge sulle transazioni elettroniche, al fine di autenticare i contratti di lavoro elettronici prima di inviarli alla Piattaforma elettronica dei contratti di lavoro per l'assegnazione dell'ID.

g) Ha la funzione di convertire i contratti di lavoro da formato elettronico a cartaceo, in conformità con la legge sulle transazioni elettroniche.

h) Fornire conti di trading elettronico conformi alle condizioni previste dall'articolo 46 della legge sulle transazioni elettroniche.

i) Ha la funzione di assistere i datori di lavoro nella rendicontazione della situazione occupazionale in conformità con le leggi sul lavoro, attraverso protocolli e formati prescritti dal Ministero dell'Interno .

k) Ha la funzione di compilare, analizzare statisticamente e redigere report periodici o ad hoc per supportare la gestione delle transazioni elettroniche relative ai contratti di lavoro.

l) Connettersi, tramite un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) standard, alla piattaforma elettronica per i contratti di lavoro, come prescritto dal Ministero dell'Interno.

m) Garantire la conformità ai requisiti tecnici per la sicurezza delle informazioni come previsto dalla legge in materia di sicurezza informatica.

I datori di lavoro e i dipendenti devono garantire le seguenti condizioni: (1)

- Per i singoli dipendenti e datori di lavoro: documenti di identificazione, tra cui carta d'identità, carta d'identità elettronica, certificato d'identità, account di identità elettronica di livello 2 o passaporto valido; visto d'ingresso valido o documenti che attestino l'esenzione dal visto (per i cittadini stranieri).

- Per i datori di lavoro che siano imprese, agenzie, organizzazioni, cooperative o nuclei familiari: il decreto costitutivo o il decreto che disciplina le funzioni, i compiti, i poteri e la struttura organizzativa, oppure il certificato di iscrizione al registro delle imprese, o il certificato di investimento, o il certificato di iscrizione al registro delle imprese familiari, e i documenti di identità del rappresentante legale dell'impresa, dell'agenzia, dell'organizzazione, della cooperativa o del nucleo familiare, tra cui: carta d'identità, certificato di identità, o account di identificazione elettronica di livello 2, o passaporto valido; visto d'ingresso valido o documenti che attestino l'esenzione dal visto (per i cittadini stranieri).

- Possedere una firma digitale e utilizzare un servizio di marcatura temporale, come previsto dalla legge per le transazioni elettroniche.

Il fornitore del contratto elettronico deve garantire le seguenti condizioni:

- Esiste un contratto elettronico che soddisfa le condizioni sopra indicate.

- Esistono soluzioni e tecnologie per raccogliere, verificare, confrontare e garantire la corretta corrispondenza tra le informazioni identificative di organizzazioni e individui, i dati biometrici del rappresentante legale di organizzazioni e individui (che sono elementi e caratteristiche biologiche associati al rappresentante legale dell'organizzazione o dell'individuo da identificare, difficili da falsificare, con un basso tasso di sovrapposizione come impronte digitali, volto, iride, voce e altri elementi biometrici) con le corrispondenti informazioni ed elementi biometrici sui documenti personali del rappresentante legale dell'organizzazione o dell'individuo come prescritto (1) sopra e garantire che il soggetto sia correttamente identificato e la verifica dell'identità sia eseguita in conformità con la legge sull'identificazione e la verifica elettronica.

- Possiede una licenza commerciale per servizi affidabili, il cui servizio autorizzato consiste nella fornitura di servizi di autenticazione di messaggi di dati in conformità alla legge sulle transazioni elettroniche.

Contratto di lavoro elettronico con documento d'identità

Il Decreto stabilisce che i contratti di lavoro elettronici devono essere creati, le identità delle parti contraenti verificate, firmati digitalmente, muniti di data e ora e il messaggio dati del fornitore del contratto elettronico autenticato all'interno del contratto di lavoro elettronico sulla piattaforma per i contratti elettronici, garantendo la conformità alle normative. Entro 24 ore dalla firma dell'ultima parte, il fornitore del contratto elettronico deve inviare il contratto di lavoro elettronico alla piattaforma per i contratti di lavoro elettronici affinché gli venga assegnato un ID come prescritto dal Ministero dell'Interno.

Validità dei contratti di lavoro elettronici

Il decreto stabilisce che i contratti di lavoro elettronici entrano in vigore dal momento in cui l'ultima parte appone la propria firma digitale, registra l'orario di firma delle firme digitali delle parti coinvolte nel contratto e autentica il messaggio di dati del fornitore del contratto elettronico, salvo diverso accordo tra le parti.

Passaggio tra contratti di lavoro cartacei e contratti di lavoro elettronici.

Secondo la normativa vigente, i contratti di lavoro elettronici convertiti da contratti di lavoro cartacei devono essere conformi alle disposizioni del comma 1, articolo 12 della Legge sulle transazioni elettroniche e soddisfare i seguenti requisiti:

- Le parti che stipulano un contratto di lavoro scritto devono essere autenticate in conformità alla legge sull'identificazione e l'autenticazione elettronica.

Il contratto di lavoro elettronico convertito deve essere firmato digitalmente da un rappresentante autorizzato del datore di lavoro per verificarne l'accuratezza e la completezza rispetto all'originale, e il datore di lavoro sarà legalmente responsabile del contenuto convertito. Al contratto di lavoro elettronico convertito deve essere assegnato un ID.

Un contratto di lavoro cartaceo convertito da un contratto di lavoro elettronico deve essere attuato in conformità alle disposizioni del comma 2 dell'articolo 12 della legge sulle transazioni elettroniche.

Il contratto di lavoro convertito è valido come l'originale quando soddisfa tutte le condizioni previste dalla legge in materia di transazioni elettroniche.

Il presente decreto entrerà in vigore a partire dal 1° gennaio 2026.

La piattaforma elettronica per i contratti di lavoro deve essere ufficialmente operativa entro e non oltre il 1° luglio 2026. La conclusione e l'esecuzione dei contratti di lavoro elettronici devono essere effettuate in conformità alle disposizioni del presente decreto a partire dal 1° luglio 2026.

Phuong Nhi

Fonte: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-ve-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251224163230005.htm