Ridurre i tempi necessari per l'elaborazione delle procedure amministrative.

Nell'ambito di un sistema amministrativo organizzato secondo un modello di governo locale a due livelli, l'applicazione delle firme digitali si configura come una soluzione cruciale, in grado di garantire la continuità operativa, migliorare l'efficienza gestionale, accrescere la trasparenza e creare flessibilità nella gestione dei documenti e delle procedure amministrative.

Migliorare l'efficacia e l'efficienza della gestione.

Nel comune di Binh Ca, l'uso delle firme digitali è diventato una pratica comune e parte integrante del lavoro di leadership e gestione. La signora Luu Thi Lan Huong, presidente del Comitato popolare del comune di Binh Ca, ha dichiarato: "Dopo la fusione, il territorio del comune è più esteso e il volume dei documenti è aumentato significativamente. Grazie alle firme digitali, possiamo elaborare le pratiche in modo più rapido e flessibile. I documenti vengono firmati, trasmessi ed emessi interamente online, con un notevole risparmio di tempo e costi."

Anche i funzionari comunali apprezzano molto i vantaggi offerti dalle firme digitali. Il processo di firma, approvazione, presentazione ai responsabili e rilascio dei documenti non dipende più da vincoli di tempo e posizione geografica. In molti casi, i responsabili comunali possono firmare e approvare i documenti da remoto, garantendo che l'elaborazione delle richieste dei cittadini non subisca interruzioni.

L'applicazione delle firme digitali nel comune di Binh Ca contribuisce anche alla trasparenza dei processi amministrativi. Ogni fase dell'elaborazione dei documenti viene registrata e archiviata nel sistema, migliorando la responsabilità dei funzionari e dei dipendenti pubblici coinvolti nella gestione dei fascicoli.

Inoltre, molti comuni remoti e svantaggiati, un tempo considerati difficili da digitalizzare, si stanno ora adattando rapidamente e proattivamente ai requisiti della trasformazione digitale, compreso l'utilizzo delle firme digitali nella pubblica amministrazione.

Nella comune di Ho Thau, un'area impervia con un territorio complesso, ci sono ancora 6 villaggi in zone con scarsa copertura di telefonia mobile. Il signor Hoang Xuan Hoa, presidente del Comitato popolare della comune, ha raccontato: "Una volta, mi trovavo in un villaggio remoto e ho ricevuto un messaggio che mi chiedeva di firmare urgentemente un documento. Poiché mi trovavo in una zona con scarsa copertura, ho dovuto spostarmi in un luogo con connessione di rete per accendere il computer, firmare digitalmente e inviare il documento. Nonostante ciò, l'intero processo ha richiesto pochissimo tempo, mentre prima avrei dovuto aspettare fino al giorno successivo. Grazie alle firme digitali, risparmiamo molte ore di lavoro ogni giorno; i documenti vengono scambiati rapidamente con le autorità provinciali e le pratiche vengono elaborate tempestivamente."

Sincronizzare le applicazioni di firma digitale

Secondo un rapporto del Dipartimento di Scienza e Tecnologia, ad oggi il 100% dei dipartimenti e delle agenzie a livello provinciale ha ricevuto le necessarie indicazioni, completato la documentazione e ottenuto certificati digitali nuovi o aggiornati, implementando l'uso di firme digitali specializzate per le funzioni ufficiali in conformità con le normative. A livello comunale, dopo la verifica, il 100% dei Comitati Popolari comunali e di quartiere ha presentato domanda per le firme digitali ai funzionari del Centro Servizi Amministrativi Pubblici, facilitando la digitalizzazione delle procedure amministrative e garantendo un'implementazione sincronizzata tra le diverse agenzie e unità.

L'utilizzo delle firme digitali ha trasformato i metodi di lavoro tradizionali, rafforzando il senso di responsabilità, la disciplina e l'ordine amministrativo tra funzionari e dipendenti pubblici. Tutte le operazioni vengono eseguite tramite un sistema software di gestione documentale e operativa, che semplifica la verifica e il monitoraggio dei documenti elettronici. Allo stesso tempo, si abbreviano i tempi di lavoro, si riducono i costi amministrativi e i servizi offerti a cittadini e imprese risultano più rapidi ed efficienti.

Testo e foto: Mai Dung

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/